ALTE DOCUMENTE
|
||||
PivotTables
Tabelele Pivot sunt tabele foarte flexibile ce ne permit sa analizam datele dintr-o lista si sa ajungem foarte rapid la rezultatele si forma dorinta.
Pentru a crea un tabel pivot selectam lista dorita si accesam Data-Pivot Table and Pivot Chart Report.
Primul pas: precizam sursa tabelului (lista Microsoft Ecel), si ce vrem sa cream (Pivot Table)
Pasul doi: selectam lista ce se va folosi.
Pasul trei: selectam daca tabelul pivot se va dispune intr-o foaie de lucru noua sau nu.
Page Fields - Se alege si se dispune categorie principala dupa care se face analiza. Se dispun prin click-and-drag din Pivot table Field List.
Row Area - Se alege si se dispune categoria dupa care se doreste sa se analizeze pe rand. Se dispun prin click-and-drag din Pivot table Field List
Column Area - Se alege si se dispune categoria dupa care se doreste sa se analizeze pe coloana. Se dispun prin click-and-drag din Pivot table Field List
Data Area - In aceasta zona se dispun datele ce trebuiesc insumate sau numarate.
Pentru detalii despre o anumita zona sau celula se da dublu click. Pentru a extinde o zona se poate folosi si comanda expand din Pivot table toolbar.
Informatiile se pot dispune in orice maniera prin click-and-drag.
Se pot formata coloanele si randurile prin selectarea lor si apasand format cells. Se poate sublinia o singura celula care va ramane formatata indiferent de schimbari.
Se poate grupa dupa departamente (exemplu departamente interne/externalizate) selectand departamentele din acelasi grup si accesand din meniu Data-Group and outline.
PivotCharts
Pentru a crea un grafic pivot selectam lista dorita si accesam Data-Pivot Table and Pivot Chart Report.
Graficul este foarte flexibil si permite dispunere informatiilor dupa necesitati. Pentu a ascunde butoanele de pe tabel se acceseaza comanda Hide pivot chart buttons de pe pivot toolbar.
Graficul pivot se poate muta pe acelasi sheet cu pivot table prin copy-paste.
|
