Programul Excel prezinta câteva caracteristici care va ajuta sa copiati informatiile introduse în diferite celule pentru aceasta vom folosi optiunea Fill din meniul Edit, astfel:
pozitionam cursorul mouse-ului în celula al carui continut vrem sa-l copiem în mai 10410u2015k multe celule, apasam tasta Shift si pozitionam cursorul la sfârsitul zonei în care vrem sa copiem datele; deschidem meniul Edit, selectam Fill si va apare submeniul Fill, de unde selectam directia în care dorim sa copiem informatia (Up - sus, Down - jos, Left - stânga, Right - dreapta).
o alta varianta este sa trageti de punctul întunecat din coltul din partea dreapta jos al celulei selectate, pentru a evidentia celulele în care doriti sa copiati informatia; când eliberati butonul mouse-ului, continutul si formatul celulei alese sunt copiate în celulele selectate.
Pentru a copia continutul si/sau formatul celulelor de la o foaie de calcul la una sau mai multe foi de calcul dintr-un fisier .xls, selectati mai întâi foaia de calcul sursa si pe cele destinatie, selectati celulele pe care doriti sa le copiati, deschideti meniul Edit, optiunea Fill si alegeti Across Worksheets, apoi selectati All pentru a copia continutul si formatul celulelor, Contents sau Formats, si apoi selectati OK.
Spre deosebire de optiunea Fill, care doar copiaza informatia în una sau mai multe celule, AutoFill le copiaza într-un mod inteligent.
Spre exemplu, daca vreti sa introduceti lunile anului (ianuarie, februarie, , decembrie), procedati astfel: deschideti meniul Tools, selectati Options, din cutia de dialog Options care apare activati eticheta Custom Lists, alegeti lista cu lunile anului, si apoi apasati butonul OK; introduceti într-o celula January, apoi trageti de punctul întunecat din coltul din partea dreapta jos al celulei selectate, în sus, jos, la stânga sau dreapta, pentru a selecta înca 11 celule; eliberati butonul mouse-ului, iar programul Excel va insera lunile ramase ale anului, în ordine, în celulele selectate.
Alt exemplu de utilizare a caracteristicii AutoFill: scrieti într-o celula Trim 1; trageti de butonul de extindere a formatarii în dreapta sau în jos cu înca trei celule; va aparea: Trim 2, Trim 3, Trim 4. Observatie: daca extindeti formatarea în stânga sau în sus, în serie o sa apara si Trim 0.
Deoarece caracteristica AutoFill este buna pentru serii scurte de date, în situatia în care avem nevoie de mai mult control, puteti utiliza caracteristica Fill aplicata seriilor. În acest sens, programul Excel recunoaste patru tipuri de serii, prezentate în tabelul de mai jos:
Tabelul 1.1 - Tipuri de serii recunoscute de caracteristica Fill
|
Seria |
Informatia initiala |
Seria rezultata |
|
Liniar |
1, 2 |
3, 4, 5 |
|
100, 99 |
98, 97, 96 |
|
|
15 (step 2) |
15, 17, 19 |
|
|
Growth |
15 (step 10) |
150, 1500, 15000 |
|
Date |
03/28/2006 (day) |
3/29/2006, 3/30/2006, 3/31/2006, 4/1/2006 |
|
03/28/2006 (wellday) |
3/29/2006, 3/30/2006, 3/31/2006, 4/3/2006 |
|
|
03/28/2006 (month) |
04/28/2006, 05/28/2006, 06/28/2006, 07/28/2006 |
|
|
03/28/2006 (year) |
03/28/2007, 03/28/2008, 03/28/2009, 03/28/2010 |
|
|
AutoFill |
Luna 1 |
Luna 2, Luna 3, Luna 4 |
Pentru a crea o serie de date, procedati astfel: introduceti o valoare într-o celula. Aceasta va fi valoarea initiala sau finala a seriei de date. Selectati celule în care va fi inserata seria de date. Deschideti meniul Edit, optiunea Fill, Series si apare cutia de dialog Series. Selectati Rows sau Columns pentru a indica daca seria se completeaza pe rând sau coloana. Alegeti tipul seriei din lista Type. Stabilitia valoarea Step (pasul dintre valorile seriei) si Stop (ultima valoare din serie), apoi apasati butonul Ok.
Pentru a va deplasa cu usurinta la o celula dintr-o foaie de calcul decshideti meniul Edit, optiunea Go To (sau combinatia de taste Ctrl+G), se deschide caseta de dialog Go To, introduceti la caseta Reference adresa relativa a celulei (exemplu E5) unde vreti sa va pozitionati (se poate introduce domeniul de referinta, exemplu E4: E8) sau alegeti adresa cautata din lista Go To. Butonul Special va pune la dispozitie o lista de elemente în functie de care are loc saltul (deplasarea): comentarii, continutul celulelor, formule etc.
Deoarece deplasarea de la o celula la alta celula învecinata se poate face cu ajutorul tastaturii, folosind tasta Enter, puteti alege din meniul Tools, optiunea Option, eticheta Edit, caseta Direction, sensul de deplasare dupa apasarea tastei Enter (Down - jos, Up - sus, Left stânga, Rigt - dreapta).
|
