Meniul File pune la dispozitia utilizatorului comenzi pentru crearea unui registru (fisier) nou, deschiderea fisierelor, salvarea fis 22122b16w ierelor registru în format Excel (.xls) sau Workspaces (.xlw) sau în alte formate, precum si pentru tiparirea acestora la imprimanta.
Pentru crearea unui nou registru se selecteaza comanda New. din meniul mai sus amintit, sau icon-ul corespunzator din bara de instrumente Standard.
Daca se selecteaza icon-ul corespunzator din bara de instrumente Standard se deschide un registru gol - book1, book2 ... bookn
Daca se selecteaza comanda New.din meniul File:
se poate crea un registru nou (blank) sau se poate deschide un nou registru pe baza unui registru existent în calculator);
se poate deschide un registru nou pe baza unor sabloane existente în calculator sau disponibile prin Office Online.
Deschiderea unei foi
de calcul existente într-o locatie pe disc se face cu comanda Open din acelasi meniu, sau apasând butonul Open 
din bara de
instrumente, în ambele situatii deschizându-se fereastra Open în care se va alege locatia
unde se gaseste fisierul si precizându-se numele acestuia
fie în fereastra de fisiere, fie în caseta File Name.
Excel va
ofera posibilitatea deschiderii, sau mai bine spus importarii, mai
multor tipuri de fisiere în format text, baze de date Acces sau de tip
dBase (Fox), punând astfel la dispozitie un instrument puternic de
preluare a datelor si din alte surse. 
Salvarea fisierelor se face cu ajutorul comenzilor Save si Save As. din meniul File, diferenta dintre ele fiind explicata si în cadrul capitolului ce prezinta procesorul de texte Word.
Pentru tiparirea foilor de calcul se va folosi comanda Print., care în fereastra de dialog deschisa, ofera posibilitatea precizarii imprimantei la care se va face listarea (Printer Name), intervalul de listat (Range) - toate paginile pe care se desfasoara foaia de calcul sau numai un interval de pagini, se pot preciza si daca se va lista foaia de calcul curenta sau întregul registru de calcul (Print what), precum si optiunile privind precizarea numarului de copii în care se va imprima documentul si ordinea acestora.
|
