Interogarea bazelor de date prin filtru automat
Filtrarea automata reprezinta metoda de interogare care permite afisarea anumitor inregistrari in raport de o restrictie sau un sistem de 737i81h restrictii aplicate bazei de date de tip lista.
Pentru a aplica un filtru automat la o baza de data se selecteaza o celula din interiorul tabelului si se activeaza setul de comenzi Data – Filter – AutoFilter care genereaza afisarea unor butoane de selectie (tip lista derulanta) pentru fiecare rubrica a bazei de date. Actionarea acestor butoane activeaza meniuri derulante care ii permit utilizatorului sa formuleze diferite criterii de extragere.
Nota: pentru exemplificare, vezi fisierul Curs Excel, foaia de calcul „Filtre”.
Observatii
t Dupa aplicarea unor cereri de interogare, pentru a reveni la afisarea integrala a bazei de date se alege optiunea Show All din meniul Data – Filter; anularea butoanelor afisate la nivelul campurilor bazei de date se realizeaza tot prin Data – Filter –AutoFilter.
t Avantajul utilizarii metodei filtrului automat consta in faptul ca, la o interogare a bazei de date sunt afisate toate inregistrarile care corespund criteriului specificat, al caror continut poate fi modificat, formatat sau tiparit.
t Dezavantajele metodei:
imposibilitatea precizarii a mai mult de 2 criterii compuse la nivelul fiecarui camp;
nu pot fi definite restrictii calculate, bazate pe formule sau functii Excel.
rezultatele filtrarii sunt afisate invariabil in zona sursei de date si nu in alta locatie desemnata de utilizator.
|
