PROTEJAREA DATELOR

Pentru a preveni accidentele nedorite într-un registru de calcul este bine sa îl protejezi. Pot fi protejate atât celulele singure cât si domeniile, formulele din foaia de calcul si chiar întreg registrul de calcul.

ATENŢIE: Cu toate ca poti proteja celulele dintr-o 717g64h foaie de calcul, daca exista informatii vitale ascunse sau protejate, utilizatorii avansati în Excel pot sparge protectia si expune datele ascunse. Singura modalitate de a-ti proteja informatiile vitale este protejarea întregului registru de calcul astfel încât sa fie necesara o parola pentru a-l deschide.

Cel mai obisnuit motiv pentru protejarea celulelor este prevenirea stergerii sau alterarii accidentale a unor informatii cum ar fi formulele, care asigura calcule vitale pentru foaia sau registrul de calcul.

Pentru protejarea celulelor unei foi de calcul trebuie sa parcurgi pasii:

Selecteaza întreaga foaie de calcul.

Executa secventa Format\Cells.

Din caseta Format Cells executa click pe fisa Protection si deselecteaza optiunea Locked. - aceasta optiune nu are efect decât daca este protejata întreaga foaie de calcul. Deselectarea acestei optiuni îti permite sa blochezi acele celule sau domenii care te intereseaza.

Daca este necesar, ascunde continutul celulei sau domeniului validând si optiunea Hidden.

Executa OK.

Selecteaza domeniul pe care vrei sa-l protejezi.

Executa secventa Format\Cells.

Selecteaza optiunea Locked de pe fisa Protection pentru domeniul selectat.

Executa secventa Tools\Protection\Protect Sheet. Va aparea caseta Protect Sheet care îti va permite sa introduci o parola pentru protejarea foii de calcul.

Pentru a ascunde formule într-o foaie de calcul trebuie sa parcurgi pasii anteriori dar în caseta Format Cells alege optiunea Hidden în loc de Locked.

Protectia cu parola a unui registru de calcul este singura cale sigura de protejare a informatiei. Un registru de calcul caruia i s-a aplicat o parola va putea fi deschis numai de catre un utilizator care cunoaste parola. Pentru a proteja un registru de calcul cu o parola trebuie sa parcurgi pasii:

Cu registrul de calcul activ executa secventa File\Save As.

În caseta de dialog Save As executa click pe butonul Tools pentru a deschide meniul derulant de unde alegi General Options (Optiuni generale).

În caseta Save Options introdu parola în câmpul Password to open (Parola pentru deschidere). Nici un utilizator care nu cunoaste parola nu poate deschide fisierul.

Daca doresti sa creezi o parola diferita pentru editarea registrului de calcul, introdu parola respectiva în câmpul Password to modify. Cu aceasta optiune utilizatorul va putea doar sa deschida fisierul nu sa-l si modifice.

Pe lânga optiunile de parolare mai poti selecta si urmatoarele:

Always create backup (Se creaza totdeauna o copie de rezerva) permite crearea unei copii de siguranta ori de câte ori registrul de calcul este salvat.

Read-only recommended (Acces recomandat doar pentru citire). La deschiderea registrului de calcul utilizatorul este întrebat daca doreste deschiderea doar pentru citire. Daca se alege Yes modificarile efectuate în registrul de calcul trebuie salvate sub un alt nume.

Dupa ce ai configurat parametrii executa click pe OK.

În caseta de dialog Confirm Password reintrodu parola pentru verificarea corectitudinii ei.

Executa click pe OK pentru a închide caseta de dialog Confirm Password si a reveni la caseta Save As.

Daca este necesar, precizeaza numele registrului si calea, dupa care executa click pe Save.

Executa click pe Yes pentru a înlocui vechea versiune a registrului cu cea noua, protejata cu parola.