UTILIZAREA DOMENIILOR DENUMITE
De multe ori este foarte probabil sa constati in timpul lucrului ca este mai usor sa lucrezi cu nume de domenii in loc de adrese. Programul Excel ofera posibilitatea denumirii celulelor individuale sau domeniilor astfel incat sa poti gasi usor datele dupa un nume si sa te referi la domeniile de celule 424f52e din formule. Atribuirea de nume descriptive celulelor iti permite sa construiesti mai usor formule si functii. In timp ce modifici sau actualizezi foile de calcul trebuie, ocazional, sa redenumesti, stergi sau editezi nume de domenii. Inainte de a folosi nume de domenii intr-o formula este bine sa fii sigur ca acestea sunt de actualitate. In acest scop trebuie desfasurate activitati simple de intretinere a foii de calcul. Programul Excel pune la dispozitie o serie de instrumente care sa-ti permita sa lucrezi cu si sa gestionezi domeniile denumite din foile tale de calcul.
Obs. Este bine sa parcurgi foile mari de calcul si sa denumesti celulele cheie sau domeniile la care crezi ca vei apela mai des.
DENUMIREA DOMENIILOR
Pentru a denumi un domeniu de celule trebuie sa parcurgi pasii:
Selecteaza domeniul de celule.
Executa secventa InsertNameDefine. Se deschide caseta de dialog Define Name.
In caseta de text Names in workbook (Nume in registru de lucru) introdu un nume pentru domeniul selectat.
Apasa butonul Add pentru a mai insera nume si pentru alte domenii.
In caseta de text Names in workbook (Nume in registru de lucru) introdu noul nume de domeniul.
In caseta Refers to introduci domeniul la care se refera noul nume.
Executa click pe OK daca ai terminat de introdus toate numele de domenii.
Nota: Daca vrei sa stergi un nume de domeniu il selectezi si apesi butonul Delete.
Obs. 1 O metoda rapida de creare a numelor de domenii este selectarea domeniului in foaia de calcul si, folosind caseta Name, din bara de formule evidentiaza adresa de celule afisata pe care o inlocuiesti introducand numele dorit. Finalizeaza apasand Enter.
Obs. 2 Numele de domenii nu pot incepe cu un numar, nu pot semana cu o adresa de celula (ex: AB2001) si nu contine spatii libere sau semne de punctuatie. In locul spatiilor poti folosi linia de subliniere (underscore ), ca in exemplul angajati_firma.
Obs. 3 Atunci cand selectezi celule ce urmeaza a fi denumite si ele nu sunt contigue, foloseste tasta Ctrl pentru a selecta celulele neadiacente si apoi atribuie un nume grupului de celulele selectat.
Dupa ce ai denumit un domeniu, il poti apela deschizand caseta Name din bara de formule sau apasand tasta F3 pentru a deschide caseta de dialog Paste Name (Lipire nume). O data ales un nume domeniul aferent este imediat selectat.
REDENUMIREA DOMENIILOR
Pe masura ce utilizezi foaia de calcul este posibil sa constati ca numele domeniilor fie sunt prea vagi, fie prea scurte, fie prea lungi. Pentru a modifica numele unui domeniu trebuie sa parcurgi pasii:
Executa secventa InsertNameDefine. Se deschide caseta de dialog Define Name.
In lista casetei Names in workbook executa click pe numele pe care doresti sa-l modifici. Numele selectat va aparea in campul de text.
In caseta Names in workbook selecteaza intregul nume si apoi introdu numele nou pentru referinta aleasa, dupa care executa click pe Add.
In lista caseta Names in workbook excuta click pe numele original si apoi apasa Delete.
Executa click pe OK.
REDEFINIREA UNUI NUME DE DOMENIU DEJA EXISTENT
Daca numele de domeniu este bun dar domeniul si-a modificat limitele atunci trebuie sa extinzi domeniul astfel incat sa cuprinda si noile modificari. Pentru a redefini limitele unui domeniu denumit trebuie sa parcurgi pasii:
Executa secventa InsertNameDefine. Se deschide caseta de dialog Define Name.
Executa click pe numele pe care doresti sa-l redenumesti.
In caseta Refers to editeaza adresele celulelor sau utilizeaza butonul Collaps Dialog pentru a selecta domeniul direct din foaia de calcul.
Executa click pe OK.
Obs. Toate domeniile pe care le-ai denumit intr-o foaie de calcul sunt disponibile in toate foile de calcul ale registrului respectiv. Ca urmare, intr-un registru de calcul nu poti sa ai mai multe domenii cu acelasi nume pe foi diferite chiar daca datele se refera la informatii similare.
Sugestie: La crearea numelor de domenii dintr-o singura foaie de calcul nu uita sa adaugi numele foii de calcul urmat de semnul exclamarii – acesta este singurul element cheie dupa care Excel interpreteaza numele de domeniu dintr-o singura foaie de calcul.
UTILIZAREA NUMELOR DE DOMENIU IN FORMULE
Poti denumi toate celulele sau domeniile pe care trebuie sa le utilizezi intr-o formula realizarea unei formule devenind astfel mult mai usoara. Pentru a crea o formula utilizand nume de domenii trebuie sa parcurgi pasii:
Executa click in celula care va contine formula.
Introdu semnul egal (daca este cazul) sau alege functia din caseta Paste Function.
Executa secventa InsertNamePaste. Se deschide caseta de dialog Paste Name.
Executa click pe numele domeniului care va fi utilizat in crearea functiei.
Executa click pe OK.
Daca este necesar, introdu operatorul aritmetic.
In functie de formula se repeta pasii 3 – 5.
Completeaza formula si apasa Enter.
Lipirea numelor de domenii in formulele existente
In cazul in care intr-o foaie de calcul ai creat formule utilizand adrese de celule si, ulterior, ai denumit acele celule sau domenii, poti modifica formulele executand InsertNamePaste. Aceasta comanda este utila, de asemenea, si la corectarea numelor scrise gresit intr-o formula.
Pentru a lipi un nume de domeniu intr-o formula trebuie sa parcurgi pasii:
Executa click in celula ce contine formula.
In bara de formule selecteaza adresa de celula ce va fi inlocuita de un nume de domeniu.
Executa secventa InsertNamePaste.
Executa click pe numele dorit si apoi pe OK.
Apasa tasta Enter pentru a finaliza formula.
|
