Share and Merge

Share and Merge

12.1. Locked Workbooks

In mod normal Microsoft Excel nu permite editarea si salvarea unui fisier simultan de catre doi utilizatori. Daca un fisier este deschis de 2 utilizatori 16316f516q atuci primul care a acesat are drepturi depline iar al doilea poate deschide fisierul in format Read Only.

12.2. Users Sharing Workbooks

Pentru a putea utiliza simultam un fisier de catre mai multi utilizatori se aceeseaza comanda Tools-Share Workbook. Se bifeaza casuta "Allow changes..."

12.3. Track and Flag Changes

Pentru a vizualiza un jurnal al schimbarilor facute in excelul respectiv accesam Tools - Track Thanges - Highlight Changes si se bifeaza List changes on a new sheet.

12.4. Workbook made Exclusive

Din meniul Tools - Share workbook se poate vedea cine are deschis fisierul; se debifeaza "Allow changes..." pentru a nu mai permite modificarea acestui fisier de catre mai multe persoane simultan.

12.5. Distribute Workbook

Se considera urmatorul exemplu: un utilizator lucreaza pe un fisier excel. Pe acel fisier trebuie sa lucreze si alta persoana. Se trimite o copie pe mail utilizatorului 2. Inainte sa trimitem pe mail fisierul respectiv accesam din meniul Tools - Share workbook si bifam  "Allow changes...". Observam textul "this also allows workbook merging".

Utilizatorul 2 primeste fisierul pe mail si face modificarile dorite. Trimite fisierul modificat utilizatorului initial.

12.6. Merge Document

Pentru a contopi cele doua fisiere (cel initial si cel primit pe mail) folosim comanda Compare and Merge Workbooks din meniul Tools.

!Atentie: fisierele trebuie sa nu aiba acelasi nume.