VALIDAREA DATELOR
Pentru a preveni introducerea eronata a datelor, Excel pune la dispozitie facilitatea de validare a datelor. Validarea īti permite sa aplici parametri asupra domeniilor sau celulelor, pastrānd informatiile īntre anumite limite.
Pentru a aplica parametrii de validare unei liste, celule sau dome 858d36i niu trebuie sa parcurgi pasii:
Selecteaza zona īn care vrei sa aplici validarea.
Executa secventa Data\Validation. Excel afiseaza caseta Data Validation.
Din caseta de dialog care se deschide selecteaza fisa Settings. Īn sectiunea Validation criteria specifica parametrii pentru acceptarea datelor introduse de utilizator.
Din cāmpul Allow alege tipul de data. Pentru numere alege Whole number sau Decimal. Pentru a specifica date calendaristice sau ore alege Date sau Time.
Din cāmpul Data stabilesti limitele superioare si/sau inferioare pentru date, depinzānd de operatorul ales. Poti introduce valori, referinte de celule sau formule. Semnificatia operatorilor este urmatoarea:
|
Operator |
Semnificatie |
|
between |
Argumentul sa fie īntre anumite valori |
|
not between |
Argumentul sa nu fie īntre anumite valori |
|
equal |
Argumentul sa aiba o anumita valoare specificata |
|
not equal |
Argumentul sa nu aiba o anumita valoare specificata |
|
greater than |
Argumentul sa fie mai mare decāt o anumita valoare |
|
less than |
Argumentul sa fie mai mic decāt o anumita valoare |
|
greater than or equal to |
Argumentul sa fie mai mare sau egal cu o anumita valoare |
|
less than or equal to |
Argumentul sa fie mai mic sau egal cu anumita valoare |
Optiunea Ignore blank īti permite sa lucrezi cu celulele goale sau sa faci referinta la o celula care, initial, este goala. Daca aceasta optiune nu este activa atunci celulele goale sunt interpretate ca si cānd ar contine valoarea zero.
Pentru a furniza un mesaj catre utilizator ca sa introduca date corecte selecteaza fisa Input Message.
Ceea ce vei specifica īn cāmpul Title va aparea īn bara de titlu a mesajului de avertizare.
Ceea ce vei specifica īn cāmpul Input message va aparea īn caseta de mesaj.
Pentru a afisa un mesaj cānd sunt introduse date eronate executa click pe fisa Error Alert.
Trebuie sa fii atent ca optiunea Show error alert after invalid data is entered sa fie bifata.
Din cāmpul Style alege un stil de avertizare: Stop 
, Warning 
sau Information 
.
Īn cāmpul Title trebuie sa introduci denumirea care vrei sa apara īn bara de titlu a casetei de avertizare.
Īn cāmpul Error message trebuie sa introduci mesajul care vrei sa fie afisat īn caseta de avertizare. Textul introdus īn aceasta caseta poate sa aiba maxim 255 de caractere.
Executa click pe OK.
RESTRICŢIONAREA INTRODUCERII DATELOR ĪNTR-O CELULĂ, LA CONŢINUTUL UNEI LISTE
Pentru a restrictiona datele dintr-o celula relativ la continutul unei liste trebuie sa parcurgi pasii:
Īn aceeasi foaie de calcul creaza lista de intrari pe o singura coloana sau pe un singur rānd. Nu include celule fara continut īn lista.
Selecteaza celulele carora vrei sa le aplici restrictii.
Executa secventa Data\Validation si executa click pe fisa Settings.
Din cāmpul Allow alege optiunea List.
Īn
caseta Source introdu referinta la domeniul care contine
restrictiile.
Pentru a afisa un mesaj de eroare trebuie sa te pozitionezi pe fisa Input Message sau pe fisa Error Alert si sa executi pasii respectivi prezentati īn capitolul "Validarea datelor".
LIMITAREA NUMĂRULUI DE CARACTERE DINTR-O CELULĂ
Pentru a limita numarul de caractere introduse īntr-o celula trebuie sa parcurgi pasii:
Selecteaza celulele carora vrei sa le aplici restrictii.
Executa secventa Data\Validation si selecteaza fisa Settings.
Īn cāmpul Allow alege Text Length.
Din cāmpul Data alege operatorul dorit si apoi specifica limita maxima sau minima, sau ambele depinzānd de operatorul ales. Pentru limite poti introduce valori, referinte sau formule.
ANULAREA RESTRICŢIILOR
Pentru a anula restrictiile impuse datelor si mesajele de eroare trebuie sa parcurgi pasii:
Selecteaza celulele a caror restrictii vrei sa le anulezi.
Executa secventa Data\Validation si selecteaza fisa Settings.
Executa click pe butonul Clear All.
|
