În Microsoft Excel 2000 documentul de baza este registrul de lucru. Registrul de lucru contine foi de lucru si foi de diagrama. El se salveaza pe hard disk ca fisier, cu extensia .xls
Când se lanseaza în executie Microsoft Excel, se creeaza automat un registru de lucru gol cu 3 foi. Numarul de foi de lucru dintr-un registru de lucru poate fi modificat în timpul sesiunii de lucru prin inserarea de noi foi (Inserare Foaie de lucru), sau prin stergerea de foi de lucru (Editare stergere foaie). De asemenea, poate fi stabilit numarul implicit de foi de lucru pentru un registru de lucru (se seteaza caseta Foi în registru de lucru nou din caseta de dialog Optiuni, tab-ul General). Setarea nu are efect asupra registrului de lucru activ, ci asupra registrelor de lucru noi.
La salvarea unui registru de lucru în formatul de registru de lucru Microsoft Excel 97-2000 & 5.0/95, acesta este salvat într-un singur fisier care include formate de fisier Microsoft Excel 97-2000 si formate de fisier Microsoft Excel 5.0/95. (Excel versiunea 5.0 are acelasi format de fisier ca Excel 97 iar Excel 98 are acelasi format de fisier ca si Excel 2000). Fisierul va avea o dimensiune mai mare deoarece contine datele pentru ambele versiuni. Un registru de lucru salvat în formatul dual poate fi utilizat în Excel 2000 fara riscul de a pierde caracteristici sau formate specifice acestei versiuni. La deschiderea unui registru de lucru Excel versiunea 5.0 sau Excel 95, apare un mesaj care recomanda utilizarea fisierului cu acces doar în citire. Daca recomandarea este ignorata si registrul de lucru este salvat într-o versiune anterioara de Excel, atunci caracteristicile si formatele specifice Excel 2000 sau Excel 97 sunt pierdute.
Pentru a evita pierderea lucrarilor din Excel 2000, un registru de lucru se poate proteja prin parola (se solicita o parola la orice încercare de modificare) sau se declara cu acces doar în citire.
Foaia de lucru este cel mai folosit document în Microsoft Excel. Într-o foaie de lucru se memoreaza date, se introduc formule de calcul, se insereaza diagrame, precum si obiecte OLE (Object Linking and Embedding).
O foaie de lucru este organizata sub forma unui tabel cu 65536 de rânduri si 256 de coloane. În plus, foaia de lucru contine un rând cu antetele de coloane, simbolizate cu A, B,., Z, AA, AB,., AZ, IA, IB,., IV, si o coloana cu antetele de rânduri, simbolizate cu 1, 2,., 65536.
O foaie de lucru contine 65536X256 celule. Celula se afla la intersectia dintre o coloana si un rând. O celula este identificata unic prin referinta sa.
O referinta identifica o celula sau o zona de celule într-o foaie de lucru si comunica Excel-ului unde sa caute valorile sau datele care sunt folosite într-o formula. Cu ajutorul referintelor dintr-o formula pot fi folosite date aflate în zone diferite ale unei foi de lucru sau poate fi folosita valoarea dintr-o celula în mai multe formule. De asemenea, se pot referi celule din alte foi ale aceluiasi registru de lucru sau din alte registre de lucru. Referintele la celule din alte registre de lucru sunt numite referinte externe.
Microsoft Excel foloseste implicit stilul de referinta A1, care eticheteaza coloanele cu litere (de la A la IV, pentru 256 coloane în total) si rândurile cu numere (de la 1 la 65536). Pentru a face referire la o celula, se introduce litera corespunzatoare coloanei urmata de cifra corespunzatoare rândului. De exemplu, D5 se refera la celula de la intersectia coloanei D cu linia 5. Pentru a face referire la o zona de celule, se introduce referinta la celula din coltul din stânga sus a zonei, doua puncte (:), apoi referinta la celula din coltul din dreapta jos a zonei.
Exemple de referinte în stilul A1:
|
Pentru a face referire la |
Se introduce |
|
Celula din coloana A si linia 10 |
A10 |
|
Zona de celule din coloana A si liniile de la 10 la 20 |
A10:A20 |
|
Zona de celule din linia 15 si coloanele de la B la E |
B15:E15 |
|
Toate celulele din linia 5 | |
|
Toate celulele din linia 5 pâna în linia 10 | |
|
Toate celulele coloanei H |
H:H |
|
Toate celulele din coloana H pâna în coloana J |
H:J |
În afara de stilul A1, Microsoft Excel mai foloseste un stil referinta unde atât rândurile cât si coloanele foii de lucru sunt numerotate. Stilul R1C1 este util pentru calculul pozitiilor rândurilor si coloanelor în macrocomenzi si poate fi util pentru indicarea referintelor relative la celule. În stilul R1C1, Microsoft Excel indica locatia unei celule cu un "R" urmat de un numar de rând si un "C" urmat de un numar de coloana. De exemplu, referinta R1C1 (în stilul R1C1) este echivalenta cu $A$1 (în stilul A1). Daca celula activa este A1, referinta R[1]C[1] se refera la celula aflata cu un rând mai jos si o coloana la dreapta, adica celula B2.
Exemple de referinte în stilul R1C1
|
Referinta |
Semnificatie |
|
R[-2]C |
O referinta relativa la celula aflata cu doua rânduri mai sus si în aceeasi coloana. |
|
R[2]C[2] |
O referinta relativa la celula aflata cu doua rânduri mai jos si cu doua coloane la dreapta. |
|
R2C2 |
O referinta absoluta la celula din rândul al doilea, coloana a doua (celula B2). |
|
R[-1] |
O referinta relativa la întregul rând situat deasupra celulei active. |
Foaia diagrama reprezinta o foaie într-un registru de lucru care contine doar o diagrama. Foile diagrama sunt legate la datele foii de lucru si sunt actualizate când datele foii de lucru se modifica.
|
