Înainte de a intra în detaliile de inserare, eliminare, redenumire, copiere si mutare a foilor de calcul, trebuie sa stim cum sa selectam una sau mai multe foi de calcul:
pentru a selecta o singura foaie de calcul, executati click pe eticheta foii de calcul dorita, din zona de jos a foii;
pentru a selecta mai multe foi de calcul învecinate, executati click pe prima foaie de calcul din grup si apoi tineti apasata tasta Shift în timp ce executati click pe ultima foaie de calcul;
pentru a selecta mai multe foi de calcul neînvecinate, tineti apasata tasta Ctrl în timp ce executati click pe fiecare foaie de calcul.
Inserarea unei noi foi de calcul într-un fisier .x 24524s1811y ls se poate realiza astfel:
selectati eticheta foii de calcul înaintea careia doriti sa inserati o noua foaie, deschideti meniul Insert, selectati optiunea Worksheet;
executati click cu butonul din dreapta al mouse-ului pe eticheta unei foi de calcul si folositi din meniul contextual, care apare, optiunea Insert, General, Worksheet.
stergerea unei noi foi de calcul dintr-un fisier .x 24524s1811y ls se poate realiza astfel:
selectati eticheta foii sau foilor de calcul pe care doriti sa le eliminati din fisier, deschideti meniul Edit, selectati optiunea Delete Sheet, apoi executati click pe butonul OK;
executati click cu butonul din dreapta al mouse-ului pe eticheta unei foi de calcul si folositi din meniul contextual care apare, optiunea Delete.
Redenumirea unei foi de calcul într-un fisier .xls se poate realiza astfel:
selectati eticheta foii de calcul al carei nume doriti sa-l schimbati (implicit etichetele se numesc Sheet1, Sheet2 etc.), deschideti meniul Format, selectati optiunea Sheet si apoi Rename, tastati noul nume;
executati click cu butonul din dreapta al mouse-ului pe eticheta unei foi de calcul si folositi din meniul contextual care apare optiunea Rename;
executati dublu click cu butonul din stânga al mouse-ului pe eticheta foii de calcul, tastati noul nume.
Pentru a deplasa sau copia foile de calcul în cadrul unui fisier .xls sau de la un fisier la altul puteti proceda astfel:
selectati foaia sau foile de calcul pe care doriti sa le deplasati sau copiati;
deschideti meniul Edit, selectati Move or Copy Sheet. Apare cutia de dialog prezentata în Figura 1.6.
Pentru a deplasa foaia sau foile de calcul într-un alt fisier, selectati numele acestuia din lista derulanta To book. Din lista casetei Before sheet, alegeti foaia de calcul în fata careia doriti sa mutati foile de calcul selectate.
Pentru a copia foaia de calcul, selectati Create a copy.
Apoi selectati butonul OK.
Pentru a insera o celula sau un grup de celule procedam astfel:
selectati celula sau celulele unde doriti sa inserati informatiile, deschideti meniul Insert, optiunea Cells si din cutia de dialog care apare alegeti Shift Cells Right sau Shift Cells Down, executati click pe butonul OK, iar programul Excel insereaza celula sau celulele si deplaseaza datele din celelalte celule, în directia specificata.
o alta varianta este inserarea prin tragere: apasati tasta Shift, trageti de punctul întunecat (din coltul din partea dreapta jos al celulei selectate), trageti punctul întunecat în sus, în jos, la stânga sau la dreapta, pentru a stabili pozitia noii celule.
Figura 1.6 Caseta de dialog Move or Copy
Pentru a insera noi rânduri sau coloane în foaia de calcul se procedeaza:
pentru a insera un singur rând sau o coloana, selectati o celula. Coloanele sunt inserate la stânga celulei curente. Rândurile sunt inserate deasupra celulei curente. Selectati numarul coloanelor sau rândurilor pe care doriti sa le inserati. Pentru a selecta coloanele, trageti peste literele coloanei din partea de sus a foii de calcul. Pentru a selecta rândurile, trageti peste numerele rândului. Deschideti meniul Insert. Selectati optiunea Rows sau Columns. Programul Excel insereaza rândul sau coloana si deplaseaza rândurile adiacente în jos sau coloanele adiacente la dreapta.
o alta varianta este inserarea rapida: selectati una sau mai multe linii sau coloane, apoi executati click cu butonul din dreapta al mouse-ului pe una din ele, alegeti optiunea Insert din meniul contextual care apare.
Pentru a elimina (sterge) celule dintr-o foaie de calcul se procedeaza astfel:
selectati domeniul celulelor pe care doriti sa le eliminati, deschideti meniul Edit, selectati optiunea Delete, selectati optiunea de stergere dorita: Shift Cells Left, Shift Cells Up, Entire Row, Entire Column.
Pentru a elimina un rând sau o coloana puteti proceda:
executati click pe numarul rândului sau litera coloanei pe care vreti sa o stergeti, puteti selecta mai mult de un rând sau de o coloana prin tragere peste numerele rândurilor sau literele coloanelor, deschideti meniul Edit, optiunea Delete.
Selectia unui bloc de celule dintr-o foaie de calcul se realizeaza simultan, cu ajutorul tastei Shift si prin tragere cu mouse-ul peste blocul de celule, iar selectia unor celule neînvecinate, în mod analog, dar folosind tasta Ctrl.
Copierea datelor pentru a le utiliza în alte sectiunii ale foii de calcul sau în alte foi de calcul sau fisiere .xls se realizeaza astfel:
selectati domeniul sau celula pe care doriti sa o selectati, deschideti meniul Edit, optiunea Copy (Ctrl+C), continutul celulei sau celulelor selectate este copiat în memoria tampon, selectati prima celula din zona unde doriti sa plasati copia, deschideti meniul Edit si selectati optiunea Paste (Ctrl+V). Puteti copia aceleasi date în mai multe locuri dintr-o foaie de calcul, prin repetarea comenzii Edit Paste. Acelasi lucru îl puteti realiza si folosind butoanele Cut, Copy, Paste de pe bara cu instrumente de lucru standard.
o alta varianta este copierea rapida cu Drag&Drop: selectati celulele pe care doriti sa le copiati, apoi tineti apasata tasta Ctrl cât timp trageti conturul celulelor selectate pâna în locul unde doriti sa copiati celulele. Când ati eliberat butonul mouse-ului, cotinutul este copiat în noua pozitie. Daca nu tineti apasata tasta Ctrl, datele vor fi deplasate în loc sa fie copiate.
Observatie: copierea este implementata prin Copy, iar mutarea sau deplasarea datelor prin Cut. Deplasarea (mutarea) datelor se realizeaza în mod analog cu copierea, dar folosind optiunea Cut din meniul Edit (sau combinatia de taste Ctrl+X).
Când realizati operatii de copiere sau mutare a datelor nu uitati si de meniul cu comenzi rapide: selectati celulele pe care doriti sa le mutati sau copiati, apoi executati click cu butonul din dreapta al mouse-ului pe celulele selectate.
stergerea datelor se poate face astfel:
comanda Edit Clear pentru a sterge numai continutul sau formatul celulelor.
comanda Edit Delete pentru a sterge celulele si continutul lor.
Cu comanda Clear se pot sterge datele dintr-o celula, sau doar formula, formatarea, sau notele atasate ei, astfel:
selectati domeniul de celule care va fi sters, deschideti meniul Edit, optiunea Clear, apare submeniul Clear cu urmatoarele optiuni: All (sterge formatul, continutul si notele), Format, Contents sau Notes.
se poate utiliza si meniul cu comenzi rapide (optiunea Delete)
sau pentru a sterge rapid si complet continutul celulelor, selectati celulele si apasati tasta Delete.
Un domeniu reprezinta un grup compact de celule de forma dreptunghiulara. Celulele dintr-un domeniu pot fi în coloana, în linie sau în orice combinatie de coloane si linii. Folosirea domeniilor în Excel ne ajuta sa economisim timp. Putem, de exemplu, sa selectam un domeniu si îl putem utiliza, apoi, pentru a formata un grup de celule sau pentru a tipari numai grupul de celule selectate. Domeniile pot fi folosite, de asemenea, si în formule. Domeniile sunt identificate prin punctele de ancorare (exemplu: B5:C8 sau F9:I14).
Pentru a denumi un domeniu de celule puteti proceda:
selectati domeniul de celule, deschideti meniul Insert, selectati Name Define, va fi afisata cutia de dialog Define Name, introduceti numele în caseta Names in Workbook si executati click pe butonul Ok.
|
