CURS WORD-97
CUPRINS
Fila
2. ELEMENTELE ECRANULUI WORD 4
3. TIPURI DE VIZUALIZARI ALE DOCUMENTELOR WORD 5
7. TIPARIREA UNUI DOCUMENT 7
10. SETAREA UNITATII DE MASURA PENTRU RIGLETA 8
14. Comenzile meniului FORMAT 10
15. TABELE WORD 24
16. Comenzile meniului INSERT 31
17. Pictogramele baretei DRAWING 39
WORD-ul reprezinta cel mai popular procesor de texte din lume si este util in tehnoredactare computerizata.
Exista mai multe versiuni al acestui produs :
* WORD 2.0 - varianta promotionala ;
* WORD 6.0 - varianta de baza , completa;
* WORD 7.0 - varianta pentru Windows - 95;
* WORD 97 - varianta pentru MS OFFICE 97;
Word-ul are doua functii de baza :
- editarea de texte simple sau cu caracteristici grafice deosebite ;
- transmiterea electronica a documentelor editate.
Cerinte HARD
calculator cu microprocesor 286 sau superior;
- 4 Mb de RAM;
- 24 Mb HDD disponibili (in functie de modul de instalare)
- monitor VGA sau SVGA;
- mouse;
Pentru instalare WORD : se introduce discheta sistem nr. 1 (din kit-ul de instalare), apoi START RUN iar in fereastra s 535g66f e tasteaza A : \ SETUP .
Exista mai multe feluri de instalare:
a) Instalare tipica - instaleaza componentele WORD-lui incluzand verificatoarele de gramatica si scriere, "tezaurul" (dictionar al limbii engleze) si sistemul de ajutor (HELP). Sunt necesari 15 Mb.
Aceasta instalare include si cele trei aplicatii suplimentare ale WORD-lui:
1) Microsoft Word Art 2.0 - aplicatie care prelucreaza texte cu caracteristici grafice speciale.
2) Equation Editor 2.0 - este un editor puternic de ecuatii;contine toate semnele matematice existente.
3) Microsoft Graph - converteste informatia numerica sub forma de grafice sau diagrame.
b) Instalare completa : - sunt necesari 24 Mb
c) Instalare minima: - realizeaza doar instalarea de baza, fara prelucrari speciale ale textului; sunt necesare pentru LAPTOP - uri sau pentru sisteme unde spatiul pe HDD este foarte important;
sunt necesari 6 Mb;
Atentie !
In prezentul curs vom utiliza urmatoarea adnotare:
Lansarea in executie se face astfel:
! START ! PROGRAMS ! MS OFFICE ! MS - WORD
2.ELEMENTELE ECRANULUI WORD
1) TITLE BAR - bara de titlu
- pe ea se gaseste numele aplicatiei deschise , urmata de numele fisierului
- daca nu are nume , fisierul se numeste DOCUMENT 1
- bara de titlu este activa daca are culoarea albastra, daca are alta culoare (gri) este inactiva.
2) MENU BAR - bara de meniu
- contine comenzi pentru lucru cu WORD. Aceste comenzi sunt dubluri ale butoanelor de comanda.
3) RIBBON bara standard
- contine programe necesare pentru crearea, deschiderea, salvarea, imprimarea unui document, precum si pictograme pentru lucrul cu clipboard-ul.
 |
 |
|
BARA DE DEFILARE |
In functie de obiectul sesiunii de lucru sub bareta stadard se pot insera noi bare de pictograme astfel:
din meniul VIEW TOOLBARS si apare fereastra de unde se pot alege noi bare pentru instrumentele de lucru astfel:
Standard - contine programe necesare pentru crearea, deschiderea, salvarea, imprimarea unui document, precum si pictograme pentru lucrul cu clipboard-ul.
Formatting contine pictograme necesare pentru formatarea unui text
Borders contine pictograme necesre pentru crearea de chenare in jurul unui text ,tabel sau obiect. Aceste chenare pot avea si efect de grile.
DataBase contine pictograme necesare pentru convertirea unor baze de date in modul text.
Drawing contine pictograme necesare pentru crearea unor desene.
NOTA. Barele de instrumente STANDARD si FORMATING sunt in mod normal ancorate sub MENU BAR.
La afisarea altor bare de instrumente, acestea pot aparea fie stivuite in ordinea afisarii lor, fie "plutitoare", ca ferestre mici pe ecran.
Pentru a ancora o bara de instrumente "plutitoare", se da !! pe zona libera a barei de instrumente sau pe bara titlu a barei de instrumente.
Pentru a face sa pluteasca o bara de instrumente ancorata, se tine apasata tasta SHIFT, dupa care se da dublu !! pe zona libera de pe bara de instrumente.
Pentru a muta o bara de instrumente "plutitoare", se gliseaza de bara titlu.
4) Rigletele WORD sunt utilizate pentru modificarea marginilor paginii utile si se pot elimina din meniu cu VIEW RULER .
Ambele riglete sunt afisate numai in modul de vizualizare paginat. Rigleta orizontala este utilizata pentru a stabili marginele paginii identate, pentru a fixa tabulatorul si pentru a redimensiona coloanele de text sau coloanele de tabel.
Din punct de vedere informatic , orice pagina are trei margini :
- marginea fizica;
- marginea utila - de la care se permite scrierea;
- marginea identata - de la care se scrie efectiv.
Toate aceste margini se pot modifica cu FILE PAGE SETUP sau cu marcherii de pe riglete.
5) SCROOL BAR - barele de defilare verticala si orizontala.
6) STATUS BAR - linia de stare.
- contine informatii referitoare la :
a) nr. paginii curente : Page : 1 in care se afla punctul de insertie;
b) nr. sectiunii curente : Sec : 1;
c) nr. paginii curente raportat la numarul total de pagini 1 /14;
d) distanta pe verticala intre marginea fizica superioara si pozitia curenta a punctului de insertie;
e) linia curenta ln : 3;
f) coloana curenta col : 7;
g) ora curenta;
h) tipuri de scriere;
7 Punctul de insertie - care pulseaza - se afla implicit la linia 1, coloana 1.
8) Pagina utila (sau ecranul de lucru) - este cel aflat intre cele patru puncte de pe marginile identate.
3.TIPURI DE VIZUALIZARI ALE DOCUMENTELOR WORD
1) NORMAL VIEW - cea mai buna vizualizare pentru tastare, stabilire format de text si deplasare in interiorul documentului.
Se acceseaza cu ! pe pictograma NORMAL VIEW aflat pe bara de defilare orizontala sau din meniul VIEW - BAR.
2) LAYOUT VIEW (sau vizualizare paginata).
- vizualizarea cu care se poate stabili modul in sare sunt asezate elementele pe pagina vizualizata.
- este cel mai recomandat tip de vizualizare
- in interiorul ei functioneaza toate comenzile WORD
- se acceseaza cu ! in pictograma LAYOUT VIEW sau din VIEW PAGE LAYOUT.
3) OUTLINE VIEW (sau vizualizare ierarhizata)
- permite restrangerea unui document la nivel de titluri si subtitluri si ulterior, expandarea documentului pana la nivel de corp de text.
- se acceseaza cu ! pe pictograma OUTLINE VIEW aflata pe bara de defilare orizontala sau din meniul VIEW OUTLINE.
4) FULL SCREEN - elimina din ecran barele
de instrumente, rigletele sau orice element al ecranului WORD; se acceseaza din
VIEW FULL SCREEN iar
revenirea la modul de vizualizare anterior se
face cu ! pe pictograma FULL SCREEN din coltul dreapta-jos al ecranului,
sau cu butonul ESC sau ALT + V ( se revine in VIEW ).
5) PRINT PREVIEW - sau vizualizarea dinaintea imprimarii, arata pagini intregi , astfel incat se poate ajusta macheta documentului inainte de imprimare. Se acceseaza din FILE - PRINT PREVIEW sau cu un ! pe pictograma PRINT PREVIEW. Parasirea modului acesta de vizualizare se face cu un ! pe butonul CLOSE din PRINT PREVIEW.
6) ZOOM CONTROL permite vizualizarea documentului intr-un procent stabilit de utilizator 100 % se afla pe bareta standard.
7) SPLIT WINDOW imparte ecranul WORD in doua panouri identice cu propriile lor bare de defilare.
- se acceseaza executand !! pe dreptunghiul gri de deasupra barei de
defilare verticala (din dreapta) sau din meniul WINDOW
- revenirea se face analog (cu !! pe butonul gri aflat acum la mijlocul tabloului WORD).
FILE NEW
- Daca se iese cu pe butonul
|
Daca se doreste mai rapid un document, se da ! pe pictograma NEW.
FILE OPEN .Se deschide fereastra OPEN unde se selecteaza calea pana la fisierul respectiv.
|
- Daca documentul nu are nume : FILE SAVE AS
din fereastra care apare , selectez driver-ul si numele de director in care doresc sa salvez fisierul.
In caseta FILE NAME : tastez numele fisierului;
Comanda SAVE AS permite si redenumirea sau mutarea unui document (in caseta FILE NAME sterg vechiul nume si ii dau unul nou, iar pentru mutare schimb drive-ul si directorul).
|
7 TIPARIREA UNUI DOCUMENT
Folosind meniul
 |
a) Apelati comanda FILE PRINT. Apare fereastra de dialog PRINT, care contine urmatoarele elemente:
Chenarul Printer, care contine urmatoarele obiecte:
Name - o lista ascunsa în care se vede numele imprimantei selectate;
Properties - un buton care schimba anumite optiuni pentru imprimanta aleasa;
Print to file - un comutator pe care îl activati daca vreti ca rezultatul tiparirii sa fie introdus într-un fisier în loc de imprimanta.
Chenarul Page range, contine butoane pentru a alege care parte din document sa fie tiparita:
All - tipariti întreg documentul;
Current page - tipariti pagina curenta;
Pages - tipariti numai anumite pagini, sau intervale de pagini, pe care le precizati în câmpul alaturat;
Chenarul Copies, care contine urmatoarle obiecte în legatura cu numarul de copii pe care vreti sa le tipariti;
Number of copies - o lista ascunsa în care precizati numarul de copii pe care vreti sa le tipariti;
Colate - un comutator pe care îl folositi pentru a decide secventa de tiparire a paginilor în cadrul mai multor copii;
Print what - este o lista ascunsa care va ajuta sa precizati ce anume vreti sa tipariti în legatura cu documentul;
Options. - daca actionati acest buton apare ferestra de dialog Options care are în partea superioara foarte multe butoane, dar în acest context numai butonul Print este functional si este activat.
b) Daca ati pregatit foarte bine aceasta operatiune de imprimare (tiparire), actionati butonul OK.
|
2) A doua metoda : - ! pe pictograma din bara STANDARD.
FILE CLOSE
OBSERVATII:
In meniul FILE regasim numele ultimelor 4 documente in care s-a lucrat (modificari si salvari);
In meniul WINDOWS regasim numele tuturor documentelor deschise si neinchise.Daca se da clic pe unul din ele este adua in fata;
Pentru inchiderea oricaruia din ele se selecteaza apoi se dau comenzile FILE-CLOSE.
a) - Selectarea unei zone de text
se pozitioneaza cursorul punctului de insertie (P.I) oriunde in interiorul textului si tinand apasat pe butonul principal (B.P.) al mouse-ului, se gliseaza pana la sfarsit;
b) - Selectarea unui cuvant
se pozitioneaza P.I. oriunde in interior si dam dublu clic
c) - Selectarea unei linii de text
se pozitioneaza cursorul pe bara de selectie in dreptul liniei de text si se da clic
Bara de selectie - zona cuprinsa intre marginea fizica stanga si marginea utila stanga.
d) - selectarea de linii consecutive
la fel si se trage mouse-ul in jos
e) - selectarea unui paragraf
1] - Se pozitioneaza P.I. oriunde in interiorul paragrafului si se da de trei ori clic, foarte rapid
2] - Se pozitioneaza P.I.pe bara de selectie in dreptul paragrafului si se da dublu clic.
f) - selectarea unui bloc vertical
- se tine apasata tasta ALT si se executa acelasi operatii ca la selectia unei zone de text.
g) - Selectarea unui document
1 -se pozitioneaza P.I. pe baza de selectie si se executa clic de trei ori foarte rapid
2 -din meniul EDIT SELECT ON - se selectioneaza documentul activ.
10.SETAREA UNITATII DE MASURA PENTRU RIGLETA
Din meniul TOOLS OPTIONS din fereastra TAB sau GENERAL se alege MEASUREMENT UNITS Centimetres
a) Din meniul EDIT UNDO sau
b) De la tastatura CTRL + Z sau
|
c) Se da clic pe pictograma UNDO
Wordul permite anularea ultimelor 100 de comenzi .
a) din meniul EDIT REPEAT sau
b) combinatia de taste CTRL + Y sau
|
Obs. Wordul permite refacerea ultimelor 100 de comenzi anulate.
NOTA - se numeste paragraf , spatiul cuprins intre doua apasari ale tastei ENTER.
a) Inserarea la sfarsitul unui document
se activeaza combinatia CTRL + END punctul de insertie sare la sfarsit de fisier
daca dorim sa continuam ultimul paragraf al documentului,introducem textul la pozitia P.I.
daca dorim insa sa generam un nou paragraf se tasteaza ENTER
b) Inserare de text la inceputul documentului
se activeaza combinatia CTRL + HOME P.I. sare la inceput de fisier ( Ln 1 , Col 1 )
se introduce textul
c) Inserare de noi linii in cadrul aceluiasi paragraf
se stabileste modul de scriere , inserare;
se pozitioneaza P.I. in locul in care dorim sa inseram noi linii de text;
se activeaza combinatia SHIFT + ENTER
d) Divizarea unui paragraf in mai multe paragrafe
se pozitioneaza punctul de insertie in locul in care se doreste a fi primul paragraf;
se tasteaza ENTER
Din punct de vedere informatic un paragraf poate fi:
un text de orice lungime ( 1 ch. , un cuvant , pagini intregi )
un tabel
un paragraf vid ( cand se tasteaza consecutiv ENTER fara a se edita nimic ).
Butonul P Show / Hide - arata / ascunde caracterele neimprimabile :
p -- marcaj de sfarsit de paragraf
-- marcaj pentru spatiu
-- caracter TAB
-- inserare de noi linii
-- marcaj pentru
obiecte ancorate
Acest tip de afisare permite vizualizarea cu usurinta daca au fost tastate spatii suplimentare , inserate de noi paragrafe , obiectul ancorat s-a pozitionat la ultimul ENTER .
Toate aceste caractere nu sunt listate la imprimanta indiferent daca sunt sau nu afisate pe monitor .
14.Comenzile meniului FORMAT
14.1. FONT schimba modul de afisare pentru caracterele selectate. In caseta FONT regasim numele setului de caractere ( ex Arial) . Daca selectam ceva din document ,apare in caseta PREVIEW
 |
FONT - STYLE selectam stilul de scriere al caracterelor
Regular scris drept ( tip masina de scris )
Italic inclinat , cursiv
Bold ingrosat
SIZE selectam dimensiunea caracterelor in puncte ( 1 punct = 1/ 72 inch )
UNDERLINE selectam tipuri de sublinieri
None elimina o subliniere facuta anterior
Single subliniaza textul selectat cu o singura linie ( inclusiv spatiile dintre cuvinte )
Words only doar cuvintele ( fara spatiile dintre ele )
Double linie dubla ( si spatiile dintre cuvinte )
Dotled subliniaza textul cu linie intrerupta ( + spatii )
COLOR se selecteaza culoarea de scriere pentrul textul selectat
Auto culoarea implicita a WORD
Efectts
|
Striketrouth - Taie textul selectat cu o linie continua
|
|
Subscript - scrie textul selectat ca indice
|
Hidden - ascunde textul selectat este utilizata pentru a ascunde notele si
comentariile intr-un document sau pentru a introduce orice tip de informatie ce nu se vrea listata la imprimanta .
|
Small Caps - scriu textul selectat cu majuscule reduse ( mici ) .
|
All Caps -- transforma textul selectat in majuscule
OBS Elementele acestei ferestre se numesc parametri de formatare ai unui text .
- Stergerea unor parametri de formatare se face folosind combinatia de taste CTRL + Blank
Parametri de formatare ai unui text pot fi la randul lor copiati prin intermediul pictogramei " Format Painter " .
 |
Pentru a copia anumiti parametri de formatare se procedeaza astfel :
n selectam textul al carui format se doreste a fi copiat (sau se pozitioneaza punctul de insertie in zona parametrilor pe care dorim sa-i memoreze )
n se activeaza pictograma FORMAT PAINTER . Daca executam un singur click asupra ei, parametri memorati vor fi atribuiti numai unei singure zone de text. Daca executam un dublu click asupra ei, formatul memorat va putea fi aplicat asupra mai multor zone de text .
n Se selecteaza textul care va prelua formatul dorit, dupa care se executa click .
n
|
Butonul DEFAULT activat - permite modificarea parametrilor de formatare impliciti . Daca activam eticheta urmatoare CHARACTER SPACING , putem stabili spatierea si pozitionarea textului prin intermediul unor valori numerice intregi pozitive , introduse in casetele de dialog By , intr-o unitate de masura numita point (punct).
 |
Pozitionarea textului se face in caseta POZITION selectand una din urmatoarele optiuni :
-- NORMAL - text pozitionat in mod egal deasupra si dedesubtul unor axe
--RAISED - text aruncat deasupra unei axe imaginare
--LOWERED - text aruncat sub axa .
Spatierea se face selectand optiunile din caseta SPACING
-- EXPANDED - scriere expandata
--CONDENSED - scriere condensata
--
 |
A indenta - a stabili o distanta intre marginea utila si marginea indentata .
In caseta Left -- stabilim marginea indentata stanga astfel :
n Left cu valori ( + ) indenteaza textul spre dreapta fata de marginea utila stanga
n Left cu valori ( - ) indenteaza textul spre stanga fata de marginea utila stanga
In caseta Right - stabilim marginea indentata dreapta astfel :
n Right cu valori ( + ) indenteaza textul spre stanga fata de marginea utila dreapta
n Right cu valori ( - ) indenteaza textul spre dreapta fata de marginea utila dreapta
Optiunile casetei SPECIAL fac referire la alinierea primei linii a paragrafului. In final prima linie a unui paragraf va fi indentata fata de marginea utila din stanga cu suma dintre valoarea cu care a fost indentat corpul de text si valoarea cu care a fost indentata prima linie a paragrafului .
In caseta SPECIAL exista mai multe optiuni
n NONE - prima linie are aceeasi aliniere cu paragraful
n First line - prima linie va fi indentata spre dreapta fata de marginea stanga utila
n Hanging - prima linie va fi indentata spre stanga fata de marginea stanga utila .
In aceasta caseta nu putem introduce valori negative ( va da mesaj de eroare )
In caseta SPACING - stabilim distanta dintre paragraful curent si cel anterior ( in caseta DEFAULT ), respectiv intre paragraful curent si cel urmator ( caseta After )
In caseta LINE SPACING - stabilim distanta intre randurile paragrafului curent ( sau cel selectat )
Acest lucru se face astfel :
Optiuni :
SINGLE scriere la un rand
1,5 LINES la un rand si jumatate
DOUBLE la doua randuri
MULTIPLE in caseta se poate tipari distanta in puncte intre randuri
Caseta ALIGNEMENT - stabileste alinierea textului in raport cu marginile indentate , astfel :
|
LEFT -aliniaza textul la marginea indentata stanga (sau click pe iconul din Formatting )
|
RIGHT - aliniaza textul la marginea indentata dreapta ( sau click pe iconul din
Formatting )
|
CENTER - distribuie textul in mod egal de o parte si de alta a unei axe imaginare ce trece prin mijlocul paginii indentate ( sau click pe iconul Center )
 |
|
JUSTIFIED - aliniaza textul la ambele margini undentate ( scriere tip coloana de ziar ) (sau click pe iconul Justified )
LINE AND PAGE BREACK
- Widow / Orphan Control - previne tiparirea ultimei linii a unui paragraf pe prima linie a unei pagini , precum si a primei linii a unui paragraf pe ultima linie a paginii .
- Keeps Lines Together - previne inserarea intr-un paragraf a unui caracter de control de tipul " Sfarsit de pagina ". 3 paragrafe pe 3 pagini ( asta daca marchez keep lines together , fara a ma duce la final de paragraf si tastez ENTER , deci direct ) . Se pot insera markeri ( caractere neimprimabile ) de sfarsit de pagina activand combinatia CTRL + ENTER la pozitia punctului de insertie , sau alegand din meniul INSERT BREAK PAGE BREAK
- Keep With Next - previne inserarea intr-un paragraf a unui caracter de control de tip " Sfarsit de pagina " intre paragraful curent si cel urmator ( forteaza nedespartirea paragrafelor pe aceeasi pagina ) .
- Page Break Before - insereaza un caracter de tip sfarsit de pagina dupa paragraf si inaintea paginii ce urmeaza . Daca dau ENTER genereaza alta pagina .
- Suppres Line Numbers - previne numerotarea liniilor anumitor paragrafe ( ex. Titlurile ) .
- Don't Hyphenation - previne despartirea automata in silabe in cadrul paragrafului .
Indentarea cu ajutorul rigletei .
n zona de granita - gri-alb -- reprezinta marginea utila (semnul " o " pe rigleta )
n pozitionand cursorul in aceasta zona , acesta deviaza si tinand apasat butonul mouse , putem glisa marginea utila spre stanga sau spre dreapta acest marker reprezinta marcator de indentare pentru prima linie . Daca se pozitioneaza cursorul pe el si tinem apasat butonul mouse, se poate glisa stanga-dreapta. Cel din stanga este marcator de indentare .
14.3. Comanda Change Case
 |
n Sentence Case transforma prima litera a paragrafului in majuscula
n Lower Case transforma toate caracterele selectate in minuscule
n Upper Case transforma toate caracterele in majuscule
n Title Case transforma prima litera a fiecarui cuvant din textul selectat in majuscule
n Toggle Case transforma majusculele in minuscule si minusculele in majuscule .
 |
seteaza, respectiv sterge stopurile de tabulator pentru paragrafele selectate.
pentru setarea tabulatoarelor , se procedeaza astfel:
a) se introduce pozitia tabulatorilor in caseta TABS TOP POSITION (in caseta cu bare de defilare verticale se va crea lista tabulatorilor setati.)
b) in caseta ALIGNEMENT stabilim tipul de tabulator.
Left - pentru aliniere la stanga.
Center - pentru aliniere la dreapta.
Right - pentru aliniere la dreapta.
Decimal - pentru aliniere la punctul zecimal.
Bar - pentru aliniere la o bara verticala.
c) Se selecteaza caracterul leader.
d) Se activeaza butonul SET.
e) Se repeta pasii b,c,d pentru toate pozitiile dorite.
Observatie:
Daca dorim sa stergem un anumit tabulator , intai il selectam din caseta cu bare de defilare verticala , iar apoi CLEAR.
Daca dorim eliminarea tuturor tabulatorilor , se activeaza CLEAR ALL.
In caseta DEFAULT TAB STOPS , putem selecta o noua valoare pentru stopul de tabulator implicit.
Stabilirea tabulatorilor se poate face si cu ajutorul rigletei.
Stabilirea tabulatorilor cu ajutorul rigletei:
Se selecteaza paragrafele in care se stabilesc sau se modifica tabulatorii.
Se da clic in caseta Tab Alignement , aflata in capatul din stanga al rigletei orizontale.
Se executa clic pe rigleta in locul in care se doreste fixat tabulatorul.
Mutarea unui tabulator se face prin pozitionarea cursorului mouse pe el si cu butonul principal se gliseaza spre o noua locatie.
Tabulatorii nu afecteaza decat paragrafele selectate.
Pentru a indica locul unde s-a fixat un tabulator,WORD-ul insereaza un caracter neimprimabil
 |
Eticheta Borders
aceasta comanda insereaza margini (chenare) in jurul textelor, celulelor de tabel, tabelelor si in jurul obiectelor.
in caseta Presets , daca se selecteaza optiunea NONE eliminam chenarele sau marginile selectate anterior.
daca selectam BOX - inseram un chenar simplu.
daca selectam SHADOW - chenarul va avea si efect de umbra.
in caseta BORDERS , putem executa CLIC numai pe anumite muchii ale modelului (inclusiv pe liniile despartitoare ).
in caseta FROM TEXT se editeaza distanta in puncte dintre linia de contur si text.
in caseta LINE, daca selectez NONE, putem insera un chenar vid umplut cu o culoare.
in caseta STYLE, stabilim modul si grosimea liniei de contur.
in caseta COLOR, selectam culoarea liniei de contur.
Daca activam butonul SHOW TOOLSBAR , in ecranul WORD se va insera odata cu parasirea ferestrei o noua bara de instrumente numita BORDERS.
Pictogramele baretei BORDERS
- putem selecta modelul si grosimea liniei de contur.
- clic pe pictograma:
insereaza margine deasupra selectiei
insereaza margine la stanga.
margine la dreapta.
margine jos.
insereaza bordura intre paragrafe.
chenar exterior.
elimina orice tip de chenar.
Eticheta Shading
Se stabilesc modele de umplere a chenarelor .
Daca selectam in caseta FILL optiunea NONE , selectam o culoare si modele create anterior .
Daca se selecteaza CUSTOM (FILL) putem alege noi modele .
In caseta SHADING (PATTERNS) - se alege un procent de intensitate de culoare .
In FOREGROUND (STYLE) - se stabileste modelul si culoarea de primplan .
In caseta BACKGROUND (COLOR) - modelul si culoarea de fundal .
 |
Avem caseta Shading cu valori ale intensitatii culorii (0% - alb , 100 % - negru ) .Merge deci de la alb la negru prin toate nuantele de gri.De aici se selecteaza model si intensitate de culoare pentru umplerea chenarului .
|
14.6.Comanda COLUMNS
schimba formatul TEXT pe o singura coloana sau pe mai multe coloane .
in casata PRESET , regasim forme predefinite de convertire a textului in modul coloana .
in caseta NUMBERS OF COLUMNS - editam numarul de coloane dorit daca nu ne convine nimic de la PRESET .
in caseta WIDTH AND SPACING , stabilim latimea (in caseta WIDTH ) si spatiul intre doua coloane consecutive (in caseta SPACING ) pentru fiecare coloana in parte .
daca se marcheaza caseta Egual Columns Width - se vor obtine coloane egale ca latime .
daca se marcheaza caseta Line Between - se permite trasarea unei linii separatoare intre doua coloane alaturate .
- caseta Apply To - se stabileste zona de text pe care dorim s-o convertim in modul coloana .
 |
Whole Document - converteste intrgul document activ .
This Point Forward - converteste dela pozitia punct de insertie pana la finalul documentului . Daca textul este impartit in sectiuni va apare si optiunea .
This Section - care va converti doar sectiunea curenta .
Selected Text - numai textul selectat .
Start New Columns - forteaza trecerea punctului de insertie in coloana urmatoare , chiar daca cea curenta nu este completata cu text .
Observatie : In modul de vizualizare "Paginat" , convertirea in modul coloane se face astfel:
a) daca este o singura sectiune si se doreste impartirea intregului document in coloane
- se pozitioneaza punctul de insertie oriunde in document .
b) daca se doreste impartirea in coloane numai a unei portiuni de text
- se selecteaza textul respectiv .
c) daca exista mai multe sectiuni si se doreste impartirea pe coloane numai a unuia
- se pozitioneaza punctul de insertie oriunde in textul ce apartine sectiunii respective .
d) pe bara de pictograme STANDARD se executa clic pe pictograma COLUMNS
 |
utilizator .
14.7.Comanda DROP CAP...
 |
- formateaza primul caracter sau primul cuvant al paragrafului curent ca o majuscula "cazuta" ( adica scrierea primului caracter sau cuvant cu caractere de o dimensiune mai mare decat restul paragrafului , aceasta acoperind doua sau mai multe linii de paragraf ).
OPTIONS
Font - selectam tipul de caractere cu care dorim sa formatam majuscule
Lines to drop - nr de linii ce dau inaltime majusculei (max. 10 linii).
Distance from text - selectam distanta in cm.intre majuscula si textul ce contine paragraful.
Obs.
n Daca a fost selectat intregul paragraf ,atunci numai prima litera a primului cuvant va fi marita.
n Pentru a mari in intregime primul cuvant,acesta trebuie selectat total sau partial.
n Efectul de Drop Car (majuscula cazuta)se poate obtine si cu pictograma Drop Car aflata pe bareta FORMATING dar avand la baza ultimele setari facute in cadrul comenzii Drop Car.
n Se poate folosi o ilustratie pe post de majuscula,incorporata in paragraf si WORD-ul o regleaza pentru a se potrivi cu nr. de linii in fata carora vrem sa o plasam.
n Daca se lucreaza cu coloana de text in stil ziar se pot incorpora litere in cadrul textului ,dar nu in margine .
IERARHIZAREA SI ORGANIZAREA UNUI DOCUMENT
IERARHIZAREA
Din meniul VIEW - OUTLINE
Se va comuta in modul de vizualizare ierarhizat
Se insereaza o noua bara de instrumente OUTLINING.
Simbolul indica un titlu fara subtitluri si fara corp de text.
Cand creati o ierarhie noua ,fiecare paragraf apare automat ca titlu.
Daca se deschide un document existent in vizualizarea ierarhizata,fiecare paragraf are in fata semnul
care indica un corp de text.
Mihai Eminescu p
Poezia p
Luceafarul p
A fost odata p
Ioan Slavici p
Promovare si retrogradare de titluri ; asociere de nivele a titlurilor
Promovarea unui paragraf de corp text , transforma textul in titlu .
Retrogradarea unui titlu la un nivel inferior , transforma titlul in subtitlu cu subordonati .
Exemplu :
pentru a retrograda un titlu , se selecteaza (ex. selectam Poezia p
 |
textul se transforma in :
 |
 |
Mihai Eminescu p
acest simbol indica faptul ca acum titlul are subordanati(un corp de text sau un subtitlu )
Poezia p- devine subtitlu al lui Mihai Eminescu
A fost odota ........ p
Ioan Slavici.......... p
 |
 |
Pentru a se usura munca se pot ascunde textele in spatele titlurilor (sau se pot restrange sub aceste titluri ).
Se pot expanda titlurile pentru a vedea textul subordonat .
Pentru a restrange un text sub un titlu , se selecteaza textul si se da CLIC pe pictograma COLLAPSE .
 |
Pentru a expanda din nou titlul , se da CLIC pe butonul EXPAND .
|
- se pot ordona titluri si corpuri de text , mutandu-le la o noua locatie;
pentru a muta un titlu in jos , se selecteaza titlul si se da CLIC pe pictograma MOVE DOWN.
 |
 |
Alte pictograme ale baretei
clic pe orice pictograma a acestei barete
restrange ( expandeaza )la o ierarhie de nivel.
max.= 7 ( subtitlu de nivel max. 7 )
 |
 |
 |
Pentru a numerota titlurile intr-o ierarhie , procedez astfel :
daca este necesar se comuta in Vizualizare Ierarhizata.
din FORMAT - Heading Numbering .
se alege stilul de numerotare dorit , iar daca se doreste modificarea unuia din stiluri se alege optiunea MODIFY si pe ecran apare o noua fereastra :MODIFY HEADING NUMBERING .
Casetele TEXT BEFORE ( AFTER ) permit inserarea unui text inaintea / dupa simbolul utilizat pentru numerotare .
 |  |
 |
permite modificarea stilului folosit pentru numerotare (simboluri sau numere: arabe sau romane ) .
Daca se activeaza butonul CUSTOMIZE , pe ecran apare ferestrele .
 |
Din aceasta fereastra se pot formata numai markerii utilizati pentru formatare . In caseta START AT - valoarea de la care dorim sa inceapa numerotarea .
In caseta NUMBER POSITION - stabilim alinierea si distanta caracterului relativ la paragraf .
Marcarea cutiei RESTART NUMBERING...- se impune ca la trecerea punctului de insertie intr-o noua sectiune sa porneasca numerotarea de la caseta START AT .
Observatie :
Modificarile parametrilor de formatare pentru markerii folositi la numerotare sunt valabile numai pentru nivelul specificat in caseta LEVEL .
 |
fara a mai fi necesara lansarea in executie a comenzii Heading Numbering. La fiecare ENTER , numeroteaza noul paragraf . Numeroteaza atata timp cat pictograma este activa .
Pentru a insera un simbol in fata paragrafului , se activeaza din fata paragrafului , comanda Bullets and Numbering sau executand clic pe pictograma Buleted de pe bareta standard .
 |
Pentru a elimina numerotarea , se da clic in textul (paragraful) in care se doreste eliminarea numerotarii . Fiind selectat paragraful , se inhiba butonul Numbering .(Idem pentru simbolurile din fata paragrafelor).
15.TABELE WORD
|
15.1. Generarea unui tabel cu ajutorul pictogramei Insert Table aflata pe bareta standard
care, atunci cand e activata insereaza automat la pozitia punctului de insertie un tabel cu un numar de linii si de coloane obtinut prin glisarea mouse-ului peste grila generator de pictograma .
Obs. - prin aceasta metoda obtinem tabele ce au o latime egala cu latimea paginii utile (coloanele tabelului au dimensiuni egale ).
Obs. - numarul maxim de coloane permis de WORD 7 este de 31 coloane ( WORD 8 - 63 coloane) .
15.2. Generarea unui tabel cu ajutorul comenzii Insert Table din meniul TABLE :
 |
-- col. --- max . 31
-- linii --- nelimitat
Columns Widths -- latimea col. = 1 cm
Optiunea Auto genereaza un tabel similar cu cel obtinut cu ajutorul pictogramei Insert Table.
Butonul Wizard ---- prelucrarea tabelului in functie de informatia ce urmeaza a fi editata in interiorul lui .
Daca activam butonul AUTO FORMAT se poate edita un model de tabel cu efecte speciale .
Obs . Dupa generarea tabelului , acesta va aparea conturat prin intermediul unor linii punctate, numite grid lines (linii de ghidare ).
Activarea - dezactivarea acestor linii de ghidare se face prin intermediul comenzii Hide Gridlines ( din TABLE ).
indiferent daca optiunea Gridlines este sau nu activa, liniile de ghidare nu apar in procesul de tiparire la imprimanta . Ele au doar un caracter orientativ .
pentru a putea fi tiparite la imprimanta , tabelul va trebui supus unei operatii de conturare prin intermediul liniei de pictograme BORDERS sau cu comanda BORDERS & SHADING din meniul FORMAT .
15.3.Deplasarea punctului de insertie in interiorul unui tabel
Deplasarea cu ajutorul tastaturii :
-- deplasarea in celula urmatoare cu tasta TAB
-- deplasarea in celula anterioara SHIFT + TAB
-- deplasarea pe linia
urmatoare
--
deplasarea pe linia anterioara
-- deplasarea pe prima celula a liniei curente ALT + HOME
-- deplasarea pe ultima celula a liniei curente ALT + END
-- deplasarea pe prima celula a colanei curente ALT + Pg Up
-- deplasarea pe ultima celula a coloanei curente ALT + Pg Dn
Obs . Cu ajutorul mouse-ului , celula in care executam click la un moment dat se considera celula curenta . Daca punctul de insertie se afla in ultima celula a tabelului si se tasteaza TAB , se adauga tabelului o linie noua .
15.4.SELECTAREA ELEMENTELOR DIN TABEL
--- selectarea celulelor adiacente
n se pozitioneaza punctul de insertie in prima dintre celulele dorite si tinand butonul principal al mouse-lui apasat se gliseaza peste celelalte celule;
--- selectarea unei linii de tabel
n se pozitioneaza cursorul mouse in latura stanga a tabelului , in dreptul liniei respective si cand are forma , se executa click .
--- selectarea unei coloane
n se pozitoneaza punctul de insertie deasupra tabelului in dreptul coloanei si cand are forma , se executa click.
Se selecteaza linia sau liniile deasupra carora urmeaza a fi inserate noi linii .
Se activeaza cda. TABLE INSERT ROWS sau se executa click pe pictograma Insert Rows de pe bareta standard ( este aceeasi pictograma de la table).
Obs -- nr. de linii selectat este egal cu nr. de linii inserat.
15.6. ADAUGAREA DE COLOANE
Se selecteaza coloana sau coloanele in fata carora urmeaza a fi inserate noi coloane .
Din meniul TABLE INSERT COLUMNS sau se executa click pe pictograma Insert Columns de pe bareta standard (este aceeasi pictograma doar ca acum avem coloana selectata ).
Obs. Pentru a alipi o noua coloana tabelului, se activeaza butonul
Show / Hide p de pe bareta standard apoi:
n se selecteaza markerii de celula aflati in exteriorul tabelului in partea dreapta;
n se activeaza pictograma Insert columns .
15.7.Stegerea de celule , linii , coloane
se face cu comenzile :
-- DELETE CELLS pentru celule
-- DELETE ROWS pentru linii
-- DELETE COLUMNS pentru coloane
15.8.Redimensionarea elementelor unui tabel
 |  |
n In caseta Heigh of Row - stabilim inaltimea in puncte a liniei curente sau a liniilor selectate;
n In caseta Indent from Left --- stabilim identarea liniei curente ( sau a celor selectate ) in raport cu marginea utila stanga;
n In caseta Alignement -- stabilim alinierea liniei in raport cu tabelul
n Marcarea cutiei x Allow Row to Break Across Pages da posibilitatea de a nu rupe linia in cazul cand aceasta cade sub incidenta sfarsitului de pagina
n Prin activarea butoanelor Previous Row / Next Row se pot parcurge si modifica parametri liniei anterioare , respectiv parametri liniei urmatoare .
Activand eticheta COLUMNS:
n in caseta Width of Columns -- stabilim latimea in [ cm ] pt. coloana curenta sau cele selectate;
n In caseta Space Between Columns - stabilim spatiul intre 2 coloane ( ex. daca se da 1 cm. se poate scrie pana la 0,5 cm de linia tabelului, iar in coloana urmatoare se incepe scrisul de la 0,5 cm de linie; intre scrisurile din coloane ramane 1 cm )
n Butonul Auto Fit - analizeaza informatia existenta in coloanele tabelului si apoi le redimensioneaza in concordanta cu acesta;
n Butoanele Previos Column / Next Columns - se pot parcurge parametrii coloanei anterioare / urmatoare fata de cea curenta.
b) REDIMENSIONAREA MANUALA
- redimensionarea manuala a coloanelor, implica pozitonarea cursorului mouse pe linia de demarcatie din dreapta coloanei. Cursorul mouse capata forma caracteristica si tinandu-se butonul apasat se deplaseaza cursorul --- se deplaseaza si linia de demarcatie -- afecteaza atat coloana din stanga cat si celelalte, proportional .
Daca aceasta miscare este combinata cu tasta SHIFT , atunci redimensionarea afecteaza coloana din stanga si numai prima coloana din dreapta .
Daca aceasta miscare este combinata cu tastele SHIFT + CTRL atunci redimensionarea afecteaza numai coloana din stanga, restul ramanand neschimbate ( este afectata latimea totala a tabelului ).
Daca aceasta miscare este combinata cu tasta CTRL, atunci redimensionarea afecteaza numai coloana din stanga , iar restul coloanelor din dreapta vor deveni egale;
OBS. - Daca se selecteaza una sau mai multe celule, atunci operatiile prezentate anterior se vor reflecta doar la nivelul celulelor selectate.
15.9. SORTAREA SI NUMEROTAREA
|
ftjf gjgj | |
a) SORTAREA -- WORD-ul permite sortarea celulelor unui tabel in ordine alfabetica, numerica sau dupa data calendaristica.
Dupa ce se efectueaza operatia de sortare se va schimba ordinea randurilor pe baza primei coloana ca baza de sortare.
 |
se selecteaza randurile sau elementele din lista care se doresc sortate;
din meniul TABLE , se alege cda. SORT ( daca sortarea nu este dintr-un tabel numele comenzii este SORT TEXT ---------- )
daca exista un titlu pe care nu dorim sa-l sortam , in caseta MY LIST HAS , se alege butonul HEADER ROW (antet de linie )
in caseta SORT BY (selecteaza dupa --- ) se selecteaza un nr. de coloana , nr. de camp, paragraf
in caseta TYPE , se selecteaza TEXT pentru o sortare alfabetica , sau NUMBER
pentru o sortare numerica, sau DATE pentru o sortare dupa data calendaristica
6. se selecteaza butonul optiune ASCENDING , pentru o sortare crescatoare sau
DESCENDING pentru o sortare in ordine descrescatoare.
pentru a folosi si alte coloane ca baza de sortare se repeta pasii 4, 5, 6, completand
optiunile in casetele de tipul THEN BY (apoi dupa --- )
OBS. Daca activam butonul OPTIONS , se poate face o sortare care sa tina cont de majuscule ( se marcheaza cutia CASE SENSITIVE a precum si pt. a sorta o coloana fara a reordona celelalte coloana , marcand cutia a SORT COLUM ONLY
b) NUMEROTAREA
- se selecteaza celulele ce le dorim numerotate ( daca se doreste numerotarea inceputului fiecarui rand , se selecteaza prima coloana din tabel )
|
Word-ul va insera cutia de dialog TABLE NUMBERING
-- daca s-au selectat celulele din mai multe randuri si mai multe coloane, se executa :
a) - pt. a numerota celulele de-a lungul randurilor rand cu rand , se selecteaza butonul NUMBER ROWS ;
b) -- pt. a insera un nr. fiecarui paragraf din fiecare celula , se marcheaza cutia de selectare x NUMBER EACH CELL ONLY ONCE ( numeroteaza fiecare celula o singra data )
c) -- pt. a numerota celulele in jos pe coloana , coloana cu coloana , se selecteaza butonul NUMBER COLUMNS
d) -- O K
15.10.CONVERSIA UNUI TEXT INTR-UN ( DINTR-UN ) TABEL
n se poate converti un text ce contine marcaje de sfarsit de paragraf, virgule sau caractere TAB intr-un tabel sau celule de tabel.
n se poate converti un text continut intr-un tabel in paragrafe de text obisnuite
a) -- pt. a converti un text continut intr-un tabel :
daca textul nu contine separatori, se adauga astfel:
pentru a separa continutul celulelor in cadrul unui rand, se adauga virgule sau caractere TAB in locul in care se doreste a fi sfarsitul celulei
pentru a marca sfarsitul randurilor se adauga marcaje de sfarsit de paragraf (p
se selecteaza textul ce se doreste convertit
se executa una din urmatoarele operatii :
-- se da click pe butonul Insert Table de pe bara de instrumente standard
SAU
TABLE - CONVERT TEXT TO TABLE
 |
n pentru a controla modul in care Word-- ul converteste textul, cand se alege comanda CONVERT TEXT TO TABLE pe ecran apare o noua fereastra care indica nr. de coloane , randuri si latimea din viitorul tabel;
--- in caseta SEPARATE TEXT With se selecteaza caracterul folosit la separarea celulelor intre ele
--- pt. a aplica un set predefinit de formate ale tabelului, se alege butonul AUTOFORMAT.
b) - convertirea unui tabel in paragraf de text :
se selecteaza randurile din tabel care se doresc covertite;
TABLE -- Convert Table to Text
in caseta Separate Text With - se selecteaza caracterul folosit pt. a separa textul, apoi se da O K
in aceasta caseta se selecteaza apoi butonul TABS.
--- Pentru a executa calcule intr-un tabel :
n se pozitioneaza punctul de insertie in celula in care se doreste rezultatul
n din meniul TABLE -- FORMULA ;
 |
n din fereastra care se genereaza , se selecteaza optiunile de executare calcule;
n in caseta FORMULA oricare ar fi formula se ancoreaza cu semnul , =, in fata;
n apoi , din caseta PASTE FUNCTION se va selecta un verb pe care automat il vom gasi in caseta FORMULA, urmat de 2 paranteze ( Ex: verb ( i ) ) in interiorul carora punctul de insertie asteapta sa se introduca domeniul in care sa se execute verbul;
n se pot efectua calcule simple cu 2 sau mai multe celule simple tastand referintele celulelor impreuna cu semnul + - * /
n daca se doreste executarea unui verb pe un domeniu mai mare de celule , sau se doreste un calcul complex se defineste domeniul asfel :
Ex : Calculul mediei aritmetice
Presupunem ca dorim calcularea mediei aritmetice pe coloane
-- se pozitioneaza punctul de insertie unde dorim sa avem rezultatul
-- click PASTE FUNCTION
a b c -- se ancoreaza verbul cu = in fata. Se poate da una
din
urmatoarele comenzi :
1 = average ( b : b )
2 = average ( b 1 : b 3 )
3 = average ( above )
=
average ( 2 : 2 )
= average ( a2 : c 2 )
 |
= average ( a1 : b2 )
 |
= average ( a1 : c2 )
 |
= average ( a1, c2, a3 )
15.12.Alte comenzi ale meniului TABLE :
MERGE CELLS -- combina continutul mai multor celule intr-una singura
 |
SPLIT CELLS - imparte continutul unei celule in mai
multe celule orizontale.
 |
Se trece in caseta NUMBER OF COLUMNS -- nr. de coloane in care
se imparte celula
.
SELECT ROW - selecteaza linia curenta
SELECT COLUMNS - selecteaza coloana curenta
SELECT TABLE - selecteaza tabelul curent
TABLE AUTOMAT -- aduce in ecran aceeasi fereastra ca si butonul AUTOFORMAT din fereastra Insert Table
 |
HEADINGS - permite repetarea antetelor unei tabele pe fiecare pagina pe care apare
SPLIT TABLE - imparte o tabela in 2 parti ,inserand un marker de paragraf deasupra randului ce contine punctul de insertie.
p
 |
16.Comenzile meniului INSERT
16.1.Break - determina incheierea unei pagini , a unei sectiuni sau a unei coloane de text la pozitia Punctului de insertie.
 |
q Marcarea butonului Page Break - determina incheierea paginii la pozitia Punctului de insertie si insereaza si un caracter neimprimabil care arata - - - - - Page break - - - - -
q Marcarea Column Break - determina incheierea unei coloane si da posibilitatea trecerii Punctului de insertie in coloana urmatoare .
In caseta SECTION BREAKS- stabilim posibilitatea de impartire a unui document in sectiuni .
q Continous - inseram markeri de sfarsit de sectiune la pozitia Punctului de insertie
q Marcarea butonului Next Page - inseram markerul de sfarsit de sectiune la primul ENTER de pe pagina urmatoare paginii curente.
q Marcarea Odd Page ( nr. impar ) - inseram markeri de sfarsit de sectiune la primul ENTER de pe prima pagina cu nr. impar ce urmeaza paginii curente
q Marcarea Even Page - ( nr. par) inseram markeri de sfarsit de sectiune la primul ENTER de pe prima pagina cu nr.par ce urmeaza paginii curente
16.2.Comanda PAGE NUMBERS
Insereaza un numar de pagina in antet sau subsolul paginii.Se va insera campul pagina intr-un cadru ce poate fi glisat oriunde pe pagina ramanand totusi o componenta a antetului sau subsolului si asemena lor apare estompat in modul de vizualizare paginat ( culoare gri ).
 |
In caseta Pozition , selectam pozitionarea campului Page Numbers in cadrul documentului :
Header -- nr. paginii in antet
Footer -- nr. paginii in subsol
In caseta Alignment
Inside
Outside
Demarcarea casetei Show Number on First Page , elimina nr. de pagina de pe prima pagina a documentului .
Activarea butonului FORMAT ... permite prelucrarea campului nr.paginei al listei.
Obs. O alta modalitate de inserare a nr. de pagina este cea cu ajutorul pictogramei PAGE
 |
 |
Acest lucru este posibil doar daca punctul de insertie este pozitionat in interiorul antetului sau subsolului unde se doreste inserarea nr. de pagina .
Obs. WORD - ul nu va afisa nr. de pagina in vizualizarea normala ci doar in vizualizarea
dinaintea imprimarii si in vizualizarea paginata.
Obs. Daca apare tiparit in loc de nr. de pagina , din meniul TOOLS , selectam comanda OPTIONS -- eticheta VIEW si apoi se goleste cutia de selectare Fields Codes[M1] [M2]
16.3.Comanda COMMENTS
Pentru a comenta un document mai pe larg fara a se modifica continutul , selectam intai textul pe care dorim sa-l comentam . Apoi din meniul INSERT COMMENTS , Wordul deschide un panou de adnotari separate unde se pot introduce comentarii.
Pentru a insera adnotari suplimentare se repeta procedura sau dupa selectarea textului se activeaza combinatia ALT + CTRL + A . Dupa ce s-a terminat , se alege CLOSE , pentru a inchide panoul de adnotare .
 |
Pentru a vizualiza adnotarile , din meniul VIEW comanda COMMENTS.Panoul de adnotari va afisa comentariile tuturor corectorilor .
Pentru a vedea adnotarile unui singur corector , se selecteaza numele persoanei din caseta :
All
Reviewers , iar pentru a vedea o zona de text la care se refera o adnotare , se pozitioneaza P.I. in cadrul comentariului din panoul de
adnotare .
Pentru a localiza o adnotare specifica , din EDIT GO TO . . . ( salt la . . . )
Din fereastra care apare , din caseta GO TO WHAT , se selecteaza optiunea COMMENTS.
Daca stiu ce corector a facut adnotarea respectiva se selecteaza numele lui din lista,apoi se da : NEXT pana se ajunge la adnotarea respectiva .
Daca dorim sa scoatem la imprimanta adnotarile unui document se poate proceda :
FILE PRINT
Din caseta Print what COMMENTS. O K
Daca se doreste imprimarea documentului impreuna cu adnotarile :
FILE PRINT
Se activeaza butonul OPTIONS
Din caseta Include with Document , se marcheaza cutia de selectare COMMENTS O K
16.4.Date and Time
 |
16.5.Comanda Symbol
Permite inserarea unui caracter special ,inexistent pe tastatura ( la pozitia Punctului de insertie )
 |
-pentru a insera un caracter , procedam astfel :
Pozitionam Punctul de insertie in locul in care se doreste inserarea unui simbol ( caracter special )
Activam meniul INSERT SYMBOL
Se selecteaza numele setului de caractere ce contine respectivul simbol din caseta FONT
Setul de caractere cu fonturi romanesti :
-Times New Roman CE ( Centru European )
- Rom Journalist
Se poate insera simbolul dorit , executand dublu click pe el sau selectandu-l cu click simplu
si apoi activarea butonului INSERT
Cand s-a terminat inserarea de simboluri , se alege butonul CLOSE
din fereastra SYMBOL se selecteaza un caracter special caruia vreau sa-i atribui tasta de comenzi rapide
din aceeasi fereastra se activeaza butonul SHORTCUT KEY
 |
in caseta PRESS NEW SHORCUT KEY se tipareste combinatia de taste dorita ( ex. pt. s s CTRL + S etc. )
se activeaza butonul ASSIGN si apoi CLOSE
Obs Daca un alt utilizator a creat anterior o tasta de comenzi rapide aceluiasi simbol se revede combinatia acestuia in caseta Current Keys . Daca se doreste stergerea vechii combinatii se selecteaza ,iar apoi se activeaza butonul REMOVE . Daca sunt mai multe combinatii si se doreste stergerea tuturor se da REMOVE ALL.
16.6.Comanda Footnote
insereaza o nota explicativa in subsolul paginii curente sau in finalul documentului . Odata inserate aceste note , WORD-ul are grija de manipularea lor , in sensul ca odata stearsa
o nota , le va renumerota pe cele ramase .
Obs. Daca dorim sa inseram nota de subsol in josul paginii curente se alege optiunea :
 |
In caseta Numbering stabilim stilul de numerotareastfel:
-Autonumber--numerotare implicita
-Custom Mark--numeroteaza simbol
-Pentru a vizualiza o nota de subsol se da dublu clic asupra referintei (markerului de referinta )
In
modul de vizualizare
de vizualizare PAGINAT , punctul de insertie sare la locatia notei .
-Pentru a sterge o nota de subsol se selecteaza markerul sau , iar apoi DELETE sau Back Space
-Daca se doreste mutarea unei note de subsol , se selecteaza markerul sau , iar apoi cu butonul
principal al mouse apasat , cand
cursorul are forma ,se gliseaza
la o noua locatie .
WORD - ul afiseaza o scurta linie orizontala , numita ˝ Note Separator" intre notele de subsol si textul documentului .
-Daca notele de subsol intra in pagina urmatoare , WORD- ul avertizeaza cu o linie mai lunga
Continuation note intre continuarea notelor de subsol si text .
Implicit WORD- ul foloseste numere arabe pentru markerii notelor de subsol si numerotare
romana pentru notele finale .
Generarea de antete si subsoluri de pagina
Antet sau subsol este un text sau ilustratie , imprimat in zona superioara / inferioara a fiecarei pagini dintr-un document . Daca s-a impartit documentul in sectiuni se pot folosi antete si subsoluri de pagina diferite pentru fiecare sectiune in parte .
Pentru a crea un antet sau un subsol , se alege din meniul VIEW HEADER And FOOTER
|
 |
Swich Between Header and Footer
 |
Show / Hide Text Document
 |
Page Numbers
cand este activa insereaza numarul de pagina
 |
insereaza la pozitia P.I. data curenta
 |
insereaza la pozitia P.I ora curenta
 |
Show Next
 |
Show Previous
 |
a) se pozitioneaza P.I. in sectiunea pentru care vem sa creem un subsol sau antet de pagina diferit.
b) din meniul VIEW HEADER And FOOTER
c ) se da click pe pictograma Same as Previous pt. a deconecta antetele si subsolurile de pagina din sectiunea curenta de cele din sectiunea precedenta ( se elimina textul prin stergere cu
Backspace sau
d) se tipareste sau se creaza antetul sau subsolul de pagina dorit pentru sectiunea curenta
e) WORD-ul va insera noul antet (respectiv noul subsol ) in toate sectiunile ce urmeaza celei curente .
f) pentru a crea un alt subsol sau antet in sectiunile urmatoare se repeta pct. c) si d) pt. fiecare
sectiune in parte.
g) pentru a ne reintoarce in document se alege butonul CLOSE de pe bara de instrumente
HEDEAR And FOOTER sau executati dublu click pe zona de text principala .
Obs. Pentru a reconecta un antet sau un subsol de pagina cu antetele si subsolurile de pagina precedente se da click pe acelasi buton Same As Previous , si cand se cere confirmarea pentru stergerea antetului sau subsolului de pagina curent si executarea conexiunii cu antetul sau subsolul de pagina precedent , se alege YES , si antetul , respectiv subsolul precedent va fi repetat in sectiunea curenta .
16.7.Comanda Text Box
Insereaza o rama vida sau incadreaza un element selectat intr-o rama ;
in interiorul unei rame se pot pune ; o ilustratie , un tabel , un text sau un obiect legat la alt fisier si apoi se poate glisa cadrul sau rama pentru a pozitiona elementul respectiv oriunde pe pagina ;
 |
pentru a pune un element intr-un cadru se selecteaza si apoi se alege din INSERT Text Box .Daca se alega comanda fara o preselectie prealabila , se gliseaza cursorul cruce pentru a specifica dimensiunea cadrului . Aceasta operatie este posibila numai in modul de
vizalizare paginat .
se poate pune un cadru in jurul unui tabel intreg sau al uneia sau mai multor randuri ale tabelului ;
. - nu se poate pune cadrul in jurul unei singure celule sau singure coloane din tabel si nici
nu se poate insera cadrul in interiorul unei celule ;
pentru a elimina un cadru in modul de vizualizare paginat se selecteaza cadrul si apoi din meniul FORMAT INSERT Text Box si din fereastra pe care o genereaza se activeaza butonul REMOVE ( elimina cadrul ).
pentru a repozitiona un cadru prin glisare , in vizualizarea paginata se pozitioneaza cursorul pe marginea cadrului pana cand capata forma unei cruci apoi, tinand apasat butonul principal se gliseaza cadrul la o noua locatie .
16.8.Comanda PICTURE
insereaza la pozitia P.I. o imagine dintr- un fisier grafic . Directorul implicit al WORD care contine astfel de fisiere se numeste Clipart .
 |
16.9.Comanda FILE
 |
Comanda INSERT OBIECT
insereaza un obiect , ecuatie - obiect sau diagrama - obiect la pozitia P.I.
 |
17.Pictogramele baretei DRAWING
 |
 |
Line -- permite trasarea unei linii in orice directie si de orice marime
 |
 |
 |
Elipse -- deseneaza o elipsa . Daca se tine SHIFT apasat deseneaza cerc
Free from -deseneaza forme libere , concave
 |
Text Box- insereaza o caseta pt. introducare text ce poate fi glisata apoi oriunde pe pagina
 |
Permite editarea unor cuvinte,expresii,in forma artistica.
 |
Callout(mentiune)-explica anumite elemente din imaginea respectiva
Etape: - clic pe pictograma Callout
-se
pozitioneza cursorul desupra imaginii si acesta va lua forma
-se da clic pe portiunea imaginii la care doriti sa se faca mentiunea
-se gliseaza mouse-ul pt. a pozitiona caseta mentiunii in afara imaginii
se introduce in caseta mentiunii informatia dorita.
Format Callout-permite formatarea casetei mentiunii
(se poate alegeforma dorita pt. aceasta caseta )
 |
Fill Color - permite selectarea unei culori de umplere pt. obiectul select.
 |
 |
Line - permite selectarea culorii de contur a obiectului selectat.
 |  |
||
Font color-permite schimbarea fontelor cu care a fost editat textul din desene.
 |  |
||
Line Style -peremite selectarea formei si grosimii liniei de contur
 |
 |
Permite schimbarea modalitatilor de trasare a liniilor
 |
Permite crearea de sageti.
 |
 |
 |  |
||
 |
Permite inserarea sau crearea de desene.
 |  |  |  |
||||
 |  |
||
 |
 |
Free Rotate- Permite rotirea obiectului selectat.
 |
Permite efectuarea de operatiuni pe obiecte selectate.
Group -selectati mai multe obiecte cu pictograma SELECT,apoi se da clic pe
pictograma GRUP pt. a definii un singur obiect
Ungrup -desparte un grup in obiecte componente
Grid - aliniaza obiectul selectat la liniile de ghidare
Flip vertical - rasuceste obiectul de sus in jos cu 180 fata de axa verticala
Flip orizontal - rasuceste obiectul de sus in jos cu 180 fata de axa orizontala
Rotate roteste obiectul selectat cu 90 spre dreapta
Reshape - modifica forma obiectelor selectate
Align-aliniaza obiectul selectat in raport cu pagina
|
