Utilizare modele pentru crearea propriilor registre de lucru implicite
Pentru informatii despre comenzi, tastatura si butoane de pe bara de instrumente, vezi Help (Ajutor) interactiv.
În acest capitol
Ce este un model? 694
Creare si editare modele 696
Creare registre de lucru noi din modele 697
Inserare de noi foi din modele în registre de lucru 699
pag: 694
Ce este un model?
Un model este un registru de lucru special pe care puteti sa-l utilizati ca pe un sablon pentru crearea altor registre de lucru de acelasi tip. De exemplu, puteti crea un registru de lucru cu raportul vânzarilor, îl puteti salva ca un model si apoi puteti crea rapoarte de vânzari saptamânale bazate pe acest model. Pe lânga crearea de noi registre de lucru bazate pe modele, puteti insera foi din modele în registrele dvs, de lucru.
Modelele pot contine:
Text si grafica, ca de exempla numele si sigla companiei.
Stabilire format si macheta paginii, ca de exemplu stiluri, antete si note de subsol particularizate.
Formule si macrocomenzi.
<figura: pagina 694> 747d34h
Acest model de raport de vânzari contine formatul stabilit si formulele - dar nu si datele - pentru un raport lunar al vânzarilor
<\figura>
pag
<figura: pagina 695>
Aceste doua rapoarte finale de vânzari pentru lunile octombrie si noiembrie sunt bazate pe modelul raportului de vânzari. Observati ca nu au fost necesare alte formate sau formule ci doar numerele care reprezinta vânzarile lunare.
<\figura>
Când deschideti un model, Microsoft Excel creeaza o copie a modelului pentru ca sa lucrati în ea. Aceasta lasa modelul original intact data viitoare când aveti nevoie de el.
În Microsoft Excel pentru Macintosh, un model lucruaza în acelasi fel ca un stationery pad (mapa) din System 7. Modelele create cu Microsoft Excel sunt recunoscute automat de Finder (Cei ce gaseste) ca stationery pad (mape). Pentru informatii despre stationery pad (mapa), vezi documentatia sistemului Macintosh.
Creare noi registre de lucru si inserare de noi foi cu ajutorul modelelor automate
Puteti crea modele speciale, denumite modele automate în directorul sau folder-ul de lansare în executie sau în directorul sau folder-ul suplimentar de lansare în executie. Puteti utiliza modelele automate ca o baza pentru noile registre de lucru si noile foi pe care le inserati în registrele dvs. de lucru. Modelele automate sunt doar modele salvate cu un nume specific, într-o pozitie specifica.
pag: 696
Salvare registru de lucru ca model
Puteti salva orice registru de lucru ca un model. Pentru a crea un model, mai întâi creati registrul de lucru care include orice text, formate si formule pe care le doriti si apoi alegeti comanda Save As (Salveaza ca) din meniul File (Fisier). Introduceti numele fisierului si selectati directorul sau folder-u1 si unitatea de disc pe care o doriti. Sub Save File As Type (Salveaza fisierul cu tipul), selectati Template (Model).
Puteti, de asemenea, crea modele automate în directorul sau folder-ul de lansare în executie sau în directorul sau folder-ul suplimentar de lansare în executie, pentu a schimba registrul de lucru sau foaia implicita. Când creati modele automate, puteti sa le utilizati ca o baza pentru toate noile registre de lucru pe care le creati si noile foi pe care le inserati în registre de lucru. Pentru mai multe informatii despre crearea modelelor automate, vezi sectiunile urmatoare "Creare registre de lucru noi din modele" sî "Inserare de noi foi din modele în registre de lucru''.
Puteti deschide modelul registrului de lucru original pentru a-l edita. Puteti identifica un model prin numele si decrierea sa.
<tabel>
* Sistem | Identificator model
* Windows | extensia numelui de fisier este .XLT, de exemplu SALES.XLT
* Macintosh | Tipul de fisier stationary pad (mapa) din Microsoft Excel (System 7 ) si icoana în Finder (Cel ce gaseste).
<\tabel>
Pentru a deschide modelul original, faceti clic pe butonul Open (Deschide) , selectati modelul pe care vreti sa-l editati si faceti urmatoarele.
<tabel>
* Sistem | Faceti aceasta
* Windows Ţineti apasat SHIFT si alegeti butonul OK.
* Macintosh | Ţineti apasat SHIFT si alegeti butonul Open (Deschide).
<\tabel>
Când sunteti gata sa salvati modelul, faceti clic pe butonul Save (Salveaza). Microsoft Excel salveaza modelul utilizând formatul de model.
pag:
Pentru instructiuni pas cu pas si informatii asociate, faceti dublu clic pe butonul ?] pentru a fi afisata cutia de dialog Search (Cauta) din Help (Ajutor) si apoi:
<tabel>
* Tastati acest cuvânt cheie si alegeti Show Topics (Arata termenii) | Selectati un termen si alegeti Go To (Salt la)
* templates, opening(modele, deschidere) | Deschidere si editare model original
* templates, workbook (modele, registru de lucru)| Salvare registru de lucru ca un model
<\tabel>
Pentru a crea un nou registru de lucru bazat pe un model, pur si simplu deschideti modelul. Faceti clic pe butonul Open File (Deschide fisier) si alegeti numele fisierului model. Microsoft Excel creeaza o copie a modelului, lasând modelul original intact.
Sfat. Puteti deschide rapid modele salvându-le în directorul sau folder-ul de lansare în executie (sau în cel suplimentar) si apoi alegând comanda New (Nou) din meniul File (Fisier), pentru a selecta modelul dorit. Pentru mai multe informatii despre directorul sau folder-ul de lansare în executie (sau cel suplimentar), vezi "Deschidere automata registre de lucru cu un director sau folder de lansare în executie" din Capitolul 35.
Atentie ! Când legati registre de lucru, nu utilizati modelul original ca un registru de lucru sursa. Deoarece lucrati întotdeauna cu o copie creata din model, veti întrerupe legaturîle de la modelul original. Puteti totusi, crea formule care adreseaza alte foi din acelasi model.
Utilizare model automat pentru crearea propriilor registre de lucru implicite
Puteti specifica fontul implicit, stabili formate si defini alte optiuni pentru noile registre de lucru prin crearea unui model de registru de lucru implicit, denumit model automat. De exemplu, puteti crea un model automat al unui registru de lucru, care include antete si note de subsol particularizate si numele companiei, textul, formatele, formulele si macrocomenzile pe care le puteti introduce într-un registru de lucru obisnuit.
pag: 698
Când creati un model automat de registru de lucru, puteti sa-l utilizati ca model de baza pentru toate noile registre de lucru pe care le creati. Daca exista alte modele în directorul sau folder-ul de lansare în executie sau în directorul sau folder-ul suplimentar de lansare în executie, puteti, de asemenea, crea noi registre de lucru bazate pe ele.
Pentru a crea un model automat de registru de lucru, creati sau deschideti registrul de lucru pe care doriti sa-l utilizati ca pe un model automat. Selectati comanda Save As (Salveaza ca) din meniul File (Fisier) si salvati registrul de lucru în formatul fisierului model utilizând numele de fisier si localizarea listate în urmatorul tabel sau în directorul sau folder-ul suplimentar de lansare în executie.
<tabel>
* Sistem | Numele si localizarea modelului automat de registru de lucru
* Windows | BOOK.XLT din directorul de lansare în executie XLSTART
* Macintosh | WORKBOOK în EXCEL STARTUP FOLDER (5)
<\tabel>
Când alegeti New (Nou) din meniul File (Fisier) si selectati Workbook (Registru de lucru) sau când faceti clic pe butonul New Workbook (Registru de lucru nou), Microsoft Excel creaza un nou registru de lucru bazat pe modelul automat.
Pentru mai multe informatii despre directorul sau folder-ul de lansare în executie, vezi "Deschidere automata registre de lucru cu un director sau folder de lansare în executie" din Capitolul 35.
Nu v-ati dori sa folositi fonturi implicite diferite pentru registrele de lucru?Ati putea stabili formatul fontului dorit pentru fiecare nou registru lucru; dar exista o metoda mai buna. Alegeti comanda Options (Optiuni din meniul Tools (Instrumente) si selectati tab-ul General. Apoi selectati din cutia Standard Font (Font standard) acel font pe care-l doriti. Aceasta va produce schimbarea fontului standard, pentru orice nou registru de atunci când relansati în executie Microsoft Excel.
pag: 699
Pentru instructiuni pas cu pas si informatii asociate, faceti dublu clic pe butonul pentru a fi afisata cutia de dialog Search (Cauta) din Help (Ajutor) si apoi:
<tabel>
* Tastati acest cuvânt cheie si alegeti Show Topics (Arata termenii) | Selectati un termen si alegeti Go To (Salt la)
* autotemplates (modele automate) | Modificare registru de lucru implicit utilizând un model automat
* templates (modele) | Obtinere de acces rapid la modele dvs.
* templates, workbook (modele, registru de lucru ) | Creare registru de lucru nou bazat pe un model automat
<\tabel>
Puteti insera foi din modele în registrele dvs. de lucru. Pentru a crea un model, creati sau deschideti registrul de lucru pe care-l doriti, pentru a-l utiliza ca pe un model. Alegeti comanda Save As (Salveaza ca) din meniul File (Fisier) si salvati registrul de lucru, utilizând formatul fisierului model, în directorul sau folder-ul în de lansare în executie listat în tabelul urmator sau în directorul sau folder-ul suplimentar de lansare în executie.
<tabel>
* Sistem | Locul modelului
* Windows | directorul de lansare în executie XLSTART
* Macintosh | EXCEL STARTUP FOLDER (5)
<\tabel>
Din meniul de comenzi rapide al tab-ului foil de calcul, selectati comanda Insert (Insereaza) si apoi selectati modelul a carui foaie doriti sa o înserati.
pag: 700
<figura: pagina 700>
Pentru a insera o noua foaie, alegeti Insert (Insereaza) din meniul de comenzi rapide pentrul tab-ul foii de calcul
Apare o lista cu tipurile de foi. Aceasta include toate modelele din directorul sau folder-ul de lansare în excutie. În acest caz, Calendar si Sales sunt mobile.
Dupa selectarea modelului Sales, singura sa foaie de calcul este inserata în registrul de lucru
Noua foaie este inserata la stânga celei active.
<\figura>
Prin crearea modelelor automate de foi, puteti schimba parametrii impliciti pentru orice noi foi pe care le inserati în registrele de lucru utilizând comenzile din meniul Insert (Inserare) -modelele automate pentru module nu sunt recunoscute. De exemplu, puteti adauga numele si sigla companiei modelului automat al unei foi de calcul sau puteti adauga stucturi de cod în modelul automat al unui modal Visual Basic.
Pentru a crea un model automat al unei foi de calcul, editati o foaie pentru a include formatele, textul si alte optiuni pe care le doriti. Selectati comanda Save As (Salveaza ca) din meniul File (Fisier) si salvati foaia ca un model în directorul sau folder-ul de lansare în executie sau în directorul sau folder-ul suplimentar de lansare în executie, utilizând numele de fisier listat în tabelul urmator. Deoarece doriti sa inserati doar o foaie, modelul de registru de lucru pe care-l salvati ar trebui sa contina doar o singura foaie.
pag: 701
<tabel>
* Tip foaie | Salveaza în directorul de lansare în executie XLSTART din Windows | Salveaza în EXCEL STARTUP FOLDER (5) din Macintosh
* Worksheet (Foaie de calcul) | SHEET.XLT | WORKSHEET
* Chart (Diagrama) | CHART.XLT | CHART
* Dialog | DIALOG.XLT | DIALOG
* MS Excel 4.0 macro (Macrocomanda MS Excel 4.0) | MACRO.XLT | MACRO
<\tabel>
Odata ce ati creat modele automate, le puteti utiliza ca modele de baza pentru noi foi pe care le inserati în registre de lucru.
<tabel>
* Pentru a insera acest tip de foaie | Selectati aceasta comanda din meniul Insert (Inserare)
* Worksheet (Foaie de calcul) | Worksheet (Foaie de calcul)
* Chart (Diagrama) | Chart (Diagrama) si apoi As New Sheet (Ca foaie de calcul noua)
* Dialog | Macro (Macrocomanda) si apoi Dialog
* MS Excel 4.0 macro | Macro (Macrocomanda) si apoi (Macrocomanda MS Excel 4.0)
<\tabel>
Nota. Poate veti considera ca este mai usor sa utilizati formate stabilite automat pentru diagrama decât modelele de diagrama. Microsoft Excel va utiliza modeleÎe de diagrama numai daca formatul stabilit automat pentru o diagrama implicita a dvs. este un format încorporat. Pentru mai multe informatii despre formate stabilite automat, vezi Capitolul 16, "Lucrul cu tipuri de diagrama si autoformate".
Pentru instructiuni pas cu pas si informatii asociate, faceti dublu clic pe butonul [?] pentru a fi afisata cutia de dialog Search (Cauta) din Help (Ajutor) si apoi:
<tabel>
* Tastati acest cuvânt cheie si alegeti Show Topics(Arata termenii) Selectati un termen si alegeti Go To (Salt la)
* autotemplate (model automat) | Creare model automat pentru foi noi
* chart sheets, autotemplates (foi diagrama, modele automate) | Inserare foaie noua bazata pe un model automat
* templates, new sheet based on(model, foaie noua bazata pe) | Inserare foaie noua bazata pe un model
<\tabel>
|
