Stabilire formate într-o foaie de calcul
Pentru informatii despre comenzi, tastatura si butoane de pe bara de instrumente, vezi Help (Ajutor) interactiv.
n acest capitol
Stabilire format date pentru aspectul dorit 220
Modificare latime coloane si înaltime rânduri 221
Aliniere date în foaia de calcul 225
Stabilire format fonturi 227
Adaugare chenare, modele si culori 229
Aplicare formate de numere 231
Creare formate de numere particularizate 234
Coduri pentru formate de numere 238
Copiere rapida de formate 242
Utilizare stiluri pentru a aplica si a salva combinatii de formate 244
Aplicare automata de formate 247
Nota. Puteti stabili simultan formatul unor foi multiple de calcul dintr-un registru de lucru daca le cuprindeti într-o selectie de grup. Pentru mai multe informatii, vezi "Selectare foi intr-un registru de lucru" din Capitolul 8.
pag: 220
Utilizati multele optiuni de stabilire de formate din Microsoft Excel pentru a scoate în evidenta datele dvs. sau pentru a face foile dvs. de calcul mai usor de chit.
Puteti stabili formatul celulelor unei foi de calcul înainte sau dupa introducerea datelor. De exemplu, puteti introduce date într-o zona de celule si apoi stabili ca formatul zonei sa fie îngrosat. Sau, daca aplicati formatul îngrosat zonei de celule, orice date pe care le veti introduce în acele celule vor fi îngrosate pe masura ce le introduceti.
Formatele celulelor sunt separate de datele continute în ele. Formatele celulelor pot fi copiate între celule si modificate sau sterse separat de datele continute în celule.
<figura: pagina 220>
Înaltimea rândului si latimea coloanelor au fost ajustate sa se potriveasca continutului rândului si coloanei.
Puteti modifica fontul, dimensiunea si stilul acestuia, pentru caractere individuale dintr-o celula.
Formatele stabilite pentru model, culoare si chenar fac lista mai usor de citit
Textul în acest rând este îngrosat, italic si aliniat la dreapta.
Un format de simbol monetar a fost aplicat acestor numere.
<\ figura>
pag: 221
Aplicati formate celulelor prin alegerea comenzii Cells (Celule) din meniul Format sau comanda Format Cells (Stabileste format celule) din meniul de comenzi rapide. Formatele cel mai frecvent utilizate sunt disponibile si ca butoane pe bara de instrumente Formatting (Stabilire formate), aratata în urmatoarea ilustratie.
<figura: pagina 220>
Cutia Font, cutia Font Size (Dimensiune font) si butoane de stabilire a formatelor fonturilor.
Butoane de aliniere si centrare.
Butoanele Borders (Chenare), Color (Culoare) si Font Color (Culoare font).
Butoane de stabilire formate de numere.
<\figura>
Autoformatele si stilurile fac mai usoara aplicarea de combinatii de formate.
Autoformate. Aplica zonelor de date combinatii de formate incorporate cu ajutorul comenzii AutoFormat din meniul Format. Comanda AutoFormat recunoaste textele, valorile si formulele din zona curenta si aplica în mod corespunzator formate. Pentru mai multe informatii, vezi "Aplicare automata de formate", prezentat ulterior în acest capitol.
Stiluri. Folositi stiluri pentru a salva combinatii de formate ale celulelor si a le aplica altor celule sau zone. Când schimbati formatele pentru un stil al celulelor, toate celulele ce folosesc acel stil sunt actualizate spre a reflecta modificarea. Pentru mai multe informatii, vezi "Utilizare stiluri pentru a aplica si a salva combinatii de formate", prezentat ulterior în acest capitol.
Puteti utiliza butonul Format Painter (Descriptor de formate) pentru a copia rapid formate dintr-o celula si pentru a le aplica altei celule sau unei alte zone de Format Painter celule. Faceti clic pe celula care contine formatele pe care vreti sa le copiati si apoi (Descriptor de faceti clic pe butonul Format Painter (Descriptor de formate) si glisati grin zona formate) unde doriti sa aplicati formatele. Pentru mai multe informatii, vezi "Copiere rapida de formate", prezentat ulterior în acest capitol.
Puteti ajusta si latimea coloanei si înaltimea rândului asa cum aveti nevoie. Rândurile se ajusteaza automat pentru adaptarea la textul care continua automat pe rândul urmator sau la fonturile mai mari introduce în rând.
pag: 222
Într-o noua foaie de calcul toate coloanele sunt aranjate la latimea standard. Puteti modifica latimea standard pentru ajustarea tuturor coloanelor de pe foaie sau doar a coloanelor pe care doriti sa le modificati.
<figura: pagina 222>
Ajustati latimea coloanelor daca glisati sau faceti dublu clic pe latura din dreapta a chenarului titlului coloanei.
Atunci când faceti dublu clic, coloana se ajusteaza pentru a se potrivi celei mai lungi intrari.
<\figura>
Puteti ajusta în acelasi timp mai multe coloane, daca le selectati întâi si apoi ajustati latimea oricareia din coloanele selectate.
Nota. Daca indicatorul se schimba într-o sageata dubla scindata, glisarea va reafisa coloanele ascunse. Pentru a evita aceasta, tineti indicatorul chiar deasupra laturii din dreapta a chenarului coloanei. Pentru mai multe informatii despre coloane ascunse, vezi "Ascundere si reafisare rânduri si coloane" din Capitolul 32.
Puteti, de asemenea, alege comada Column ('Coloana) din meniul Format si apoi puteti alege o comanda pentru:
A fixa latimea numerica a unei coloane (comanda Width (Latime).
A aranja coloana sa se potriveasca automat celei mai lung; intrari (comanda AutoFit Selection (AutoPotrivire latime).
pag: 223
A ascunde sau reafisa coloane (comanda Hide (Ascunde) sau Unhide (Reafiseaza).
A fixa coloana selectata la latimea standard sau a modifica latimea standard a coloanei pentru foaia de calcul (comanda Standard Width (Latime standard)).
Cu o coloana selectata, puteti, de asemenea, folosi comenzile de pe meniul de comenzi rapide pentru ajustarea latimilor de coloana.
<figura: pagina 223>
Ajustati înaltimea rândurilor daca glisati latura de jos a chenarului titlului rândului:
Rândul a fost marit.
<\figura>
Atunci când faceti dublu clic pe latura de jos a chenarul titlului rândului, înaltimea rândului se ajusteaza pentru a se potrivi celei mai înalte intrari din rând. Puteti ajusta în acelasi timp mai multe rânduri daca le selectati întâi si apoi ajustati înaltimea oricaruia din rândurile selectate.
pag: 224
Nota. Daca indicatorul se schimba într-o sageata dubla scindata, glisarea va reafisa rândurile ascunse. Pentru a evita aceasta, tineti indicatorul chiar deasupra laturii de jos a chenarului rândului. Pentru mai multe informatii despre rânduri ascunse, vezi " Ascundere si reafisare rânduri si coloane" din Capitolul 32.
Puteti, de asemenea, alege comada Row (Rând) din meniul Format si apoi puteti alege o comanda pentru:
A aranja înaltimea numerica a rândului (comanda Height (Înaltime).
A aranja automat rândul sa se potriveasca cu cel mai înalt font din rând (comanda AutoFit (AutoPotrivire).
A ascunde sau reafisa rânduri (comanda Hide (Ascunde) sau Unhide (Reafiseaza).
Cu un rând selectat, puteti, de asemenea, folosi comenzile de pe meniul de comenzi rapide pentru ajustarea înaltimilor rândurilor.
Pentru instructiuni pas cu pas si informatii asociate, faceti dublu clic pe butonul pentru a fi afisata cutia de dialog Search (Cauta) din Help (Ajutor) si apoi:
<tabel>
* Tastati acest cuvânt cheie si alegeti Show Topics (Arata termenii) | Selectati un termen si alegeti Go To (Salt la)
* column width (latime coloana) | Ajustarea laiimii coloanei
* row height (înaltime rând) | Ajustarea înaltimii rândului
* rows, hiding and unhiding | Ascunderea si reafisarea unui rând sau coloane (rânduri, ascundere si reafisare)
<\tabel>
pag: 225
Selectati alinierea dorita pentru numerele si caracterele din celulele foii de calcul.
Urmatoarea ilustratie prezinta exemple de alinieri ale celulei.
<figura: pagina 225>
Centrare peste coloane si centrare verticala.
Orientata lateral
Aliniere la dreapta
Aliniere la stânga
<\figura>
Daca nu schimbati alinierea, toate celulele au initial formatul General care aliniaza automat numerele la dreapta, textele la stânga si valorile logice si de eroare centrat.
Cea mai usoara metoda de aliniere a continutului celulelor este de a folosi butoanele de pe bara de instrumente Formatting (Stabilire formate).
<figura: pagina 225>
Buton Center Align (Aliniaza centrat)
Buton Center Across Columns (Centreaza peste coloane)
Buton Left Align (Aliniaza la stânga)
Buton Right Align (Aliniaza la dreapta)
<\figura>
Pentru a centra continutul unei celule peste o selectie de celule libere, selectati celula continând date ca celula cea mai din stânga si apoi extindeti selectia pentru a include celulele adiacente libere de la dreapta. Faceti clic pe butonul Center Across Columns (Centreaza peste coloane) si continutul celulei cea mai din stânga este afisat central peste selectia de celule libere. Continutul celulei ramâne în celula cea mai din stânga.
Pentru alte alinieri decât cea la dreapta, la stânga, centrat si centrat peste coloane, folositi comanda Cells (Celule) din meniul Format sau alegeti comanda Format Cells (Stabileste format celule) din meniul de comenzi rapide. Selectati tab-ul Alignment (Aliniere) si apoi alegeti optiunile de aliniere dorite.
pag: 226
Continuare automata a textului pe rândul urmator si aliniere stânga-dreapta a textelor din celule
Textul poate fi aliniat la stânga, la dreapta sau centrat ca orice alte date. Puteti, de asemenea, continua automat textul pe rândul urmator în asa fel încât liniile textului sunt "rupte" si facute sa se potriveasca la latimea curenta a coloanei. Atunci când faceti ca textul sa continue automat pe rândul urmator, înaltimea textului se ajusteaza automat. Puteti, de asemenea, alinia stânga-dreapta textul, astfel încât sa fie aliniat si la stânga si la dreapta într-o celula.
Continuare automata a textului pe rândul urmator. Pentru a face ca textul sa continue automat pe rândul urmator, ajustati coloana la latimea dorita, selectati celulele care contin textul care va intereseaza si alegeti comanda Cells (Celule) din meniul Format. Apoi selectati tab-ul Alignment (Aliniere) si marcati cutia de selectare Wrap Text (Continuare automata a textului pe rândul urmator)
Aliniere stânga-dreapta a textului. Pentru a alinia stânga-dreapta textul, selectati butonul optiune Justify (Aliniaza stânga-dreapta) de pe tab-ul Alignment (Aliniere). Aceasta optiune impune continuarea automata a textului pe rândul urmator. Trebuie sa aveti mai mult de o linie de text ce continua automat pe rândul urmator, pentru a vedea alinierea stânga-dreapta.
Sfat. Daca ajustati latimea coloanei dupa ce ati fâcut ca textul sa continue automat pe rândul urmator sau sa se alinieze stânga-dreapta, puteti reajusta rapid înaltimea rândului daca faceti dublu clic pe latura de jos a chenarului
titlului rândului.
Textul poate fi, de asemenea, introdus în cutii text si apoi poate fi manipulat ca un obiect grafic. Pentru mai multe informatii despre cutii text, vezi "Cutii text" din Capitolul 13.
Pentru instructiuni pas cu pas si informatii asociate, faceti dublu clic pe butonul pentru a fi afisata cutia de dialog Search (Cauta) din Help (Ajutor) si apoi;
<tabel>
Tastati acest cuvânt cheie si alegeti Show Topics(Arata termenii) | Selectati un termen si alegeti Go To (Salt la)
cell contents, alignment (continut celula, aliniaza) | Alinierea de date în celule; Alinierea stânga-dreapta a textelor în celule
centering (centreaza) | Centrarea continutului celulelor fata de marginile coloanelor
wrapping text (continua automat textul pe rândul urmator) | A face ca textul din celula sa continue automat pe rândul urmator
<\tabel>
pag: 227
Puteti stabili formatul caracteristicilor fontului celulelor pentru a modifica aspectul datelor introduse în celula.
<figura: pagina 227>
Aceste celule formatul îngrosat.
Aceste celule au stabilit formatul cu un font diferit.
<\figura>
În celulele care contin text, puteti, de asemenea, aplica formate de font diferite pentru caractere sau cuvinte individuale.
<figura: pagina 227>
Pentru a stabili formatul unor caractere individuale dintr-o celula, selectati caracterele...
... si apoi faceti clic pe butoanele de stabilire de formate sau alegeti comanda Cells (Celule) din meniul Format.
<\figura>
Puteti aplica formate de fonturi celulelor si zonelor de celule, astfel încât toate caracterele din celula - indiferent daca sunt texte, valori sau formule - au aceleasi caracteristici de font. Selectati celula sau zona al carei format doriti sa îl stabiliti si folositi cutiile Font si Font Size (Dimensiune font) 333c26d si butoanele Bold, Italic si Underline (Subliniat) de pe bara de instrumente Formatting (Stabilire formate) pentru a modifica formatele de font. Puteti, de asemenea, alege comanda Cells (Celule) din meniul Format sau comanda Format Cells (Stabileste format celule) din meniul de comenzi rapide, dupa care selectati tab-ul Format si apoi selectati optiunile de format dorite.
În celulele care contin text, caracterele individuale pot folosi formate de fonturi individuale. În celulele care contin formule si valori, toate caracterele folosesc acelasi format de font.
pag: 228
Pentru a stabili formatul caracterelor dintr-o celula, faceti dublu clic pe celula sau faceti clic în bara de formule si selectati caractere, cuvinte întregi sau grupe de cuvinte. Apoi folositi butoanele de pe bara de instrumente Formatting (Stabilire formate) pentru stabilirea formatului caracterelor selectate. Puteti, de asemenea, alege comanda Cells (Celule) din meniul Format si apoi selectati optiunile de formate pe care le doriti. Pentru informatii despre mutare, selectare si editare în celula, vezi "Editare într-o celula" din Capitolul 11.
Copierea formatului celulelor cu stabilire individuala de formate de celule.
Atunci când copiati formatele unei celule într-o alta celula cu butonul Format Painter (Descriptor de formate) sau cu comanda Paste Special (Inserare speciala) din meniul Edit (Editare), formatul primului caracter din celula copiata este înserat în celulele destinatie.
Pentru instructiuni pas cu pas si informatii asociate, faceti dublu clic pe butonul pentru a fi afisata cutia de dialog Search (Cauta) din Help (Ajutor) si apoi:
<tabel>
* Tastati acest cuvânt cheie si alegeti Show Topics(Arata termenii) | Selectati un termen si alegeti Go To (Salt la)
cell contents, editing (continut celula, editeaza) Editarea continutului celulelor
cell contents, formatting (continut celula, stabileste format) | Modificarea fontului, a dimensiunii si a culorii caracterelor
cell contents, underlining (continut celula, subliniaza) | Sublinierea continutului celulei
cell contents, wrapping (continut celula, continua automat textul pe rândul urmator) | Continuarea automata a textului din celule pe rândul urmator
superscripts (caractere scrise ca exponenti) | Scrierea ca exponenti sau indici
<\tabel>
pag: 229
Microsoft Excel ofera o mare varietate de tipuri de chenare si latimi, modele si culori pe care le puteti folosi pentru a crea foi de calcul mai atractive si mai eficace.
<figura: pagina 229>
Chenar al planului
Utilizati tab-ul Patterns (Modele) din cutia de dialog Format Cells (Stabileste format celule) pentru a aplica o culoare si un model.
Chenar dubla linie.
Chenare stânga si dreapta
<\figura>
Pentru a aplica chenare, modele sau culori, selectati celulele pe care vreti sa le modificati si apoi folositi butoanele din urmatoarea lista.
<tabel>
* Buton | Nume | Localizare
* [img] | Butonul Borders (Chenare) | Bara de instrumente Formatting (Stabilire formate)
* [img] | Butonul Color (Culoare) | Bara de instrumente Formatting (Stabilire format )
* [img] | Butonul Pattern (Model) | Bara de instrumente Drawing (Desenare)
<\tabel>
Puteti, de asemenea, alege comanda Cells (Celule) din meniul Format sau alegeti comanda Format Cells (Stabileste format celule) din meniul de comenzi rapide,. Apoi selectati optiunile pe care le doriti din tab-ul Border (Chenar) sau din tab-ul Patterns (Modele).
pag: 230
Nota. Celulele învecinate par ca partajeaza chenarele. De exemplu, punerea unui chenar în partea de jos a unei celule produce acelasi efect ca punerea unui chenar în partea de sus a celulei de dedesubt. Chenarul nu apare, totusi, atunci când imprimati doar celula de dedesubt. Atunci când imprimati o foaie, chenarele sunt imprimate pentru o celula doar daca sunt curent aplicate acelei celule.
Prin ascunderea liniilor de grila pe o foaie, puteti evidentia formate cum ar fi chenare, dubla subliniere si umbrire. Pentru a ascunde liniile de grila, atunci când afisati sau imprimati o foaie, alegeti Options din meniul Tools, apoi selectati tab-ul View si goliti cutia de selectare Gridlines, Pentru a face ca liniile de grila sa nu fie imprimate doar când imprimati o foaie, alegeti Page Setup din meniul File si goliti cutia de selectare Gridlines de pe tab-ul Sheet.
Pentru instructiuni pas cu pas si informatii asociate, faceti dublu clic pe butonul pentru a fi afisata cutia de dialog Search din Help si tastati:
<tabel>
Tastati acest cuvânt cheie si alegeti Show Topics(Arata termenii) | Selectati un termen si alegeti Go To (Salt la)
borders (chenare) | Adaugarea de chenare
cells, shading (celule, umbreste) | Umbrirea celulelor cu chenare si culori
colors (culori) | Particularizarea culorilor într-o paleta de culori
<\tabel>
pag: 231
Formatul de numere implicit pentru toate celulele de pe o noua foaie de calcul este formatul General. În formatul General, Microsoft Excel afiseaza numerele ca întregi (789), fractii zecimale (7.89) sau notatii stiintifice (7.89E+08) daca numarul este mai mare decât dimensiunea celulei. Formatul General afiseaza pâna la 11 zecimale.
Atunci când tastati date într-o celula care are formatul General, Microsoft Excel verifica daca vreunul din celelalte formate incorporate de numere este adecvat datelor, si daca da, asociaza un alt format incorporat functie de ceea ce ati tastat. De exemplu, când introduceti un numar care începe cu un semn dolar sau se termina cu un semn procent, Microsoft Excel modifica formatul de numere al celulei din General într-un format de simbol monetar sau, respectiv, format de procentaj.
În orice moment, puteti schimba formatul de numere al unei celule cu un altul predefinit, sau puteti crea propriul format de numere si sa-l aplicati.
Utilizare butoane de pe bara de instrumente pentru aplicare formate de numere
Puteti folosi butoanele de pe bara de instrumente Formatting (Stabilire formate) pentru aplicarea formatelor de numere.
<tabel>
* Pentru | Faceti clic pe | Mostre de format
* A aplica stilul Currency (Simbol monetar) | [img] | 12345 devine $12.345.00
* A aplica stilul Percent (Procent) | [img] | .12 devine 12%
* A aplica stilul Comma (Virgula) | [img] | 12345 devine 12,345.00
* A creste numarul de zecimale | [img] | 12,345.00 devine 12,345.000
* A micsora numarul de zecimale | [img] | 12,345.00 devine 12,345.0
<\tabel>
Aplicarea stilului Currency (Simbol monetary, Percent (Procent) sau Comma (Virgula) aplica automat formatul de numere curent definit pentru acel stil. Pentru informatii despre redefinirea unui stil, vezi "Utilizare stiluri pentru a aplica si a salva combinatii de formate", prezentat ulterior în acest capitol.
pag: 232
Aplicare formate de numere din tab-ul Number (Numar)
Pentru a schimba formatul de numere al unei celule cu un alt format de numere incorporat, alegeti comanda Cells (Celule) din meniul Format sau alegeti comanda Format Cells (Stabileste format celule) din meniul de comenzi rapide si apoi selectati tab-ul Number (Numar).
<figura: pagina 232>
Selectati datele carora vreti sa le stabiliti un alt format.
Selectati un cod de format de numere.
Selectati o categorie.
Mostra afiseaza cum vor arata datele cu formatul de numere ales.
<\figura>
Nota. Pentru a vedea o mostra în tab-ul Number (Numar), asigurati-va ca celula curenta de pe foaia dvs. de calcul contine niste date relevante.
Ati putea dori sa stabiliti ca text formatul de numere. De exemplu, puteti dori sa introduceti 1-2 dar nu vreti ca Microsoft Excel sa le interpreteze ca o data calendaristica, 2-ian. Întâi, stabiliti fonnatul celulelor folosind codul numeric @ în categoric Text de pe tab-ul Number (Numar). Apoi introduceti datele dvs. Puteti, de asemenea, introduce un numar ca text daca îi asezati înainte un apostrof.
Pentru descrierea detaliata a codurilor pentru formate de numere, vezi "Coduri pentru formate de numere", prezentat ulterior în acest capitol.
pag: 233
Microsoft Excelvine cu patru formate contabile incorporate. Formatele contabile au semnul dolar în stânga celulei, arata valorile negative între paranteze si valorile zero drept cratime.
Formatele contabile pot fi folositecu stilul de subliniere Single Accounting sau Double Accounting. Pentru a folosi sublinierea, alegeti comanda Cells din meniul Format si apoi selectati tab-ul Font. Apoi selectati subliniere Single Accounting sau Double Accounting din cutia Underline.
Pentru instructiuni pas cu pas si informatii asociate, faceti dublu clic pe butonul pentru a fi afisata cutia de dialog Search (Cauta) din Help (Ajutor) si apoi:
<tabel>
Tastati acest cuvânt cheie si alegeti Show Topics( Arata termenii) | Selectati un termen si alegeti Go To (Salt la)
assigning formats (asociere formate) | Asocierea unui format de numere, data sau ora
cells, entering data in (celule, introdu date în)| Introducerea de numere în celula
dates (date) | Introducerea unei date calendaristice sau ore
number formats, applying using buttons (formate de numere, aplica folosind butoanele) | Stabilirea de formate de numere cu butoanele de pe bara de instrumente
number formats, codes for (formate de numere, coduri pentru) | Number Format Codes (Coduri pentru formate de numere)
number formats, text (formate de numere, text) | Stabilirea de formate de numere ca texte
underlining (subliniaza) | Sublinierea continutului celulelor
pag: 234
Puteti crea propriile dvs. formate de numere pentru un registru de lucru. Atunci când creati un format de numere, acesta este disponibil pe toate foile ori de câte ori deschideti registrul de lucru. Într-un nou registru de lucru, doar formatele incorporate de numere sunt initial disponibile.
Formatele de numere particularizate sunt automat memorate în categoria corespunzatoare. Daca veti crea un nou format de procentaj, îl veti gasi în categoria Percentage (Procentaj) de pe tab-ul Number (Numar) din cutia de dialog Format Cells (Stabileste format celule). Îl veti gasi, de asemenea, si în categoric Custom (Particularizare) si la sfârsitul categoriei All (Toate).
Fiecare format pe care îl creati poate avea pâna la trei sectiuni de numere si o a patra sectiune pentru text. Aceste sectiuni sunt separate prin punct si virgula.
<figura: pagina 234>
Format pentru numere pozitive
Format pentru zerouri
Format pentru numere negative
Format pentru text
<\figura>
Daca aplicati celulelor libere formatut de numere aratat în precedenta ilustratie, intrarile dvs. vor arata astfel:
<figura: pagina 234>
Ati tastat March
Ati tastat 1234
Ati tastat -1234 (Acest numar va fi afisat cu rosu pe un monitor color)
Ati tastat 0
<\figura>
Numarul sectiunilor pe care le includeti determina formatul pentru numerele pozitive, numerele negative, zerouri si texte, în aceasta ordine. Daca includeti doar doua sectiuni de numere, prima este folosita si pentru numere pozitive si pentru zerouri si a doua pentru numere negative. Daca aveti doar o sectiune de numere, toate numerele folosesc acel format.
pag: 235
O sectiune de format de text, daca este inclusa, este întotdeauna ultima sectiune în formatul de numere. Includeti între ghilimele duble orice text care doriti sa fie întotdeauna afisat. Atunci când includeti caracterul @, orice text introdus în celula înlocuieste caracterul @. Daca formatul nu are o sectiune de text, textul pe care îl introduceti nu este afectat de format.
Daca aveti o sectiune de text, se modifica modul în care sectiunile de numere sunt aplicate. De exemplu, daca un format are trei sectiuni si ultima sectiune este un format de text, Microsoft Excel aplica formatul primei sectiuni daca numarul este pozitiv sau zero, celei de-a doua sectiuni daca numarul este negativ sau celei de-a treia sectiuni daca celula contine text.
Pentru a va crea propriul dvs. format, alegeti comanda Cells (Celule) din meniul Format sau comanda Format Cells (Stabileste format celule) din meniul de comenzi rapide si apoi selectati tab-ul Number (Numar). Selectati un format incorporat si modificati-l în cutia Code (Cod) pentru a crea un nou format. Atunci când alegeti butonul OK, formatul de numere este salvat si va fi aplicat sectiunii dvs. Urmatoarea data când selectati tab-ul Number (Numar), formatul dvs. de numere particularizat va aparea în categoriile corespunzatoare.
Nota. Formatele de numere incorporate ramân disponibile, laolalta cu formatele particularizate pe care le creati. Modificarea unui format incorporat pentru a crea un nou format particularizat nu elimina formatul incorporat.
Urmati aceste indicatii când creati noi formate de numere:
Înlocuitori de cifre. Microsoft Excel foloseste 0 si # ca înlocuitori de cifre. Daca folositi 0, atunci cifra este întotdeauna afisata, chiar daca este un zero. # suprima afisarea zerourilor nesemnificative.
Aliniere caractere. Un caracter liniuta de subliniere urmat de orice caracter creeaza un spatiu de dimensiunea caracterului. De exemplu, un caracter liniuta de subliniere urmat de o paranteza închisa permite numerelor pozitive sa se alinieze corect cu numerele negative care sunt închise între paranteze.
Stabilire culori. Pentru a stabili culorile unei sectiuni a formatului, tastati numele culorii între paranteze drepte în sectîune.
pag: 236
Afisare virgule. Pentru a afisa virgule, adaugati-le în formatul dvs. Virgulele care nu sunt între înlocuitori de caractere pot fi folosite pentru a reduce numerele cu mii. De exemplu, formatul #, va afisa numarul 120000 ca 120.
Protejarea afisarii. Pentru a preveni ca orice tipuri de numere - pozitive, negative sau zerouri - sa fie afisate, omiteti codul pentru sectiunea corespunzatoare. De exemplu, formatul de numere 0.00;-0.00;;"Error" va evita afisarea zerourilor deoarece cea de-a treia sectiune este libera.
Urmatorul tabel prezinta anumite exemple de formate de numere particularizate pe care le puteti crea.
<tabel>
* Cu acest format | Acest numar | Apare în acest mod
| 1234.568 | 1234.57
| 0.1 | .1
| 1234.568 | 1234.57
* #.0# | 12 | 12.0
* x=0.0;X=-0.0 | 1234.568 | X=1234.6
* x=0.0;X=-0.0 | -12.34 | X=-12.3
* #,00 "Cr";#,##.00 | 1234.568 | 1234.57 Cr
* "Deb";0.0 | -12.34 | -12.34 Deb
* "Deb";0.0 | 0 | 0.0 |
| 12
12,200,000 | 12.20
* $* #,##0.00;$* -#,##0.00 | -12.34 | $ -12.34
* 000-00-0000 | 215527825 | 215-52-7825
* "Acct. No." 0000 | 8978 | Acct. No. 8978
* "Done" | Orice intrare numar sau text | Done
* ;;; | Orice intrare numar sau text | Ascunde continutul celulei
<\tabel>
Pentru o descriere detaliata a codurilor de formate de numere, vezi "Coduri pentru formate de numere", prezentat ulterior în acest capitol.
pag: 237
Cu toate ca Microsoft Excel furnizeaza mai multe formate de ora si data, va puteti crea propriile dvs. formate.
Puteti crea formate de ora care permit ore mai mari de 24, sau minute si secunde mai mari de 60. Pentru a face acest lucru, folositi paranteze drepte în jurul primelor litere de cod din formatul de ora. Puteti, de asemenea, crea coduri de ora care afiseaza fractiuni de secunda.
Microsoft Excel memoreaza toate datele ca numere seriale si toate orele ca fractii zecimale. Deoarece datele si orele sunt vazute ca numere, ele pot fi adunate, scazute si incluse în alte calcule. Puteti vizualiza o data sau ora care au un format stabilit ca pe un numar serial sau ca pe o fractie zecimala prin schimbarea formatului celulei în General.
Sfat. Întotdeauna folositi un format incorporat sau creati un format particularizat atunci când folositi date sau ore în calcule.
Tabelul urmator prezinta anumite exemple de formate de data si ora pe care le creati.
<tabel>
Cu acest format | Aceasta intrare | Apare în acest mod
mmmm d, yyyy | 2/10/94 | February 10, 1994
d mmmm yy | 2/10/94 | 10 February 94
mmm d, yyyy | 2/10/94 | Feb 10, 1994
hh:mm AM/PM | 13:45 | 01:45 PM
[h]:mm | 25:02 | 25:02
[mm] ss | 1:03 :46 | 63:46
<\tabel>
Pentru o descriere detaliata a codurilor de formate de numere, vezi "Coduri pentru formate de numere", prezentat ulterior în acest capitol.
Prin închiderea unei valori conditionale între paranteze drepte, va puteti stabili propriul criteriu pentru sectiunile de formate de numere. De exemplu, în formatul
[>1000][BLUE]#,##0;[<-1000] [RED]#,##0;[GREEN]#,##0
prima sectiune este formatul de numere pentru intrarile mai mari de o mie, a doua sectiune este pentru intrarile mai mici de -1000 si a treia sectiune este pentru toate celelalte intrari neacoperite de prima si de a doua sectiune. Daca aveti un format cu doar doua sectiuni si o valoare conditionala doar în prima sectiune, cea de-a doua sectiune stabileste formatul pentru toate intrarile ce nu au formatul stabilit de prima sectiune.
pag: 238
Puteti utiliza oricare din simbolurile <, >, _, >_, <= si <>, combinate cu orice numar.
Pentru instructiuni pas cu pas si informatii asociate, faceti dublu clic pe butonul [?] pentru a fi afisata cutia de dialog Search (Cauta) din Help (Ajutor) si apoi:
<tabel>
* Tastati acest cuvânt cheie si alegeti Show Topics (Arata termenii) Selectati un termen si alegeti Go To (Salt la)
* cell contents, hiding (continut celula, ascunde) | Ascunderea de date în celule
* currency formats (formate de simboluri monetare) | Crearea de formate de simboluri monetare internationale
* custom number formats (formate de numere particularizate) | Crearea si stergerea de formate de numere particularizate
* number formats, assigning (formate de numere, asociaza) | Asocierea unui format de numere, date sau ora
* number formats, codes for (fonnate de numere, coduri pentru) | Coduri pentru formate de numere
<\tabel>
Microsoft Excel foloseste aceste simboluri în formatele sale incorporate. Puteti folosi aceste simboluri pentru a va crea propriile dvs. formate de numere particularizate.
<tabel>
* Simbol de format | Semnificatie
* General | Afiseaza numarul în formatul General.
Înlocuitor de cifra. Daca numarul are mai multe zecimale la dreapta punctului zecimal decât caracterele # din dreapta formatului, Microsoft Excel rotunjeste numarul la atâtea zecimale câte simboluri # sunt la dreapta. Daca numarul are mai multe cifre în stânga punctului zecimal decât caracterele # din stânga formatului, Microsoft Excel afiseaza cifrele suplimentare.
* 0 (zero) | Înlocuitor de cifra. Urmeaza aceleasi reguli ca si înlocuitorul #, cu exceptia faptului ca, daca numarul are mai putine cifre decât câte zerouri sunt în format, Microsoft Excel afiseaza zerouri suplimentar. De exemplu, daca vreti ca numarul 8.9 sa apara ca 8.90, tastati pentru format #.00.
* ? | Înlocuitor de cifra. Urmeaza aceleasi reguli ca si înlocuitorul 0 precedent , cu exceptia faptului ca Microsoft Excel plaseaza un spatiu pentru zerourile nesemnificative de ambele parti ale punctului zecimal, astfel încât punctele zecimale sa fie aliniate. Puteti folosi acest simbol si pentru fractiile cu numere de cifre variabile.
* punct (.) Punct zecimal. Acest simbol determina câte cifre (0 sau #) sa fie afisate de Microsoft Excel la dreapta si la stânga punctului zecimal. Daca formatul contine doar # la stânga acestui simbol, Microsoft Excel începe numerele mai mici de 1 cu un punct zecimal. Pentru a evita acest lucru, folositi 0 ca primul înlocuitor de cifra de la stânga punctului zecimal, în loc de #. Puteti folosi si punctul zecimal pentru a crea formate de ora ce afiseaza fractiuni de secunda.
* % | Procentaj. Microsoft Excel înmulteste cu 100 si adauga caracterul
* virgula (,) | Separator de mii. Microsoft Excel separa mule prin virgule daca
formatul contine o virgula înconjurata de # sau 0. O virgula
urmata de un înlocuitor împarte numarul la o mie. De exemplu,
formatul #, va împarti numarul la o mie si formatul #" va
împarti numarul la un milion. Formatul 0.0" va afisa numarul
12,200,000 ca 12.2.
* E- E+ e- e+ | Format stiintific. Daca un format contine un 0 sau un # în dreapta unui E-, E+, e- sau e+, Microsoft Excel afiseaza numarul în formatul stiintific si insereaza un E sau un e. Numarul de 0 sau # din dreapta, determina numarul de cifre al exponentului. E- sau e- plaseaza un semn minus lânga exponentii negativi. E-r sau e+ plaseaza un semn minus lânga exponentii negativi si un semn plus lânga exponentii pozitivi.
* $ - + j ( ) : spatiu Afiseaza acest caracter. Pentru a afisa un alt caracter decât unul dintre acestia, precedati caracterul de un backslash (\) sau închideti caracterul între ghilimele ( " " ). Puteti folosi si caracterul slash (/) pentru formate de fractii.
Afiseaza urmatorul caracter din format. Microsoft Excel nu
afiseaza caracterul backslash (\). Este la fel ca si închiderea
urmatorului caracter între ghilimele. Daca introduceti oricare din
urmatoarele simboluri, Microsoft Excel furnizeaza un caracter
backslash pentru dvs.: ! ^ & ` (apostrof stânga) ' (apostrof
dreapta) - _ < >
* * | Repeta urmatorul caracter din format de suficiente ori pentru
umplerea latimii coloanei. Nu puteti avea mai mult de un asterisc într-
o sectiune a unui format.
_ (liniuta de subliniere) Sare peste latimea urmatorului caracter. De exemplu, puteti tasta _) la sfârsitul unei sectiuni format pentru numerele pozitive pentru ca Microsoft Excel sa sara peste latimea caracterelor paranteza, astfel încât numerele pozitive sa se alinieze cu cele negative care contin paranteze.
* "text" Afiseaza orice text cuprins între ghilimele.
* @ | Înlocuitor de text. Daca exista text introdus în celula, el este plasat în
formatul în care apare caracterul @.
* m | Afiseaza luna ca un numar fara zerouri în fata ( 1-12). Daca folositi m
imediat dupa simbolul h sau hh, Mîcrosoft Excel afiseaza minutele, nu
luna.
* mm | Afiseaza luna ca un numar cu zerouri în fata (01-12). Daca folositi mm
imediat dupa simbolul h sau hh, Microsoft Excel afiseaza minutele, nu
luna.
* mmm Afiseaza lung ca o abreviere (Jan-Dec)
* mmmm | Afiseaza lung cu numele întreg (January-December).
* d | Afiseaza ziua ca un numar fara zerouri în fata ( 1-31 ).
* dd | Afiseaza ziua ca un numar cu zerouri (01-31 ).
* ddd | Afiseaza numele zilei ca o abreviere (Sun-Sat).
* dddd | Afiseaza numele întreg al zilei (Sunday-Saturday)
* yy sau yyyy | Afiseaza anul ca un numar cu doua cifre (00-99) sau ca un
numar cu patru cifre (1900-2078).
* h sau hh | Afiseaza ora ca un numar fara zerouri (0-23) sau ca un numar cu
zerouri în fata (00-23).Daca formatul contine indicatorul AM sau
PM, ora este bazata pe ceasul de 12 ore. Altfel, ora este bazata pe
ceasul de 24 ore.
* m sau mm | Afiseaza minutul ca un numar fara zerouri (0-59) sau ca un
numar cu zerouri în fata (00-59). Simbolul m sau mm trebuie sa
apara imediat dupa simbolul h sau hh, altfel Microsoft Excel va
afisa în loc luna.
* s sau ss | Afiseaza secunda ca un numar fara zerouri (0-59), sau ca un
numar cu zerouri (00-59).
* [] | Afiseaza ore mai mari de 24, sau minute sau secunde mai mari de 60.
Plasati parantezele în jurul partii cea mai din stânga a codului de ora; de
exemplu, codul de ora [h]:mm:ss permite afisarea orelor mai mari de 24.
* AM/am/A/a ; PM/pm/P/p Afiseaza ore folosind un ceas de 12 ore. Microsoft Excel afiseaza AM, am, A sau a pentru orele cuprinse între miezul noptii si prânz PM, pm, P sau p pentru restul zilei. Daca nici un indicator AM/PP nu este utilizat, ora este bazata pe ceasul de 24 de ore.
<\tabel
pag: 241
<tabel>
* Simbol de format | Semnificatie
* [BLACK] | Afiseaza caracterele din celula în negru.
* [BLUE] | Afiseaza caracterele din celula în albastru.
* [CYAN] | Afiseaza caracterele din celula în cyan.
* [GREEN] | Afiseaza caracterele din celula în verde.
* [MAGENTA] | Afiseaza caracterele din celula în magenta.
* [RED] | Afiseaza caracterele din celula în rosu.
* [WHITE] | Afiseaza caracterele din celula în alb.
* [YELLOW] | Afiseaza caracterele din celula în galben.
* [COLOR n] | Afiseaza culoarea corespunzatoare din paleta, unde n este un numar de la 0 la 56. Pentru mai multe informatii despre paleta de culori,
vezi "Utilizare palete de culori particularizate" din Capitolul 34.
* [valoare conditionata ] | Unde conditie poate fi <, >, _, >_ <_ <> si valoare poate fi orice numar. Cu simbolul [valoare conditionata] va puteti aranja propriile criterii pentru fiecare sectiune a unui format de numere.
<\tabel>
Pentru instructiuni pas cu pas si informatii asociate, faceti dublu clic pe butonul pentru a fi afisata cutia de dialog Search (Cauta) din Help (Ajutor) si apoi:
<tabel>
* Tastati acest cuvânt cheie si alegeti Show Topics (Arata termenii) Selectati un termen si alegeti Go To (Salt la)
* assigning formats (asociaza formate) | Asocierea unui format de numar, data sau ora
* currency formats(formate de simboluri monetare) | Crearea de formate de simboluri monetare internationale
* custom number formats (formate de numere particularizate)| Crearea si stergerea de formate de numere particularizate
<\tabel>
pag: 242
<figura: pagina 242>
Format Painter (Descriptor de formate)
Puteti copia rapid formate între celule daca folositi butonul Format Painter (Descriptor de formate).
Selectati celula cu formatele pe care doriti sa le copiati.
Faceti clic pe butonul Format Painter (Descriptor de formate) si glisati prin zona în care vreti sa introduceti formatele.
Formatele sunt introduce în celulele prin care ati glisat.
<\figura>
Puteti stabili formatul mai multor zone cu butonul Format Painter (Descriptor de formate) daca faceti dublu clic pe buton si selectati zonele carora doriti sa le stabiliti formatul. Cursorul Format Painter (Descriptor de formate) ramâne activ pâna când faceti din nou clic pe butonul Format Painter (Descriptor de formate).
Nota. Daca o celula ce contine formate de text multiple este selectata când faceti clic pe butonul Format Painter (Descriptor de formate), doar formatul stabilit pentru primul caracter va fi introdus în celulele pe care le selectati cu ajutorul cursorului Format Painter (Descriptor de formate).
Cu butonul Format Painter (Descriptor de formate), puteti, de asemenea, transfera tipuri variate de formate dintr-o zona de celule - cum ar fi un tabel al carui format a fost stabilit cu ajutorul comenzii AutoFormat din meniul Format în zone de date similare.
pag: 243
<figura: pagina 243>
Dupa ce ati selectatA2:E15, faceti clic pe butonul Format Painter (Descriptor de formate) si glisati prin G2:K7...
Formatele din A2:E15 sunt aplicate în G2:K7
<\figura>
De asemenea, puteti folosi butonul Format Painter (Descriptor de formate) pentru a transfera între obiecte formate stabilite.
Pentru instructiuni pas cu pas si informatii asociate, faceti dublu clic pe butonul pentru a fi afisata cutia de dialog Search (Cauta) din Help (Ajutor) si apoi:
<tabel>
* Tastati acest cuvânt cheie si alegeti Show Topics (Arata termenii) | Selectati un termen si alegeti Go To (Salt la)
* autoformats, applying (autoformate, aplica) | Aplicarea unui autoformat unei zone
* formats, copying (formate, copiaza, | Copierea de formate folosind butonul Format Painter (Descriptor de formate)
* styles (stiluri) | Aplicarea unui stil
<\tabel>
pag: 244
Puteti defini si salva o combinatie de formate si apoi aplica toate formatele în acelasi timp. Aceasta combinatie de formate se numeste stil. Daca redefiniti stilul prin schimbarea formatelor incluse, toate celulele care au acel stil aplicat se pentru a reflecta noua definitie.
Într-un nou registru de lucru, initial sunt disponibile doar stilurile incorporate. Puteti crea noi stiluri, sau copia stilurile pe care le-ati creat într-un alt registru de lucru. Stilurile dintr-un registru de lucru sunt disponibile pe toate foile registrul de lucru.
Pentru a crea un stil, selectati celula care are formatele pe care doriti sa le utilizati alegeti comanda Style (Stil) din meniul Format si tastati în cutia Style Name (Name stil) numele pe care doriti sa-1 utilizati pentru stil. Daca vreti sa specificati faptul ca unele din formatele de celula (cum ar fi formatul de numere sau de modele pentru celula) sa nu faca parte din stil, goliti cutiile de selectare corespunzatoare din cutia de dialog.
Nota. Daca selectati mai multe celule cu formate conflictuale si creati un stil cu ajutorul comenzii Style (Stil), stilul include doar formatele pe care celulele selectate le au în comun. De exemplu, daca toate celulele selectate au doar formatele lor de numere identice, stilul propus va include doar formatul de numere.
Puteti, de asemenea, folosi cutia Style (Stil) pentru a crea si aplica stiluri. Cutia Style (Stil) este în categoria Formatting (Stabilire formate). Pentru a crea un stil cu ajutorul cutiei Style ('Stil), selectati o celula cu formatele pe care doriti sa le utilizati, tastati în cutia Style (Stil) numele pe care îl doriti pentru stil si apoi apasati tasta ENTER. Pentru informatii despre adaugarea cutiei Style (Stil) unei bare de instrumente, vezi tabelul Pas cu pas de la sfârsitul acestei sectiuni si "Particularizare bare de instrumente" din Capitolul 34.
Pentru a aplica un stil selectiei curente, alegeti comanda Style (Stil) din meniu: Format si selectati stilul pe care doriti sa îl aplicati din cutia Style Name (Nume stil). Daca ati adaugat cutia Style (Stil) unei bare de instrumente, puteti aplica un stil prin selectarea lui din cutia Style (Stil).
pag: 245
Sfat. Puteti copia rapid formate între celule cu butonul Format Painter (Descriptor de formate). Pentru mai multe informatii despre butonul Format Painter (Descriptor de formate), vezi "Copiere rapida de formate", prezentat anterior în acest capitol.
Atunci când aplicati un stil unei celule, stilul se suprapune oricaror formate individuale aplicate anterior. Puteti schimba formatele celulelor carora le-ati aplicat stiluri fara a afecta definitia stilului.
Pentru a copia stiluri dintr-un registru de lucru în altul, deschideti ambele registre de lucru, comutati-va în registrul de lucru în care vreti sa copiati stiluri si apoi alegeti comanda Style (Stil) din meniul Format. Alegeti butonul Merge (Combina) si selectati registrul de lucru care contine stilurile pe care vreti sa le copiati. Atunci când alegeti butonul OK, stilurile din registrul de lucru pe care le-ati selectat sunt copiate în registrul de lucru curent.
Atentie! Daca registrul de lucru curent contine vreun stil care are acelasi nume ca si stilurile pe care le copiati, Microsoft Excel va întreaba daca doriti sa combinati stilurile care au acelasi nume. Puteti alege între înlocuirea stilurilor existente în registrul de lucru curent cu stilurile pe care le combinati, pastrarea stilurilor existente în registrul de lucru curent sau abandonarea procedurii de copiere. Primiti mesajul de avertizare o singura data, indiferent de numarul de nume de stil conflictuale.
Puteti schimba definitia stilurilor existente, inclusiv pentru stilurile incorporate cum ar fi stilul Normal. Atunci când modificati formatele care fac parte dintr-un stil, toate celulele si zonele din registrul de lucru curent care folosesc acel stil sunt actualizate pentru a reflecta noua definitie.
Pentru a redefini un stil bazat pe formatele unei celule, selectati celula care are formatele dorite, alegeti comanda Style (Stil) din meniul Format si tastati numele stilului pe care vreti sa-l redefiniti.
Puteti, de asemenea, alege comanda Style (Stil), selecta stilul pe care doriti sa-l modificati în cutia Style Name (Nume stil) si alege butonul Modify (Modifica). Microsoft Excel afiseaza cutia de dialog Format Cells (Stabileste format celule), unde puteti selecta optiunile de stabilire de formate pe care le vreti pentru stil. Dupa ce ati ales butonul OK pentru a închide cutia de dialog Format Cells (Stabileste format celule), goliti toate cutiile de selectare pentru formatele pe care nu le doriti incluse în stil.
pag: 246
Pentru a schimba combinatia standard de formate pe care Microsoft o foloseste pentru a stabili formatul datelor pe care le introduceti într-o foaie de calcul, puteti redefini stilul Normal.
Toate celulele din toate foile de calcul dintr-un nou registru de lucru au initial stilul Normal. Stilul Normal controleaza aspectul datelor pe care le introduceti într-o celula pâna când modificati formatul. Puteti schimba formatul stilului Normal tot asa cum îl schimbati pentru orice stil. Daca modificati stilul Normal pentru un registru de lucru, stilul Normal pentru alte registre de lucru este neafectat.
Stilul Normal consta din urmatoarea combinatie de formate:
<tabel>
* Pentru acest format | Optiunea în stilul Normal este
* Number (Numar) | General
* Font | Arial 10 (Windows) ; Geneva 10 (Macintosh)
* Alignment (Aliniere) | General, aliniat în partea de jos
* Border (Chenar) | None (Niciunul)
* Patterns (Modele) | None (Niciunul)
* Protection (Protectie) | Locked (Blocat)
<\tabel>
Sfat. Puteti modifica fontul standard pentru toate noile registre de lucru prin alegerea comenzii Options (Optiuni) din meniul Tools (Instrumente) si apoi prin selectarea tab-ului General. Apoi, în cutia Standard Font (Font standard) si în cea Size (Dimensiune), selectati fontul si dimensiunea fontului dorite.
stergeti un stil adaugând comanda
Style (Stil) din meniul Format, selectând stilul pe care doriti sa-l
stergeti în cutia Style Name (Name stil) si alegând apoi butonul
Delete (sterge). Atunci când stergeti un stil, celulele care au
acest stil revin la stilul
Nota.
Nu puteti sterge
stilul
pag: 247
Pentru instructiuni pas cu pas si informatii asociate, faceti dublu clic pe butonul [?] pentru a fi afisata cutia de dialog Search (Cauta) din Help (Ajutor) si apoi:
<tabel>
* Tastati acest cuvânt cheie si alegeti Show Topics(Arata termenii) | Selectati un termen si alegeti Go To (Salt la)
* buttons, adding to toolbar (butoane, adauga la bara de instrumente) | Adaugarea sau stergerea unui buton la / de pe bara de instrumente.
* styles (stiluri) | Aplicarea unui stil ; Copierea de stiluri dintr-un alt registru de lucru; Crearea si stergerea unui stil; Redefinirea unui stil
<\tabel>
Puteti aplica rapid combinatii de formate variate - cum ar fi modele, stabilirea de fonturi si chenare - unei zone de celule, cu ajutorul comenzii AutoFormat din meniul Format. Atunci când aplicati un autoformat, Microsoft Excel selecteaza zona curenta, determina nivelele de rezumare si detaliere, verifica textele, valorile si formulele si apoi aplica în mod corespunzator formatele.
<figura: pagina 247>
Selectati orice celula din zona de date careia doriti ca Microsoft Excel sa-i stabileasca formatul. Apoi alegeti comanda AutoFormat din meniul Format si selectati un format.
<\figura>
pag: 248
<figura: pagina 248>
Comanda AutoFormat recunoaste titlurile rândurilor si ale coloanelor, valorile sî formulele si apoi aplica în mod corespunzator formatele.
Puteti folosi comanda AutoFormat pentru comutarea usoara dintr-un autoformat în altul.
<\figura>
Autoformatele sunt combinatii ale urmatoarelor tipuri de formate:
Number (Numar)
Alignment (Aliniere)
Font (inclusiv dimensiune, tip, culoare, îngrosat, italic si efecte)
Borders (Chenare)
Patterns (Modele)
Latime coloana si înaltime rând
Aplicati un autoformat prin selectarea unei celule într-o zona sau prin selectarea întregii zone careia doriti sa-i stabiliti formatele, urmata de selectarea comenzii AutoFormat din meniul Format. În cutia Table Format (Format tabel) selectati autoformatul pe care doriti sa-1 aplicati. Cutia Sample (Mostra) prezinta cum arata diferitele autoformate. Dupa aplicarea unui autoformat, puteti continua aplicarea altor formate individuale.
Daca doriti sa folositi un autoformat dar nu vreti sa pierdeti anumite formate pe care le-ati aplicat deja, selectati autoformatul pe care îl doriti, alegeti butonul Options (Optiuni) din cutia de dialog AutoFormat si apoi goliti cutiile de selectare pentru formatele care nu vreti sa fie schimbate de autoformat.
pag: 249
De exemplu, pentru a pastra formatele de numere pe care le-ati aplicat unei zone, veti alege butonul Options (Optiuni) si veti goli cutia de selectare Number (Numar). Formatele de numere aplicate deja vor ramâne dupa ce veti aplica autoformatul.
Puteti sterge un autoformat prin alegerea comenzii Undo AutoFormat (Anuleaza autoformat) din meniul Edit (Editare) imediat dupa ce ati aplicat autoformatul. Pentru a sterge mai târziu un autoformat, selectati o celula din zona cu formatul respectiv, alegeti comanda AutoFormat din meniul Format si apoi alegeti optiunea None (Niciunul) în cutia Table Format (Format tabel).
Pentru instructiuni pas cu pas si informatii asociate, faceti dublu clic pe butonul pentru a fi afisata cutia de dialog Search (Cauta) din Help (Ajutor) si apoi:
<tabel>
* Tastati acest cuvânt cheie si alegeti Show Topics (Arata termenii) Selectati un termen si alegeti Go To (Salt la)
* autoformats, applying(autoformate, aplica) | Aplicarea unui autoformat unei zone ; Aplicarea doar a anumitor formate ale unui autoformat
* autoformats, clearing(autofonnate, golire) | Golirea unui autoformat
<\tabel>
|
