În continuare va vom prezenta componenta de formule matematice a aplicatiei Microsoft Excel, precum si componenta de functii. Înainte însa de a trece la formule si functii este necesar sa trecem în revista tipurile de date cel mai des utilizate într-un registru Microsoft Excel.
Datele dintr-un câmp al foii de calcul pot fi formatate pentru a corespunde unei anumite categorii. Pentru aceasta se parcurg urmatorii pasi:
Selectati câmpurile(celulele) pe care doriti sa le formatati
Selectati din meniul Format de pe bara de meniuri optiunea Celule si dati click pe ea sau utilizati combinatia de taste Ctrl+1
Figura 15. Formatare celule
În fereastra astfel deschisa (Formatare celule) dati click pe optiunea Numar (Number)
Figura 16. Alegere tip categorie de date
În meniul Numar al ferestrei Formatare celule avem optiunea de alege tipul de Categorie dupa care sa avem formatate datele din câmpurile selectate anterior. Pentru a alege un anumit tip de categorie dati click numele categoriei respective. Fiecare categorie are o scurta descriere în partea de jos a ferestrei, iar în partea dreapta avem diferite optiuni de configurare a categoriei.
Dupa selectarea categoriei dorite apasati tasta Enter sau dati click pe butonul OK.
Având selectat tipul de categorie Numar, vom exemplifica pe datele din imaginea de mai jos utilizarea unor formule matematice în Microsoft Excel. Sa presupunem ca avem o foaie de calcul în care câmpurile A1 si A2 contin fiecare cifra 2, iar noi dorim ca în câmpul A3 sa avem calculata suma acestor doua câmpuri. Pentru a obtine acest rezultat parcurgem pasii urmatori:
Introducem în câmpul A1 cifra 2 (vezi capitolul anterior pentru detalii legate de procedura).
Similar introducem în câmpul A2 cifra 2.
Pozitionam câmpul activ pe celula A3 si introducem de la tastatura urmatoarea secventa: =A1+A2.
Apasam tasta Enter.
Figura 17. Formule de calcul în Microsoft Excel
Ce este esential de retinut pentru orice formula de calcul pe care dorim sa o utilizam într-un câmp al foii noastre de calcul este ca ea întotdeauna va începe cu semnul =. În formulele de calcul pe care le vom utiliza este important sa avem în vedere ordinea operatiilor din matematica. Astfel, începând de la stânga la dreapta se vor realiza întâi operatiile de înmultire/împartire si mai apoi cele de adunare/ scadere. Pentru a modifica ordinea de executare a operatiilor din expresia noastra de calcul putem apela la paranteze ().
Recomandam utilizarea coordonatelor relative ale unui câmp în formulele de calcul si nu a continutului acestora. Revenind la exemplul de mai sus, o forma echivalenta a formulei de calcul =A1+A2 este =2+2. Dezavantajul celei de-a doua variante consta în faptul ca ea trebuie modifica de fiecare data când continutul celulelor A1 sau A2 se modifica. Pe de alta parte utilizarea coordonatelor celulelor are ca si efect recalcularea formulei de fiecare data când continutul, datele din aceasta, se modifica. Astfel, daca în celula A2 avem acum valoarea 5 formula de calcul ramâne neschimbata, iar valoarea returnata de aceasta este cea corecta (vezi figura de mai jos)
Figura 18. Formule de calcul în Microsoft Excel
Operatorii matematici utilizati în formulele de calcul sunt: + pentru adunare, - pentru scadere, * pentru înmultire, / pentru împartire si ^ pentru ridicare la putere.
O alta modalitate de a realiza diferite operatii asupra datelor dintr-o foaie de calcul este utilizarea functiilor predefinite în Microsoft Excel. Orice functie, similar formulelor de calcul trebuie sa fie precedata de semnul =. Dupa semnul egal urmeaza numele functiei, iar între paranteze sunt trecute argumentele functiei despartite de punct si virgula ";" . În continuare vom parcurge pas cu pas introducerea functiei SUM în câmpul A3 pentru a calcula suma dintre valorile din câmpurilor A1 si A2.
Introducem în câmpul A1 cifra 2 (vezi capitolul anterior pentru detalii legate de procedura)
Similar introducem în câmpul A2 cifra 5.
Pozitionam câmpul activ pe celula A3
Dam click pe butonul Inserare functii (Insert function) din bara de formule
Figura 19. Butonul de inserare functii
În fereastra Inserare functie selectam categoria Math & Trig
Din lista de functii afisate selectam functia SUM si apasam tasta Enter sau dam click pe butonul OK.
Figura 20. Fereastra Inserare functie
În fereastra nou deschisa, Argumente functie trecem
Figura 21. Fereastra Argumente functie
Dupa ce am introdus toate argumentele pe care le-am dorit în functia noastra, apasam tasta Enter sau dam click pe butonul OK.
Putem observa din imaginile ferestrelor Inserare functie si Argumente functie ca aplicatia Microsoft Excel ne ofera o scurta descriere precum si modalitatea în care trebuie introduse argumentele pentru aceasta (în fereastra Argumente functie). Ca atare când dorim sa aplicam o anumita functie datelor noastre putem naviga prin lista de functii pentru a o identifica pe cea care ne este cea mai utila. La finalizarea pasilor mai sus mentionati, pe bara de formule, în caseta de formule, vom avea o secventa similara celei din imaginea de mai jos.
Figura 22. Utilizarea functiei SUM
|
