VERIFICAREA ORTOGRAFIEI
Spre deosebire de programul Word, Excel nu subliniaza automat greselile de litera in timp ce introduci textul. Se recomanda verificarea ortografiei in orice foaie de calcul pe care o creezi, de indat 959g66j 59; ce ai terminat de introdus datele.
Pentru a executa o verificare a ortografiei trebuie sa parcurgi pasii:
Ca sa verifici intraga foaie de calcul apasa combinatia Ctrl+Home pentru a te muta in prima celula a foii de calcul.
Executa secventa ToolsSpelling (Corectare ortografica) sau executa click pe butonul Spelling din bara de instrumente.
Daca Excel intalneste o greseala de litera, va deschide o caseta de dialog Spelling in care va afisa primul cuvant pe care nu-l gaseste in dictionar.
Daca exista sugestii in lista Suggestions alege una dintre ele executand dublu click pe ea sau un click pe ea si un click pe butonul Change (Modificare).
Pe masura ce sunt gasite cuvinte gresite executa dublu click pe sugestia cu care vei inlocui respectivul cuvant. Poti executa click pe Ignore pentru a-l sari sau Add pentru a-l adauga la dictionarul personalizat.
Dupa ce Excel verifica ortografia din intreaga foaie de calcul, caseta de dialog Spelling dispare si apare un mesaj. Executa click pe OK.
Daca ai date si in alte foi de calcul, fiecare foaie trebuie verificata individual din punct de vedere al ortografiei.
Nota: In cazul in care consideri ca un cuvant este scris gresit de mai multe ori in intreaga foaie, executa click pe butonul Change All ca sa inlocuiesti simultan toate aparitiile gresite. Daca ai decis sa sari peste un cuvant deoarece el este scris corect dar nu apare in dictionar, executa click pe butonul Ignore All pentru a ignora toate aparitiile din foaie.
|