Meniul FILE Descriere si utilizare
Meniul EDIT Descriere si utilizare
Meniul VIEW Descriere si utilizare
Meniul INSERT Descriere si utilizare
Meniul FORMAT Descriere si utilizare
Meniul TOOLS Descriere si utilizare
Meniul TABLE Descriere si utilizare
Meniul WINDOW Descriere si utilizare
Functia HELP
Meniul Files dupa activare contine urmatoarele optiuni:
New |
Deschide un fisier document nou. |
Open |
Deschide un fisier document existent. |
Close |
Inchide ultimul fisier pe care s-a lucrat. |
Save |
Salveaza ultimele modificari si completari din fisier. |
Save As |
Salveaza fisierul in lucru sub alta denumire sau tip, sau fisierul nou este denumit de utilizator. |
Versions |
Permite salvarea pe disc a documentului de lucru in mai multe versiuni, denumirea fiind completata automat sau la cerere cu specificatorul de versiune |
Page Setup |
Stabileste formatul documentului (portret sau culcat), stabilirea marginilor la tiparire si adaugarea de anteturi si subsoluri. |
Print Preview |
Permite vizualizarea documentului pentru aranjarea corecta in format, inainte de tiparirea lui. |
|
Permite tiparirea intregului document, a unei pagini sau a mai multor pagini din fisier, in unul sau mai multe exemplare. Aici se face si nominalizarea printerului folosit. |
Send To |
Se poate transmite fisierul pe suport disketa, la fax, la un alt sistem de transmitere prin modem ca E-mail. |
Properties |
Contine informatii generale despre fisier: tip, localizare, marime, data crearii, data ultimei modificari, accesari sau printari. Cu optiunea Summary se pot inregistra informatii privind titlul, subiectul, autorul, se pot atribui categorii si chei de cautere, comentarii. Prin optiunea Statistics se vizualizeaza informatii despre continutul documentului ca numar pagini, paragrafe, cuvinte, caractere, etc |
Exit |
Inchide aplicatia Word |
Meniul Edit dupa activare contine urmatoarele optiuni:
Undo Typing |
Anuleaza ultima corectura in document. |
Repeat Typing |
Revine la ultima corectura |
Cut |
Taie paragraful selectat care poate fi recuperat sau poate fi transmis in alta parte cu comanda Paste. |
Copy |
Copiaza paragraful selectat. |
Paste |
Aduce paragraful selectat prin Copy sau Cut la locul marcat de cursor. |
Paste special |
Aduce, paragrafe selectate ce contin date, imagini etc,. din alte programe speciale, la locul marcat de cursor. |
Paste as Hyperlink |
Aduce paragrafe din baze de date sau alte surse de date la locul marcat de cursor care, prin legatura definita, vor fi actualizate conform sursei initiale. . |
Clear |
Sterge paragraful selectat fara sa poata fi transferat in alta parte. |
Select All |
Selecteaza tot continutul fisierului pentru care se doreste modificarea de marimi, forme si culori de litere, si alte modificari dorite a se efectua pe documentul intreg. |
Find |
Gaseste un cuvant sau o expresie din fisier. |
Replace |
Inlocuieste un cuvant sau sector cu altul dorit. |
Go To |
Trimite cursorul la o pagina sau paragraf dorit. |
Links |
Leaga un text vechi cu unul nou sau aduce figuri, grafice din alte fisiere sau din acelasi fisier. |
Object |
Asigura loc pentru o figura desenata. |
Meniul View dupa activare contine urmatoarele optiuni:
Normal |
Prezentarea normala a unei pagini din document. Se vizualizeaza bara metrica orizontala |
Online Layout |
Vizualizeaza documentul cu incadrarea stanga – dreapta in pagina definita cu Page Setup |
Page Layout |
Vizualizeaza documentul incadrat in chenarul paginii definite cu Page Setup, vizualizeaza trecerea de la o pagina la alta, barele de defilare (orizontala si verticala) |
Outline |
Se afiseaza structura documentului si bara cu instrumente outline; se pot astfel atribui diferite niveluri informatiilor de pe ecran |
Master document |
Se afiseaza structura documentului si bara cu instrumente master document; se afiseaza informatiile pe diferite niveluri; se pot crea subdocumente; se pot insera in document alte documente |
Toolbars |
Afiseaza fereastra cu toolbars si permite alegerea barelor si butoanelor de scurtaturi. |
Ruler |
Afiseaza bara metrica superioara |
Document Map |
Vizualizeaza planul documentului, astfel toate titlurile din document sunt vizualizate intr-o fereastra separata; fereastra se poate redimensiona utilizand mouse-ul |
Header and Footer |
Permite
inscrierea in fiecare pagin |
Footnotes |
Permite inscrierea de note in josul paginii curente |
Comments |
Permite inscrierea de comentarii |
Full Screen |
Apare textul singur pe ecran. |
Zoom |
Asigura marirea sau micsorarea cu un anumit procent a marimii paginii pe ecran. |
Meniul Insert dupa activare contine urmatoarele optiuni:
Break |
Se marcheaza, fortat, sfarsitul de pagina, coloana sau sectiune noua. |
Page Number |
Permite inserarea numerotarii paginilor din document. Se stabileste locul scrierii |
Date and Time |
Permite scrierea in document a datei sub forma dorita si /sau a orei curente. |
Auto Text |
Permite adaugarea de noi formulari in lista autotext, si inscrierea, automat in documentul de lucru la un loc prestabilit sau nu, a unei formulari din lista autotext |
Field |
Deschide un tabel cu diferite informatii, cu categorii si campul de aplicatie, care selectate pot fi inserate in text |
Symbol |
Pot fi inserate in document diferite simboluri care nu pot fi scrise de la tastatura. |
Comment |
Permite introducerea de comentarii la text sau semnale sonore, care nu se tiparesc in document. |
Footnote and endnote |
Permite introducerea de comentarii la subsolul sau sfarsitul textului. Se pozitioneaza cursorul la sfarsitul cuvantului care se va explicita, se alege simbolul de marcaj al notei, dupa care se scrie continutul notei |
Caption |
Permite numerotarea/codificarea tabelelor, figurilor, ecuatiilor inserate in document corelat cu numerotarea capitolelor |
Cross-reference |
Se stabilesc legaturi pentru titluri de paragrafe, note, |
Draw Arc |
Se deseneaza un arc de cerc pe document |
Index and table |
Se construiesc listele de figuri, tabele, ecuatii, autori etc conform subferestrelor afisate |
Picture |
Introduce in text picturi selectionate din subfereastra ce se ataseaza. |
Text Box |
Introduce in text o fereastra pentru text suplimentar. |
File |
Se poate insera in document un fisier tip doc sau de alt tip |
Object |
Permite inserarea de obiecte, deja create sau se construiesc cu diferite programe specializate. |
Bookmark |
Se denumeste un bookmark |
Hyperlink |
Se poate stabili o legatura cu alt fisier |
Meniul Format dupa activare contine urmatoarele optiuni:
Font |
Permite alegerea tipului de litera, marimea si culoarea ei. |
Paragraph |
Permite alinierea paragrafelor in pagina. |
Buletts and Numbering |
Permite alegerea semnelor de marcare pentru paragrafe si enumerari. |
Columns |
Permite scrierea textului selectat in doua sau mai multe coloane. |
Tabs |
Permite alinieri de paragrafe. |
Drop Cap |
Permite ca prima litera a unui text selectat sa fie marita la nivelul a 2,3,4.. randuri de text |
Text Direction |
Permite scrierea textului vertical si /sau orizontal. |
Change Case |
Permite schimbarea in paragrafele selectionate a literelor mari cu cele mici si invers. |
Auto Format |
Permite restabilirea asupra unui intreg document sau pe o zona selectata a formatelor selectate din sub ferestrele Autoformat, formatare automata |
Stylle Galery |
Se poate selecta un anumit tip de prezentare a documentului ca de exemplu: brosura, fax, comanda, scrisoare eleganta etc. |
Style |
Se aplica un anumit mod de prezentare pentru paragrafele selectate |
Background |
Se poate colora, aplica textura sau liniatura speciala asupra fondului documentului |
Object |
Permite inserarea de obiecte, deja create sau se construiesc cu diferite programe specializate. |
Meniul Tools dupa activare contine urmatoarele optiuni:
Spelling and Grammar |
Verifica corectitudinea textului in limba selectata ca implicita pentru editarea textului, de obicei este utilizata limba engleza. |
Language |
Se selecteaza limba pentru aplicarea functiei de spelling and grammar |
Word Count |
Vizualizeaza informatii statistice despre docu-mentul in lucru |
AutoSummarize |
Se analizeaza documentul si se marcheaza paragrafele importante |
AutoCorrect |
Pe textul selectat se pot opera automat sau la cerere corecturile selectate din subferestre, se pot adauga texte noi in lista autocorect |
Track Changes |
Pe un document existent se pot trasa modificarile operate, se accepta sau se resping modificari operate, se poate activa o operatiune de comparare a documentului activat cu un alt document |
Merge Documents |
Opereaza in documentul curent preluari din documentul selectat care are trasate actualizarile cu procedura track changes |
Protect Document |
Protejeaza documentul prin parola, cu maximum 15 caractere. |
Mail Merge |
Permite crearea de mesaje pentru E-mail, presupune a fi instalat modulul E-mail Internet |
Envelopes and Labels |
Permite editarea adreselor expeditor si destinatar pe plicuri si a paginilor de scrisoare. Cu optiunea Envelopes la documentul curent se creeaza imaginea plic cu adresele expeditor si destinatar pe aceeasi fata de plic. Cu optiunea Labels se creeaza un fisier de lucru Labels… cu etichetele solicitate. Procedura de print a fisierelor de lucru se activeaza in timp ce procedura Envelopes and Labels este activata. |
Letter Wizard |
Se editeaza un document cu prima pagina de format plic, de dimensiune standard, si celelalte pagini constituind o scrisoare de format A4 avand ca baza un model selectat si optiuni din subferestrele afisate |
Macro |
Se definesc si construiesc macrouri in Vizual Basic |
Templates and Add-Ins |
Se afiseaza o fereastra ce actualizeaza stilul de organizare si prezentare a documentului curent functie de documente model (template, de tip dot); se poate ca definitia aleasa pentru documentul curent sa fie sau nu adaugata in fisierul model |
Customize |
Permite adaugarea/revocarea de toolbars, comenzi, se stabileste modul de prezentare a acestora pe ecran |
Options |
Permite alegerea unor optiuni pentru comenzi word ca: Edit, View, Track changes, Spelling and Grammer, Compatibility, Save, User |
Meniul Table dupa activare permite urmatoarele optiuni:
Draw Table |
Vizualizeaza bara Table and Border, cu instrumentele de construit si formatat tabele |
Insert Table/Rows |
Introduce un tabel nou in continuarea textului. Apare o fereastra care interogheaza numarul de randuri si coloane dorite. Intr-un tabel existent adauga un rand sau mai multe |
Delete Cells |
Apare o fereastra care interogheaza pentru stergerea unei celule, rand sau coloana. |
Merge Cells |
Uneste 2 sau mai multe celule din randuri consecutive intr-o singura celula |
Split Cells |
Imparte celulele selectate de pe un singur rand conform optiunii selectate ca numar de coloane si randuri |
Select Row |
Selecteaza randul pe care se afla celula selectata. |
Select Column |
Selecteaza coloana pe care se afla celula selectata. |
Select Table |
Selecteaza intregul tabel. |
Table Autoformat |
Permite restabilirea asupra unui tabel sau pe o zona selectata a formatelor selectate din subferestre |
Distribute Rows Evenly |
Permite accentuarea liniei primului rand |
Distribute Column Evenly |
Permite accentuarea liniei din dreapta a primei coloane |
Cell Heigt and With |
Se definesc dimensiunile pentru randuri si coloane |
Headings |
Cuplarea / decuplarea atributului de titlu de tabela |
Convert text to Table |
Textul selectat se converteste in tabel |
Sort |
Informatiile selectate din tabelul selectat se pot sorta ascendent sau descendent |
Formula |
Permite construirea unei formule de calcul (adunare, medie aritmetica) in celula activata si stabilirea formatului pentru rezultat |
Split Table |
Permite segmentarea unui tabel in doua |
Show Gridlines |
Se afiseaza sau nu liniile de retea. |
Meniul Window dupa activare contine urmatoarele optiuni:
New Window |
Se creeaza o a doua imagine a documentului selectat |
Arrange All |
Se vizualizeaza pe ecran toate documentele active din lista |
Split |
Permite sa se imparta zona de lucru, sa se vizualizeze bara metrica si in locul unde este plasat cursorul |
Meniul Help dupa activare contine urmatoarele optiuni:
Microsoft Word Help |
Afiseaza fereastra de help |
Contens and Index |
Afiseaza ferestre si subferestre de selectare privind continutul si indexul functiei Help |
What’s This? |
Permite afisarea definitiei pentru un element selectat |
Microsoft on the Web |
Activeaza Microsoft Explorer Web |
WordPerfect Help |
Activeaza functia Help pentru procesorul de texte Word Perfect, daca aceasta este instalata |
About Microsoft ….. |
Afiseaza ferestre si subferestre prin care se dau informatii despre Microsoft - System Information si Tecknical Support |
Asa cum se observa din tabelele de mai sus, aplicatia Word este un procesor de texte profesional care asigura urmatoarele facilitati:
Crearea si modificarea documentelor;
Operatii cu blocuri de texte;
Inserarea tabelelor in document;
Aranjarea textului in coloane;
Inserarea obiectelor in document (diagrame, ecuatii, desene, etc).
|