Obiectivele Modului 2
In aceasta etapa veti invata:
- Sa initializati pagina de lucru
- Selectarea informatiilor
- Copierea, mutarea, stergerea informatiilor
- Cautarea si inlocuirea in document
Initializarea paginii se realizeaza din meniul File /Page Setup. Aceasta optiune este structurata pe mai multe parti:
- Tab-ul Margins - puteti seta manual marginile paginii, orientarea paginii, modul cum paginile vor fi afisate pe foaie (normal, in oglinda, cate doua etc);
- Tab-ul Paper - se pot alege: dimensiunea foii de lucru (A4, letter etc), sursa de hartie pentru imprimare.
Figura Initializarea paginii de lucru
- In tab-ul Layout puteti seta diferite optiuni pentru pa 747h73h gini pare si impare.
- Tab-ul Document Grid ofera posibilitatea vizualizarii unor paginii sau a intregului document pe verticala sau puteti seta manual grila.
Inainte de a muta, copia, formata sau de a efectua alte operatii cu un text acesta trebuie mai intai selectat. Word permite selectarea textului care se afla in secventa (consecutiv) cat si a blocurilor (secventelor) de text care nu sunt consecutive.
Selectarea textului in Word se realizeaza facand click cu mouse-ul la o extremitate a textului care se doreste a fi in selectie si apoi glisand mouse-ul pana la cealalta extremitate a textului.
De asemenea, puteti selecta zone de text pozitionand cursorul text la inceputul zonei respective si apasand tasta Shift impreuna cu tastele cu sageti in sensul selectiei.
Pe langa aceste modalitati de selectie exista variante mai rapide, unele dintre acestea fiind prezentate in continuare.
Un cuvant se selecteaza daca se executa dublu-click pe cuvantul respectiv
O propozitie se selecteaza prin Ctrl + click oriunde in interiorul propozitiei.
Selectarea unui numar de randuri se face astfel: se muta cursorul mouse-ului pe marginea din stanga a primului rand, apoi se executa click si se gliseaza mouse-ul (in zona din stanga) in dreptul randurilor ce se doresc a fi in selectie.
Un paragraf se poate selecta executand triplu click in interiorul lui sau dublu click in stanga lui.
Pentru selectarea intregului text exista trei variante:
se acceseaza meniul Edit / Select All sau
- se da triplu click in stanga textului sau
- folosind combinatia de taste Ctrl + A
Pentru a deselecta zona selectata se executa un click in document sau se apasa o tasta sageata.
Copierea - Aceasta comanda se foloseste pentru a copia o informatie din document si folosirea ei intr-un alt loc (in acelasi document sau intr-un alt document). Pentru a copia un fragment din document, este necesar ca mai intai sa-l selectati, iar apoi sa accesati butonul din dreapta al mouse-ului. Din lista accesata, accesati Copy O alta metoda este folosirea combinatiei de taste Ctrl + C .
Pentru a lipi informatia copiata, accesati locul unde va fi lipita, apasati butonul din dreapta al mouse-ul, iar din lista alegeti comanda Paste sau folositi combinatia de taste Ctrl + V
Mutarea - Pentru a muta o informatie din document, selectati fragmentul care doriti sa-1 mutati, apasati butonul din dreapta al mouse-ului si accesati comanda Cut sau folositi Ctrl + X
Stergerea informatiilor selectate se realizeaza prin apasarea tastei Delete
Aceste comenzi le gasiti si in meniul Edit si pe bara de instrumente.
Figura Prezentare comenzi taiere, copiere, lipire
Sarcina de lucru
1. Deschideti un document nou Word
2. Selectati si copiati din aceasta fereastra urmatorul text: “Microsoft Office reprezinta o suita de aplicatii de birou.”
3. Lipiti informatia copiata in documentul nou
4. Mutati cuvintele din aceasta propozitie folosind comanda Cut, astfel incat sa rezulte textul: “o suita de aplicatii de birou Microsoft Office”, stergand cuvantul “ reprezinta”
5. Salvati documentul nou cu numele Exercitiul 1
6. Inchideti documentul Exercitiul 1
Gasirea si inlocuirea unor fragmente de text este una dintre cele mai rapide modalitati de a efectua modificari repetitive asupra unui document.
Cautare - Comanda Find (gasire) se refera la identificarea pozitiei unui sir de caractere, iar Replace (inlocuire) inlocuieste sirul de caractere (portiune de text) gasit cu unul nou.
Pentru utilizarea acestor comenzi, se alege meniul Edit / Find si in fereastra care se deschide se introduce sirul de caractere ce se doreste a fi gasit in caseta Find what (de gasit) si se apasa butonul Find Next (urmatorul gasit). La fiecare gasire a sirului de caractere cautat, procesul de cautare se opreste, textul gasit fiind selectat. Prin apasarea butonului Find Next procesul de cautare continua.
Figura Fereastra Cautare / Inlocuire
Inlocuirea - In unele cazuri este necesar ca textul gasit sa fie inlocuit cu un altul. Pentru aceasta se alege Edit / Replace. Se introduce sirul de caractere ce se doreste a fi gasit in caseta Find what iar in caseta Replace with (inlocuire cu) se introduce textul cu care se face inlocuirea. Se incepe cautarea cu click pe Find Next. Cu click pe butonul Replace (inlocuire) textele gasite se vor inlocui unul cate unul, iar daca in unele locuri nu se doreste substituirea textului gasit, se apasa butonul Find Next; cu click pe butonul Replace All (inlocuire peste tot) inlocuirea se va face automat in tot documentul.
Cautarea si inlocuirea informatiilor din document are si o sectiune avansata. Aceasta se poate vizualiza din fereastra Find and Replace, accesand butonul More. De exemplu, daca se bifeaza optiunea Match case atunci la gasirea textului se va fi tine cont de tipul literelor (majuscule si minuscule).
In cazul in care ati tastat un text gresit, sau ati dat o comanda gresita aveti posibilitatea sa anulati aceste actiuni prin comanda Undo. Comanda Redo inverseaza actiunea comenzii pentru anulare, adica anuleaza ultimul Undo, sau ultimele Undo. Redo se utilizeaza in cazul in care nu ati intentionat sa anulati o actiune, si are ca efect revenirea la situatia dinainte de a da comanda Undo
Aveti acces la comenzile Undo si Redo prin taste rapide (Undo=Ctrl+Z;
Redo=Ctrl+Y ), folosind bara de instrumente 
sau din meniul Edit.
Pentru a anula / reface mai multe actiuni, faceti click pe sageata din dreapta butonului Undo / Redo; va aparea o lista cu cele mai recente actiuni pe care Microsoft Word le poate anula / reface. Apoi, faceti click pe actiunea pe care doriti sa o anulati / refaceti. Daca nu vedeti actiunea in lista, pentru a o vizualiza, utilizati bara de derulare asociata listei.
Cand anulati sau refaceti o actiune din lista, se anuleaza / refac de asemenea, toate actiunile situate inaintea ei.
Daca nu se poate reface ultima anulare atunci numele butonului se schimba in Can`t Redo.
Butonul Redo apare numai dupa o anulare.
Concluzii
In modulul 2 ati invatat sa initializati o pagina de lucru, sa selectati informatii pe care le-ati copiat, mutat sau sters; ati cautat informatii si le-ati inlocuit, ati folosind comenzile Undo si Redo.
In cea de a treia parte a acestui capitol, veti invata sa modificati dimensiunea si tipul caracterelor, sa folositi culorile in text, sa aliniati textul.
|
