Reprezentari grafice in Microsoft Excel
Obiective: la sfarsitul acestei lucrari practice veti fi capabili sa:
identificati tipul de grafic necesar pentru diferite probleme,
construiti o reprezentare grafica corecta pentru datele din tabel.
Cuvinte cheie: grafic, reprezentare grafica, linie, coloana.
& Considerente teoretice
Una dintre cele mai puternice facilitati MS Excel este posibilitatea de a construi
reprezentari grafice. Reprezentarile grafice va permit sa prezentati datele introduse intrun
format vizual folosind diferite tipuri de grafice. Pentru a putea construi un grafic
trebuie sa aveti date in tabel.
1. Tipuri de grafice
Graficele din MS Excel pot fi plane (2D) sau in spatiu (3D). Cele mai importante
tipuri de grafice pe 848b14i care le puteti construi in Excel sunt:
Grafice liniare (Line, 3D Line, Stacked Line, 100% Stacked Line) - pentru a
arata evolutia uneia sau mai multor variabile in functie de o alta variabila
independenta (de exemplu timpul);
Histograme (Bar, 3-D Bar, Stacked Bar, 100% Stacked Bar, Column, 3-D
Column, Stacked Column, 100% Stacked Column) - pentru a compara
valorile mai multor variabile;
Grafice X-Y (XY Scatter) - pentru a pune in evidenta o relatie intre doua grupe
de date (reprezentari de functii, nor de puncte etc.);
Grafice sub forma de arie (Area, 3-D Area, Stacked Area, 100% Stacked
Area) - reprezentarea sub forma de arie a marimilor unor variabile in functie de
o variabila independenta (timpul). Se mai foloseste pentru punerea in evidenta a
relatiei dintre partile unui intreg;
Grafice sub forma de suprafata (3-D Surface) - reprezentarea pe o suprafata
a valorilor unei variabile in functie de doi parametri;
Grafice vectoriale (Pie, 3-D Pie, Doughnut) - pentru a scoate in evidenta
partile componente ale unui intreg;
Grafice combinate (Combination) - combinatii ale tipurilor de mai sus;
Grafice radiale (Radar) - reprezentarea datelor se face pe axe radiale;
Stock - reprezentarea unor parametri in probleme legate de stocuri.
2. Construirea graficelor
Inainte de a incepe construirea unui grafic, trebuie sa ave ti date pe baza carora ve ti
face acest lucru, si trebuie sa decideti ce tip de reprezentare doriti.
1. Stabilirea datelor: Acest pas este foarte important, deoarece orice grafic se
construieste pe baza unor date. Cu toate ca nu este obligatorie selectarea prealabila a
datelor, este bine sa le selectati acum, dupa ce le-ati stabilit. Daca nu faceti selectarea
prealabila si pozitionati cursorul in tabel, Excel va propune o selectare a unui
domeniu rectangular maxim in jurul cursorului.
2. Deschideti dialogul ChartWizard folosind comanda Insert | Chart, sau butonul
ChartWizard de pe linia de instrumente Standard.
3. In fereastra Chart Wizard - Step 1 of 4 - Chart Type trebuie sa stabiliti tipul si
subtipul graficului:
Fig. 1. Dialogul Chart Wizard - Chart Type
Folosind butonul Press and Hold to View Sample (apasa si tine apasat pentru a
vedea o mostra) puteti observa cum va arata graficul cu datele selectate, dar acesta
poate fi modificat prin procesul de creare.
Pentru a avea acces la mai multe tipuri de grafice, sau pentru a va crea propriile
voastre tipuri accesati pagina Custom types.
Treceti la pasul urmator cu Next. Pentru revenirea la pasul anterior (unde este
cazul) se utilizeaza butonul Previous. Daca doriti puteti incheia procesul de
construire folosind butonul Finish, sau puteti renunta la crearea acestuia folosind
Cancel. Daca actionati butonul Finish, inseamna ca acceptati valorile implicite
(predefinite) pentru parametrii corespunzatori pasilor ramasi neparcursi. Aceste
lucruri sunt valabile pentru toti pasii.
4. In fereastra Chart Wizard - Step 2 of 4 - Chart Source Data aveti doua pagini:
Fig. 2. Dialogul Chart Wizard - Chart Source Data, pagina Data range
In
pagina
grafic - in campul Data range (se poate scrie manual, sau se poate folosi butonul din
partea dreapta a acesteia pentru selectarea zonei cu mouse-ul). Daca ati facut o
selectare prealabila a datelor, in Data range apare selectarea facuta. Tot aici alegeti
modul de reprezentare a datelor: pe linii (rows) sau pe coloane (columns), in zona
Series in.
In pagina Series puteti alege care dintre serii vor fi folosite. Seriile se refera la
linii sau coloane, in functie de ce ati ales in pagina Data range. Seriile pot fi
redenumite.
Fig. 3. Dialogul Chart Wizard - Chart Source Data, pagina Series
5. Pentru pasul urmator folositi butonul Next. In dialogul Chart Wizard - Step 3 of 4 -
Chart Options, puteti seta diferite optiuni pentru grafic:
in pagina Titles se pot introduce denumiri pentru grafic si axele de coordonate;
in pagina Axes se poate alege care dintre axe vor fi folosite;
pagina Gridlines va permite sa alegeti vizualizarea liniilor de grid in grafic;
pagina Legend este pentru optiuni legate de legenda asociata graficului;
Data labels este pagina in care puteti alege sa se afiseze anumite etichete in
reprezentare;
in pagina Data table se poate alege ca tabelul asociat graficului sa fie vizibil.
6. Treceti la pasul urmator folosind butonul Next. Dialogul Chart Wizard - Step 4 of 4
- Chart Location veti alege pozitionarea graficului: fie ca o foaie noua in registrul de
lucru (As new sheet), fie ca un obiect intr-o foaie de calcul existenta (As object in
sheet).
Fig. 4. Dialogul Chart Wizard - Chart Location
7. Incheiati constructia graficului cu butonul Finish.
G Reamintim ca pe tot parcursul procesului se poate reveni la pasii anteriori pentru
modificari, folosind butonul Back, sau se poate incheia procesul folosind butonul
Finish.
3. Modificarea graficelor
Graficul, odata creat, este legat de foaia de lucru din care a fost generat. Deci, va fi
salvat impreuna cu aceasta.
Pentru a modifica un grafic dupa ce crearea acestuia s-a incheiat, se pot folosi:
meniurile contextuale pentru grafic (avem diferite meniuri contextuale pentru: zona
extinsa a graficului, zona desenata a graficului, liniile de grid, legenda, axe, etc.)
1. Format chart area - pentru optiuni privind formatarea,
2. Chart Type - pentru modificarea tipului graficului,
3. Source data - pentru modificarea setului de date,
4. Chart Options - pentru optiuni cu privire la grafic (se va deschide dialogul de
la pasul 3 in crearea graficului),
5. Location - se deschide dialogul Chart Location, pasul 4 in crearea graficului,
6. Chart Window - pentru a vizualiza graficul intr-o fereastra separata,
7. Cut, Copy, Paste - operatiile cunoscute pentru copiere si mutare,
8. Clear - stergerea graficului.
linia de instrumente Chart. Daca nu apare pe ecran, aceasta poate fi vizualizata
folosind comanda View | Toolbars | Chart.
Chart Objects - lista ascunsa ce ne permite sa alegem obiectul grafic
pe care dorim sa-l modificam;
Format Chart Area - un buton care lanseaza un dialog ce permite
alegerea unui format pentru zona graficului;
Chart Type - o lista ascunsa pentru schimbarea tipului graficului;
Legend - un comutator pentru includerea legendei in grafic sau pentru
excluderea acesteia;
Data Table - comutator pentru includerea sau excluderea tabelului
asociat;
By Row - reprezentarea datelor pe linii;
By Column - reprezentarea datelor pe coloane;
Angle Text Downward - buton pentru inclinarea textului in jos;
Angle Text Upward - buton pentru inclinarea textului in sus.
Exercitii
Sa consideram urmatorul tabel, creat in lucrarea precedenta:
Exercitiul 1.
Pentru inceput veti construi un grafic in care veti compara vanzarile totale pentru
produsele din tabel.
1. Selectati datele din coloana Produse si din coloana Total.
2. Deschideti dialogul ChartWizard folosind comanda Insert | Chart sau butonul
ChartWizard de pe linia de instrumente Standard.
3. In fereastra Chart Wizard - Step 1 of 4 - Chart Type trebuie sa stabiliti tipul si
subtipul graficului: alegeti tipul Pie, subtipul Exploded pie with a 3-D visual effect.
4. Actionati Next pentru a aparea fereastra Chart Wizard - Step 2 of 4 - Chart
Source Data.
In campul Data range selectarea facuta la pasul 1. Tot in pagina Data range
acceptati reprezentarea seriilor pe coloane (Columns).
5. Daca actionati eticheta Series, observati ca parametrii pentru serii si categorii au
valori corecte, propuse de Excel pe baza selectarii facute anterior.
6. Actionati butonul Next pentru a aparea fereastra Chart Wizard - Step 3 of 4 -
Chart Options :
in pagina Titles introduceti titlul graficului
in pagina Legend faceti activa optiunea pentru afisarea legendei.
in pagina Data labels alegeti optiunea Showlabel and percent.
7. Actionati butonul Next pentru a aparea fereastra Chart Wizard - Step 4 of 4 -
Chart Location si alegeti plasarea graficului ca obiect inclus in foaia de lucru
curenta.
8. Incheiati constructia graficului cu butonul Finish
Pe ecran apare graficul si linia cu instrumente pentru grafice.
Exercitiul 2
Acum o sa construiti un grafic in care se compara vanzarile produselor pe timpul celor
trei luni mentionate in tabel.
1. Selectati un domeniu care cuprinde vanzarile detaliate pe luni, fara totaluri.
2. Deschideti dialogul ChartWizard folosind comanda Insert | Chart sau butonul
ChartWizard de pe linia de instrumente Standard.
3. In fereastra Chart Wizard - Step 1 of 4 - Chart Type trebuie sa stabiliti tipul si
subtipul graficului: alegeti tipul Column 3D.
4. Actionati Next pentru a trece la fereastra Chart Wizard - Step 2 of 4 - Chart
Source Data. Observati ca in campul Data range este adresa domeniului pe care l-ati
selectat la inceput. Alegeti reprezentarea seriilor pe linii (Rows).
5. Actionati Next pentru a trece la fereastra de dialog Chart Wizard - Step 3 of 4 -
Chart Options, in care puteti alege parametrii pentru optiuni:
Titles introduceti titlul graficului si eventual titlu pentru cele doua axe,
Axes - alegeti sa avem ambele axe,
Gridlines - alegeti sa vizualizam doar liniile majore din grid,
Legend faceti activa optiunea pentru afisarea legendei,
Data labels alegeti optiunea None. Se poate opta si pentru afisarea unor
etichete pe grafic, dar in cazul de fata graficul ar deveni prea incarcat,
Data table - alegeti sa se afiseze tabelul de date asociat.
6. Actionati Next pentru a trece la fereastra de dialog Chart Wizard - Step 4 of 4 -
Chart Location pentru a alege pozitionarea graficului: ca foaie de lucru noua.
7. Incheiati constructia graficului cu butonul Finish. Pe ecran apar imediat doua obiecte,
asa cum se vede in figura urmatoare:
v Graficul rezultat;
v Linia cu instrumente pentru grafice (Chart Toolbar), pe care o puteti folosi
pentru a modifica graficul.
Exercitiul 3.
Construiti un tabel cu subtotaluri, dupa modelul celui prezentat la curs.
Selectati subtotalurile din tabel si construiti un grafic de tip Pie.
Exercitiul 4.
Construiti un tabel cu date primare pentru un tabel pivot, dupa modelul celui prezentat la
curs.
Construiti un grafic pivot pe coloane-stiva, asa cum se vede in figura de mai jos.
Folosind linia cu instrumente pentru grafice, modificati tipul graficului in coloane-stiva
3D, asa cum se vede in figura de mai jos.
Folosind linia cu instrumente pentru grafice, modificati tipul graficului in coloane simple
3D, asa cum se vede in figura de mai jos.
|
