Utilitarul EXCEL
Sedinta 1: Posibilitati, sistemul de meniuri
Microsoft Excel este o componenta de baza a produsului de birotica MICROSOFT OFFICE care ofera facilitati importante in editarea si formatarea tabelelor, graficelor si altor obiecte.
Descrierea ferestrei programului Microsoft Excel:
meniul superior cu optiuni: File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Data, Window, Help
barele cu instrumente (Toolbars):
Standard Toolbar
Formatting Toolbar
Query and Pivot Tool 535l114f bars
Chart Toolbars
Drawing Toolbars
Tip Wizard Toolbar si altele.
Formula Bar (in care se afiseaza continutul celulei active)
fereastra documentului, ce contine celule de dimensiuni standard (dar care pot fi marite sau micsorate), cu riglele de deplasare in interiorul documentului si cu cursorul. Coloanele sunt denumite prin litere, iar randurile prin numere. O celula este definita de intersectia dintre coloana si linia respectiva.
Status Bar (bara de stare in care apar explicatiile actiunilor desfasurate si daca sunt apasate unele taste: Num Lock, Caps Lock).
Etape in crearea unui document simplu:
daca documentul este nou se foloseste fereastra initiala sau se incarca o noua foaie de lucru cu optiunea File->New, iar daca documentul este preexistent se deschide acel document cu optiunea File->Open
se seteaza formatul (A4,A3 etc), dimensiunile paginii (cu optiunea File->Page Setup)
se selecteaza stilul caracterelor (fontul) si dimensiunea lor (cu optiunea Format -> Font din meniu sau cu butoanele referitoare la fonturi din Formatting Toolbar)
se introduce textul in celule. In functie de continut se selecteaza modalitatea de aliniere a textului (cu butoanele de aliniere a textului din Formatting Toolbar) sau apasand mouse dreapta -> Format Cells -> Aliniament
se liniaza celulele: apasand mouse dreapta -> Format Cells -> Border. Se pot alege tipurile de linii, pozitia lor (de jur imprejur, stinga, dreapta, sus, jos) si culoarea.
pe parcursul introducerii textului se pot schimba:
tipurile de caractere (fonturile) si caracteristicile lor (Bold, Italic, Underline)
marginile paginii de document (cu File->Page Setup)
inaltimea si (sau) latimea celulelor (cu Format ->Row sau Column)
se pot sterge grupuri de celule, randuri, coloane astfel: se marcheaza celulele, se apasa mouse dreapta -> Delete -> se alege una din optiunile: Shift Cells Up, Shift Cells Down, Entire Row sau Entire Column
se pot insera grupuri de celule, randuri, coloane astfel: se marcheaza celulele, se apasa mouse dreapta -> Insert -> se alege una din optiunile: Shift Cells Up, Shift Cells Down, Entire Row sau Entire Column
ultimele operatii efectuate intra intr-o lista pe care produsul o foloseste pentru a reface starea documentului la cea de dinaintea operatiei respective daca utilizatorul doreste sa anuleze anumite modificari ( cu optiunea Edit->Undo)
pe parcursul editarii se poate inversa ordinea celulelor din meniul afisat (cu Edit -> Cut+Paste ) sau se poate copia o celula sau un grup de celule in alta parte a documentului (cu Edit-> Copy+Paste). O alta metoda este folosirea mouse dreapta Cut+Paste sau Copy+Paste.
pe parcursul editarii sau la final se face salvarea pe disc a modificarilor facute pana in acel moment in document (cu optiunile File->Save daca fisierul cu numele respectiv deja exista sau File->Save As +nume_fisier daca fisierul cu numele pe care vrea utilizatorul sa i-l dea nu exista pe disc).
inchiderea ferestrei cu documentul se face cu File -> Close.
incheierea sesiunii de lucru Microsoft Excel se face cu File->Exit
Alte operatiuni ce se pot efectua in Microsoft Excel:
mutarea si copierea textului cu tehnica de editare prin tragere si plasare (tehnica numita Drag and Drop)
derularea unui document pe ecran rand cu rand cu ajutorul barei de defilare
schimbarea procentului de vizualizare a documentului (se alege din lista sau se scrie numarul dorit)
crearea de box-uri in interiorul documentului (cu butonul Text Box) in care se introduce un text pe mai multe linii si care poate fi aliniat in mai multe feluri.
se pot calcula sume sau alte operatii matematice intre diferite celule sau grupuri de celule. Se marcheaza celulele si se alege butonul Sum, rezultatul aparind in randul urmator. In celula rezultatului se scrie = si apoi formula matematica intre diferite celule.
se pot desena linii sau alte forme geometrice cu ajutorul butoanelor din Drawing Toolbars.
formatarea tabelelor ( cu Format->Auto Format)
cautarea unui text in document (cu Edit->Find) si eventual inlocuirea lui cu alt text (cu Edit->Replace)
crearea de grafice in interiorul documentului (cu butonul Chart Wizard). Se aleg: pozitia, dimensiunea, tipul, culorile graficului, titlul axelor, adaugarea unei legende.
inserarea de imagini in document (cu Insert->Pictures)
inserarea de grafice in document (cu Insert->Object)
previzualizarea documentului inainte de tiparire (cu File->Preview)
tiparirea documentului (cu File->Print)
configurarea mediului de lucru (cu Tools->Options)
se pot deschide mai multe ferestre simultan si se pot aranja pe ecran (cu Window -> Arrange)
In acelasi fisier exista mai multe foi de calcul numite Sheet-uri.
Sedinta 2: Editarea si tiparirea tabelelor
|
