Liste

Enuntul temei

Creati un do 17217b116r cument Excel cu informatii despre angajatii unei societati.

Se pot efectua urmatoarele operatii:

Sortarea datelor, operatia se executa cu ajutorul câmpului Date Sortare;

Filtrarea datelor:

o        Filtrare automata, operatia se executa cu ajutorul câmpului Date Filtrare automata;

o        Filtrare complexa, operatia se executa cu ajutorul câmpului Date Filtrare complexa;

Gestionarea datelor, operatia se executa cu ajutorul câmpului Date Macheta

Realizare subtotaluri, operatia se executa cu ajutorul câmpului Date Subtotaluri

Stabilire conditii pentru validarea datelor, operatia se executa cu ajutorul câmpului Date Validare

Mod de lucru

1. Deschiderea fisierului model lista_angajati.xls;
2. Sortarea datelor dupa câmpurile: departament, nume, prenume, salariul;
3. Afisarea angajatilor departamentului Atelier confectii 2;
4. Afisarea angajatilor departamentului Atelier confectii 2 cu salariul mai mare decât 4000000; 
5. Adaugare, stergere, modificare date;
6. Realizare totaluri si subtotaluri pe departamente pe câmpul salariul;
7. Impunerea unei conditii de introducere a datelor: introducere de înregistrari având valoarea câmpului salariul mai mare decât 2800000 lei si mai mici decât 15000000.
8. Salvarea fisierului cu numele lista_angajati_nume_student.xls;

Precizari legate de sortarea datelor

În fereastra Sortare sunt afisate numai trei câmpuri dupa care se poate face sortarea bazei de date. Pentru a realiza sortarea dupa mai mult de trei câmpuri, sortati lista dupa ultimele trei câmpuri, apoi lista sortata o sortati dupa urmatoarele câmpuri.

În exercitiul prezentat, sortati dupa câmpurile nume, prenume, salariul, apoi lista sortata dupa câmpul departament.

Rezultatul sortarii este afisat în figura 1.

Figura 1

Precizari legate de filtrarea datelor

În momentul selectarii optiunii Filtrare automata, sunt afisate urmatoarele simboluri în dreptul etichetelor câmpurilor (figura 2):

Figura 2

Pentru vizualizarea numai a angajatilor departamentului Atelier confectii 2, activati numele câmpului Departament (figura 3) :

Figura 3

Rezultatul prelucrarii este prezentat în figura 4.

Figura 4

Pentru realizarea operatiunii de filtrare complexa, trebuie sa definiti conditiile de filtrare într-un domeniu al foii de calcul, de preferat deasupra listei de date, ca mai jos:

Figura 5

Din meniul Date, selectati optiunea Filtrare urmata de optiunea Filtrare complexa.

În zona de criterii se înscrie domeniul cu conditiile de filtrare:

Figura 6

Conditia definita anterior este "angajati ai departamentului Atelier confectii 2 sI salariul mai mare decât 4000000". Pentru realizarea unei conditii logice de tipul "angajati ai departamentului Atelier confectii 2 SAU salariul mai mare decât 4000000", domeniul de criterii se defineste astfel:

Figura 7

Precizari legate de gestionarea datelor:

Datele pot fi afisate în modul o înregistrare pe ecran, având la dispozitie butoane pentru gestionarea informatiilor. Pentru aceasta din meniul Date, selectati optiunea Macheta.

Figura 8

Precizari legate de realizarea de totaluri si subtotaluri:

Pentru realizarea de totaluri si subtotaluri, este necesara o sortare prealabila a datelor. De exemplu, pentru a numara angajatii din fiecare departament, sortati datele dupa câmpul Departament, apoi completati caseta de dialog Subtotal (ca în figura 9):

Figura 9

Rezultatul prelucrarii este prezentat în figura 10:

Figura 10

În partea dreapta a ecranului sunt afisate simboluri care permit extinderea sau restrângerea informatiilor. Se poate crea un raport de însumare facând clic pe simbolurile , si (vezi figura 11).

Figura 11

Precizari legate de validarea datelor:

Se selecteaza domeniul de celule pentru care se realizeaza validarea datelor (G3:G37) si din meniul Data, selectati optiunea Validare, dupa care completati câmpurile:

Figura 12

Mesajul afisat în momentul introducerii unei valori din afara intervalului de validare apare în figura 13:

Figura 13

Pentru afisarea unui mesaj de atentionare în momentul selectarii unei celule din domeniul G3:G37, din ecranul Validare date, selectati sectiunea Mesaj de intrare. Completati câmpurile ca în figura 14:

Figura 14

La selectarea unei celule din domeniul validat apare mesajul urmator pe ecran:

Figura 15

Pentru afisarea unui mesaj în momentul introducerii unei date incorecte, din ecranul Validare, selectati sectiunea Avertizare la eroare si completati câmpurile:

Figura 16

La introducerea unei valori din afara intervalului stabilit se afiseaza urmatorul mesaj:

Figura 17