Utilizarea barelor cu instrumente din aplicatia Excel

Obiectivele lectiei:

În aceasta lectie veti învata cum puteti folosi barele cu instrumente din Excel, pentru a lucra mai rapid.

Utilizarea barelor cu instrumente

Daca nu îl configurati altfel, programul Excel afiseaza barele cu instrumente standard si de formatare ca în figura 3.1. Pentru a selecta un instrument de pe o bara cu instrumente, executati clic pe el.

Indisponibil. Daca un instrument apare afisat cu un gri estompat, înseamna ca în acel moment nu este disponibil. Anumite instrumente sunt afisate în acest mod atunci când nu pot fi folosite pentru operatia care se efectueaza în acel moment.

Bara cu instrumente. În Excel, aceasta reprezinta o colectie d 11511k103l e instrumente sau pictograme afisate pe o bara, care poate fi mutata si redimensionata pentru a va usura munca. Fiecare pictograma reprezinta o comanda sau o operatie uzuala.

Iata câteva exemple cu ajutorul carora puteti învata ce rol au butoanele de pe bara cu instrumente:

Pentru a vedea denumirea unui buton, plasati indicatorul mouse-ului pe el. Excel va afisa o caseta ScreenTip, care cuprinde denumirea butonului (ca în figura 3.1).

Pentru a obtine informatii despre o comanda asociata cu un anumit buton, apasati Shift+F1. Indicatorul mouse-ului va lua forma unui semn de întrebare. Plasati indicatorul mouse-ului cu forma unui semn de întrebare pe un buton, si executati clic pe el.

			Bara cu instrumente standard
	Când plasati indicatorul mouse-ului pe un buton, denumirea lui apare într-o caseta Screen Tip				Un buton afisat estompat indica un instrument care nu este disponibil în acel moment

	Bara cu instrumente de formatare

Figura 3.1 Barele cu instrumente standard si de formatare contin butoane pentru

cele mai frecvent folosite facilitati din programul Excel.

Activarea si dezactivarea barelor cu instrumente

În configuratia prestabilita, Excel afiseaza initial barele cu instrumente standard si de formatare. Daca nu aveti nevoie de ele, le puteti dezactiva pe amândoua sau numai pe una, pentru a mari spatiul disponibil pe ecran. În plus, puteti sa activati alte bare cu instrumente (desi unele dintre ele apar singure pe ecran când efectuati o operatie asociata).

Pentru a activa sau a dezactiva o bara cu instrumente, efectuati pasii urmatori:

Deschideti meniul View si selectati Toolbars. Pe ecran va aparea un submeniu.

Un marcaj de validare în dreptul denumirii unei bare cu instrumente indica faptul ca bara respectiva este afisata în acel moment pe ecran. Pentru a activa sau a dezactiva o bara cu instrumente (a inversa selectia), executati clic pe denumirea ei din lista pentru a introduce un marcaj de validare, sau a-1 îndeparta.

Afisare rapida. Pentru a afisa rapid o bara cu instrumente ascunsa, executati clic cu butonul din dreapta pe o bara cu instrumente afisata deja pe ecran, si selectati din meniul de comenzi rapide bara cu instrumente care vreti sa fie adusa pe ecran.

Excel în reteaua Web. Excel pentru Windows 97 va permite sa   deschideti pagini Web într-o fereastra a programului. Cand va aflati în Web, pe ecran este afisata bara cu instrumente pentru Web. Deoarece celelalte bare cu instrumente din Excel sunt inutile în astfel de cazuri, le puteti elimina rapid de pe ecran, executând clic pe butonul Show Only Web Toolbar.

Mutarea barelor cu instrumente

Dupa ce ati adus pe ecran barele cu instrumente care va trebuie, le puteti pozitiona unde va convine, pe suprafata de lucru. În figura 3.2 este prezentat un ecran Excel având trei bare cu instrumente în pozitii diferite.

Marcaj de deplasare

Bara cu instrumente de formatare a fost lasata în partea superioara

Bara cu instrumente mobila

Bara cu instrumente standard a fost mutata în partea de jos

Figura 3.2 Trei bare cu instrumente in pozitii diferite.

Iata ce trebuie sa faceti pentru a muta o bara cu instrumente:

Executati clic pe marcajul de deplasare al unei bare cu instrumente. Daca bara cu instrumente este una mobila, executati clic pe bara ei de titlu.)

Ţineti apasat butonul mouse-ului si trageti bara cu instrumente in pozitia dorita. Puteti sa o trageti la marginea ecranului (sa o "ancorati") sau, tot ca pe o bara mobila, sa o plasati în orice zona a ferestrei.

Desi puteti sa trageti o bara cu instrumente oriunde doriti, daca trageti o bara care contine o lista derulanta (cum este bara cu instrumente standard sau bara cu instrumente de formatare) la marginea din stânga sau la cea din dreapta a ferestrei, butoanele listei derulante vor disparea. Daca mutati bara cu instrumente la loc - în partea de sus sau de jos a ferestrei (sau o lasati mobila), butoanele listelor derulante vor reaparea.

Bara cu instrumente mobila. O bara mobila cu instrumente seamana cu o fereastra. Puteti sa-i trageti bara de titlu pentru a o muta, sau sa trageti una din margini, pentru a o redimensiona. Daca trageti o bara mobila cu instrumente în partea de sus sau în partea de jos a ecranului, ea va lua din nou forma unei bare cu instrumente orizontale.

Mutarea rapida a unei bare cu instrumente. Pentru a muta rapid o bara cu instrumente mobila în partea de sus a ecranului, executati dublu clic pe bara ei de titlu. Pentru a muta în mijlocul ecranului o bara cu instrumente ancorata, executati dublu clic pe marcajul de deplasare.

În Excel pentru Windows 97, bara de meniuri dintr-o foaie de calcul este folosita la fel ca orice bara cu instrumente. Asta înseamna ca o puteti muta lateral, sau o puteti transforma într-una mobila, în mijlocul ecranului, daca doriti. Puteti sa si personalizati bara de meniuri, la fel ca pe o bara cu instrumente, dupa cum veti vedea în sectiunea urmatoare.

Personalizarea barelor cu instrumente

Daca barele cu instrumente din Excel va ofera prea putine (sau prea multe) optiuni, puteti sa va creati propriile bare cu instrumente, sau sa le personalizati pe cele existente. Pentru a personaliza o bara cu instrumente, efectuati pasii urmatori:

Executati clic cu butonul din dreapta al mouse-ului pe o bara cu instrumente, si selectati Customize din meniul de comenzi rapide, sau deschideti meniul Tools si selectati Customize.

Daca bara cu instrumente pe care vreti sa o personalizati nu este vizibila în acel moment, executati clic pe eticheta Toolbars si selectati-o din lista. Bara va aparea pe ecran.

Pentru a modifica dimensiunea pictogramelor de pe bara cu instrumente, a activa sau a dezactiva afisarea casetelor ScreenTip, sau a schimba animatiile din meniuri, executati clic pe eticheta Options. În eticheta Options selectati optiunile pe care vreti sa le aveti în program. De exemplu, pentru a avea pictograme mai mari pe bara cu instrumente, executati clic pe optiunea Large Icons.

Pentru a adauga sau elimina butoane de pe bara cu instrumente, executati clic pe eticheta Commands.

Pentru a însera un buton pe o bara cu instrumente, selectati categoria dorita. (De exemplu, pentru a adauga butonul Clear Contents pe o bara cu instrumente, selectati categoria Edit). Puteti sa adaugati si meniuri pe o bara cu instrumente; le puteti gasi la sfârsitul listei Categories. Dupa ce ati selectat categoria corespunzatoare, executati clic pe comanda dorita si trageti-o pe bara cu instrumente, ca în figura 3.3.

Trageti un buton pentru a-l include în bara cu instrumente

Figura 3.3 Pentru a adauga un buton pe o bara cu instrumente, trageti-l acolo.

Nu stiti ce rol are o anumita optiune? Selectati comanda, apoi executati clic pe Description pentru a afla ce rol are comanda respectiva.

Pentru a elimina un buton de pe o bara cu instrumente, trageti-1 în afara barei.

Pentru a rearanja butoanele pe o bara cu instrumente, trageti-le pe spatiul barei.

Executati clic pe butonul Close când terminati.

În cazul în care constatati ca nu sunteti multumit de modificarile pe care le-ati facut pe o bara cu instrumente, puteti reveni la configuratia prestabilita (configuratia anterioara modificarilor). În caseta de dialog Customize, executati clic pe Toolbars, selectati denumirea barei cu instrumente pe care vreti sa o refaceti, apoi executati clic pe butonul Reset. Pe ecran va aparea o caseta de dialog pentru confirmare; executati clic pe OK.

Crearea propriei bare cu instrumente

În loc sa modificati una din barele cu instrumente standard din Excel, puteti sa va creati una proprie si sa o umpleti cu instrumentele pe care le folositi cel mai des. Pentru a vedea cum, efectuati pasii urmatori:

Deschideti meniul Tools si selectati Customize. 

Executati clic pe eticheta Toolbars.

Executati clic pe butonul New.

Introduceti o denumire pentru noua bara cu instrumente (de exemplu Bara preferata) si executati clic pe OK. Excel va crea o noua bara cu instrumente mobila.

Executati clic pe eticheta Commands, selectati categoria corespunzatoare pentru un anumit buton, apoi trageti-1 pe bara cu instrumente.

Repetati pasul 5 pentru a adauga si alte butoane pe noua bara cu instrumente. Când terminati, executati clic pe Close.

Daca vreti sa stergeti o bara cu instrumente personalizata, deschideti meniul Tools si selectati Customize. În lista Toolbars, executati clic pe bara cu instrumente personalizata pe care vreti sa o stergeti. Apoi executati clic pe butonul Delete din caseta de dialog Customize.

În aceasta lectie ati învatat sa folositi barele cu instrumente din Excel si sa le personalizati în functie de propriile necesitati. În lectia urmatoare veti învata sa introduceti diferite tipuri de date.