COLOANE SI TABELE

COLOANE sI TABELE

9.1. Crearea coloanelor

Orice pagina poate fi împartita integral sau partial în coloane. Acestea vor putea contine text, creându-se posibilitatea obtinerii unor efecte deosebite la nivelul documentelor.

Se selecteaza textul care va fi împartit în coloane

Din meniul Format, se alege optiunea Coloane sau se apasa butonul din bara de instrumente Standard

Se stabileste numarul de coloane dorit si se apasa butonul OK.

9.2. Formatarea coloanelor

Formatarea coloanelor se refera la modificarea latimii coloanelor, la adaugarea liniilor verticale în coloane, etc.

Se efectueaza click oriunde în interiorul textului dispus în coloane multiple, dupa care se selecteaza comanda Format, optiunea Coloane pentru a afisa caseta de dialog Coloane

În mod implicit, coloanele au latime egala. Dacă 555e47f ; se doreste împartirea textului în coloane de dimensiuni diferite, în primul rând se deselecteaza caseta Coloane de latime egala si se introduc parametrii doriti pentru fiecare coloana

Spatiul dintre coloane va putea fi modificat actionându-se asupra casetei Spatiere

Optiunea Linie între permite trasarea unei linii separatoare între doua coloane alaturate

9.3. Crearea unui tabel

Caracteristica programului Word de creare si formatare a tabelelor pune la dispozitia utilizatorului o modalitate extrem de flexibila de aliniere a textului într-o grila de rânduri si coloane. Textul este introdus în casetele individuale ale grilei, cunoscute sub numele de celule.

O prima posibilitate este data de utilizarea pictogramei de pe bara de instrumente Standard. Patratele din grila reprezinta celule. Se trage cu mouse-ul peste grila pentru a obtine numarul de rânduri si coloane dorit, dupa care se elibereaza butonul mouse-ului.

O a doua posibilitate [AM1] este data de comanda Tabel, Inserare, Tabel.

Se stabileste numarul de coloane si de linii ale tabelului. De asemenea, poate fi stabilita o latime fixa a coloanei sau se poate realiza potrivirea automata a coloanei la continut.

Apasarea butonului AutoFormatare va deschide fereastra AutoFormatare în tabel care permite alegerea unui tip de tabel.

9.4. Introducerea textului într-un tabel

Introducerea textului într-un tabel este foarte asemanatoare cu introducerea textului într-un document normal, dar navigarea într-un tabel este oarecum diferita.

Pentru a se realiza deplasarea la o anumita celula, se executa click pe ea.

Deplasarea în celula din stânga, respectiv din dreapta se realizeaza cu tastele si

Deplasarea pe rândul situat deasupra sau dedesubtul rândului curent se realizeaza cu tastele , respectiv

De asemenea, poate fi folosita tasta Tab pentru deplasarea în celula situata în dreapta celei curente, respectiv Shift+Tab pentru deplasarea la stânga celulei curente.

Selectarea unei linii, a unei coloane sau a întregului tabel poate fi realizata cu ajutorul mouse-ului sau cu ajutorul meniului Tabel, optiunea Selectare.

Optiunea Tabel are ca efect selectarea întregului tabel, optiunea Coloana va selecta coloana curenta, iar optiunea Rând va determina selectarea rândului curent.

9.5. Formatarea unui tabel

Formatare unui tabel implica deseori modificarea aspectului textului si adaugarea chenarelor si a efectelor de umbra.

P       Pentru a modifica elementele de formatare a textului, se selecteaza celulele si apoi se utilizeaza butoanele deja cunoscute din bara cu instrumente Formatare

P       Pentru a modifica alinierea textului în cadrul celulelor, se selecteaza celulele si apoi se efectueaza click pe butonul corespunzator alinierii dorite de pe bara cu instrumente Formatare

P       Pentru a modifica chenarul exterior al tabelului, se selecteaza întregul tabel prin intermediul optiunii Tabel, Selectare, Tabel si apoi, din meniul Format, se alege optiunea Borduri si umbrire

9.6.Modificarea caracteristicilor unui tabel[AM2] 

Odata generat un tabel, el poate fi extins prin adaugarea de noi celule, linii si/sau coloane sau prin stergerea de celule, linii si/sau coloane. De asemenea, celulele, liniile si coloanele pot fi redimensionate.

9.6.1. Adaugarea de celule

Se selecteaza celula sau celulele în fata carora se doreste inserarea de noi celule

Se activeaza pictograma din bara de instrumente Standard sau se selecteaza comanda Tabel, Inserare, Celule

Se alege optiunea Deplasare celule la dreapta sau Deplasare celule în jos

9.6.2. Adaugarea de linii

Se selecteaza linia sau liniile înaintea carora urmeaza sa fie inserate noi linii

Se utilizeaza meniul Tabel, comanda Inserare si se alege una din optiunile Rânduri deasupra sau Rânduri dedesubt

9.6.3. Adaugarea de coloane

Se selecteaza coloana sau coloanele în fata carora urmeaza sa fie inserate noile coloane

Din meniul Tabel, se selecteaza optiunea Inserare si se utilizeaza una din comenzile Coloane la stânga sau Coloane la dreapta

9.6.4. stergerea de celule

Se selecteaza celulele care vor fi sterse

Din meniul Tabel, se selecteaza optiunea stergere, Celule

9.6.5. stergerea de linii

Se selecteaza linia sau liniile ce urmeaza a fi sterse

Se selecteaza optiunea stergere, Rânduri din meniul Fisier

9.6.6. stergerea de coloane

Se selecteaza coloana sau coloanele care vor fi sterse

Din meniul Tabel, se alege optiunea stergere, Coloane

9.6.7. Redimensionarea liniilor si coloanelor

Redimensionarea coloanelor si liniilor dintr-un tabel se poate face fie prin ajustare manuala cu mouse-ul, fie cu ajutorul meniului Tabel, comanda Proprietati tabel.

Pagina Rând asigura redimensionarea rândurilor. Astfel, cu ajutorul butoanelor Rândul anterior si Rândul urmator, se pot parcurge toate liniile si se poate specifica înaltimea pentru fiecare.

Redimensionarea manuala implica pozitionarea cursorului mouse-ului pe linia de demarcatie dintre coloane sau dintre rânduri si, tinând apasat mouse-ul, se deplaseaza cursorul pâna când rândul sau coloana ajunge la dimensiunea dorita.

9.6.8. Mutarea si copierea liniilor si coloanelor unui tabel

Orice element de tip text sau grafica inserat într-o celula poate fi mutat sau copiat în alte celule prin metoda clasica a utilizarii "Clipboard-ului" si anume prin utilizarea operatiilor Decupare, Copiere si Lipire.

9.7. Desenarea unui tabel

Un tabel poate fi creat si prin "desenarea" lui cu ajutorul mouse-ului, aceasta metoda fiind deosebit de simpla.

Se efectueaza click pe butonul Tabele si borduri din bara de instrumente Standard

Se executa click pe butonul Desenare tabel , dupa care se porneste din coltul din stânga sus si se trage cu mouse-ul în diagonala în jos si spre dreapta, dupa care se elibereaza butonul mouse-ului. Dupa trasarea chenarului, se pot trasa liniile si coloanele tot cu ajutorului butonului

Din lista derulanta Stil linie , se selecteaza un stil de linie pentru chenarul exterior al tabelului

Din lista Grosime linie , se alege o grosime pentru chenarul tabelului

Se executa click pe butonul Culoare chenar si, din paleta de culori, se alege culoarea chenarului

9.8. Îmbunatatirea aspectului tabelelor

Indiferent daca tabelul a fost creat din meniul Inserare, Tabel sau cu ajutorul butonului Desenare tabel, el poate fi ajustat cu usurinta utilizând bara Tabele si borduri.

P       Pentru adaugarea elementelor de umplere într-o celula, se efectueaza click pe butonul si din paleta de culori, se alege culoarea dorita

P       Pentru a elimina o linie dintr-un tabel si a lipi celulele ramase, se efectueaza click pe butonul Radiera din bara de instrumente Tabele si borduri, iar când indicatorul ia forma unei gume, se trage mouse-ul deasupra liniei si se sterge linia cu radiera

P       Pentru a modifica alinierea pe verticala/orizontala a textului din tabel, se selecteaza celula si se executa click pe sageata amplasata în partea dreapta a butonului Aliniere si se alege optiunea dorita

P       Pentru a modifica directia textului, se selecteaza celula si se apasa butonul Modificare orientare text

P       Daca se doreste ca rândurile din tabel sa aiba aceeasi înaltime, iar coloanele aceeasi latime, din bara de instrumente Tabele si borduri se efectueaza click pe butoanele Distribuire rânduri în mod egal , respectiv Distribuire coloane în mod egal .

9.9. Crearea unui antet pentru tabel

Operatia în sine implica utilizarea facilitatii de reunire a doua sau mai multor celule într-una singura. Aceasta operatie este valabila numai pentru celulele aflate pe aceeasi linie.

Crearea unui antet pentru tabele este utila atunci când tabelul respectiv se întinde pe mai multe pagini si se doreste repetarea antetului tabelului pe fiecare pagina.

Pentru aceasta:

se selecteaza celulele ce urmeaza a fi reunite

se activeaza comanda Îmbinare celule din meniul Tabel

Odata cu reunirea a doua sau mai multe celule, automat se reuneste si continutul acestora.

Operatia se poate realiza si în sens invers:

se activeaza celula rezultata în urma operatiei de reunire

se activeaza comanda Scindare celule din meniul Tabel

Va aparea o fereastra de dialog care permite utilizatorului sa precizeze numarul de coloane în care sa se împarta celula respectiva.

Pentru crearea antetului unui tabel,

se selecteaza celulele îmbinate anterior

din meniul Tabel, se activeaza optiunea Repetare rânduri titlu

Orice modificarea facuta ulterior în liniile initiale de antet se va reflecta automat în antetul fiecarei parti a tabelului rezultat pe o noua pagina.

9.10. Sortarea si numerotarea celulelor

Sortarea unui tabel reprezinta rearanjarea informatiilor cuprinse în liniile tabelului în functie de un anumit criteriu.

Sortarea se realizeaza astfel:

se selecteaza întreg tabelul sau numai liniile ce urmeaza a fi sortate

Din meniul Tabel, se activeaza comanda Sortare

În fereastra de dialog Sortare se stabilesc câmpurile în functie de care se face sortarea si ordinea sortarii (ascendent sau descendent)

Numerotarea liniilor sau a coloanelor implica selectarea acestora si activarea butonului Numerotare din bara de instrumente Standard.

9.11. Calcule matematice si formule într-un tabel

Word-ul pune la dispozitia utilizatorului un set minimal de operatii matematice care pot fi aplicate asupra celulelor unui tabel. Pe lânga aceasta, permite includerea în celule a unor formule.

Se executa click în celula unde va fi calculata formula si se înscrie semnul = .

Din meniul Tabel se selecteaza optiunea Formula

Cu ajutorul casetei Lipire functie, se stabileste functia dorita.

În caseta Format de numar poate fi stabilit un anumit format pentru valoarea afisata (de exemplu, daca se doreste exprimarea rezultatului în procente, se alege formatul 0 %).