INTRODUCEREA DATELOR

Pentru introducerea datelor dorite, in prealabil se va selecta in foaia de calcul celula din care se va incepe tastarea. In timpul tastarii, datele vor apare atat in celula activa precum si in linia de formule. Intr-o foaie de calcul se pot introduce texte, numere, date de tip calendaristic, sau formule pentru realizarea anumitor calcule.

Introducerea unui text

Pentru a introduce date de tip text intr-o celula, se executa urmatoarele secvente:

Pasul 1: activati celula in care va fi introdus textul (prin executarea unui clic asupra acesteia cu mouse-ul).

Pasul 2: introduceti textul dorit.

Pasul 3: pentru a se accepta textul, se actioneaza tasta Enter sau se face clic pe butonul de confirmare situat pe Bara de formule.

Este posibil ca un text sa cuprinda mai multe celule de pe aceeasi linie, insa acesta va apartine unei singure celule, si anume, celei in care a fost introdus.

Nota: Daca datele introduse au fost incorecte sau se renunta la introducerea lor, atunci se va actiona tasta Esc sau se actioneaza butonul de abandonare X din Bara de formule.

Introducerea valorilor numerice

Datele de tip numeric sunt utilizate in general pentru realizarea diferitelor calcule intr-un tabel. Acestea se construiesc folosind caracterele: 0,1,2,9, +, -, (,), /, $, %, virgula, punctul, E sau e. Numarul construit cu ajutorul unor astfel de caractere, va reprezenta o valoare numerica constanta. Caracterele $ si % indica exprimarea in dolari respectiv in procente.

Exemple 19; 15.5; -193; - 45.12; 56%; 45%

6E2 care reprezinta (6* 10² = 600)

Pasul 1: executati clic asupra celulei in care doriti sa introduceti numarul;

Pasul 2: tastati numarul;

Pasul 3: executati clic pe o alta celula din linia formulei pentu a accepta numarul (sau apasati tasta Enter);

Nota: Executati clic pe butonul X din linia formulei pentru a renunta la introducerea datelor (sau apasati tasta Esc).

Introducerea timpului si a datelor calendaristice

Pasul 1: se selecteaza celula in care se va introduce ora sau data

calendaristica;

Pasul 2: se introduce ora sau data calendaristica dorita;

Pasul 3: se executa clic pe o alta celula din linia de formule (sau se va apasa tasta Enter), pentru a fi acceptata valoarea introdusa.

Observatii:

Ø          Pentru datele de tip calendaristic se va pastra formatul :  d/m/yy (day/month/year);

Ø          Data calendaristica poate fi afisata in 13 formate , iar orele in 8 formate prestabilite ;

Ø          Versiunea americana prevede pentru datele de tip calendaristic formatul: m/d/yy (month/day/year);

Ø          Ca separator caracterul ' / ' se poate inlocui cu ' - ' sau ' : ' ;

Ø          Pentru introducerea acestor date, se pot utiliza litere rnari si litere mici deoarece acestea se vor transforma automat in formatul standard;

Ø          Utilizatorul are posibilitatea de a alege formatul dorit pentru datele de tip calendaristic sau timp prin doua variante :

Din meniul FORMAT se alege optiunea Cells

Se selecteaza celula in care se doreste introducerea datei
respective apoi se executa clic pe butonul drept al mouse-ului,alegand din meniul local optiunea Format Cells…

Din fereastra pentru formatarea celulei, din tab-ul Number, din categoria Date sau Time, se va alege tipul dorit. Datele de tip calendaristic si timpul se pot introduce in diferite formate.

Introducerea rapida a datei curente

Utilizatorul are posibilitatea de a introduce data curenta in celula dorita, prin tastarea combinatiei de taste: CTRL + ‘ : ‘ (doua puncte).

Introducerea rapida a orei curente

Utilizatorul are posibilitatea de a introduce ora exacta in celula dorita, prin tastarea combinatiei de taste: CTRL + SHIFT + ' : ' ( doua puncte ).