Cautare si înlocuire

Sunt situatii în care doriti sa cautati pe parcursul ntregului document un cuvânt, o portiune de cuvânt, sau o succesiune de cuvinte, cu intentia de a le verifica, de a face corecturi, sau de a le înlocui automat cu altceva. Efectuarea manuala a unei astfel de operatii este anevoioasa. Programul Word va ofera facilitatea de cautare automata, nsotita eventual de nlocuire automata. Operatia de nlocuire se poate face global, o data pentru ntreg documentul, sau pas cu pas, decizia de nlocuire fiind luata n functie de context.

Cum faceti o cautare?

Pentru a face o cautare în documentul Word în care este cursorul de editare, apelati comanda Edit Find.... Apare o fereastra-de-dialog simpla Find and Replace în care trebuie sa fie activ butonul Find din partea superioara. În câmpul Find what trebuie sa precizati fragmentul de text pe care vreti sa-l catati.

Acest câmp face parte dintr-o lista ascunsa în care sunt înregistrate toate textele cautate în sesiunea curenta de lucru. Daca mai faceti o operatie de cautare a aceluiasi fragment de text, puteti sa-l alegeti din lista ascunsa Find what, evitând astfel introducerea repetata a lui. Actionati apoi butonul Find Next pentru a cauta prima aparitie a textului introdus în Find what. Prin actionarea repetata a butonului Find what, gasiti urmatoarele aparitii ale acestui text.

Daca vreti o cautare mai sofisticata, care sa tina cont de mai multe conditii, actionati butonul More, pentru a aparea o fereastra-de-dialog Find and Replace mai complicata. Pentru a preciza domeniul de cautare, desfasurati lista ascunsa Search, actionând butonul sageata în jos care se afla la dreapta ei. Puteti alege una din urmatoarele optiuni:

All - cautare în tot documentul (optiune implicita);

Up - cautare de la pozitia curenta a cursorului de editare în sus, pâna la începutul documentului;

Down - cautare de la pozitia curenta a cursorului de editare în jos, pâna la sfârsitul documentului.

În aceeasi fereastra-de-dialog puteti folosi urmatoarele comutatoare pentru a preciza conditiile de cautare:

Match case - Daca acest comutator este activ, se face deosebire între literele mari si mici. Daca nu este activ, se considera egale literele mari cu cele mici.

Find whole words only - Daca acest comutator este activ, sunt gasite numai cuvintele întregi care coincid cu cuvântul specificat în Find what.    Daca nu este activ sunt gasite si cuvintele mai lungi, care contin cuvântul sau portiunea de cuvânt din Find what ca parte componenta (Exemplu: cautati unul din cuvintele "ser", "ren", sau "nada" si gasiti cuv ntul "serenada").

Use wildcards - Daca activati acest comutator, informatia din Find what este interpretata ca o macheta de cautare în care anumite simboluri au diferite semnificatii pentru conditiile de cautare. Daca ati folosit sistemul MS-DOS, cunoasteti semnificatiile traditionale ale simbolurilor * si ? folosite în machete aplicate numelor de fisiere. Mai jos sunt enumerate simbolurile pe care le puteti folosi în machete de cautare si semnificatiile lor, fiind însotite de exemple.

Sounds like - se cauta cuvinte care se pronunta la fel cu cel prezentat în Find what. Acest comutator nu functioneaza pentru limba româna, ci pentru limba al carei lexic este cunoscut de programul Word (care a fost specificat la instalarea programului Word), în mod implicit fiind instalat lexicul limbii engleze. Exemple de cuvinte din limba engleza care se pronunta la fel sunt: know si no.

Find all word forms - pentru a gasi toate formele unui cuvânt.

n partea inferioara a ferestrei-de-dialog se afla urmatoarele doua butoane:

Format - prin actionarea caruia apare un meniu care va permite sa fixati criteriile de cautare conform cu un anumit format (font, stil, spatiere, aliniere, limbaj, etc.).

Special - prin actionarea caruia apare un meniu care va permite sa fixati o macheta de cautare a unor caractere speciale.

Cum faceti nlocuirea unui text cu alt text?

Daca ati lansat deja o operatie de cautare si aveti n fata fereastra-de-dialog Find and Replace, actionati butonul Replace pentru a aparea în fereastra parametrii de înlocuire. Daca nu ati lansat o operatie de cautare, puteti sa lansati direct operatia de cautare si nlocuire cu ajutorul comenzii Edit Replace.. În continuare, efectuati urmatoarele operatii:

Alegeti sau introduceti n lista ascunsa Find what textul care trebuie cautat, daca nu ati facut nca aceasta operatie.

Introduceti n c mpul Replace with textul cu care trebuie nlocuit textul gasit.

Actionati butonul Find Next pentru a gasi urmatoarea ocurenta a textului cautat. Cautarea se face n ordine secventiala.

Textul gasit este selectat deja. Daca vreti sa nlocuiti ocurenta selectata cu noul text, actionati butonul Replace, iar daca nu vreti sa faceti nlocuirea, reveniti la punctul 3 pentru o noua cautare. Prin repetarea succesiva a operatiilor de la punctele 3 si 4, parcurgeti secvential ntregul document, pas cu pas, cu opriri pe ocurentele textului cautat. n acest fel, puteti decide pentru fiecare ocurenta a textului daca o nlocuiti sau nu cu noul text.

Daca nu mai vreti o parcurgere pas cu pas a documentului, actionati butonul Replace All. Toate ocurentele de la pozitia curenta p na la sf rsitul documentului vor fi înlocuite cu noul text.

C nd ati ajuns la sf rsitul documentului, actionati butonul Cancel.

Daca vreti sa faceti o cautare mai sofisticata însotita de operatia de înlocuire, actionati butonul More pentru a pentru a aparea fereastra-de-dialog Find and Replace mai complicata, pe care o cunoasteti deja. În aceasta fereastra trebuie sa fie actionat butonul Replace din partea superioara. Celelalte obiecte din fereastra va sunt cunoscute deja.