CAUTAREA SI INLOCUIREA TEXTULUI

În procesul de editare a documentelor de multe ori este necesara mutarea punctului de inserare la o anumita pozitie în document (la un cuvânt, la un tabel, la un caracter special, o anumita pagina, etc.) sau înlocuirea unui caracter cu altul sau a unui sir de caractere cu altul în întreg documentul (de 858f55i exemplu cautarea unei erori de editare cum ar fi pagena si înlocuirea sa cu pagina). Acest lucru te poate scuti de ore de cautare, Word-ul realizând cautarea aproape instantaneu.

Functiile de cautare si înlocuire sunt atât de puternice încât se poate cauta un text formatat într-un anume fel si înlocui cu acelasi text, dar cu alte formatari sau cu alt text care are aceleasi formatari sau cu alt text si alte formatari.

Pentru deplasarea rapida a punctului de inserare pot fi folosite diferite optiuni ale comenzii de cautare Find. Apelarea acestei comenzi o poti face astfel:

n     selectezi optiunea Find din meniul Edit Edit\Find...

n     actionezi combinatia de taste Ctrl + F

În urma apelarii acestei comenzi pe ecran apare caseta de dialog Find and Replace în una din cele doua forme. Trecerea de la o forma la alta se realizeaza prin actionarea butonului pentru a afisa optiunile acestei casete sau a butonului pentru a ascunde optiunile.

Pentru a cauta un text scrie acel text în câmpul Find what si apoi executa un clic pe butonul . Daca textul cautat se afla în documentul curent în spatele casetei de dialog Find and Replace apare textul respectiv evidentiat (selectat). Pentru a cauta o alta aparitie a textului executa un clic pe butonul pâna ajungi la locatia dorita.

Daca textul cautat trebuie sa respecte mai multe conditii poti uza de optiunile de cautare (Search Options

n     Search - permite stabilirea directiei de cautare prin cele trei valori ale listei:

All - realizeaza cautarea în tot documentul, pornind de la pozitia punctului de inserare în jos si de la începutul documentului daca s-a ajuns la sfârsit;

Down - realizeaza cautarea de la pozitia punctului de inserare în jos pâna la sfârsitul documentului;

Up - realizeaza cautarea de la pozitia punctului de inserare în sus pâna la începutul documentului;

n     Match case - cautarea se realizeaza facând distinctie între litere mari si mici; va fi cautat textul în forma în care l-ai introdus în câmpul Find what

n     Find whole words only - cauta textul introdus în câmpul Find what ca fiind un cuvânt si se ignora aparitiile în care textul este parte dintr-un cuvânt mai mare;

n     Use wildcards - permite folosirea caracterelor speciale (ex. "*", "?") pentru cautare; o lista cu aceste caractere este prezentata în tabelul de mai jos;

n     Sounds like - permite si cautarea cuvintelor care se pronunta asemanator cu textul introdus (optiune valabila pentru limba engleza);

n     Find all word forms - permite cautarea oricarei forme a textului, cum ar fi adverbe sau plurale (optiune valabila pentru limba engleza).

În zona Find se gasesc trei butoane care permit specificarea formatarilor cautate, a caracterelor speciale sau a obiectului cautat:

n     - permite specificarea formatarilor cautate, formatari legate de font, paragraf, tabulatori, limba utilizata, stil;

n     - permite specificarea obiectului cautat (paragraf, grafic, comentariu, etc.);

n     - elimina toate formatarile stabilite anterior.

Daca executi clic pe butonul pe ecran apare meniul de mai jos din care trebuie sa selectezi una din categoriile de formatare prezentate, apoi sa stabilesti în câmpurile casetei de dialog aferente atributele cautate.

Un text gasit poate fi înlocuit cu un altul. Pentru aceasta Word-ul pune la dispozitie comanda Replace, comanda care se poate apela în una din variantele urmatoare:

n     selectezi optiunea Replace din meniul Edit Edit\Replace

n     actionezi combinatia de taste Ctrl + H

n     executi clic pe fisa Replace daca ai deja afisata caseta de dialog Find and Replace

În urma apelarii acestei comenzi, pe ecran apare caseta de dialog Find and Replace ca în imaginea de mai jos.

Fata de fisa Find a mai aparut câmpul Replace with si butoanele: si care au urmatoarea semnificatie:

n     Replace with - în acest câmp se completeaza textul cu care va fi înlocuit textul care a fost gasit;

n     - înlocuieste textul gasit;

n     - înlocuieste toate aparitiile textului cautat fara confirmare.

Înlocuirea unui text cu altul o poti realiza astfel:

n     în câmpul Find what introduci textul care trebuie înlocuit;

n     în câmpul Replace with introduci textul care îl va înlocui pe cel din câmpul Find what

n     executi clic pe unul din butoanele sau ;

dupa prima apasare a butonului va fi selectat textul care corespunde cu cel din câmpul Find what, urmând sa apesi acest buton pentru a confirma fiecare înlocuire, sau sa apesi butonul pentru a cauta o alta locatie care corespunde cu textul cautat;

folosirea butonului are ca efect înlocuirea fara confirmare a tuturor textelor care corespund cu textul cautat si afisarea unui mesaj care îti spune de câte ori a identificat si înlocuit textul respectiv.

Închiderea casetei de dialog Find and Replace o poti realiza cu butonul Cancel sau cu tasta Esc