Operatii asupra fisierelor Excel
Fisierul, obtinut în urma lansarii în executie a programului MS Excel, este un registru (Book1) care contine una sau mai multe pagini, reprezentând foi de calcul tabelar: Sheet1, Sheet2 , ... si/sau foi de grafica: Chart1, Chart2, ... Asupra fisierelor MS Excel se executa urma 646g62g toarele operatii:
Crearea unui fisier MS Excel nou; operatia se realizeaza prin click mouse pe comanda File / New ... sau pe butonul New din bara de instrumente standard; rezultatul operatiei este deschiderea unui registru nou cu nume implicit Book1, care contine 3 foi de calcul tabelar (Sheet1, ...) si se pot crea oricâte foi de grafica (Chart1, ...).
Deschiderea unui fisier MS Excel existent operatia se realizeaza prin click mouse pe comanda File / Open ... sau pe butonul Open din bara de instrumente; apare caseta de dialog Open unde se folosesc butoanele de cautare si confirmare pentru identificarea fisierului creat anterior
Salvarea unui fisier MS Excel; operatia este necesara pentru pastrarea pe suport magnetic (memorie externa) a informatiei existente în fisierul creat sau modificat (aflat în memoria interna a aplicatiei). Salvarea consta în transferarea informatiei din memoria interna în memoria externa (hard-disk). Exista trei momente diferite în salvarea unui fisier:
prima salvare a unui fisier nou creat: în aceasta situatie fisierul are un nume implicit (Book1) si MS Excel cere sa i se atribuie fisierului un nume propriu, de ex. Cart1.xls
salvarea obisnuita a unui fisier aflat în lucru: în acest caz MS Excel nu mai cere nici o alta informatie, deoarece numele propriu al fisierului este stabilit deja
salvarea unui fisier într-un alt fisier decât cel din care a fost deschis.
În meniul File exista doua comenzi de salvare: Save si Save As. Comanda Save determina salvarea fisierului din fereastra curenta în fisierul din care a fost încarcat, iar Save As salvarea fisierului curent într-un alt fisier decât cel din care a fost încarcat.
Închiderea unui fisier MS Excel este operatia opusa deschiderii: fisierul este sters din memoria interna a MS Excel-ului si fereastra asociata lui dispare. Comenzile sunt:
File/Close sau
Ctrl/F4 sau
click pe butonul de închidere (X) al ferestrei principale de aplicatie
Daca se executa o comanda de închidere si fisierul nu este salvat, MS Excel emite un mesaj de atentionare, permitând salvarea înaintea închiderii.
Tiparirea unui fisier MS Excel este operatia prin care se transpune pe hârtie continutul fisierului. În cazul fisierelor create cu MS Excel listarea cuprinde urmatoarele etape:
setarea ariei de imprimat, adica selectarea acelor celule care vor fi tiparite, lucru ce se realizeaza din meniul File / Print Area > / Set Print Area ;
setarea paginii pentru fixarea dimensiunilor hârtiei la imprimanta, operatie realizata din meniul File / Page Setup ...
listarea propriu-zisa realizata din meniul File / Print ...
|
