Lectia 13 Baze de date Pivotarea

Scopul lectiei:

Ce înseamna Pivotare

Pivotarea înseamna generarea unui anume tip de raport sintetic reiesit dintr-o BD.

Prin Pivotare se obtin Tabele pivot sau Tabele de sinteza.

Tabelul obtinut prin operatiunea de Pivotare este o forma mai concentrata de valorificare a datelor primare dintr-o lista structurata (baza de date). Datele dintr-un Tabel Pivot sunt date agregate.

Avem baza de date cu facturi din Fig 11.7, la care i-am facut Subtotaluri în fel si chip. Figura de mai jos (Fig 13.1) ne arata ce înseamna Pivotare. Subtotalurile din lectia anterioara se regasesc aici sub o alta forma, sub forma de Raport Pivot sau Tabel pivot.

Aici sunt toate cele 3 depozite Aici sunt toate cele 9 produse Aici sunt toti cei 4 clientii

Fig 13.1a (Exe 858s181i mplu de raport pivot pentru toate depozitele)

Fig 13.1b (Exemplu de raport pivot numai pentru depozitul de alimente)

Cum se face Pivotarea

Urmariti Fig 13.2 pâna la Fig 13.5. S-a facut clic pe:

Date Raport Pivot . Urmatorul Terminare

Aici faceti clic!

Fig 13.2

Va apare Fig 13.3 unde faceti "bifarile" ca în figura.

Fig 13.3

Clic pe Urmatorul si apare Fig 13.4a si apoi Fig 13.4b.

Fig 13.4b

Fig 13.5 (Crearea raportului de pivotare din Fig 13.1a MSOFFICE 2000)

Cum distribuim, adica cum aranjam câmpurile si elementele de date.

Clientul este prioritar

Dupa cum ama aratat în Fig 13.5 am glisat câmpurile CLIENT si CGEST la locurile lor.

Fig 13.6 (Au fost glisate cele 4 câmpuri)

Când a fost glisat si câmpul VAL a aparut întreg Tabelul Pivot. Va trebui sa încercati de mai multe ori. Veti constata ca din una si aceiasi baza de date va vot iesi mai multe rapoarte Pivot.

Nu exista numai o solutie, ci mai multe. Nu va iese din prima! Nici mie nu-mi ieseau întotdeauna din prima încercare !

Banuiesc ca termenul de pivot se refera la faptul ca se alege un câmp (o coloana) în jurul careia se dezvolta tabelul

Rostul acestor Tabele Pivot este acela de a obtine informatii sintetice, cât mai agregate, cât mai bogate.

Fig 13.6 este varianta totala. Sunt toate gestiunile, toti clienti si toate produsele. Din acest tabel se pot obtine rezultate partiale. Clientul este prioritar ca si cum ar fi fost prima cheie de sortare. El se afla în coltul stânga sus, în coltul NV.

Fig 13.6 bis (Desfasurate pe orizontala, s-a facut rocada între DEN si CGEST)

În Tabelul Pivot din Fig 13.7 nu mai avem toti clientii pentru ca am facut desfasurarea din Fig 13.8 si am ales pe Costica srl.

Fig 13.7 (Numai Costica srl)

O observatie importanta: În coltul NV se afla CLIENT si are loc desfasurarea din Fig 13.8. Alegem un client Costica srl si obtinem Fig 13.7. Au ramas toate depozitele si vedem valoarea marfurilor cumparate de clientul ales. Totalul general 13.925,70 din Fig 13.7 îl regasim în Fig 13.9 pentru Costica srl.

Fig 13.8 (Clientul este prioritar si se afla în coltul NV)

Depozitul este prioritar

Fig 13.9 (În coltul NV se afla CGEST acesta este un alt pivot)

Fig 13.9 se realizeaza prin glisarea inversa a câmpurilor. În coltul NV intra CGEST. În locul lui vine CLIENT. Din Fig 13.9 alegem numai depozitul Alim dar ramân toti clientii avem Fig 13.10.

Fig 13.10 (Ce s-a cumparat numai din depozitul-gestiunea Alim)

Clientii pot fi la rândul lor alesi ca în Fig 13.11 (Tot cum au fost alesi în Fig 13.8)

Aici sunt toti clientii pentru ca toti sunt "bifati". Daca nu este "bifat" un client sau mai multi, facturile ce le apartin nu vor apare în datele agregate, din raportul pivot.

Fig 13.11 (Afisarea clientilor pentru alegere)

Au fost alesi numai 2 clienti, cei bifati

Fig 13.12 (Alegerea a doi clienti)

Fig 13.13 (Rezultatul selectarii a unui depozit si a doi clienti)

Chichitele Pivotarii

• Se spune tabel pivot dar si lista pivot.
• Titlul unei coloane este considerata data (nu data calendaristica, ci data în sens de informatie)
• Titlul unei coloane este echivalent cu coloana, în limbajul curent. În Fig 13.5 unde generam viitorul raport pivot glisam titluri de coloane.

Coloana care se pune în coltul NV este cea mai importanta! Are importanta primei chei de sortare, (când sortarea se face dupa mai multe chei). Este pivotul.

În jurul acestui câmp graviteaza între tabelul. Câmpul care se afla în coltul NV nu permite "bifari"; vor fi listate ori toate gestiunile ori numai una din ele, vedeti Fig 13.14 - stânga. Nu avem cum sa alegem doua!

Câmpurile care se afla în alta parte permit bifarea.

Exemplu: Se poate alege un client, doi clienti, trei sau toti patru. Fig 13.14 - dreapta.

Fig 13.14 (Diferentele de desfasurare când o data este cheie prioritara si când nu este)

Fig 13.15

Fig 13.16 (Depozitul este prioritar)

Fig 13.16 este cu adevarat o sinteza. Din 351 de rânduri s-a obtinut acest tabel.

Fig 13.17 (Alte forme de rapoarte pivot. Urmariti asezarea câmpurilor CLIENT si DEN)

Mici ajustari trebuie facute. De exemplu formatati numerele care exprima valori sa aiba doua zecimale si separator de mii. Cele care exprima cantitati probabil nu au nevoie de zecimale. Dumneavoastra decideti de caz la caz.