Modificare mod de vizualizare a unei foi de calcul

Modificare mod de vizualizare a unei foi de calcul

Pentru informatii despre comenzi, tastatura si butoane de pe bara de instrumente, vezi Help (Ajutor) interactiv.

În acest capitol

mpartire foi de calcul si înghetare titluri 648

Marire sau micsorare vedere foaie de calcul 650

Ascundere si reafisare rânduri si coloane 651.

Creare vederi diferite ale unei foi de calcul 653

pag: 648

Împartire foi de calcul si înghetare titluri

Când doriti sa parcurgeti foaia de calcul si sa puteti sa va vedeti în continuare titlurile pentru rânduri si coloane, puteti împarti foaia de calcul în 343e47d panouri. Puteti apoi face sa defileze foaia de calcul într-un panou, în timp ce titlurile ramân vizibile în alt panou. Împartirea unei foi de calcul este mai ales utila pentru vizualizarea listelor si tabelelor mari de date.

Atât comanda Split (Împarte) cât si comanda Freeze Panes (Îngheata panouri) din meniul Window (Fereastra) divid fereastra în panouri, în dreptul celulei active. Daca s-a selectat un rând întreg sau o coloana întreaga, fereastra este împartita deasupra rândului sau la stânga coloanei. Comanda Freeze Panes (Îngheata panouri) îngheata automat panourile, prevenind defilarea în panoul de deasupra sau din stânga.

Imaginea urmatoare arata împartirea panourilor.

<figura: pagina 648>

Când alegeti comanda Split (Împarte), aceasta operatie se realizeaza în

dreptul celulei active. Glisati bara de împartire pentru a o muta.

Puteti, de asemenea, glisa cutia de împartire pentru a realiza o împartire.

Defilati fiecare panou individual.

<\figura>

Imaginea urmatoare arata panourile înghetate.

<figura: pagina 648>

Coloanele A si B si rândul 1 sunt fixe pe ecran în timp ce defilati prin datele dvs.

Comanda Freeze Panes (Îngheata panouri) împarte fereastra în dreptul celulei active si îngheata panourile. Panourile sunt înghetate la aceste linii.

<\figura>

pag: 649

Puteti, de asemenea, afisa doua sectiuni ale foii de calcul prin crearea unei noi ferestre cu comanda New Window (Fereastra noua) din meniul Window (Fereastra). Pentru mai multe informatii despre lucrul n cadrul ferestrelor, vezi "Deschidere, aranjare si închidere ferestre registru de lucru" din Capitolul 7.

Sfat. Împartirea sau înghetarea panourilor nu afecteaza imprimarea. Pentru a îngheta rânduri sau titluri într-un document imprimat, specificati titlurile de imprimat pe tab-ul Sheet (Foaie) din cutia de dialog Page Setup (Aranjare pagina). Pentru mai multe informatii despre titlurile de imprimat, vezi "Stabilire a ceea ce doriti sa imprimati" din Capitolul 14.

Anulare înghetare panouri si eliminare împartire în panouri

<tabel>

* Pentru a | Faceti astfel

* Anula înghetarea panourilor Selectati comanda Unfreeze Panes (Anuleaza înghetare panouri) din meniul Window (Fereastra)

* Elimina o împartire a ferestrei | Faceti dublu clic pe bara de împartire sau pe cutia de împartire sau alegeti comanda Remove Split (Elimina împartire) din meniul Window (Fereastra)

<\tabel>

Pas cu pas

Pentru instructiuni pas cu pas si informatii asociate, faceti dublu clic pe butonul pentru a fi afisata cutia de dialog Search (Cauta) din Help (Ajutor) si apoi:

<tabel>

Tastati acest cuvânt cheie si alegeti Show Topics (Arata termenii) | Selectati un termen si alegeti Go To (Salt la)

* freezing, panes (înghetare, panouri) Îngheiare si anulare înghetare titluri foaie de calcul si panouri

* windows, splitting (ferestre, împartire)  | Împartire fereastra în panouri.

* workbook windows (ferestre registru de lucru) | Aranjare ferestre din registru de lucru; Afisare si închidere noi ferestre ale registrului de lucru

<\tabel>

pag: 650

Marire sau micsorare vedere foaie de calcul

Utilizati comanda Zoom (Micsorare/marire) din meniul View (Vizualizare) sau Cutia Zoom Control cutia Control Zoom (Control micsorare/marire) pentru a mari sau micsora (Control afisarea unei foi de calcul, de macrocomenzi sau a unei foi diagrama.

Cu foaia de calcul micsorata la 25%, puteti vedea mai multe rânduri si coloane de date.

Foile de calcul pot fi afisate la diferite scale în scopul:

Parcurgerii.

Aranjarii si amplasarii obiectelor si blocurilor de date.

Stabilirii optiunilor de imprimare.

Obtinerii de informatii generale despre cuprinsul foii de calcul.

Largirii unei sectiuni a foii de calcul pentru o vizualizare mai usoara.

Când este utilizata cu instrumentele de control model, micsorarea si marirea foii de calcul va ajuta sa vedeti relatiile între formule si date. Pentru mai multe informatii despre instrumentele de control model, vezi "Control vizual al foii de calcul" din Capitolul 38.

O alta metoda de a vedea pe ecran mai mult din datele dvs., este de a ascunde cu comanda Full Screen (Ecran complet) din meniul View (Vizualizare), anumite elemente de pe ecran ca de exemplu barele de instrumente, bara de stare etc. Când doriti sa reafisati elementele ecran ascunse, faceti clic pe butonul Full Screen (Ecran complet) sau selectati din nou comanda Full Screen (Ecran complet).

pag: 651

Indicatii pentru micsorarea si marirea unei foi de calcul

Într-o foaie micsorata sau marita puteti utiliza toate procedurile normale de editare si stabilire format.

Micsorarea si marirea afecteaza numai foile selectate dintr-un registru de lucru.

Foile micsorate si marite sunt imprimate cu dimensiune 100%. Pentru a imprima o vedere redusa sau marita a unei foi de calcul, ajustati scalarea foii în cutia de dialog Page Setup (Aranjare pagina). Pentru mai multe informatii, vezi "Stabilirea a ceea ce doriti sa imprimati" din Capitolul 14.

Starea unei foi, marita sau redusa, este salvata odata cu registrul de lucru.

Pas cu pas

Pentru instructiuni pas cu pas si informatii asociate, faceti dublu clic pe butonul pentru a fi afisata cutia de dialog Search (Cauta) din Help (Ajutor) si apoi:

<tabel>

* Tastati acest cuvânt cheie si alegeti Show Topics (Arata termenii) Selectati un termen si alegeti  Go To (Salt la)

* error tracers (depistare erori) | Utilizare instrumente de depistare erori

pentru

* a gasi vizual valorile eronate

* page size (dimensiune pagina) | Stabilire orientare si dimensiune pagina.

* screens (ecrane) | Afisare ecran complet

* zooming (micsorare/marire) | Micsorare sau marire pe o foaie de calcul

<\tabel>

Ascundere si reafisare rânduri si coloane

Puteti ascunde si reafisa rânduri si coloane pentru a vizualiza sau imprima numai datele pe care le doriti. De exemplu, puteti ascunde coloanele care contin într-un raport cu vânzari detalierea lunara si afisa numai totalurile trimestriale si anuale.

Aceasta foaie de calcul contine pe coloane detaliul lunar si pe rânduri detaliul elementelor linie.

pag: 652

Ascundeti coloanele si rândurile detaliu pentru a vizualiza numai totalurile.

Ascunderea rândurilor sau coloanelor nu le sterge din foaia de calcul; le ascunde doar vederii.

Puteti, de asemenea, utiliza elaborarea planului foii de calcul pentru a ascunde automat rânduri si coloane de date. Pentru mai multe informatii despre plan, vezi Capitolul 33, "Elaborate plan al unei foi de calcul".

Prin crearea vederilor pentru o foaie de calcul, puteti salva diferite aranjamente de coloane si rânduri ascunse sau vizibile si apoi afisa sau tipari mai usor diferitele vederi. Pentru mai tnulte informatii, vezi ulterior în acest capitol "Create vederi diferite ale unei foi de calcul".

Pentru informatii despre ascunderea completa a registrelor de lucru sau foilor, vezi "Ascundere si reafisare registre de lucru si foi'' din Capitolul 39.

Ascunderea rândurilor si coloanelor

Puteti ascunde rânduri si coloane selectate alegând comanda Row (Rând) sau Column (Coloana) din meniul Format si apoi selectând comanda Hide (Ascunde).

Puteti, de asemenea, pozitiona mouse-ul pe chenarele titlurilor rândurilor si coloanelor si glisa catre marginea rândului, în sus, sau a coloanei, la stânga.

Reafisarea rândurilor si coloanelor

Pentru a reafisa rândurile si coloanele, selectati o zona care include rândurile si coloanele ascunse. Apoi selectati din meniul Format comenzile Row (Rând) sau Column (Coloana) si apoi alegeti Unhide (Reafiseaza).

Sfat. Pentru a reafisa deodata toate rândurile sau coloanele, selectati întreaga foaie de calcul facând clic pe butonul Select All (Selecteaza tot) la stânga titlurilor de coloane. Apoi, selectati Row (Rând) sau Column (Coloana) din menial Format si apoi alegeti Unhide (Reafisare).

Pentru a reafisa anumite rânduri sau coloane, selectati comanda Go To (Salt la) din meniul Edit (Editare) si precizati o zona de celule care include rândurile sau coloanele ascunse. Apoi, selectati Row (Rând) sau Column (Coloana) din menial Format si apoi alegeti Unhide (Reafisare).

pag: 653

Pas cu pas

Pentru instructiuni pas cu pas si informatii asociate, faceti dublu clic pe butonul pentru a fi afisata cutia de dialog Search (Cauta) din Help (Ajutor) si apoi:

<tabel>

* Tastati acest cuvânt cheie si alegeti Show Topics(Arata termenii) | Selectati un termen si alegeti Go To (Salt la)

* hiding, columns(ascunde,coloane) | Ascundere si reafisare un rând sau o coloana

* hiding, sheets (ascunde, foi) | Ascundere si reafisare foaie

* hiding, workbooks(ascunde, registre de lucru) | Ascundere si reafisare registru de lucru

<\tabel>

Creare vederi diferite ale unei foi de calcul

Utilizând comanda View Manager (Gestionar vederi) din meniul View (Vizualizare), puteti salva ca o vedere valorile stabilite pentru afisare si imprimare ale diferitelor seturi de registre de lucru. Apoi, va puteti comuta pe oricare dintre vederi, oricând doriti sa afisati sau imprimati informatia într-un mod diferit.

<figura: pagina 653>

Datele foii de calcul pot arata astfel

<\figura>

pag: 654

<figura: pagina 654>

Puteti sa va comutati rapid într-o vedere anterior definita, care afiseaza numai subtotaluri si nu afiseaza liniile grilei.

<\figura>

<figura: pagina 654>

Alta vedere elimina titlurile rândurilor si coloanelor si prezinta numai titlurile si coloana pentru totalurile trimestriale.

<\figura>

Instalare componenta inclusa la cerere View Manager (Gestionar vederi)

Când comanda View Manager (Gestionar vederi) apare în meniul View (Vizualizare), ea este deja instalata. Daca nu apare, selectati comanda Add-Ins (Componente incluse la cerere) din meniul Tools (Instrumente) pentru a vedea daca View Manager (Gestionar vederi) este în lista componentelor incluse la cerere instalate deja. Daca View Manager (Gestionar vederi) apare aici, verificati ca este marcata cutia sa de selectare adiacenta. Daca nu apare, vezi Capitolul 1, "Instalare si lansare în executie Microsoft Excel" sau tabelul Pas cu pas de la sfârsitul acestei sectiuni, pentru mai multe informatii despre instalarea componentelor incluse la cerere.

pag: 655

Creare, afisare si stergere vederi

<tabel>

* Pentru a | Din meniul View (Vizualizare), selectati View Manager (Gestionar vederi) si apoi

* crea o vedere | Selectati butonul Add (Adauga).

* Afisa o vedere | Selectati vederea pe care o doriti si alegeti butonul Show (Arata)

* sterge o vedere | Selectati vederea pe care o doriti si alegeti butonul Delete (sterge)

<\tabel>

Utilizare vederi pentru crearea rapoartelor

Puteti utiliza Report Manager (Gestionar rapoarte) pentru a imprima un numar de vederi diferite ale unei foi de calcul ca un raport unic. Asigurati-va ca ati definit o zona de imprimare pentru fiecare vedere pe care doriti sa o imprimati separat. Pentru mai multe informatii despre Report Manager (Gestionar rapoarte), vezi "Create si imprimare rapoarte particularizate" din Capitolul 14.

Pas cu pas

Pentru instructiuni pas cu pas si informatii asociate, faceti dublu clic pe butonul [?] pentru a fi afisata cutia de dialog Search (Cauta) din Help (Ajutor) si apoi:

<tabel>

* Tastati acest cuvânt cheie si alegeti Show Topics (Arata termenii) | Selectati un termen si alegeti Go To (Salt la)

* add-ins (componente incluse la cerere) | Instalare sau eliminate componenta inclusa la cerere

* report, creating (raport, creare) | Creare raport

* worksheet views (vederi ale foii de calcul) | Creare sau stergere vedere a unei foi de calcul; Afisare vedere a unei foi de calcul; Imprimare vedere a unei foi de calcul

<\tabel>