Grafice si Diagrame în Microsoft Office Excel

Utilizând aplicatia Microsoft Excel avem posibilitatea de a reprezenta prin intermediul unor grafice si diagrame date de tip numeric. În masura în care datele din câmpurile reprezentate în diagrame se modifica, si diagramele sunt actualizate automat. Vom exemplifica modalitatea de utilizare a acestor diagrame prin intermediul unui exemplu. Sa presupunem ca avem o foaie de calcul în care avem introduse datele din figura de mai jos si dorim sa realizam o reprezentare grafica a acestor 454j93e note:

Figura 23. Foaie de calcul cu note

1. Pentru a realiza reprezentarea grafica vom apela fie la butonul Expert diagrama de pe bara standard de butoane  fie vom deschide meniul Inserare si vom alege optiunea Diagrama (vezi imaginea de mai jos).

Figura 24. Optiunea Diagrama din meniul Inserare

2. În continuare, dati click stânga de mouse pe una dintre optiunile mentionate anterior. Aceasta va avea ca efect aparitia ferestrei Expert diagrama - Pasul 1 din 4 - Tipuri de diagrama (Chart Wizard - Step 1 of 4 - Chart Types). În aceasta fereastra veti alege tipul de diagrama (reprezentare grafica) si sub tipul de diagrama care se potriveste cel mai bine reprezentarii datelor.
3. Pentru a trece la pasul urmator dati click pe butonul Urmatorul (Next) sau apasati tasta Enter.

Figura 25. Expert diagrama - Pasul 1 din 4 - Tipuri de diagrama

4. La pasul 2 vom defini seriile de date ce vor fi reprezentate, precum si Etichetele axei categoriilor X, daca dorim asa ceva.

Figura 26. Adaugare serie

5. Din fereastra Expert diagrama - Pasul 2 din 4 - Datele sursa ale diagramei alegem optiunea Serie si dam click stânga de mouse pe butonul Adaugare. Aceasta va avea ca si efect aparitia unei noi serii pentru care trebuie sa definim valori.

Figura 27. Expert diagrama - Pasul 2 din 4 - Datele sursa ale diagramei

6. Dupa adaugarea unei noi serii dam click pe butonul din dreptul casetei Valori: Aceasta va avea ca si efect aparitia ferestrei Sursa de date - Valori:

Figura 26. Sursa de date - Valori

7. În aceasta etapa vom selecta cu ajutorul mouse-ului câmpurile ce vor fi reprezentate în seria noastra de date. În cazul de fata vom selecta notele celor 3 elevi, adica câmpurile de la B2 la B4. Pentru a reveni la fereastra anterioara Expert diagrama - Pasul 2 din 4 - Datele sursa ale diagramei dam click pe butonul .
8. Repetam secventa de pasi de la 6 la 7 si pentru definirea valorilor aferente casetei Etichetele axei categoriilor (X).
9. Pentru a trece la pasul 3 dati click pe butonul Urmatorul (Next) sau apasati tasta Enter.
10. În fereastra Expert diagrama - Pasul 3 din 4 - Optiunile diagramei avem posibilitatea sa formatam aspectul diagramei. Din optiunea Titluri putem atribui un titlu general diagramei precum si titluri fiecarei axe în parte.

Figura 27. Expert diagrama - Pasul 3 din 4 - Optiunile diagramei - meniul Titluri

11. Dând click pe eticheta Legenda din fereastra anterior mentionata deschidem o fereastra din care putem modifica pozitia în care este afisata legenda sau chiar sa renuntam la acesta prin debifarea optiunii Afisare legenda.

Figura 28. Expert diagrama - Pasul 3 din 4 - Optiunile diagramei - meniul Legenda

12. Accesând meniul Etichete de date avem posibilitatea de a particulariza continutul etichetelor din diagrama noastra. În exemplul nostru am optat pentru varianta cu eticheta ce va contine Valoarea reprezentatǎ în grafic.

Figura 29. Expert diagrama - Pasul 3 din 4 - Optiunile diagramei - meniul Etichete de date

13. Pentru a trece la pasul 3 dati click pe butonul Urmatorul sau apasati tasta Enter.
14. La pasul 4, ultimul pas din crearea unei digrame cu ajutorul Expert diagrama, alegem locul de amplasare a acesteia. Cele doua optiuni disponibile sunt: Ca foaie noua (As new sheet) sau Ca obiect în (As object in) o foaie a registrului deschis.
15. Pentru a genera diagrama dupa setarile mentionate în pasii anteriori dati click pe butonul Terminare (Finish).

Figura 30. Expert diagrama - Pasul 4 din 4 - Amplasare diagrama

16. În masura în care ati utilizat setarile mai sus mentionate digrama dumenavoastra va fi similara cu cea din figura de mai jos.

Figura 31. Aspect final diagrama

Optiunea de generare de diagrame din Microsoft Excel ne faciliteaza vizualizarea datelor din foia de calcul într-un format mai accesibil. Aceste diagrame pot fi importate (copiate) în documente (rapoarte) Microsoft Word precum si în prezentari (diapozitive) Microsoft Power Point.