SALVAREA UNUI CAIET CU FOI DE CALCUL

La sfarsitul unei sesiuni de lucru, este necesar ca documentul deschis in care s-au efectuat prelucrari sa fie salvat, precizandu-i numele si folder-ul, unde fisierul va fi memorat.

Pasul 1: executati clic pe pictograma Save de pe bara de instrumente (sau comanda 414f55e Save din meniul File);

Pasul 2: se va selecta o alta imitate de disc sau un alt folder in zona Save In daca se doreste;

Pasul 3: se va tasta numele dorit pentru fisierul creat, in campul File name;

Pasul 4: se executa clic asupra butonului Save.

Observatii:

Ø          Microsoft Excel va salva orice caiet cu foi cu extensia ”xls”;

Ø          Pentru o reactualizare a salvarii caietului cu foi de calcul, se va executa comanda de la Pasul 1, ori de cate ori este necesar.

Redenumirea unui caiet cu foi de calcul

Dupa efectuarea anumitor modificari asupra unei foi de calcul creata anterior, utilizatorul o poate salva cu un alt nume.

In acest fel, pe hard disc exista si vechea si noua varianta a documentului Excel.

Pasul 1: selectati comanda Save As din meniul File;

Pasul 2: se va selecta o alta unitate de disc sau un alt director, daca se

doreste acest lucru;

Pasul 3: se introduce noul nume al fisierului in campul File name;

Pasul 4: se executa clic asupra butonului Save.

Salvarea unui caiet cu foi de calcul intr-un format diferit de fisier

Pasul 1: se activeaza comanda Save As din meniul File;

Pasul 2: se selecteaza formatul de fisier dorit din lista Save as type;

Pasul 3: se executa clic asupra butonului Save.

Salvarea parametrilor spatiului de lucru intr-un fisier

Pasul 1: se selecteaza comanda Save Workspace din meniul File;

Pasul 2 : se indica directorul destinatie (daca doriti schimbarea

acestuia);

Pasul 3: specificati numele fisierului in campul File name;

Pasul 4: se executa clic asupra butonului Save.

Observatii:

Ø          Fisierele de parametrii au extensia ”xlw”;

Ø          In momentul salvarii parametrilor spatiului de lucru intr-un fisier, Microsoft Excel memoreaza fisierele deschise in momentul respectiv precum si asezarea acestora pe ecran.

Ø          La o utilizare ulterioara a fisierelor de parametrii, ecranul va avea aceiasi structura ca si in momentul salvarii parametrilor spatiului de lucru.