Aplicarea intranet-ului in o firma

Aplicarea intranet-ului in o firma

Odata cu definirea celor doua concepte "Internet" si "intranet" am reusit sa putem privi in ansamblu scopul final al acestei lucrari. Urmatorul pas logic ar fi sa introducem firma pentru care se va realiza acest proiect.

Firma este societatea comerciala unde eu lucrez in functia de "Sef Centru Telecomunicatii". Scopul principal al postului fiind supervizarea activitatii personalului din cadrul departamentului tehnic, obiectivelor, depozitului de materiale; planificarea, organizarea si coordonarea activitatilor tehnico-administrative in cadrul punctului de lucru. Voi enumera toate modurile de informare si de interactionare a firmei cu angajatii sai pentru a evidentia nevoia unui intranet si ce lacune va trebui acesta sa acopere.

Dar mai intai activitatea firmei trebuie plasata in spatiul economic si social pe care il ocupa.

Ca si provider de servicii de internet firma are urmatoarele obstacole de trecut

furnizarea de servicii superior calitative fata de concurenta

acoperirea unui spatiu geografic cat mai intins

expansiune geografica fara a afecta sau a neglija actuala structura

restructurarea retelei pentru a face fata eventualelor cresteri de numar de abonati pe zona deja incadrate

plecarea de la un numar mic de abonati

are de infruntat provideri deja bine impamanteniti

preluarea unor retele mai mici duce la cheltuieli duble ( cumpararea abonatilor si creearea de la zero a retelei in zona conform standardelor actuale ) si o nevoie de reorganizare si planificare a lucarilor

antrenarea tehnicienilor si creeare unei legaturi sistematizata intre echipa si coordonator.

creearea de standarde noi si la zi in realizarea lucrarilor avand in vedere noile structuri de blocuri ce pot aparea in planul de recablari si noile tehnologii care se pot folosi.

In zonele acoperite, ISP-ul face fata competitorilor, mai exact RDS&RCS si o alta retea, prin calitatea superioara a serviciilor, viteza si uptime de peste 90% la un pret optim. De asemenea, este vazuta pozitiv de membrii comunitatii, Gemenii Network furnizand servicii de Internet gratuit scolilor si fundatiilor din raza sa de acoperire.

Vom revenii la aceste aspecte mai tarziu in lucrare.

Revenind la modul de comunicare a conducerii cu angajatii sai. In primul rand avem la dispozitie site-ul     www.gemenii.ro.

unde gasim informatii generale despre activitatea firmei si suport tehnic de baza. Din perspectiva care ne intereseaza in aceasta lucrare, acea a angajatilor, site-ul nu ofera decat informatii vagi si generale, nicidecum ceva ce ar putea facilitata activitatea de zi cu zi a personalului.

Pe langa site exista baza de date in care se realizeaza toate problemele de contabilitate ( incasari facturari etc ), se pastreaza inventarul, se trec tichete de suport tehnic, programari pentru viitoare conectari si, evindent, se afla inregistrati toti abonatii nostri. De asemenea baza de date sustine un sistem de monitorizare a nodurilor retelei ajutand astfel la o diagnosticare a posibilelor avarii.

Un alt mod de comunicare este sistemul de e-mail mail.gemenii.ro, dar care, ca orice alt sistema de posta electronica , este limitat si nu poate oferi versatilitatea unui intranet.

Astfel, luand in considerare toate aceste aspecte se pot contura deja unele din nevoile pe care un intranet le poate acoperi cu succes :

o       o comunicare facila si in timp util intre memebrii firmei

o       dezvoltarea de proiecte unde aportul membrilor sa fie mai eficient

o       preluarea unor atributii pe care sistemul de e-mail incerca sa le duca la bun sfarsit uneori incomplet

o       Furnizeazarea de informatii legate de companie, cum ar fi adrese de email si numere de telefon, baze de date cu resursele umane si probleme in dezbatere.

Cum spuneam in capitolul anterior, beneficiile intraneturilor sunt decoperite in fiecare zi de companiile care le integreaza in structura proprie. Unul din cele mai semnificative beneficii este cresterea productivitiatii, care rezulta din comunicatii rapide in cadrul companiei.

Costurile unui intranet sunt mici in comparatie cu economiile pe termen lung. Majoritatea companiilor au deja aproape toate resursele necesare, cum ar fi calculatoare, modemuri si linii telefonice sau ethernet. Celelalte echipamente necesare sunt disponibile oricand si relativ ieftine in comparatie cu construirea sau apoi intretinerea unei retele obisnuite.

Mai departe, in urmatorul capitol vom intra modul practic in care intranetul va fi implementat si se va expune, exact, ce atributii va avea acesta. Inca unul din avantajele implementarii si dezvoltarii unui intranet este ca in timp ce acesta se realizeaza sau la final dupa ce se da in folosinta , se pot descoperii noi utilitati pentru acesta, ce pot fi integrate fara prea multe neajunsuri. De mentionat ca pentru a nu avea probleme pe viitor este necesar sa instalam un intranet ale carui func ii sa depa easca nevoile curente.