Pentru informatii despre comenzi, tastatura si butoane de pe bara de instrumente, vezi Help (Ajutor) interactiv.
În acest capitol
Protejare registre de lucru, foi si continutul acestora 730
Prevenire deschidere sau salvare registre de lucru 731
Control modificari în registre de lucru deschise 733
Ascundere si reafisare registre de lucru si foi 737
pag: 730
De îndata ce ati creat un registru de lucru, puteti restrictiona modul în care alte persoane pot avea acces la el sau la continutul acestuia. Microsoft Excel va pune la dispozitie mai multe optiuni pentru a restrictiona accesul si modificarile la nivelul registrului de lucru, la nivelul foii si chiar la nivelul celulelor sau al obiectelor grafice. În acest fel puteti:
Preveni deschiderea de ca 838e49i tre alte persoane a unui registru de lucru sau accesul la continutul acestuia.
Permite altor persoane sa deschida un registru de lucru si sa-i modifice continutul, dar împiedica înlocuirea de catre ele a copiei originale a acestuia.
Permite altor persoane sa deschida un registru de lucru, caruia sa nu-i poata schimba continutul sau model în care este organizat sau afisat.
Preveni introducerea de catre alte persoane a unor modificari la unele sau la toate elementele unei foi de calcul (de exemplu, zone de celule si diagrame incluse în foile de calcul, obiecte grafice din foi de calcul sau foi diagrama, sau cod dintr-un model Visual Basic).
Ascunde un registru de lucru astfel ca alte persoane sa-l poata deschide sau accesa, dar sa nu-l poata vedea (de exemplu, pentru a executa macrocomenzi din acesta).
Ascunde foi de calcul selectate dintr-un registru de lucru deschis.
Ascunde o parte sau toate elementele dintr-o foaie de calcul, astfel ca alte persoane sa nu le poata vedea sau modifica accidental.
Preveni aparitia formulelor dintr-o foaie de calcul în bara de formule.
Folosind parole, puteti combina nivele diferite de protectie pentru acelasi registru de lucru, astfel ca grupuri diferite de persoane sa aiba nivele diferite de acces. De exemplu, sa presupunem ca departamentul personal al companiei dvs. are un registru de lucru care contine informatii importante despre angajati. Puteti folosi trei parole separate pentru a asigura nivele diferite de protectie pentru diferitele grupuri. Puteti avea:
O parola astfel încat numai managerii care o cunosc sa poata avea acces la informatii.
O alta parola astfel încât numai anumite persoane din departamentul personal care o cunosc sa poata salva modificarile efectuate asupra informatiei din registrul de lucru.
O alta parola pentru a evita ca anumite informatii despre fiecare angajat - data de nastere, de exemplu - sa fie modificate, chiar de catre acele persoane care stiu parola necesara pentru a salva modificarile efectuate asupra informatiei din registrul de lucru.
pag: 731
Puteti proteja fisierele registru de lucru cu o parola astfel ca numai cei care o cunosc pot deschide registrul de lucru, pot salva modificarile efectuate sau pot obtine accesul la datele din acesta prin legaturi. De asemenea, puteti sa aranjati ca atunci când unele persoane deschid un registru de lucru, Microsoft Excel sa le recomande sa-1 deschida numai în citire.
Parolele din Microsoft Excel fac diferenta între litere mari si mici. O parola poate contine orice combinatie de litere, cifre si simboluri nu mai lunga de 15 caractere.
Solicitarea unei parole la deschiderea sau accesarea unui registru de lucru
Puteti cere persoanelor sa tasteze o parola pentru a deschide un registru de lucru sau pentru a obtine accesul la datele acestuia prin legaturi de la o foaie de calcul apartinând unui alt registru de lucru. Pentru a asocia acest nivel de protectie, alegeti comanda Save As (Salveaza ca) din meniul File (Fisier), alegeti butonul Options (Optiuni) si apoi tastati o parola în cutia Protection Password (Parola de protectie).
Atentie! Daca uitati parola de protectie nu mai puteti deschide registrul de lucru, sterge protectia din registrul de lucru sau recupera datele acestuia. Este foarte bine sa pastrati într-un loc sigur o lista cu parolele si numele de registre si foi de calcul carora le corespund. (Reamintiti-va ca în cadrul parolelor literele mici sunt diferite de cele mari.)
Prin asocierea unei parole de protejare la scriere a unui registru de lucru, puteti sa-l protejati astfel încât alte persoane sa nu poata salva modificarile efectuate asupra acestuia. Aceasta permite persoanelor sa modifice continutul registrului de lucru, dar nu si sa-i înlocuiasca pe disc copia originala decât atunci când cunosc parola. Ele pot însa salva registrul de lucru modificat sub un alt nume.
Pentru a asocia acest nivel de protectie, alegeti comanda Save As (Salveaza ca) din meniul File (Fisier), alegeti butonul Options (Optiuni) si apoi tastati o parola în cutia Write-Reservation Password (Parola de protejare la scriere).
pag: 732
Puteti asocia unui registru de lucru protectia Read-Only Recommended (Recomandata doar citirea), astfel ca atunci când cineva îl deschide, Microsoft Excel afiseaza o cutie de dialog care îi recomanda sa deschida registrul numai pentru consultare. În acest fel, orice persoana va sti ca nu trebuie sa modifice registrul de lucru decât daca este absolut necesar. Pentru a salva modificarile efectuate asupra unui registru de lucru deschis numai în citire, puteti utiliza comanda Save As (Salveaza ca) din meniul File (Fisier) si apoi scrie registrul de lucru pe disc sub un nou nume. Astfel registrul de lucru original ramâne nemodificat.
Pentru a asocia protectia Read-Only Recommended (Recomandata doar citirea) unui registru de lucru, alegeti comanda Save As (Salveaza ca) din meniul File (Fisier), alegeti butonul Options (Optiuni) si apoi selectati cutia de selectare Read-Only Recommended (Recomandata doar citirea).
Pentru a sterge o parola, trebuie sa o cunoasteti. Mai întâi deschideti registrul de lucru si furnizati parola. Apoi alegeti comanda Save As (Salveaza ca) din meniul File (Fisier), alegeti butonul Options (Optiuni) si apoi apasati tasta DEL pentru a sterge parola din una sau din ambele cutii.
Pentru instructiuni pas cu pas si informatii asociate, faceti dublu clic pe butonul pentru a fi afisata cutia de dialog Search (Cauta) din Help (Ajutor) si apoi:
<tabel>
* Tastati acest cuvânt cheie si alegeti Show Topics (Arata termenii) Selectati un termen si alegeti Go To (Salt la)
* passwords (parole) | Solicitarea unei parole la deschiderea sau accesarea unui fisier registru de lucru; Solicitarea unei parole la salvarea unui fisier registru de lucru pe disc
* passwords, removing (parole, eliminare) | Eliminarea protectiei prin parola pentru un fisier registru de lucru
* workbooks, read-only (registre de lucru, numai citire) | Recomandarea deschiderii numai pentru consultare a unui fisier registru de lucru
<\tabel>
pag: 733
Exista mai multe moduri în care puteti limita pentru alte persoane posibilitatea de a vedea sau modifica un registru de lucru dupa ce acesta este deschis. Puteti preveni modificarea modului în care un registru de lucru este afisat si pregatit si, de asemenea, puteti preveni modificarea în întregime sau doar a unei parti a continutului unei foi de calcul.
Puteti proteja ferestrele unui registru de lucru astfel încât acestea sa nu poata fi deplasate, redimensionate, ascunse sau închise. Protejati ferestrele atunci când doriti sa fiti sigur ca ferestrele unui registru vor avea aceeasi dimensiune si vor fi plasate în acelasi loc la fiecare deschidere a acestuia.
Pentru a proteja ferestrele unui registru de lucru, alegeti comanda Protection (Protejeaza) din meniul Tools (Instrumente), alegeti apoi comanda Protect Workbook (Protejeaza registru de lucru) si apoi marcati cutia de selectare Windows (Ferestre). Tastati o parola daca doriti sa restrângeti drepturile altor persoane de a deproteja registrul de lucru.
Când protejati ferestrele unui registru de lucru în Microsoft Excel pentru Windows, icoanele de maximizare si minimizare, cutia Control-menu (Meniu de control) si chenarele de dimensionare ale unei ferestre sunt ascunse. În Microsoft Excel pentru Macintosh, ferestrele protejate ale unui registru de lucru nu afiseaza cutia de închidere sau cutia de marire/micsorare, iar cutia de dimensionare este dezactivata.
Pentru a deproteja ferestrele unui registru de lucru, alegeti fereastra Protection (Protejeaza) din meniul Tools (Instrumente) si apoi alegeti comanda Unprotect Workbook (Deprotejeaza registru de lucru). Daca o parola a fost asociata, atunci tastati-o.
Atentie! Daca uitati parola, nu puteti sterge protectia din registrul de lucru. Este foarte bine sa pastrati într-un loc sigur o lista cu numele de registre de lucru si foi si cu parolele ce le corespund. (Reamintiti-va ca în cadrul parolelor literele mici sunt diferite de cele mari.)
pag: 734
Puteti proteja structura unui registru de lucru astfel încât foile de calcul din cadrul acestuia sa nu poata fi sterse, mutate, ascunse sau redenumite, iar noi foi de calcul sa nu poata fi inserate. Acest nivel de protectie previne orice fel de operatie care are ca rezultat adaugarea unei noi foi de calcul, incluzand:
Adaugarea unei noi foi diagrama. (Puteti totusi adauga o diagrama incorporata la o foaie existenta, folosind ChartWizard (Asistent diagrama)).
Înregistrarea unei macrocomenzi pe o noua foaie din registrul de lucru curent.
Mutarea sau copierea unei foi din cadrul unui registru de lucru sau dintr-un alt registru de lucru.
Afisarea datelor sursa pentru o celula din zona de date a unui tabel pivot.
Folosirea lui Scenario Manager (Gestionar scenarii) pentru a crea un raport sintetic pentru un scenariu.
Crearea unui raport cu o fimctie Analysis ToolPak (Packet de instrumente de analiza).
Pentru a proteja structura unui registru de lucru, alegeti comanda Protection (Protejeaza) din meniul Tools (Instrumente), alegeti comanda Protect Workbook (Protejeaza registru de lucru) si apoi selectati cutia de selectare Structure (Structura). Asociati o parola daca doriti sa restrângeti posibilitatea altor persoane de a deproteja registrul de lucru.
Pentru a deproteja structura unui registru de lucru, alegeti comanda Protection (Protejeaza) din meniul Tools (Instrumente) si apoi alegeti comanda Unprotect Workbook (Deprotejeaza registru de lucru). Daca o parola a fost asociata, atunci tastati-o.
Atentie! Daca uitati parola, nu puteti sterge protectia din registrul de !ecru. Este foarte bine sa pastrati într-un loc sigur o lista cu numele de registre de lucru si foi si cu parolele ce le corespund. (Reamintiti-va ca în cadrul parolelor literele mici sunt diferite de cele mari.)
Puteti proteja o foaie pentru a preveni modificarea continutului acesteia de catre alte persoane. De exemplu, puteti preveni efectuarea de modificari asupra celulelor foilor de calcul, elementelor dintr-o diagrama, obiectelor grafice dintr-o foaie de calcul sau dintr-o foaie diagrama, codului unei foi model sau elementelor unei foi de dialog.
pag: 735
Pentru a proteja o foaie, mai întâi activati-o, alegeti comanda Protection (Protejeaza) din meniul Tools (Instrumente) si apoi alegeti comanda Protect Sheet (Protejeaza foaie). Apare o cutie de dialog prin care puteti asocia o parola, daca doriti protejarea prin parola a foii. Pentru foile de calcul, foile de macrocomenzi din Microsoft Excel 4.0 si pentru foile diagrama, sunt afisate cutii de selectare astfel ca va puteti particulariza nivelul de protectie aplicat foii.
Marcati cutia de selectare Contents (Cuprins) pentru a preveni efectuarea de modificari în celulele foilor de calcul sau în foile de macrocomenzi din Microsoft Excel 4.0 sau pentru a preveni modificarea elementelor unei foi diagrama.
Marcati cutia de selectare Objects (Obiecte) pentru a preveni stergerea, mutarea, editarea sau redimensionarea obiectelor grafice dintr-o foaie de calcul, dintr-o foaie de macrocomenzi din Microsoft Excel 4.0 sau dintr-o foaie diagrama de catre alte persoane.
Marcati cutia de selectare Scenarios (Scenarii) pentru a preveni modificarea definitiei unui scenariu dintr-o foaie de calcul.
Pentru a deproteja o foaie, alegeti comanda Protection (Protejeaza) din meniul Tools (Instrumente) si apoi alegeti comanda Unprotect Sheet (Deprotejeaza foaie). Daca foaia este protejata printr-o parola, atunci trebuie sa tastati parola pentru a deproteja foaia.
Atentie! Daca uitati parole nu puteti sterge protectia din foaie. Este foarte bine sa pastrati într-un loc sigur o lista cu numele de registre de lucru si foi si cu parolele ce le corespund. (Reamintiti-va ca în cadrul parolelor, literele mici sunt diferite de cele mari.)
Daca nu ati specificat altceva atunci când utilizati comanda Protection
(Protejeaza) din meniul Tools (Instrumente) pentru a proteja o foaie de
calcul, atunci toate celulele din foaia de calcul sunt automat blocate. Adesea,
puteti dori sa preveniti modificarea anumitor celule dintr-o foaie de calcul si
sa lasati neblocate alte celule. De exemplu, daca folositi o foie de calcul ca o
macheta, aveti nevoie ca celulele care contin etichete si instructiuni sa fie
blocate, iar câmpurile unde se fac introduceri sa fie deblocate. Pentru a face
aceasta, înainte de a alege comanda Protect Sheet (Protejeaza foaie) pentru a
proteja foaia de calcul, specificati ca anumite zone de celule ramân neblocate.
pag: 736
Pentru a specifica faptul ca o zona de celule trebuie sa ramâna neblocata, selectati zona, alegeti comanda Cells (Celule) din meniul Format , selectati tab-ul Protection (Protejeaza) si apoi goliti cutia de selectare Locked (Blocat). Trebuie sa faceti aceasta înainte de a proteja foaia; nu puteti debloca celule pe o foaie protejata.
Pentru a activa protectia, alegeti comanda Protection (Protejeaza) din meniul Tools (Instrumente) si apoi alegeti comanda Protect Sheet (Protejeaza foaie) si marcati cutia de selectare Contents (Cuprins). Pentru mai multe informatii, vezi "Protejarea si deprotejarea unei foi de calcul" în cadrul acestei sectiuni.
Puteti folosi tasta TAB pentru a muta cursorul între celulele neblocate pe o foaie de calcul protejata.
Blocarea si deblocarea obiectelor grafice pe o foaie de calcul sau o foaie diagrama
Când utilizati comanda Protection (Protejeaza) din meniul Tools (Instrumente) pentru a proteja obiecte dintr-o foaie de calcul sau o foaie diagrama, toate obiectele grafice din foaie sunt automat blocate. Pentru a debloca un obiect grafic, deprotejati mai întâi foaia. Apoi selectati obiectul, alegeti comanda Object (Obiect) din meniul Format, selectati tab-ul Protection (Protejeaza) si apoi initializati cutia de selectare Locked (Blocat). Daca obiectul selectat este o cutie text, o puteti bloca sau debloca prin marcarea sau golirea cutiei de selectare Lock Text (Blocheaza text). De asemenea, puteti utiliza butonul Lock Cell (Blocheaza celula) pentru a bloca sau a debloca obiecte.
Pentru a activa protejarea obiectelor, alegeti comanda Protection (Protejeaza) din meniul Tools (Instrumente), alegeti comanda Protect Sheet (Protejeaza foaie) si apoi marcati cutia de selectare Objects (Obiecte). Pentru mai multe informatii, vezi "Protejarea si deprotejarea unei foi de calcul" în cadrul acestei sectiuni.
Pe lânga blocarea unei celule pentru a-i preveni modificarile, puteti ascunde chiar formula dintr-o celula, astfel ca ea nu va apare în bara de formule atunci când celula este selectata. Pentru a ascunde formule. selectati celulele care le contin. alegeti comanda Cells (Celule) din meniul Format, selectati tab-ul Protections (Protejeaza) si apoi marcati cutia de selectare Hidden (Ascuns).
Dupa ce specificati ce formule ascundeti, activati ascunderea acestora prin alegerea comenzii Protection (Protejeaza) din meniul Tools (Instrumente), apoi a comenzii Protect Sheet (Protejeaza foaie) si apoi marcati cutia de selectare Contents (Cuprins).
pag: 737
Pentru instructiuni pas cu pas si informatii asociate, faceti dublu clic pe butonul pentru a fi afisata cutia de dialog Search (Cauta) din Help (Ajutor) si apoi:
<tabel>
* Tastati acest cuvânt cheie si alegeti Show Topics (Arata termenii) | Selectati un termen si alegeti Go To (Salt la)
* formulas, hiding (formule, ascundere) | Ascundere formule
* sheets, locking and unlocking (foi, blocare si deblocare) | Blocare si deblocare obiecte grafice pe o foaie de calcul sau pe o foaie diagrama; Blocare si deblocare zone celule pe o foaie de calcul
* sheets, protecting (foi, protejare) | Protejare si deprotejare foaie de calcul
* workbooks, protecting (registre de lucru, protejare) | Protejare si deprotejare ferestre sau structura registru de lucru
<\tabel>
Ascunderea registrelor de lucru si foilor de calcul din cadrul registrelor de lucru reduce numarul ferestrelor si foilor de pe ecran si va ajuta sa preveniti modificari nedorite. Foile care contin macrocomenzi sau date critice pot fi deschise si facute accesibile altor foi, dar nu pot fi disponibilizate pentru editare.
Puteti ascunde un întreg registru de lucru cu comanda Hide (Ascunde) din meniul Window (Fereastra).
Puteti ascunde o foaie dintr-un registru de lucru prin alegerea comenzii Sheet (Foaie) din meniul Format si apoi alegerea comenzii Hide (Ascunde). Registrul de lucru care contine foaia pe care doriti sa o ascundeti poate sa cuprinda si alte foi; nu puteti ascunde ultima foaie vizibila dintr-un registru de lucru.
Registrul de lucru ascuns sau foaia ascunsa ramân deschise, iar toate foile din registrul de lucru sunt disponibile pentru a fi referite din alte documente.
pag: 738
Puteti reafisa registrele de lucru ascunse cu comanda Unhide (Reafiseaza) din meniul Window (Fereastra) dupa care selectati registrul de lucru pe care doriti sa-l reafisati.
Puteti reafisa foi ascunse dintr-un registru de lucru prin alegerea comenzii Sheet (Foaie) din meniul Format urmata de comanda Unhide (Reafiseaza).
Sfat. Folosind o instructiune din Visual Basic, puteti ascunde o foaie astfel încât sa nu se poata folosi comanda Unhide (Reafiseaza) pentru a o reafisa pe ecran. De îndata ce o foaie a fost ascunsa în acest fel, singura cale prin care aceasta poate fi reafisata este folosirea unei instructiuni din Visual Basic pentru a o face vizibila din nou. Pentru mai multe informatii, vezi Visible Property (Proprietatea de vizibilitate) din Referinta visual Basic interactiva.
Pentru mai multe informatii despre ascunderea rândurilor si coloanelor unei foi de calcul, vezi "Ascundere si reafisare rânduri si coloane" din Capitolul 32.
Presupunem ca ati creat un registru de lucru, l-ati modificat si apoi decideti sa-l ascundeti. Puteti sa salvati registrul de lucru dupa ce l-ati ascuns. Dupa ce alegeti comanda Exit (Terminare) din meniul File (Fisier), apare o cutie mesaj care va întreaba daca doriti sa salvati modificarile efectuate în registrul de lucru. Alegeti butonul Yes (Da). Modificarile sunt salvate, iar registrul de lucru va fi ascuns atunci când va fi deschis data urmatoare.
Pentru instructiuni pas cu pas si informatii asociate, faceti dublu clic pe butonul pentru a fi afisata cutia de dialog Search (Cauta) din Help (Ajutor) si apoi:
<tabel>
* Tastati acest cuvânt cheie si alegeti Show Topics(Arata termenii) | Selectati un termen si alegeti Go To (Salt la)
* sheets, hiding and unhiding (foi, ascundere si reafisare) | Ascundere si reafisare registru de lucru
* workbooks, hiding and unhiding (registre de lucru, ascundere si reafisare) | Ascundere si reafisare registru de lucru
<\tabel>
|
