Scopul lectiei
Ce este o functie
Folosirea functiilor AVERAGE() si SUM()
Sunt formule predefinite (prefabricate) care au niste argumente (parametri), de care ne folosim. Functia este o unealta universala, care daca nu are argumentele personalizate (adica sa li se dea niste valori concrete) nu este buna de nimic.
O functie se poate apela în trei moduri:
folosindu-ne de Înserare din Bara de Unelte Standard
Fig 7.1 (Clic pe Înserare)
ori ne folosim de butonul (iconita) din Bara de Unelte de Formatare.
|
|
Un pic de atentie. 616m1210g În WORD 2000 apar doua iconite una sigma S si alta fx iar în WORD XP apare numai sigma. În WORD 2000 iconita S sigma declanseaza numai însumarea, restul functiilor sunt în spatele iconitei fx În WORD XP toate functiile sunt grupate în spatele iconitei fx |
În meniul vertical al optiunii Înserare avem comanda Functie (însereaza o functie)
|
|
|
|
Fig 7.2 (Apelarea, înserarea unei functii)
folosindu-ne de bara de Formule care
arata asa: 
Daca facem clic pe semnul egal se transforma ca mai jos:
Fig 7.3
Apare automat AVERAGE fiindca e prima în ordine alfabetica. Exista meniul ascuns de mai jos:
Fig 7.4
se va alege functia dorita, dar ca sa fie afisata pe ecran aceasta bara de formule[1] trebuie sa o cerem noi ca în Fig 7.5.
|
|
|
Fig 7.5 (Afisarea Barei de Formule)
Toate apelarile duc la aceiasi caseta Înserare functie Fig 7.5bis
Fig 7.5bis
Oricum ajungem la caseta Înserare functie. Functia odata aleasa trebuie sa i se specifice argumentele. Vedeti figurile de mai jos. Argumentele sunt Number1, Number2 care trebuie complectate Am scris niste numere pentru a arata cum argumentele personalizate, functioneaza si rezulta o medie.
Fig 7.6
Argumentele de data aceasta sunt numere date pe loc, dar ele pot fi adresele unor celule.
Oricum rezultatul se vede, chiar daca înca nu este afisat în celula unde scrie =AVERAGE(). Când facem clic pe OK sau apasam tasta ENTER rezultatul apare în celula.
Fig 7.7
|
|
Daca se apeleaza direct prin fx apare Fig 7.8 care e acelasi lucru. Comparati Fig 7.7 cu Fig 7.8 . Diferenta mari nu sunt. Am întâlnit si pâna acum functii în Lectia 5 rotunjiri. Erau functii usor de înteles (zic eu) si faceau parte din categoria Mat & Trig, cu toate ca unii se asteptau sa le gaseasca grupate în categoria Financiare. Rotunjirile sunt treburi matematice folosite de toata lumea. |
Fig 7.8
În Fig 7.7 aveti Rezultatul formulei. Puteti face multe încercari, schimbând argumentele si urmarind rezultatul. Multe lucruri se învata procedând asa. Metoda rapida si eficienta.
Functia cea mai des folosita este însumarea, si se apeleaza simplu clic pe iconita iconita (butonul) sigma S.
|
|
|
Fig 7.9
Exemplu:
clic în celula A8
de doua ori clic pe iconita (butonul) sigma S
apare rezultatul 7
Alt exemplu:
clic în celula B8
de doua ori clic pe iconita (butonul) sigma S
apare rezultatul 4
De ce nu a aparut rezultatul 6? Pentru ca în coloana B avem doua liste.Este un spatiu despartitor în celula B3, spatiu ce delimiteaza 2 liste. Functia S însumeaza pâna când întâlneste un spatiu, semn ca s-a terminat lista. Daca punem zero în B3 si din nou facem de doua ori clic pe S va apare rezultatul 6. Acum este o singura lista!
Sa facem cele 2 clicuri rar, sa vedem ce se întâmpla:
|
Dupa primul clic |
Dupa al doilea clic |
|
|
|
|
|
Fig 7.10
Sa urmarim în continuare o alta caracteristica a functiei de însumare, care e trecuta cu vederea în sensul ca nu este explicata separat chiar de firma-autor. În Fig 7.11 ne pozitionam în celula I1 (i unu) si facem de doua ori clic pe iconita (butonul) sigma S. Apare rezultatul corect 8, adica a adunat celulele de pe rândul 1 (pe orizontala, pentru ca pe verticala nu avea ce sa adune). Ne mutam în celula H6.
Acum, daca facem de doua ori clic, vedem ca a adunat pe verticala. Corect! În general adunarile se fac pe verticala si mai rar pe orizontala. Ţinem minte lucrul acesta! Adunarea pe verticala este prioritara. Ne-am mutat în celula vecina I6. Aduna pe orizontala, ca pe verticala are un spatiu deasupra în celula I8, semn ca s-a terminat lista, deci nu are ce aduna si de aceea a adunat pe orizontala!
|
adunarea pe verticala are prioritate |
|
Fig 7.11
Functia de însumare mai are unele "chichite". Fig 7.12 vi le arata.
|
|
|
|
|
|
Sau selectat celulele B1:B6 |
s-a facut de doua ori clic pe sigma S si rezultatul a fost depus în continuare pe verticala, în celula B7 |
Sau selectat celulele C1:C7 (inclusiv celula goala unde doresc sa depun rezultatul) |
s-a facut de doua ori clic pe sigma S si rezultatul a fost depus în continuare pe verticala, în celula C7 |
Fig 7.12
Exista tentatia ca pentru calculul mediei sa facem adunarea (SUM) si sa împartim la numarul termenilor care fac parte din suma.
Nu este deloc bine! De ce sa stabilim noi numarul termenilor si atunci când acesta se schimba sa intervenim în formula.
|
Functia |
Ce înseamna |
Unde se folose;te cel mai frecvent |
|
SUM() |
Adunare |
Adunare pe coloane |
|
AVERAGE() |
Media aritmetica |
Oriunde este nevoie de medie aritmetica si în special acolo unde printre celule cu numere sunt si celule goale |
|
|
|
|
|
|
||
Fig 4.15 (Rezultatele folosirii celor doua functii)
Nu folositi functia SUM() pentru medii! AVERAGE() e mai desteapta nu ia în calcul celulele goale. Ea nu împarte decât la câte celule numerice exista. Spatiul nu este numar!
Daca se schimba numarul termenilor si faptul ca într.o celula care participa la medie, a aparut spatiu, este o schimbare. Din 5 termeni au ramas 4. AVERAGE() a "simtit" lucrul acesta si a facut împartirea la 4.
Daca în loc de spatiu era 0 (zero) îl lua în calcul. Functia SUM() este fortata de împartirea la 5. Oricâte celule ar fi goale SUM() împarte la 5.
|
