Microsoft Excel

Microsoft Excel

1. MS Excel face parte din pachetul Office si este o aplicatie folosita pentru calcul tabelar: calcule, relatii intre coloanele tabelului, reprezentari grafice etc

2. Lansarea aplicatiei Start/ Programs/ Microsoft Office /Microsoft Excel sau dublu clic pe pictograma aflata pe desktop

3. Salvarea fisierelor Extensia unui fisier Excel este .xls

File/Save (Fisier/Salvare)

File/Save As (Fisier/Salvare ca) - salvarea sub alt nume sau alt format

File/Save As Web Page (Fisier/Salvare ca pagina web)

Inchiderea fisierelor

inchiderea unui fisier Excel

inchiderea aplicatiei Excel

Elementele ferestrei Excel

- bara de titlu

- bara meniului orizontal

- bare de derulare

- bara de stare

- zona de lucru formata din mai multe celule organizate pe linii (rows) si coloane (columns). Coloanele sunt denumite prin litere iar liniile prin cifre. Adresa unei celule este formata din numele coloanei si a randului pe care este situate. Exemplu: A1, B3, C12

- bara de formule

- foi de lucru

- un fisier excel se numeste Registru si este format din mai multe foi de lucru

5.Operatii elementare

-redenumirea unei foi de lucru: clic dreapta/Redenumire (Rename)

-stergerea unei foi de lucru: clic dreapta/Stergere (Delete)

-schimbarea ordinii foilor de lucru: cu ajutorul mouse-ului

- selectarea

- selectarea unei linii

- selectarea unei coloane

- selectarea intregii foi de calcul

- selectarea unor cellule neadiacente cu ajutorul tastei CTRL

- selectarea celulelor invecinate cu ajutorul mouse-ului sau cu ajutorul tastelor Shift+ tastele sageti

- introducerea datelor intr-o foaie de lucru- pentru aceasta celulele tabelului trebuie formatate

- inserarea unei foi de lucru: Inserare/Foaie de lucru (Insert/Worksheet)

6. Formatarea documentului

1. Formatarea numerelor si a datelor

- se realizeaza cu comanda: Format/Cells sau prin clic dreapta pe celula/Format Cells

- se selecteaza din meniul Category tipul de format dorit.

Aplicatie 1:

a)Redenumiti foaia 1 cu numele Tabel

b)Completati pentru 3 elevi tabelul format din urmatoarele campuri:

Nr crt, nume, data nasterii, CNP, adresa, nr telefon, media generala cu 2 zecimale

2. Formatarea textului

- pentru formatarea textului se poate utilize bara cu instrumente de formatare, de unde se poate modifica fontul, dimensiunea, stilul (ingrosat, inclinat, subliniat), alinierea , culoarea unei celule.

Aplicatie 2:

Redenumiti foaia 2 cu numele ORAR

Completati cu orarul zilelor luni si marti si formatati astfel:
- dimensiunea 14

Font Arial

Luni si Marti scris cu rosu, inclinat

Disciplinele scrise cu culoarea albastru

Culoarea de fundal sa fie portocaliu deschis pt ziua de luni si galben pt ziua de marti

Copierea continutului unei celule

-Se selecteaza celulele

- clic dreapta/copy

- se selecteaza celula din stanga-sus de unde dorim sa fie copiat grupul de celule (destinatia)

- clic dreapta pe acea celula/Paste

Mutarea continutului unei celule

- se selecteaza celulele, clic dreapta/cut

- se selecteaza celula din stanga-sus de unde dorim sa fie copiat grupul de celule (destinatia)

- clic dreapta pe acea celula/Paste

Observatie: copierea sau mutarea continutului unor celule se poate face in celulele aceleiasi foi de calcul, pe alta foaie de lucru sau in alt registru(fisier) Excel

Stergerea unei celule

- se selecteaza celula sau grupul de cellule

- se apasa tasta DELETE - se sterge continutul celulelor

sau

se selecteaza celula sau grupul de cellule

Edit/Delete - se deschide o fereastra de dialog cu mai multe optiuni

Stergerea unui rand

se selecteaza numarul din capatul randului pt a-l selecta

clic dreapta pe el, se allege comanda Delete

Stergerea unei coloane

se selecteaza litera din capatul coloanei pt a-l selecta

clic dreapta pe el, se allege comanda Delete

Inserarea unui rand

se selecteaza un rand

Insert/Row(Inserare/Rand

Se insereaza un rand deasupra randului selectat

Inserarea unei coloane

se selecteaza o coloana

Insert/Column

Se insereaza o coloana la stanga coloanei selectate

Modificarea dimensiunii randurilor si coloanelor - exemplificare

3. Copierea formatului unei celule

-pentru a copia formatul unei celule in alta celula sau intr-un grup de cellule, se parcurg urmatorii pasi:

pas1: se selecteaza celula sau grupul de celule a carei formatare dorim sa o copiem

pas2: apasati butonul Format Painter (pensula) existent pe bara de instrumente standard

pas3: selectati celula sau grupul de celule care doriti sa contina acelasi format si dati clic stanga

Aplicatie 3:

Completati foaia de lucru ORAR cu orarul zilei de miercuri

Copiati formatul celulelor zilei de luni pentru celulele zilei de miercuri

4. Incadrarea textului intr-o celula

- daca se introduc mai multe date intr-o singura celula Excel, exista posibilitatea utilizarii functiei Wrap Text, care permite dimensionarea automata a celulei

-Format/Celule/Aliniere/ Control text - incadrare text (Wrap text)

- potrivire prin reducere(Shrink to fit)

- imbinare celule(Merge cells)

Aplicatie 4 Alinieri si borduri

5. Alinierea textului

- clic dreapta pe celula/Format Cells/Alignment

textul se poate alinia pe orizontala Horizontal (la stanga, dreapta, centrat) sau din bara cu instrumente de formatare

pe verticala Vertical (sus, jos, centrat, justify)

oblic Orientation (la un anumit unghi)

6. Centrarea unui titlu pe mai multe coloane

exista situatii cand avem nevoie sa scriem un titlu pe mai multe cellule

se realizeaza astfel: se selecteaza celulele si apoi se bifeaza optiunea Format/Format cells/ Alignment/Text control/Merge cells (imbinare cellule)

7. Adaugarea bordurilor unei cellule

se selecteaza celulele

Format/Format cells/Border

Se aleg butoanele pentru a adauga bordura celulei respective, se poate allege tipul liniei si culoarea

Aplicatie 5:

Introduceti urmatoarele date:

Selectati tot textul si modificati fontul caracterelor in Comic Sans MS

Aliniati textul din toate celulele la stanga si in partea de sus a celulei

Schimbati culoarea textului in verde

Introduceti 300 in celula B2

Utilizati comanda UNDO pentru a reface continutul celulei

Redenumiti foaia 1 cu numele Prima pagina

Scrieti in celula E2 numele vostru

Copiati formatul celulei A2 in celula E2

Imbinati celulele E1 si F1 astfel incat continutul celulei E1 sa apara intr-o singura celula imbinata

Adaugati tabelului un chenar cu linie dubla culoarea rosie

Salvati in locul indicat de profesor

7. Formule

Formule aritmetice

cu ajutorul Excel se pot realiza diferite formule folosind operatori aritmetici de baza (adunarea +, scaderea -, inmultirea * si impartirea / )

pentru a introduce o formula intr-o celula, se selecteaza celula respective si se introduce semnul = urmat de adresele celulelor si semnul aritmetic dorit

exemplu: pentru a calcula in celula C2 media celulelor A2+B2, in celula C2 se scrie =(A2+B2)/2

cand s-a terminat de introdus formula, pentru a putea vedea rezultatul, se apasa tasta Enter

la construirea formulelor de calcul trebuie sa se tina seama de regulile elementare de calcul aritmetic (ordinea operatiilor)

Aplicatie 6: In foaia de calcul 1, redenumita Informatica, realizati un tabel cu urmatoarele campuri: Nume, nota 1, nota 2, nota 3, media

Introduceti note pentru 3 elevi

Utilizand o formula aritmetica, calculati mediile celor 3 elevi

Aplicatie 7: In foaia de calcul 2, redenumita Matematica, acelasi enunt pt urmatorul tabel: Nr crt, nota1, nota2, nota 3, nota4, teza, media

8. Functii

a) Utilizarea functiilor matematice si statistice in Microsoft Excel

Aplicatia Excel dipune de o vasta biblioteca de functii, clasificate dupa domeniul principal de utilizare:
- matematice si trigonometrice (SUM, PRODUCT, etc)

- statistice(AVERAGE, COUNT, MAX, MIN etc)

- financiare

- de gestiune a datelor calendaristice si a timpului

- de prelucrare a textelor

- informative

Argumentul functiei(adresele celulor din paranteza) se poate scrie sub forma de domeniu (A1:A5) sau sub forma de enumerare (A1;A2;A3;A4;A5)

Exemple de functii:

Exemplu de utilizare:

Am cumparat niste produse si doresc sa calculez costul lor total:

Metode de introducere a functiei

a) manual, prin scrierea functiei in linia de editare (Formula Bar)

b) automat, prin alegerea din lista de functii

c) din meniuri

Calcularea costului fiecarui produs: Inserare/Functie/

d) butonul autosum

Pentru ca functia SUM este o functie frecvent folosita, Excel a asociat un buton special, numit AutoSum, situat pe bara de instrumente Standard.

Apasand acest buton, acesta insereaza automat in celula selectata functia SUM, oferind si o sugestie de celule ca argument:

exemplu: calculam suma argumentelor din celulele A18, A19, A20 in celula A21

Aplicatie 8 : Functii matematice si statistice utilizate in Microsoft Excel:

Presupunem ca pentru concursul de gimnastica organizat la scoala voastra se dau 5 probe

1. Lansati in executie Microsoft Excel
2. Redenumiti prima foaie de calcul cu numele CONCURS
3. Introduceti urmatoarele date in foaia de calcul CONCURS
4. Cu ajutorul functiilor EXCEL, calculati

a) media generala a fiecarul elev

b) media generala a fiecarei probe

c) nota maxima la proba 1

d) nota maxima la proba 1

e) nota minima si maxima la probele 2,3,4,5

f) media generala cea mai mare

g) media generala cea mai mica

h) nr de elevi

5. Completati celulele colorate gri cu rezultatele:

8) Functii logice

Construirea formulelor utilizand functia IF

sintaxa : IF(logical_test, value_IF_true, value_IF_false)

daca(conditia logica, atunci.., altfel.)

exemplu: IF(E2>4,"promovat","nepromovat")

semnificatia: variabila logical_test poate contine orice expresie care poate fi evaluata ca fiind adevarata sau falsa

E2>4 este adevarata daca in celula E2 se afla o valoare mai mare decat 4, in caz contrar este evaluata ca fiind falsa

variabila value_IF_true (valoare adevarata) este valoarea care este returnata atunci cand variabila anterioara este evaluata ca fiind adevarata

variabila value_IF_false (valoare falsa) este valoarea pe care o returneaza functia IF daca continutul variabilei logical_test este fals

semnificatie exemplu: daca in celula E2 se afla valoarea 8 atunci variabila logical_test este evaluata ca fiind adevarata si atunci scris cuvantul "promovat"

In caz contrar, va fi evaluata ca fiind falsa si va fi afisat cuvantul "nepromovat"

Aplicatia 8:

Completati tabelul de mai sus pentru 6 elevi, calculate mediile si analizati situatia scolara.

Aplicatia 9:

1. Introduceti urmatoarele date :

2. In celula E1 introduceti o formula prin care scadeti din B1 continutul celulelor C1 si D1

3.Introduceti in formula C5 o formula prin care calculati suma celulelor C1:C4 daca in celula B1 se afla valoarea 100 si maximul celulelor C1:C4 daca in celula B1 nu se afla valoarea 100

Grafice (Diagrama, Chart)

1. Crearea unui grafic

- inserarea unui grafic: Insert/Chart (Inserare/Diagrama)

pe ecran va aparea fereastra Chart Wizard (expert diagrama) care vor ajuta utilizatorul la crearea graficelor si diagramelor

se vor parcurge 4 pasi:

pas1: alegerea tipului de grafic

pas2: introducerea adreselor seriilor de date pe care doriti sa le reprezentati grafic - selectarea seriilor de date se realizeaza din meniul Series

pas3 - particularizarea graficului creat: titlul graficului, legenda graficului, modul de prezentare a axelor si a altor optiuni

pas4: alegerea locului de afisare a graficului creat. Graficul poate fi pozitionat oriunde pe foaia de calcul cu ajutorul mouse-ului

1. Adaugarea, stergerea titlului si a etichetelor unui grafic

Se poate realiza in momentul in care construiti graficul

Se poate modifica astfel: selectam graficul, Chart/ Chart options/Titles (Diagrama/ Optiuni diagrama/ Titlu)

Adaugarea etichetelor : Chart/ Chart options/Data Labels (Diagrama/ Optiuni diagrama/ Etichete de date)

2. Modificarea culorii de umplere a unui grafic

-clic dreapta pe graficul ales/Format Chart Area

-se deschide fereastra Format Chart Area(Formatare suprafata diagrama)de unde se allege culoarea dorita

o modalitate foarte simpla de modificare a culorii unui grafic este apasarea butonului din bara cu instrumente de formatare

3. Modificarea culorilor graficului
4. Modificarea tipului graficului
5. Copierea, mutarea graficului in aceeasi foaie de calcul sau intre foi de calcul diferite
6. Redimensionarea, stergerea graficelor si a diagramelor

Aplicatia 10 Creati un tabel excel cu urmatoarea structura : Nr crt, nume elev, nota 1, nota2, media

Completati tabelul pentru 5 elevi

Desenati un grafic in care sa se reprezinte numele elevilor si mediile lor

10. Alte operatii in Excel

Sortarea datelor

se selecteaza domeniul de celule

Data/Sort

Se alege coloana dupa care se face sortarea

Se alege sortare ascendenta sau descendenta

Completarea automata a unor serii de date

se completeaza celula

se selecteaza celula

se pozitioneaza cursorul in partea dreapta-jos a celulei pana cand are forma +

se trage mouse-ul in una din cele 4 directii

sau

daca dorim sa introducem o serie ascendenta se introduce primele 2 elemente ale seriei,se selecteaza amandoua celulele si cu mouse-ul fixat in coltul dr-jos se completeaza seria de numere- exemplificare

Aplicatia 11

1. Creati fisierul aplicatie.xls cu urmatorul continut :

2. Selectati toata foaia de calcul si modificati fontul caracterelor in Garamond
3. Schimbati culoarea caracterelor in albastru
4. Introduceti o coloana intre B si C
5. Modificati dimensiunea randurilor la 20
6. Sortati crescator coloana D
7. Introduceti in celula D8 o formula cu ajutorul careia calculati suma celulelor D1: D4
8. Creati un grafic coloana cu datele cuprinse in celulele A1:D4

Adaugati graficului titlul "Informatii"

Aplicatia 12

Creati tabelul concurs cu urmatoarea structura:

Notele vor fi intre 1 si 10

1. completati tabelul pentru 5 concurenti fara coloanele Nota finala si Calificat.

2. notele de 4 sa fie marcate cu rosu

3. datele din coloana Nota finala se vor calcula ca fiind media aritmetica a celor doua note

4. ordonati alfabetic concurentii dupa nota finala, crescator

5. completati ultima coloana cu Da sau NU dupa cum candidatii au luat nota de trecere la ambele probe sau nu.

6. creati o diagrama a concursului pe o noua foaie de lucru

Crearea de hyperlink-uri

clic dreapta pe celula/Hyperlink

se alege un fisier salvat in calculator sau adresa unui site, etc

Importul de imagini, grafice

Insert/Picture/From File - pt fisiere imagini

Insert/Picture/ClipArt - pt miniaturi

Insert/ Picture/WordArt - pt scriere artistica

Insert/Picture

Copierea, redimensionarea, mutarea obiectului importat

la fel ca in Word, utilizand comanda Copy/Paste sau Cut/Paste

Cautarea continutului unei celule

- Editare/Gasire

Cautarea / inlocuirea continutului unei celule

- Edit/Replace (Editare/Inlocuire)

Protejarea foilor / registrului de calcul

Protejarea elementelor fata de toti utilizatorii

Utilizatorii pot fi impiedicati sa insereze, stearga si sa formateze randuri si coloane, sa schimbe continutul celulelor blocate si sa mute cursorul in celulele blocate sau in celulele deblocate.

Implicit, toate celulele dintr-o foaie de lucru sunt blocate. Inainte de a-si proteja foaia de lucru, utilizatorul poate debloca celulele in care doreste ca alti utilizatori sa introduca si sa modifice date, in doua moduri.

Pentru a debloca celule pentru toti utilizatorii, se poate utiliza fila Protectie din caseta de dialog Format/Celule/Protectie.

Blocarea celulelor nu are effect daca foaia de lucru nu este protejata

Protejarea foii de lucru se face asa: Instrumente/Protectie/Protejare foaie

Pentru a debloca celule pentru anumiti utilizatori, se poate utiliza caseta de dialog Acordare permisiune de editare zone. Toate zonele specificate in aceasta caseta de dialog fara a li se asocia o parola sunt, de asemenea, deblocate pentru toti utilizatorii. Celulele lasate blocate devin protejate numai dupa protejarea foii de lucru.

Moduri de vizualizare

- View/Normal

- View/Sfarsit de pagina

11. Tiparirea foilor de calcul

- stabilirea dimensiunilor paginii: File/Page Setup/Page/Dimensiune hartie - se poate alege un format predefinit:n A4, Letter, A5 etc

- stabilirea orientarii paginii: File/Page Setup/Page/Portrait, Landscape

- stabilirea marginilor paginii: File/Page Setup/Margini - se aleg valori pt sus (top), jos(bottom), stanga (left), dreapta (right), antet (header), subsol (footer)

- adaugarea antetului si subsolului: File/Page Setup/Header and Footer (Antet si subsol) - se alege un text din lista derulanta sau se introduce un text in caseta de text (antetul si subsolul sunt vizibile cu comanda File/Print Preview

- introducerea numarului de pagina File/Page Setup/Header and Footer (Antet si subsol)/Footer si se bifeaza butonul corespunzator nr de pagina.

-vizualizarea inaintea imprimarii

- File/Print Preview (Fisiere/Examinare inaintea imprimarii) sau prin apasarea butonului corespunzator din bara cu instrumente standard

- se poate opta ca la imprimare sa apara si liniile foilor de calcul daca se selecteaza Gridlines (linii de grila) din fereastra Print Preview /Initializare./Foaie /Imprimare - se bifeaza linii de grila

-imprimarea unui domeniu de celule

- se selecteaza domeniul de celule

- File/Print Area (Fisier/Zona de imprimat/Stabilire zona de imprimat)

- se verifica cu Print Preview

File/Print

-imprimarea unei diagrame

-clic dreapta pe diagrama/Fereastra diagrama/clic dreapta pe bara de titlu a ferestrei diagrama/Print

-imprimarea foii de calcul active

- File/Print si se bifeaza Foilor de calcul active

-imprimarea registrului de calcul

- File/Print/ se bifeaza tot registrul de lucru