Prezentarea programului Excel
1.1. &nb 525d35f sp; &nb 525d35f sp; Pornirea si parasirea programului
1.1.1. &nb 525d35f sp; Pornirea:
· &nb 525d35f sp; Start, Programs, Microsoft Excel;
· &nb 525d35f sp; Start, New Office Document, Blank Workbook;
· &nb 525d35f sp; Cu ajutorul pictogramei de pe Desktop asociata programului Excel, memorat in fisierul Program FilesMicrosoft OfficeOffice10Excel.exe;
· &nb 525d35f sp; Adaugarea pictogramei Excel la dosarul Startup in vederea lansarii automate la incarcarea sistemului de operare.
· &nb 525d35f sp; Cu ajutorul pictogramei de pe Desktop asociata unui document .XLS;
· &nb 525d35f sp; Localizarea fisierului .XLS prin Windows Explorer sau My Computer si dublu clic pe numele sau.
1.1.2. &nb 525d35f sp; Parasirea:
· &nb 525d35f sp; File, Exit;
· &nb 525d35f sp;
Activarea
butonului 
de pe bara de nume;
· &nb 525d35f sp; Clic dreapta pe butonul de pe bara de stare asociat programului Excel si Close;
· &nb 525d35f sp; Combinatia Alt+F4.
1.2. &nb 525d35f sp; &nb 525d35f sp; Registrul si elementele sale
1.2.1. &nb 525d35f sp; Bara de titlu cu cele patru butoane.
1.2.2. &nb 525d35f sp; Bara de meniuri - tipuri de comenzi, pictogramele comenzilor si butoanele barelor de instrumente, combinatiile de taste, meniurile contextuale.
1.2.3. &nb 525d35f sp; Barele de instrumente - adaugarea si eliminarea barelor si a butoanelor. Butoanele barelor de instrumente Standard si Formatting.
1.2.4. &nb 525d35f sp; Bara de formule cu zonele: Name Box (Functions
cand se introduce '=' in celula curenta) 
, Cancel 
, Enter 
, Insert Function 
si Formula
Bar (caseta cu continutul celulei curente - date sau formule) 
.
1.2.5. &nb 525d35f sp; Randurile (articolele) numerotate de la 1 la 65536 si coloanele (campurile) numite prin literele alfabetului englez, de la A la Z, apoi de la AA la AZ, pana la IV (256 campuri).
1.2.6. &nb 525d35f sp; Barele de defilare.
1.2.7. &nb 525d35f sp; Etichetele foilor de lucru
si butoanele de derulare 
. Numarul foilor de lucru dintr-un registru se
stabileste in fereastra Options,
subfereastra General, sectiunea Sheets in new workbook. Accesul la
fereastra Options: Tools, Options . Modificarea este operationala la urmatoarea deschidere
a mediului Excel si ramane astfel
pana la o alta interventie.
Operatii asupra foilor de lucru:
· &nb 525d35f sp; Adaugarea unei foi la stanga foii active: Insert, Worksheet;
· &nb 525d35f sp; Adaugarea unei foi la stanga unei foi oarecare: clic dreapta pe eticheta foii si Insert;
· &nb 525d35f sp; Modificarea numelui foii active: Format, Sheet, Rename si introducerea noii denumiri;
· &nb 525d35f sp; Modificarea numelui unei foi oarecare: clic dreapta pe eticheta foii si Rename (sau dublu clic) si introducerea noii denumiri;
· &nb 525d35f sp; Schimbarea pozitiei unei foi prin tragerea ei cu mouse-ul;
· &nb 525d35f sp; Gruparea foilor de lucru in vederea crearii sau formatarii de foi identice:
- &nb 525d35f sp; &nb 525d35f sp; foi separate: Ctrl+clic;
- &nb 525d35f sp; &nb 525d35f sp; grup de foi: clic pe prima, apoi Shift+clic pe ultima din grup;
- &nb 525d35f sp; &nb 525d35f sp; toate foile registrului: clic dreapta pe oricare eticheta si Select All Sheets;
· &nb 525d35f sp; Separarea foilor grupate:
- &nb 525d35f sp; &nb 525d35f sp; clic pe orice eticheta de foaie care nu apartine grupului sau
- &nb 525d35f sp; &nb 525d35f sp; clic dreapta pe orice eticheta a grupului si Ungroup Sheets.
1.2.8. &nb 525d35f sp; Bara de stare cu informatii in functie de context.
1.2.9. &nb 525d35f sp; Panoul de sarcini al registrului utilizat pentru cresterea randamentului de lucru. Este prezent la pornirea programului Excel daca este validata caseta Startup Task Pane, din fereastra de dialog Options (Tools, Options, View, Show). Se poate activa prin View, Task Pane si se poate dezactiva prin View, Task Pane sau View, Toolbars, Task Pane.
Caseta de asistenta 
plasata in partea dreapta-sus a ferestrei Excel, pentru acces la serviciul de
asistenta.
1.3. &nb 525d35f sp; &nb 525d35f sp; Sugestii si asistenta
1.3.1. &nb 525d35f sp; Sugestia de ecran (Screen Tip) - caseta de text asociata unui element din fereastra, afisata temporar la apropierea cursorului mouse-ului de obiect.
1.3.2. &nb 525d35f sp; Asistenta contextuala,
activata prin combinatia Shift+F1,
duce la aparitia cursorului de informare contextuala 
.
1.3.3. &nb 525d35f sp; Serviciul de asistenta completa, activat prin comanda Microsoft Excel Help a meniului Help sau prin F1.
1.4. &nb 525d35f sp; &nb 525d35f sp; Meniurile Excel, tipuri de comenzi
1.4.1. &nb 525d35f sp; Meniuri:
· &nb 525d35f sp; Normale continand toate comenzile (Tools, Customize, Options, activare Always show full menus);
· &nb 525d35f sp; Adaptive continand comenzile frecvent folosite (Tools, Customize, Options, dezactivare Always show full menus);
· &nb 525d35f sp; Contextuale.
1.4.2. &nb 525d35f sp; Comenzi:
· &nb 525d35f sp; Directe pentru lansarea unor actiuni;
· &nb 525d35f sp; Urmate de puncte de suspensie - deschid ferestre de dialog;
· &nb 525d35f sp;
Urmate
de simbolul 
-
deschid submeniuri;
· &nb 525d35f sp; Corespunzatoare unor butoane de pe barele de instrumente;
· &nb 525d35f sp; Corespunzatoare unor combinatii de taste.
1.5. &nb 525d35f sp; &nb 525d35f sp; Pozitionarea in celulele foii de lucru
1.5.1. &nb 525d35f sp; Combinatii de taste:
· &nb 525d35f sp; Tab - o celula la dreapta
· &nb 525d35f sp; Shift+Tab - o celula la stanga
· &nb 525d35f sp; Enter - o celula in jos (vezi Tools, Options, Edit, Move selection after Enter)
· &nb 525d35f sp; Ctrl+Home - pozitionare in celula A1
· &nb 525d35f sp; Ctrl+End - pozitionare in ultima celula cu informatii
· &nb 525d35f sp; Home - pozitionare la inceputul randului curent
· &nb 525d35f sp; Page Up - deplasare in sus cu un ecran
· &nb 525d35f sp; Page Dn - deplasare in jos cu un ecran
· &nb 525d35f sp; Alt+Pg Up - deplasare la stanga cu un ecran
· &nb 525d35f sp; Alt+Pg Dn - deplasare la dreapta cu un ecran
· &nb 525d35f sp; Ctrl+Pg Up - deplasare la foaia de lucru precedenta
· &nb 525d35f sp; Ctrl+Pg Dn - deplasare la foaia de lucru urmatoare
· &nb 525d35f sp; Ctrl(End)+↑ - deplasare la partea superioara a foii de lucru
· &nb 525d35f sp; Ctrl(End)+↓ - deplasare la partea inferioara a foii de lucru
· &nb 525d35f sp; Ctrl(End)+← - deplasare la stanga foii de lucru
· &nb 525d35f sp; Ctrl(End)+→ - deplasare la dreapta foii de lucru
1.5.2. &nb 525d35f sp; Caseta Name Box pentru pozitionare la o anumita celula. Clic pe caseta, introducere adresa celula si Enter.
1.5.3. &nb 525d35f sp; Comanda Go To, pentru acces la fereastra de dialog Go To, lansata prin:
· &nb 525d35f sp; Meniul Edit;
· &nb 525d35f sp; Tasta F5;
· &nb 525d35f sp; Combinatia Ctrl+G.
Comanda Special a ferestrei de dialog Go To deschide fereastra de dialog Go To Special, care permite selectarea celulelor cu un anumit continut.
1.6. &nb 525d35f sp; &nb 525d35f sp; Lucrul cu celule
1.6.1. &nb 525d35f sp; Generalitati
· &nb 525d35f sp; Continutul celulelor: siruri de caractere avand lungime maxima 65000, numere, formule, date calendaristice, imagini sau combinatii ale acestora;
· &nb 525d35f sp; Textele, numerele si formulele sunt afisate pe bara de formule;
· &nb 525d35f sp; Celula activa este marcata prin indicatorul de celula si are adresa si continutul in bara de formule;
· &nb 525d35f sp;
Introducerea se poate incheia prin Enter,
Tab sau prin clic pe butonul Enter ; anularea introducerii se face cu ajutorul
tastei Esc sau prin clic pe butonul Cancel 
;
· &nb 525d35f sp; Stergerea continutului celulei active se face prin apasarea tastei Delete sau printr-o reintroducere.
1.6.2. &nb 525d35f sp; Despre introducerea textelor:
· &nb 525d35f sp; Alinierea se face implict la stanga;
· &nb 525d35f sp; Textele lungi sunt aparent trunchiate;
· &nb 525d35f sp; Formatarea prestabilita este Arial 10 (vezi Tools, Options, General);
· &nb 525d35f sp; Textul asemanator cu unul introdus anterior este completat automat;
1.6.3. &nb 525d35f sp; Etichetarea randurilor si coloanelor cu numele articolelor si ale campurilor.
1.6.4. &nb 525d35f sp; Despre selectii:
· &nb 525d35f sp; O celula: clic pe celula respectiva;
· &nb 525d35f sp; Mai multe celule neinvecinate: clic pe prima celula, Ctrl+clic pe celelalte;
· &nb 525d35f sp; O zona: clic pe celula dintr-un colt al zonei, Shift+clic pe celula din celalalt capat al diagonalei;
· &nb 525d35f sp; Un rand/coloana: clic pe numarul randului/numele (litera/grupul de litere) campului;
· &nb 525d35f sp; Mai multe randuri/coloane neinvecinate: clic pentru primul rand/coloana, Ctrl+clic pentru celelalte;
· &nb 525d35f sp; Un grup de randuri/coloane: clic pentru primul rand/prima coloana, Shift+clic pentru ultimul numar de rand/nume de camp din grup;
· &nb 525d35f sp; Foaia de lucru: clic pe butonul Select All aflat in coltul din stanga sus al foii de lucru.
1.6.5. &nb 525d35f sp; Latimea coloanelor si inaltimea randurilor:
· &nb 525d35f sp; Selectare coloane/randuri, Format, Column/Row, Autofit;
· &nb 525d35f sp; Selectare coloane/randuri, Format, Column, With/Row, Height;
· &nb 525d35f sp;
Cursor mouse pe linia din dreapta
numelui coloanei (
) sau pe linia de
sub numarul randului ( 
) si tragere.
1.7. &nb 525d35f sp; &nb 525d35f sp; Salvarea datelor
1.7.1. &nb 525d35f sp; Salvare normala:
· &nb 525d35f sp; File, Save;
· &nb 525d35f sp; File, Save As, alegere Save in, alegere Save as type, completare File name si Save;
· &nb 525d35f sp; Ctrl+S;
· &nb 525d35f sp; Alt+F2
· &nb 525d35f sp;
Clic
pe butonul Save 
al
barei de instrumente standard;
1.7.2. &nb 525d35f sp; Salvare cu parola: File, Save As, Tools, General Options, completare Password to Open si Password to Modify, Advanced, alegere tip de criptare, OK, OK.
1.7.3. &nb 525d35f sp; Salvare automata: Tools, Options, Save, Settings, Save AutoRecover info every . minutes;
1.8. &nb 525d35f sp; &nb 525d35f sp; Comutarea intre registrele deschise
· &nb 525d35f sp; Alegerea registrului din meniul Window;
· &nb 525d35f sp; Ctrl+F6 registrul urmator;
· &nb 525d35f sp; Ctrl+Shift+F6 registrul anterior;
1.9. &nb 525d35f sp; &nb 525d35f sp; Blocarea coloanelor si randurilor
· &nb 525d35f sp; Randuri: clic pe numarul randului urmator celor care se blocheaza, Window, Freeze Panes;
· &nb 525d35f sp; Coloane: clic pe numele coloanei din dreapta celor care se blocheaza, Window, Freeze Panes;
· &nb 525d35f sp; Eliminarea blocarii: Window, Unfreeze Panes;
Coloanele sau randurile blocate raman vizibile la scrolling. De obicei se blocheaza coloanele sau randurile de titlu.
1.10. &nb 525d35f sp; Divizarea ecranului
· &nb 525d35f sp; In doua: selectare linie/coloana, Window, Split;
· &nb 525d35f sp; In patru: selectare celula, Window, Split;
· &nb 525d35f sp; Eliminarea divizarii: Window, Remove Split sau dublu clic pe o bara de divizare (intersectia barelor) sau tragerea barelor la marginea foii de lucru.
1.11. &nb 525d35f sp; Ascunderea si afisarea coloanelor si randurilor
Ascunderea coloanelor si randurilor:
· &nb 525d35f sp;
Tragere
cu mouse-ul sau pana la disparitia coloanelor sau randurilor;
· &nb 525d35f sp; Selectare coloane sau randuri, Format, Column sau Row, Hide;
· &nb 525d35f sp; Selectare coloane sau randuri, clic dreapta pe selectie, Hide.
Afisarea coloanelor si randurilor ascunse:
· &nb 525d35f sp;
Cursorul
mouse-ului pe linia de separare
groasa dintre coloane 
sau randuri 
si dublu clic;
· &nb 525d35f sp; Selectarea a doua coloane sau randuri aflate de o parte si de alta a zonei ascunse, Format, Column/Row, Unhide sau clic dreapta pe selectie si Unhide.
1.12. &nb 525d35f sp; Sfaturi practice
Foaie de lucru fara grila:
· &nb 525d35f sp; Tools, Options, View, Window options, Gridlines;
· &nb 525d35f sp; Selectare foaie de lucru (Select All), clic pe butonul Fill Color al barei de instrumente Formatting si alegere White.
Scrierea textului dintr-o celula pe mai multe randuri cu ajutorul combinatiei Alt+Enter.
|
