Cautarea si inlocuirea textului

In procesul de editare a documentelor de multe ori este necesara mutarea punctului de inserare la o anumita pozitie in document (la un cuvant, la un tabel, la un caracter special, o anumita pagina, etc.) sau inlocuirea unui caracter cu altul sau a unui sir de caractere cu altul in intreg documentul (de exemplu cautarea unei erori de editare cum ar fi pagena si inlocuirea sa cu pagina). Acest lucru te poate scuti de ore de cautare, Word-ul realizand cautarea aproape instantaneu.

Functiile de cautare si inlocuire sunt atat de puternice incat se poate cauta un text formatat intr-un anume fel si inlocui cu acelasi text, dar cu alte formatari sau cu alt text care are    aceleasi formatari sau cu alt text si alte formatari.

Pentru deplasarea rapida a punctului de inserare pot fi folosite diferite optiuni ale comenzii de cautare Find. Apelarea acestei comenzi o poti face astfel:

n    selectezi optiunea 333h75d Find din meniul Edit EditFind

n    actionezi combinatia de taste Ctrl + F

In urma apelarii acestei comenzi pe ecran apare caseta de dialog Find and Replace in una din cele doua forme. Trecerea de la o forma la alta se realizeaza prin actionarea butonului pentru a afisa optiunile acestei casete sau a butonului pentru a ascunde optiunile.

Pentru a cauta un text scrie acel text in campul Find what si apoi executa un clic pe butonul . Daca textul cautat se afla in documentul curent in spatele casetei de dialog Find and Replace apare textul respectiv evidentiat (selectat). Pentru a cauta o alta aparitie a textului executa un clic pe butonul pana ajungi la locatia dorita.

Daca textul cautat trebuie sa respecte mai multe conditii poti uza de optiunile de cautare (Search Options

n    Search – permite stabilirea directiei de cautare prin cele trei valori ale listei:

All – realizeaza cautarea in tot documentul, pornind de la pozitia punctului de inserare in jos si de la inceputul documentului daca s-a ajuns la sfarsit;

Down – realizeaza cautarea de la pozitia punctului de inserare in jos pana la sfarsitul documentului;

Up – realizeaza cautarea de la pozitia punctului de inserare in sus pana la inceputul documentului;

n    Match case – cautarea se realizeaza facand distinctie intre litere mari si mici; va fi cautat textul in forma in care l-ai introdus in campul Find what

n    Find whole words only – cauta textul introdus in campul Find what ca fiind un cuvant si se ignora aparitiile in care textul este parte dintr-un cuvant mai mare;

n    Use wildcards – permite folosirea caracterelor speciale (ex. „*”, „?”) pentru cautare; o lista cu aceste caractere este prezentata in tabelul de mai jos;

n    Sounds like – permite si cautarea cuvintelor care se pronunta asemanator cu textul introdus (optiune valabila pentru limba engleza);

n    Find all word forms – permite cautarea oricarei forme a textului, cum ar fi adverbe sau plurale (optiune valabila pentru limba engleza).

In zona Find se gasesc trei butoane care permit specificarea formatarilor cautate, a caracterelor speciale sau a obiectului cautat:

n    – permite specificarea formatarilor cautate, formatari legate de font, paragraf, tabulatori, limba utilizata, stil;

n    – permite specificarea obiectului cautat (paragraf, grafic, comentariu, etc.);

n    – elimina toate formatarile stabilite anterior.

Daca executi clic pe butonul pe ecran apare meniul de mai jos din care trebuie sa selectezi una din categoriile de formatare prezentate, apoi sa stabilesti in campurile casetei de dialog aferente atributele cautate.

Un text gasit poate fi inlocuit cu un altul. Pentru aceasta Word-ul pune la dispozitie comanda Replace, comanda care se poate apela in una din variantele urmatoare:

n    selectezi optiunea 333h75d Replace din meniul Edit EditReplace

n    actionezi combinatia de taste Ctrl + H

n    executi clic pe fisa Replace daca ai deja afisata caseta de dialog Find and Replace

In urma apelarii acestei comenzi, pe ecran apare caseta de dialog Find and Replace ca in imaginea de mai jos.

Fata de fisa Find a mai aparut campul Replace with si butoanele: si care au urmatoarea semnificatie:

n    Replace with – in acest camp se completeaza textul cu care va fi inlocuit textul care a fost gasit;

n    – inlocuieste textul gasit;

n    – inlocuieste toate aparitiile textului cautat fara confirmare.

Inlocuirea unui text cu altul o poti realiza astfel:

n    in campul Find what introduci textul care trebuie inlocuit;

n    in campul Replace with introduci textul care il va inlocui pe cel din campul Find what

n    executi clic pe unul din butoanele sau ;

dupa prima apasare a butonului va fi selectat textul care corespunde cu cel din campul Find what, urmand sa apesi acest buton pentru a confirma fiecare inlocuire, sau sa apesi butonul pentru a cauta o alta locatie care corespunde cu textul cautat;

folosirea butonului are ca efect inlocuirea fara confirmare a tuturor textelor care corespund cu textul cautat si afisarea unui mesaj care iti spune de cate ori a identificat si inlocuit textul respectiv.

Inchiderea casetei de dialog Find and Replace o poti realiza cu butonul Cancel sau cu tasta Esc

Dupa ce ai scris (tastat) un document urmeaza sa-l tiparesti. Pentru a fi sigur ca rezultatul pe hartie va fi cel dorit poti folosi modul de vizualizare Print Preview. Asa cum ai vazut si in lectia anterioara, acest mod de vizualizare afiseaza documentul asa cum ar arata el pe hartie.

Stabilirea modului de vizualizare Print Preview o poti realiza in unul din modurile:

n    apasand butonul din bara standard;

n    selectand optiunea Print Preview din meniul File (File Print Preview

In acest mod sunt ascunse toate barele de unelte si este afisata bara de unelte Print Preview care arata ca in imaginea urmatoare.

Semnificatia acestor butoane este urmatoarea:

    – comanda Print, care trimite la imprimanta documentul;

– comanda Magnifier, permite marirea/micsorarea dimensiunii de afisare fara a permite editarea (in cazul in care butonul este apasat) sau permite editarea documentului (in cazul in care butonul este ridicat);

– afiseaza o singura pagina;

– afiseaza mai multe pagini;

– micsoreaza/mareste dimensiunea de afisare a documentului;

– afiseaza/ascunde rigla orizontala;

– realizeaza contractarea documentului pentru a renunta la ultima pagina in care se gaseste o cantitate mica de text;

– afiseaza documentul pe intregul ecran;

– revenirea la modul anterior de vizualizare;

– asigura asistenta.