Rutare registre de lucru prin posta electronica
Pentru informatii despre comenzi, tastatura si butoane de pe bara de instrumente, vezi Help (Ajutor)
interactiv.
Cum lucruaza împreuna Microsoft Excel si posta electronica 740
Expediere prin posta electronica a unui registru de lucru 741
Rutare registru de lucru 742
Rutare registru de lucru spre urmatorul destinatar 744
pag: 740
Diferenta între trimiterea prin posta electronica a unui registru de lucru si rutarea acestuia
Microsoft Excei si sistemul de posta electronica functioneaza împreuna, astfel ca puteti partaja lucrarea dvs. cu altii în urmatoarele doua moduri:
Trimitând prin posta electronica un 515i85f registru de lucru, atasati o copie a acestuia unui mesaj de posta electronicaeste o transmitere într-un singur sens.
<figura: pagina 740>
Expediator-Destinatar
<\figura>
Rutând un registru de lucru în cadrul unui grup de lucru, expediati o copie a acestuia secvential fiecarui destinatar sau tuturor destinatarilor simultan. Rutarea unui registru de lucru poate fi privita ca o transmitere în cerc.
<figura: pagina 740>
Rutare unul dupa altul
Primul destinatar
Expeditor
Al doilea destinatar
Al treilea destinatar
Rutare spre toti în acelasi timp
Expeditor
Destinatari
<\figura>
Atentie! Atunci când trimiteti prin posta electronica sau rutati un registru de lucru, trimiteti numai o copie a acestuia. Originalul ramâne deschis în continuare sub Microsft Excel. Microsoft Excel nu leaga în nici un fel registrul de lucru original la copia sau copiile acestuia transmise prin posta electronica sau rutate. Puteti proteja portiuni ale copiilor registrului de lucru, ce nu doriti sa fie modificate de destinatari. Pentru informatiî privind protejarea registrelor de lucru, vezi capitolul 39, "Protejare registru de lucru".
pag: 741
De ce aveti nevoie pentru a utiliza trimiterea prin posta electronica si rutarea registrelor de lucru?
<tabel>
* Sistem | De ce aveti nevoie?
* Windows | Microsoft Mail (sau orice alt sistem de posta electronica care satisface standardul MAPI) sau Lotus cc:Mail (sau orice alt sistem de posta electronica care satisface standardul VIM).
* Macintosh | Microsoft Mail (sau orice alt sistem de posta electronica care
satisface standardul MAPI).
* Toate | Destinatarii unui registru de lucru trimis prin posta electronica sau
rutat au nevoie de Microsoft Excel versiunea 5.0 pentru a deschide registrul
de lucru.
<\tabel>
MAPI = Messaging Application Programming Interface
VIM = Vendor Independent Messaging
Trimiterea prin posta electronica sau rutarea unui registru de lucru pot sa nu functioneze atunci când expeditorii si destinatarii fac parte din retele diferite interconectate.
Nota. În Microsoft Excel pentru Macintosh. extensia sistem PowerTalk înlocuieste facilitatile de trimitere prin posta electronica si rutare a registrelor de lucru descrise aici. Pentru informatii privind sistemul PowerTalk, vezi administratorul postei electronice, Help (Ajutor) interactiv sau documentatia extensiei sistem PowerTalk.
Trimiterea prin posta electronica a unui registru de lucru constitute o cale simpla de a-l distribui si altor membri ai grupului de lucru din care faceti parte. Trimiteti prin posta electronica un 515i85f registru de lucru atunci când nu este nevoie sa-l expediati destinatarilor într-o anumita ordine particulara si nu doriti ca acesta sa va fie returnat automat.
<tabel>
* Sistem | Pentru a trimite prin posta electronica un 515i85f registru de lucru
* Windows | Alegeti comanda Send (Trimite) die meniul File (Fisier).
* Macintosh | Alegeti comanda Mail (Posta electronica) din meniul File (Fisier)
si apoi alegeti comanda Send (Trimite).
<\tabel>
Microsoft Excel si programul dvs. de posta electronica vor crea un mesaj
(o scrisoare) ce are atasata o copie a registrului de lucru. Introduceti destinatarii si textul mesajului, iar apoi expediati mesajul.
pag: 742
Chiar daca un registru de lucru are atasata o informatie de rutare, puteti sa-l expediati prin posta electronica fara a fi trimis destinatarilor listati în informatia de rutare. Pentru mai multe informatii privind informatia de rutare, vezi sectiunea urmatoare "Rutare registru de lucru".
Pentru instructiuni pas cu pas si informatii asociate, faceti dublu clic pe butonul pentru a fi afisata cutia de dialog Search (Cauta) din Help (Ajutor) si apoi:
<tabel>
* Tastati acest cuvânt cheie si alegeti Show Topics (Arata termenii)| Selectati un termen si alegeti Go To (Salt la)
* mailing workbooks, PowerTatk (expedierea prin posta electronica a registrelor de lucru, PowerTalk) Folosire Microsoft Excel cu PowerTalk (numai Microsoft Excel pentru Macintosh)
* workbooks, mailing (registre de lucru, expediere prin posta electronica) | Expediere registru de lucru prin posta electronica
<\tabel>
Rutând un registru de lucru în loc de a-l trimite prin posta electronica puteti avea un control mai mare asupra drumului urmat de el. Prin rutare puteti:
Sa primiti automat un mesaj de stare prin posta electronica pe masura ce fiecare destinatar retransmite registrul de lucru mai departe.
Sa va asigurati ca fiecarui destinatar i se reaminteste faptul ca trebuie sa retransmita registrul de lucru destinatarului urmator.
Sa primiti înapoi registrul de lucru dupa ce destinarii l-au receptionat.
Atunci când rutati un registru de lucru, fie îl expediati de la un destinatar la altul, fie îl transmiteti tuturor destinatarilor în acelasi timp.
<tabel>
De la unul la altul La toti deodata
Util atunci când fiecare destinatar trebuie sa adauge ceva registrului sau trebuie sa aprobe o portiune din acesta. Un registru cu raportul cheltuielilor, de exemplu, poate necesita aprobarea managerului dvs înainte de a-l expedia la contabilitate. În acest caz, fiecare destinatar adauga ceva registrului de lucru într-o anumita ordine. Util atunci când doriti sa solicitati comentarii la un registru de lucru. Un manager de vânzari, de exemplu, poate trimite un registru cu raportul vânzarilor tuturor persoanelor care se ocupa de vânzari pentru a-l completa si returna. În acest caz, toti destinatarii adauga ceva registrelor de lucru, independent unul de altul.
pag: 743
Informatia de rutare contine instructiunile de rutare pe care registrul de lucru le va arma. Informatia de rutare este salvata împreuna cu fisierul registru de lucru si se va deplasa odata cu acesta atunci când îl veti rata. Puteti crea o singura informatie de rutare pe fiecare registru de lucru.
<tabel>
* Sistem | Pentru a creea o informatie de rutare
* Windows | Alegeti comanda Add Routing Slip (Adauga informatie de
rutare) din meniul File (Fisier).
* Macintosh | Alegeti comanda Mail (Posta electorala) din meniul File (Fisier), iar apoi alegeti comanda Add Routing Slip (Adauga informatie de rutare).
<\tabel>
Dupa ce ati creat o informatie de rutare, o puteti edita.
<tabel>
* Sistem | Pentru a edita o informatie de rutare
* Windows | Alegeti comanda Edit Routing Slip (Editeaza informatie de
rutare) din meniul File (Fisier).
* Macintosh | Alegeti comanda Mail (Posta electorala) din meniul File
(Fisier), iar apoi alegeti comanda Edit Routing Slip (Editeaza informatie de rutare).
<\tabel>
De îndata ce ati creat o informatie de rutare, puteti expedia registrul de lucru. - Pentru a rata registrul de lucru imediat dupa crearea informatiei de rutare, alegeti butonul Route (Ruteaza) din cutia de dialog Routing Slip (Informatie de rutare).
Pentru a rata registrul de lucru oricând dupa crearea informatiei de rutare, urmati instructiunile din tabelul urmator.
<tabel>
* Sistem | Pentru a ruta un registru de lucru
* Windows | Alegeti comanda Send (Trimite) din meniul File (Fisier).
* Macintosh | Alegeti comanda Mail (Posta electronica) din meniul File
(Fisier), iar apoi alegeti comanda Send (Trimite).
<\tabel>
pag: 744
Pentru instructiuni pas cu pas si informatii asociate, faceti dublu clic pe butonul ?] pentru a fi afisata cutia de dialog Search (Cauta) din Help (Ajutor) si apoi:
<tabel>
* Tastati acest cuvânt cheie si alegeti Show Topics (Arata termenii) Selectati un termen si alegeti Go To (Salt la)
* mailing workbooks, PowerTalk (expediere registre de lucru prin posta electronica, PowerTalk) | Folosire Microsoft Excel cu PowerTalk (numai Microsoft Excel pentru Macintosh)
* routing slips (informatii de rutare) | Crearea si editarea unei informatii de rutare
* routing workbooks (rutare registre de lucru) | Rutare registru de lucru
<\tabel>
Daca sunteti destinatarul unui registru de lucru rutat, atunci îl veti primi atasat unui mesaj de posta electronica. Urmati instructiunile propriului program de posta electronica pentru a deschide registrul de lucru atasat în Microsoft Excel.
pag: 745
Atunci când ati terminat de lucrat cu registrul în Microsoft Excel, rutati-l spre urmatorul destinatar.
<tabel>
* Sistem Pentru a ruta un registru de lucru spre urmatorul destinatar
* Windows | Alegeti comanda Send (Trimite) din meniul File (Fisier)
* Macintosh | Alegeti comanda Mail (Posta electronica) din meniul File
(Fisier), iar apoi alegeti comanda Send (Trimite).
<\tabel>
Microsoft Excel va va cere sa rutati registrul de lucru spre urmatorul destinatar. De asemenea, puteti opta si pentru expedierea prin posta electronica a registrului de lucru spre o alta persoana independent de informatia de rutare atasata registrului de lucru.
Orice destinatar al unui registru rutat poate edita informatia sintetica privind continutul mesajului, textul mesajului si lista destinatarilor din informatia de rutare. Puteti modifica destinatarii care urmeaza sa primeasca registrul de lucru dupa dvs., dar nu si pe cei dinaintea dvs.
<tabel>
* Sistem | Pentru a edita informatia de rutare
* Windows | Alegeti comanda Edit Routing Slip (Editeaza informatie de
rutare) din meniul File (Fisier).
* Macintosh | Alegeti comanda Mail (Posta electronica) din meniul File
(Fisier), iar apoi alegeti comanda Edit Routing Slip (Editeaza informatie de
rutare).
<\tabel>
Pentru instructiuni pas cu pas si informatii asociate, faceti dublu clic pe butonul [?] pentru a fi afisata cutia de dialog Search (Cauta) din Help (Ajutor) si apoi:
<tabel>
* Tastati acest cuvânt cheie si alegeti Show Topics (Arata termenii) | Selectati un termen si alegeti Go To (Salt la)
* mailing workbooks, PowerTalk (expediere registre de lucru prin posta electronica, PowerTalk) | Folosire Microsoft Excel cu PowerTalk (numai Microsoft Excel pentru Macintosh)
* routing slips (informatii de rutare) | Editare informatie de rutare
* routing workbooks (rutare registre de lucru) | Deschidere registru de lucru rutat
<\tabel>
|
