Gruparea informatiei prin generarea de subtotaluri
Procesorul de tabele Excel ofera posibilitatea sintetizarii informatiei prin organizarea ei pe niveluri de grupare, dupa care se pot e 313j95d xecuta diferite calcule la nivelul acestor grupuri de informatii centralizate. Altfel spus, Excel poate organiza datele pentru generarea de totaluri si subtotaluri.
Nota: pentru exemplificare, vezi fisierul Curs Excel, foaia de calcul „Sortari si subtotaluri”.
Etape:
Se selecteaza baza de date si se sorteaza in functie de criteriul de gupare specificat (pe exemplul dat, in functie de anul vanzarii);
Din meniul Data se alege optiunea Subtotals in cadrul careia se declara elementele necesare gruparii informatiilor astfel:
t se precizeaza rubrica pe baza careia se grupeaza inregistrarile in zona At each change in (pe exemplul dat, anul vanzarii);
t se alege din caseta Use Function tipul de calcul care se va aplica (Sum, Min, Max, Count, Average etc.;
t se selecteaza (simplu sau multiplu) casetele de validare aferente elementelor listei derulante Add subtotal to care corespund rubricilor ce trebuie calculate (in exemplul anterior, coloana Volumul vanzarilor).
Observatii
t Dupa agregarea datelor, aspectul foii de calcul se modifica prin afisarea la stanga barei de identificare a liniilor a unor butoane de expandare (+) sau restrangere (-) a nivelului de grupare a datelor.
t Anularea subtotalurilor si revenirea la situatia initiala a bazei de date se realizeaza prin pozitionarea cursorului intr-o celula din interiorul tabelului si actvarea comenzii Data –Subtotals –Reset All.
|
