VALIDAREA DATELOR

Pentru a preveni introducerea eronata a datelor, Excel pune la dispozitie facilitatea de validare a datelor. Validarea îti permite sa aplici parametri asupra domeniilor sau celulelor, pastrând informatiile între anumite limite.

Pentru a aplica parametrii de validare unei liste, celule sau dome 858d36i niu trebuie sa parcurgi pasii:

Selecteaza zona în care vrei sa aplici validarea.

Executa secventa Data\Validation. Excel afiseaza caseta Data Validation.

Din caseta de dialog care se deschide selecteaza fisa Settings. În sectiunea Validation criteria specifica parametrii pentru acceptarea datelor introduse de utilizator.

Din câmpul Allow alege tipul de data. Pentru numere alege Whole number sau Decimal. Pentru a specifica date calendaristice sau ore alege Date sau Time.

Din câmpul Data stabilesti limitele superioare si/sau inferioare pentru date, depinzând de operatorul ales. Poti introduce valori, referinte de celule sau formule. Semnificatia operatorilor este urmatoarea:

Optiunea Ignore blank îti permite sa lucrezi cu celulele goale sau sa faci referinta la o celula care, initial, este goala. Daca aceasta optiune nu este activa atunci celulele goale sunt interpretate ca si când ar contine valoarea zero.

Pentru a furniza un mesaj catre utilizator ca sa introduca date corecte selecteaza fisa Input Message.

Ceea ce vei specifica în câmpul Title va aparea în bara de titlu a mesajului de avertizare.

Ceea ce vei specifica în câmpul Input message va aparea în caseta de mesaj.

Pentru a afisa un mesaj când sunt introduse date eronate executa click pe fisa Error Alert.

Trebuie sa fii atent ca optiunea Show error alert after invalid data is entered sa fie bifata.

Din câmpul Style alege un stil de avertizare: Stop ,  Warning sau Information .

În câmpul Title trebuie sa introduci denumirea care vrei sa apara în bara de titlu a casetei de avertizare.

În câmpul Error message trebuie sa introduci mesajul care vrei sa fie afisat în caseta de avertizare. Textul introdus în aceasta caseta poate sa aiba maxim 255 de caractere.

Executa click pe OK.

Pentru a restrictiona datele dintr-o celula relativ la continutul unei liste trebuie sa parcurgi pasii:

În aceeasi foaie de calcul creaza lista de intrari pe o singura coloana sau pe un singur rând. Nu include celule fara continut în lista.

Selecteaza celulele carora vrei sa le aplici restrictii.

Executa secventa Data\Validation si executa click pe fisa Settings.

Din câmpul Allow alege optiunea List.

În caseta Source introdu referinta la domeniul care contine restrictiile.

Pentru a afisa un mesaj de eroare trebuie sa te pozitionezi pe fisa Input Message sau pe fisa Error Alert si sa executi pasii respectivi prezentati în capitolul "Validarea datelor".

Pentru a limita numarul de caractere introduse într-o celula trebuie sa parcurgi pasii:

Selecteaza celulele carora vrei sa le aplici restrictii.

Executa secventa Data\Validation si selecteaza fisa Settings.

În câmpul Allow alege Text Length.

Din câmpul Data alege operatorul dorit si apoi specifica limita maxima sau minima, sau ambele depinzând de operatorul ales. Pentru limite poti introduce valori, referinte sau formule.

Pentru a anula restrictiile impuse datelor si mesajele de eroare trebuie sa parcurgi pasii:

Selecteaza celulele a caror restrictii vrei sa le anulezi.

Executa secventa Data\Validation si selecteaza fisa Settings.

Executa click pe butonul Clear All.