Modificarea datelor

MODIFICAREA DATELOR

1. MODIFICAREA DATELOR

Odata datele introduse aveti posibilitatea modificarii acestora. Se poate inlocui in intregime continutul unei celule sau partial.

Cum inlocuiti (suprascrieti) continutul unei celule?

Pasul 1: Selectati celula care contine datele pe care doriti sa le inlocuiti;

Pasul 2: Tastati noul continut al celulei;

Pasul 3: Executati clic pe o alta celula sau pe butonul din linia formulei pentru a accepta noile date (sau apasati tasta Enter);

Nota: Executati clic pe butonul X din linia form 232b15c ulei pentru a renunta la introducerea datelor (sau apasati tasta Esc).

Cum modificati partial continutul unei celule?

Pasul 1: Executati dublu clic (sau apasati tasta F2) asupra celulei al carei continut doriti sa-l modificati;

Pasul 2: Executati clic pentru a stabili punctul de inserare a noilor date (sau folositi tastele de deplasare);

Pasul 3: Introduceti noile date;

Pasul 4: Executati clic pe o alta celula sau pe butonul din linia formulei pentru a accepta noile date (sau apasati tasta Enter).

Cum stergeti partial datele dintr-o celula?

Pasul 1: Executati dublu clic (sau apasati tasta F2) asupra celulei al carei continut doriti sa-l modificati;

Pasul 2: Selectati portiunea pe care doriti sa o stergeti;

Pasul 3: Apasati tasta Delete;

Pasul 4: Executati clic pe o alta celula sau pe butonul din linia formulei pentru a accepta noile date (sau apasati tasta Enter).

Taste folosite pentru modificarea continutului celulelor

2. STERGEREA DATELOR

Cum stergeti continutul unei celule?

Pasul 1: Selectati celula a carei continut doriti sa-l stergeti;

Pasul 2: Apasati tasta Delete;

Observatie: Continutul este sters; formatul celulei ramane insa intact.

Cum stergeti continutul unui grup de celule?

Pasul 1: Selectati grupul de celule al caror continut doriti sa-l stergeti;

Pasul 2: Apasati tasta Delete;

COPIEREA DATELOR

Daca doriti utilizarea acelorasi date in mai multe zone ale foii, este mai simplu sa copiati datele, decat sa reintroduceti toate datele in noile zone.

Cum copiati folosind comenzile Copy si Paste?

Pasul 1: Selectati datele pe care doriti sa le copiati;

Pasul 2: Executati clic asupra butonului Copy din bara de instrumente (sau comanda Copy din meniul Edit);

Pasul 3: Selectati prima celula din grupul de celule destinatie;

Pasul 4: Executati clic asupra butonului Paste din bara de instrumente (sau apasati tasta Enter);

Observatii

1) Daca doriti sa copiati datele in alta foaie, selectasi, inainte de Pasul 3, foaia respectiva.

2) La folosirea comenzii Copy, Excel stocheaza datele in Clipboard. Puteti folosi aceste date in mai multe zone ale foii de calcul.

Cum copiati folosind tehnica de deplasare si plasare (drag and drop)?

Pasul 1: Selectati datele pe care doriti sa le copiati;

Pasul 2: Pozitionati indicatorul mouse-ului pe marginea grupului selectat;

Pasul 3: Mentineti apasata tasta Ctrl, executati clic si apoi deplasati grupul selectat in noua zona;

Pasul 4: Eliberati mouse-ul si tasta Ctrl.

4. MUTAREA DATELOR

Cand sunt mutate datele (continutul uneia sau a mai multor celule), acestea sunt sterse din zona initiala si sunt plasate in noua zona dorita.

Cum mutati datele folosind comenzile Cut si Paste?

Pasul 1: Selectati datele pe care doriti sa le mutati;

Pasul 2: Executati clic asupra butonului Cut din bara de instrumente (sau comanda Cut din meniul Edit);

Pasul 3: Selectati prima celula din grupul de celule destinatie;

Pasul 4: Executati clic asupra butonului Paste din bara de instrumente (sau apasati tasta Enter);

Observatie: Daca doriti sa mutati datele in alta foaie, selectati, inainte de Pasul 3, foaia respectiva.

Cum mutati folosind tehnica deplasare si plasare (drag and drop)?

Pasul 1: Selectati datele pe care doriti sa le mutati;

Pasul 2: Pozitionati indicatorul mouse-ului pe marginea grupului selectat;

Pasul 3: Executati clic si deplasati grupul selectat in noua zona;

Pasul 4: Eliberati mouse-ul.

Nota: Observati ca pasii sunt aceiasi ca la copiere, cu singura diferenta: nu trebuie sa tineti apasata taste Ctrl.

5. CAUTAREA SI INLOCUIREA DATELOR

Daca doriti sa cautati sau sa inlocuiti anumite date dintr-o foaie de calcul, puteti folosi comenzile Find (Cauta) si Replace (Inlocuieste).

Cum gasiti anumite date?

Pasul 1: Selectati grupul de celule in care doriti sa efectuati cautarea;

Pasul 2: Selectati comanda Find din meniul Edit;

Pasul 3: Tastati in campul Find What ce doriti sa cautati;

Pasul 4: Executati clic pe butonul Find Next;

Pasul 5: Executati clic pe butonul Find Next, pentru a localiza urmatoarea aparitie a datelor cautate;

Pasul 6: Executati clic pe butonul Close cand operatia s-a incheiat;

Nota: Pentru a cauta in intreaga foaie de calcul, selectati o singura celula.

Cum inlocuiti datele?

Pasul 1: Selectati grupul de celule in care doriti sa efectuati cautarea;

Pasul 2: Selectati comanda Replace din meniul Edit;

Pasul 3: Tastati in campul Find What ce doriti sa cautati;

Pasul 4: Tastati in campul Replace with datele cu care doriti sa le inlocuiti pe cele gasite;

Pasul 5: Executati clic pe butonul Fnd Next;

Pasul 6: Executati clic pe butonul Replace (sau Replace All) pentru a inlocui datele gasite)

Pasul 7: Executati clic pe butonul Close cand operatia s-a incheiat;

6. SORTAREA DATELOR

Reprezinta ordonarea datelor dupa un anumit criteriu. In continuare va voi prezente doua posibilitati de ordonare (alfabetic si invers) a datelor dintr-un grup de celule. In cazul in care datele sunt numerice ordonarea sa va face crescator respectiv descrescator.

Pasul 1: Selectati datele pe care doriti sa le ordonati;

Pasul 2: Executati clic pe butonul Sort Ascending din bara de instrumente pentru sortare alfabetica (sau butonul Sort Descending pentru sortare descrescatoare);

Observatie: Ordonarea se va face dupa datele din prima coloana selectata.

Nota: Pentru a afla mai multe amanunte parcurgeti capitolul 11 Liste (Baze de date).

7. PROTECTIA DATELOR

Puteti restrictiona folosirea unei foi de calcul prin activarea protectiei acesteia.

Cum protejati foaia de calcul?

Pasul 1: Selectati comanda Protect Sheet din meniul Tools/Protection;

Pasul 2: Bifati optiunile dorite:

Contents – pentru a preveni modificarea continutului

Object – pentru a preveni modificarea obiectelor din cadrul foii;

Scenarios – pentru a preveni modificarea scenariilor;

Pasul 3: Introduceti parola in campul Password (optional);

Pasul 4: Confirmati parola introdusa;

Pasul 5: Executati clic pe butonul OK.

Cum dezactivati protectia foii de calcul?

Pasul 1: Selectati comanda Unprotect Sheet din meniul Tools/Protection;

Pasul 2: Introduceti parola in campul Password;

Pasul 3: Executati clic pe butonul OK.