Calcule tabelare – EXCEL - 1 - tema rezolvata
A) UTILIZAREA EXCEL PENTRU CALCULE TABELARE
Lansarea in executie se face similar WORD, cautand EXCEL in programe, grupul Microsoft Office.
Principii. Pentru calcule tabelare, in Excel:
. sunt disponibile mai multe
foi de calcul (sheets) ale caror etichete sunt afisate in bara de jos
a ferestrei specifice, iar trecerea intr‑o alta foaie se face
selectand numele ei;
. la intersectia unei coloane cu o linie se afla o celula a foii care poate primi drept continut: text, numere, date calendaristice sau formule;
. pozitionarea intr‑o celula se poate efectua folosind tastele sageti, sageata cursorului de mouse sau indicand coordonatele acesteia in caseta de adresa din stanga sus a ferestrei; dupa pozitionare se pot introduce date, conturul de grosime mai mare al celulei care o arata ca fiind celula curenta (activa) transformandu-se intr-o margine mai subtire;
. dupa ce a fost introdusa o valoare intr‑o celula, Enter pozitioneaza in urmatoarea linie, Tab in urmatoarea coloana;
. intr‑o celula poate fi introdusa o formula de calcul a unei valori dependenta de valorile din alte celule; dupa pozitionare in celula, se poate tasta in campul de editare formula semnul = sau se poate da clic pe el din continuarea liniei de adresa, pentru a anunta introducerea unei reguli de calcul avand drept operanzi valori nume 525b17f rice si/sau identificatori de celule, iar drept operatori +, ‑, *, /; pentru suma valorilor de la o limita inferioara la o limita superioara (identificatori de celula) se poate apela la functia Suma din aceeasi linie (daca exista!) sau la butonul cu aceeasi sigla (Sigma) din bara de instrumente la care, intre paranteze si separate prin „:” se dau limitele; operanzii unei sume care nu sunt intr‑un interval de limite pot fi separati prin „;” sau se poate folosi forma =t1+t2+ .. +tn.
P1. Actiuni in mediul de calcul tabelar
a) adaugarea unei noi foi de calcul - intre Foaie2 (Sheet2) si Foaie3 (Sheet3) trebuie adaugata foaia Foaie4 (Sheet4).
SP1a). Se da clic dreapta pe numele sau sub numele foii Foaie3 (Sheet3), din meniul obtinut se alege Inserare (Insert) - Foaie de lucru, dupa care se confirma Ok. Se obtine Foaie4 (Sheet4) intre Foaie2 (Sheet2) si Foaie3 (Sheet3). Reveniti in foaia nr. 2 prin clic pe numele ei Foaie2 (Sheet2).
b) introducerea de fractii si numere ce trebuie considerate text - in celula A1 introduceti 1/5, iar in celula A2 tastati 0 1/5 si vedeti diferenta; s-a putut evita astfel fortarea datei calendaristice din scrierea unei fractii. In celula A3 scrieti 0.5 (sau 0,5 pentru a obtine un numar aliniat la dreapta in celula), iar in celula A4 tastati '0.5 pentru a vedea diferenta (prin simbolul ' s-a comunicat faptul ca valoarea tastata nu trebuie considerata numerica, si prin consecinta, nu trebuie aliniata la dreapta, ci text, si deci, aliniata la stanga).
c) mutarea unei foi de calcul pe alta pozitie - foaia Foaie3 (Sheet3) trebuie mutata inaintea foii Foaie4 (Sheet4).
SP1c). Se activeaza foaia care trebuie mutata Foaie3 (Sheet3), se tine apasat butonul stang al mouse-ului si se trage inaintea foii Foaie4 (Sheet4), dupa care se elibereaza butonul. Se constata ca numele foilor se completeaza cu cate o sageata in functie de locul cel mai apropiat unde poate fi 'aruncata' foaia 'tarata'. Exersati mutari cu alte foi.
d) stergerea unei foi de calcul - trebuie stearsa foaia Foaie4 (Sheet4).
SP1d). Dupa activare, cu clic dreapta pe numele ei se obtine meniul din care se alege Stergere (Delete), si dupa confirmari, se ajunge la rezultatul dorit. Activati Foaie 2 (Sheet2).
e) selectarea – selectati: o foaie, prin clic pe coltul din stanga sus (deasupra capatului liniei 1, inaintea capatului coloanei A); o coloana/linie, prin clic pe capatul de coloana/rand; mai multe coloane/linii prin tragere cu mose-ul peste identificatorii acestora; un domeniu, prin clic in celula din stanga sus a dreptunghiului ce descrie domeniul, dupa care se tine apasat butonul stanga al mouse-ului si se trage pana peste celula din dreapta jos a aceluiasi dreptunghi (sau in sens invers); directia de tragere poate fi din orice colt spre cel opus. Mai multe domenii se selecteaza daca dupa selectarea primului, se executa operatia de selectare tinand apasata tasta CTRL.
f) modificarea dimensiunilor randurilor si coloanelor - latimea unei coloane se modifica daca se pozitioneaza cursorul mouse-ului pe linia despartitoare dintre doua capete de coloana si, dupa ce apare sageata cu doua capete, se trage in sensul dorit; similar pentru un rand. Pentru modificarea uniforma a dimensiunilor unui grup de coloane/linii se selecteaza acestea prin capetele lor, se pozitioneaza cursorul mouse-ului intre capetele a doua coloane/linii selectate pentru a se obtine sageata cu doua capete si se trage in sensul dorit, modificarea aplicandu-se asupra tuturor coloanelor/liniilor selectate. Selectati coloanele C, D, E si F, pozitionati mouse-ul intre capetele coloanelor D si E si, dupa ce apare cursorul in forma de cruce, trageti spre stanga si eliberati butonul de mouse; pozitionati cursorul de mouse intre capetele coloanelor C si D si trageti spre dreapta dupa ce apare sageata cu doua capete; vedeti ca dimensiunile coloanelor selectate s-au modificat corespunzator. Similar efectuati operatii cu liniile 6, 7, 8, 9 si 10.
g) inserarea unui rand si a unei coloane - pentru inserare trebuie selectata coloana/linia inaintea careia trebuie inserat, prin clic pe capatul de coloana/rand, si cu Inserare (Insert) – Coloane (Columns) sau Randuri (Rows) se obtine deplasarea datelor cu o pozitie la dreapta/jos si inserarea coloanei/randului fara date. Acelasi efect se obtine daca dupa selectare se apasa clic dreapta pe capatul coloanei/randului si se alege varianta dorita de inserare. In Foaie2 inserati o coloana inaintea coloanei A si un rand inaintea randului 1 (observati cum s-au deplasat vechile valori din linie/coloana!).
h) copirea/mutarea unei celule sau a unui domeniu - folosind zona de memorie tampon Clipboard sau apeland la procedura 'taraste si arunca' (drag and drop). Dupa ce a fost selectat domeniul sursa (celula sau domeniu de celule), se procedeaza la selectarea operatiei (Copiere sau Decupare)/(Copy sau Cut) din meniul Editare (Edit), pozitionarea in celula din stanga sus a domeniului destinatie, si apoi Lipire (Paste) din acelasi meniu Editare (Edit); se reaminteste ca operatia poate beneficia de combinatia de taste cu Ctrl, de butoanele corespunzatoare din bara de instrumente, dar si de optiunile din meniul de context obtinut prin clic dreapta. Din Foaie2 (Sheet2) selectati toate datele tastate pana in acest moment si copiati-le in domeniul care incepe cu celula E5.
Procedura ce foloseste tararea presupune selectarea domeniului, pozitionarea pe marginea celulei sau domeniului, clic pe margine si tragere in noua pozitie; daca tararea are loc in timp ce se tine apasata tasta Ctrl, se efectueaza o copiere, altfel se realizeaza mutare. La mutare domeniul sursa ramane gol, iar celulele destinatie (peste care se face copierea/mutarea) isi pierd vechiul continut. Tarati datele introduse anterior in coloana A intr-un domeniu in coloana G.
i) inserarea unei celule goale - se selecteaza celula/domeniul care sufera deplasarea, se da clic dreapta in interiorul selectiei si din meniul de context se alege Inserare (Insert) si directia in care trebuie facuta deplasarea pentru a lasa loc gol unei zone egale cu cea selectata, iar dupa confirmare se obtine rezultatul. Selectati domeniul care cuprinde valorile 0.5 si incercati sa inserati celule prin deplasarea in jos a acestuia.
j) stergere randuri, coloane sau celule - dupa selectarea capetelor de coloana sau linie se foloseste Editare (Edit) – Stergere (Delete), sau clic dreapta pe un capat selectat si se alege optiunea de stergere corespunzatoare din meniul de context. O celula sau un domeniu de sters trebuie, de asemenea, selectate si supuse acelorasi optiuni; in plus se solicita si alegere modalitate de deplasare a restului din foaie. Alegerea optiunii Golire cuprins permite nu eliminarea celulelor, ci numai eliminarea continutului, ca si la apelarea tastei Delete. Scrieti in domeniul A10:C16 cateva valori pe care aplicati operatii de stergere celula, domeniu, linii si coloane.
k) sortare valori din foi de calcul tabelar - aranjarea crescatoare sau descrescatoare a valorilor intr-o coloana/linie se face prin selectarea coloanei/randului, apelarea optiunii Sort din meniul Date (Data) si, eventual, fixarea parametrilor doriti (din Optiuni/Options). Intr-o noua foaie de calcul introduceti in coloana A in primele 5 celule valorile 1 pana la 5, apoi in urmatoarele celule literele a la e. In coloana B scrieti in fiecare celula adresa celulei ocupate din coloana A (de exemplu, in B1 scrieti a1, in B2 scrieti a2 ). Sortati datele din coloana A, ascendent, apoi descendent, dupa care cele din coloanele A si B. Dupa selectare, se pot folosi si butoanele din bara de instrumente (A spre Z, sau invers). Urmariti cum se aseaza liniile, prin analiza valorilor din coloana B. Valorile dintr-un domeniu se sorteaza similar, numai ca este posibil sa fie solicitate criterii secundare de aranjare (departajare) cand valorile din criteriul principal sunt egale.
P2. Presupunand ca se doreste verificarea mediilor anilor de studiu, introduceti in coloana A un numar de 7 note pentru anul I, in coloana B un numar de 9 note pentru anul II, in coloana C un numar de 8 note pentru anul III si in coloana D un numar de 11 note pentru anul IV. Folosind regula de calcul a mediei in care este implicata si suma, in celulele A12, B12, C12 si D12 introduceti formulele care sa permita calculul mediei pentru fiecare an de studiu (exact numarul de note participante!), iar in E12 media anilor de studiu. Verificati ca modificand o nota, in mod automat se modifica si mediile corespunzatoare.
P3. Reprezentarea grafica a unor valori din tabel. Incercati sa obtineti reprezentarea grafica a valorilor mediilor obtinute la problema precedenta.
S3. Pentru aceasta se selecteaza datele care se doresc a participa la reprezentare (linia 12), apoi trebuie ajuns la Diagrama. Se poate porni de la meniul Inserare (Insert) si apoi Diagrama (Chart) de unde se alege tipul si varianta, dupa nevoi. Schimbarea formei graficului se poate solicita prin clic dreapta pe el si alegere optiune Tip de diagrama (Chart type). Urmeaza alegerea formei dorite si analiza rezultatului. Studiati si alte optiuni. Incercati si butonul Expert diagrama din bara de instrumente.
P4. Umplerea automata a unui domeniu, calcule cu formule si functii. Intr-o foaie noua de calcul, in linia 1 scrieti, incepand cu coloana A pana la E, urmatoarele texte care sa identifice continutul respectivelor coloane: N.o. Denumire produs Cantitate Pret unitar Valoare. Inserati o linie inaintea liniei 1. In noua linie, in celula A1 tastati SITUATIA APROVIZIONARII IN LUNA , apoi selectati celulele A1 pana la E1 si trebuie realizata o singura celula cu acest text centrat; din bara de instrumente se alege butonul Imbinare si centrare (un a cu sageti in laterale) si se obtine o singura celula cu textul centrat. In B3 tastati Produs 1, dupa Enter va intoarceti in B3, cu varful mouse-ului in coltul din dreapta jos al marcajului, pe patrat, se obtine o cruce, si daca se trage in jos pana in celula B8 se va umple automat domeniul cu textul Produs i. In A3 tastati 1, in A4 tastati 2, selectati cele doua numere din coloana A si dupa acelasi procedeu umpleti automat cu valori rubrica N.o. pentru cate produse aveti. S-a verificat astfel facilitatea Umplere automata (Autofill) a procesorului de foi de calcul tabelar. In coloana C introduceti cantitati in numere intregi, iar in coloana D, prin numere intregi sub 10 lei, preturi unitare ale produselor. In celula E3 scrieti formula de calcul a valorii (cantitate x pret); pentru aceasta selectati celula destinatie a formulei (E3), apoi introduceti semnul = in bara pentru formule, tastati in continuare, in caseta de editare a formulelor, formula C3*D3, Enter si veti obtine in E3 valoarea rezultata din evaluarea formulei. Pentru a copia formula, adaptata, in celelalte celule ale coloanei E, va intoarceti sa aveti celula E3 drept celula activa, iar cu varful mouse-ului pe patratul din dreapta jos al chenarului, trageti pana la ultima celula unde trebuie copiata formula. Se constata ca au aparut in mod automat valorile rezultate din calculele cu elementele de pe linia respectiva. Dand clic pe una din celulele coloanei E se vede, in caseta de editare a formulelor, expresia corespunzatoare pozitiei. In celula B11 scrieti textul TOTAL/MEDII, apoi selectati celula C11, dupa care semnul functiei Suma din bara cu instrumente, selectati celulele C3 pana la C8 prin tragere peste ele cu butonul stang al mouse-ului si apoi Enter (sau bifa din fata formulei) pentru a confirma intervalul de valori pentru parametrii sumei. Selectati celula D11 unde veti introduce formula de calcul a mediei valorilor din coloana; Inserare (Insert) – Functie (Functions), se alege AVERAGE si, fie se introduc intre paranteze limitele (D3:D8), fie prin tragerea cursorului cu butonul stang apasat peste valorile din coloana se stabileste domeniul de valori pentru parametrii functiei. Enter sfarseste selectarea, iar butonul OK din caseta functiei incheie dialogul si ofera valoarea in celula. Similar procedati pentru calculul mediilor valorilor din coloana E. Salvati fisierul cu numele MEDII, pe discheta, intr-un director cu numele dvs.
P5. a) In 4 coloane si 6 linii introduceti valori reale (zecimale) ce vor constitui elemente pentru calculul a 4 totaluri partiale si un total general (in coloana a 5-a); b) intr-o a 6-a coloana faceti ca celulele sa aiba valori obtinute din produsul valorilor celulelor din coloana a doua cu cele din coloana a patra; c) inserati un cap de tabel si identificatori pentru fiecare coloana, selectati liniile cu identificatorii de coloana si totalurile si reprezentati grafic; d) modificati culoarea caracterelor din prima coloana in rosu; salvati in directorul cu numele dvs., cu numele TOTALURI si inchideti Excel.
B) COMPLEMENTE WORD
Casete de text. Pentru a lucra cu casete de text folositi Inserare (Insert) – Caseta text si confirmati propunerea facuta. Va apare o caseta (un cadru) cu marcatoare pentru redimensionare, care poate fi folosita pentru introducere de text sau alte obiecte. Pentru a deveni disponibila, caseta trebuie fixata (prin clic in afara ei dispar marcatoarele pentru redimensionare) si apoi prin clic in ea devine disponibila pentru utilizare. Scrieti un text in caseta obtinuta si vedeti daca isi schimba dimensiunile cand textul se mareste si depaseste capacitatea initiala. Pentru a muta caseta in text dati clic pe o margine (trebuie sa apara marcatoarele pentru redimensionare) si tragand cu butonul stang al mouse-ului apasat caseta se muta sau se redimensioneaza, dupa cum s-a tras de margine iar cursorul s-a transformat in cruce, sau de un marcator transformat in sageata cu doua capete. Generati mai multe casete in document, umpleti cu ceva text, miscati-le, mutati-le, asezati-le sa acopere o parte din altele etc. Pentru stergerea unei casete, se selecteaza (clic pe margine pentru a aparea marcatorii) si se apasa tasta Delete. Din dublu clic pe chenarul casetei de text se obtine caseta de dialog pentru formatare din care se pot alege variante de incadrare a casetei in textul documentului (rubrica Aspect).
Incercati o caseta de dimensiuni mai mici pe care sa o puteti inconjura cu text al documentului dvs.
P6. Aveti de conceput o autobiografie. Documentul obtinut trebuie salvat cu numele CV, pe o discheta goala, in directorul cu numele dvs., apoi cu numele CV-TEXT si tipul de fisier Doar text (Text simplu). Pentru a demonstra ca aveti datele necesare unei astfel de lucrari, sunteti invitati sa atasati documentele obtinute pentru datele dvs. la un mesaj catre icostesc.
S6. Astazi termenul folosit este CV. Pentru aceasta activati un nou document (clic pe butonul din stanga sus care semnifica o foaie alba cu colt indoit); pentru a va documenta privind cea mai buna structura (rubricatura) a unui CV se poate cauta pe Internet de unde, fie se vor copia formulare in fereastra Word deschisa, pentru ca apoi sa fie completate, fie se vor 'fura idei' si se vor trece 'prin minte' in aceeasi fereastra unde se va obtine materializarea CV-ului concret. Lansati Internet Explorer pentru a cauta modele de CV-uri (cu o intrebare de genul cv exemplu sau cv model). Se recomanda si www.startpage.ro, apoi mai multe despre jobs, in fereastra deschisa aveti rubrica Curriculum vitae unde puteti studia. Pe orice alta cale sau de la orice alta sursa (cautare cu motoare) se pot prelua idei pentru un CV; exista chiar modele pe Internet pentru CV european. Important este ca din acest demers sa se obtina in fereastra deschisa la inceputul acestui punct un CV mai mult decat satisfacator pentru dvs. Incercati sa folositi casete de text pentru diversele capitole din continutul lucrarii.
Documentul obtinut trebuie salvat pe o discheta goala. Daca veti constata ca pe discheta exista alte date, fiind o discheta de lucru, trebuie sa stergeti tot continutul acesteia (sau sa formatati discheta! – vedeti mai jos), apoi sa generati un director cu numele dvs. in care veti salva documentul cu numele CV, apoi cu numele CV-TEXT si tipul de fisier Doar text (Text simplu). Deschideti casuta locala si atasati documentele obtinute unui mesaj pe care-l expediati la adresa icostesc. Multumim! Inchideti Word.
C) FORMATAREA SUPORTURILOR MAGNETICE
P7. Formatarea dischetei de lucru.
S7. Pentru aceasta trebuie selectata optiunea Formatare (Format) pentru unitatea de discheta; din My Computer se ajunge prin clic dreapta pe unitatea de discheta, iar din Windows Explorer sau My Computer prin selectarea unitatii de discheta (floppy) si apoi optiunea din meniul Fisier (File). In caseta care se deschide se stabileste capacitatea (se poate lasa implicit cea maxima - 1,44 MB), se alege, daca exista, modul de formatare (se recomanda Full, adica nebifarea optiunii Formatare rapida), la eticheta volum (Label) se poate lasa liber (lipsa), iar la celelalte optiuni merita selectata, daca exista, cel putin Display summary when finished, apoi, cand toti parametrii au fost stabiliti operatia se porneste din butonul Start al casetei. Renuntarea se face prin butonul propriu Inchidere (Close) sau prin Close al casetei (simbolul x din dreapta sus a casetei). Urmariti rezultatele finale ale formatarii (cate sectoare proaste zice ca are discheta!!!). La nevoie, daca nu primiti asemenea informatii, incercati intr-o partitie DOS (prompt comanda) comanda FORMAT A: si se poate relua operatia pentru acelasi suport sau pentru altul.
D) INTREBARI DE CONTROL
Intr-un procesor de texte, un antet este: a) textul care sta la inceputul unui document; b) textul care este destinat sa apara in zona superioara exterioara textului unui document, pe una sau mai multe pagini; c) textul care identifica titlul unui document.
Intr-un procesor de texte, indentarea inseamna: a) alinierea intregului text al documentului curent la marginea din stanga; b) alinierea intregului text al documentului curent la marginea din dreapta; c) decalarea capatului din stanga sau din dreapta al unui bloc de text fata de margine sau fata de alte blocuri de text.
Intr-un program de calcul tabelar, celula este identificata prin: a) pozitia relativa la coordonatele plane x si y; b) o combinatie de cifre si litere; c) o combinatie de litere si cifre.
Intr-un program de calcul tabelar, adresa unui domeniu este reprezentata prin adresele primei si ultimei celule din domeniu, despartite prin: a) punct si virgula; b) doua puncte; c) punct.
Monitorul asigura prin ecran afisare in mod text: a) 25 linii si 80 coloane; b) 640 linii si 480 coloane; c) 800 de linii si 600 coloane.
Intr-un editor/procesor de texte tasta ENTER actionata la sfarsitul textului dintr-o linie: a) rupe textul liniei in doua linii consecutive; b) termina un paragraf; c) trece cursorul in linia urmatoare si pastreaza textul din aceasta linie.
Intr-un editor/procesor de texte tasta ENTER actionata in interiorul unui text: a) rupe textul din pozitia in care se afla cursorul, care se muta in linia urmatoare, cu tot textul care-l urma; b) anuleaza continutul liniei curente; c) salveaza continutul documentului curent in memoria principala.
Un camp intr-un fisier este compus din: a) unul sau mai multe caractere vecine; b) o inregistrare fizica; c) unul sau mai multe blocuri de date.
Accesoriul Wordpad permite: a) obtinerea desenelor color; b) procesarea primara de texte; c) controlul textelor introduse in calculator.
Programul Paint din Windows permite: a) efectuarea si manipularea desenelor; b) construirea scurtaturilor la programele pentru desen; c) construirea pictogramelor pe suprafata de lucru (desktop).
|
