Comanda COMMENTS

Pentru a comenta un document mai pe larg fara a se modifica continutul , selectam intai textul pe care dorim sa-l comentam . Apoi din meniul INSERT COMMENTS , Wordul deschide un panou de adnotari separate unde se pot introduce comentarii.

Pentru a insera adnotari suplimentare se repeta procedura sau dupa selectarea textului se activeaza combinatia ALT + CTRL + A . Dupa ce s-a terminat , se alege CLOSE , pentru a inchide panoul de adnotare .

Pentru a vizualiza adnotarile , din meniul VIEW comanda COMMENTS.Panoul de adnotari va afisa comentariile tuturor corectorilor .

Pentru a vedea adnotarile unui singur corector , se selecteaza numele persoanei din caseta :

All Reviewers , iar pentru a vedea o zona de text la care se refera o adnotare , se pozitioneaza P.I. in cadrul comentariului din panoul de adnotare .

Pentru a localiza o adnotare specifica , din EDIT GO TO . . . ( salt la . . . )

Din fereastra care apare , din caseta GO TO WHAT , se selecteaza optiunea COMMENTS.

Daca stiu ce corector a facut adnotarea respectiva se selecteaza numele lui din lista,apoi se da : NEXT pana se ajunge la adnotarea respectiva .

Daca dorim sa scoatem la imprimanta adnotarile unui document se poate proceda :

FILE PRINT

Din caseta Print what COMMENTS. O K

Daca se doreste imprimarea documentului impreuna cu adnotarile :

FILE PRINT

Se activeaza butonul OPTIONS

Din caseta Include with Document , se marcheaza cutia de selectare COMMENTS O K

Date and Time

permite inserarea la pozitia punctului de insertie a datei curente si / sau ora curenta .

Comanda Symbol

Permite inserarea unui caracter special ,inexistent pe tastatura ( la pozitia Punctului de insertie )

-pentru a insera un caracter , procedam astfel : 222g67c

Pozitionam Punctul de insertie in locul in care se doreste inserarea unui simbol ( caracter special )

Activam meniul INSERT SYMBOL

Se selecteaza numele setului de caractere ce contine respectivul simbol din caseta FONT

Setul de caractere cu fonturi romanesti :

-Times New Roman CE ( Centru European )

- Rom Journalist

Se poate insera simbolul dorit , executand dublu click pe el sau selectandu-l cu click simplu

si apoi activarea butonului INSERT

Cand s-a terminat inserarea de simboluri , se alege butonul CLOSE

Asocierea tastelor de comenzi rapide unor simboluri

din fereastra SYMBOL se selecteaza un caracter special caruia vreau sa-i atribui tasta de comenzi rapide

din aceeasi fereastra se activeaza butonul SHORTCUT KEY

pe ecran va apare fereastra CUSTOMIZE

in caseta PRESS NEW SHORCUT KEY se tipareste combinatia de taste dorita ( ex. pt. S S CTRL + S etc. )

se activeaza butonul ASSIGN si apoi CLOSE

Obs Daca un alt utilizator a creat anterior o tasta de comenzi rapide aceluiasi simbol se revede combinatia acestuia in caseta Current Keys . Daca se doreste stergerea vechii combinatii se selecteaza ,iar apoi se activeaza butonul REMOVE . Daca sunt mai multe combinatii si se doreste stergerea tuturor se da REMOVE ALL.

Comanda Footnote

insereaza o nota explicativa in subsolul paginii curente sau in finalul documentului . Odata inserate aceste note , WORD-ul are grija de manipularea lor , in sensul ca odata stearsa

o nota , le va renumerota pe cele ramase .

Obs. Daca dorim sa inseram nota de subsol in josul paginii curente se alege optiunea :

Footnote Bottom iar daca dorim nota de subsol la sfarsitul documentului se alege optiunea Endnote End of Document.

In caseta Numbering stabilim stilul de numerotareastfel:

-Autonumber--numerotare implicita

-Custom Mark--numeroteaza simbol

-Pentru a vizualiza o nota de subsol se da dublu clic asupra referintei (markerului de referinta )

In modul de vizualizare NORMAL , notele apar in zona inferioara a ecranului , iar in modul

de vizualizare PAGINAT , punctul de insertie sare la locatia notei .

-Pentru a sterge o nota de subsol se selecteaza markerul sau , iar apoi DELETE sau Back Space

-Daca se doreste mutarea unei note de subsol , se selecteaza markerul sau , iar apoi cu butonul

principal al mouse apasat , cand cursorul are forma ,se gliseaza la o noua locatie .

WORD – ul afiseaza o scurta linie orizontala , numita ˝ Note Separator” intre notele de subsol si textul documentului .

-Daca notele de subsol intra in pagina urmatoare , WORD- ul avertizeaza cu o linie mai lunga

Continuation note intre continuarea notelor de subsol si text .

Implicit WORD- ul foloseste numere arabe pentru markerii notelor de subsol si numerotare

romana pentru notele finale .

Generarea de antete si subsoluri de pagina

Antet sau subsol este un text sau ilustratie , imprimat in zona superioara / inferioara a fiecarei pagini dintr-un document . Daca s-a impartit documentul in sectiuni se pot folosi antete si subsoluri de pagina diferite pentru fiecare sectiune in parte .

Pentru a crea un antet sau un subsol , se alege din meniul VIEW HEADER And FOOTER

Se va afisa o noua bara de instrumente cu numele Header and Footer cu urmatoarele pictograme :

Swich Between Header and Footer

permite comutarea P.I. intre antet si subsol ( sare de pe antet pe subsol si invers )

Show / Hide Text Document

arata / ascunde textul documentului

Page Numbers

cand este activa insereaza numarul de pagina

Date

insereaza la pozitia P.I. data curenta

Time

insereaza la pozitia P.I ora curenta

Show Next

daca avem documentul impartit in sectiuni se da click pe aceasta pictograma si se poate    vizualiza continutul antetului din sectiunea urmatoare sectiunii curent

Show Previous

permite vizualizarea antetului sau subsolului din sectiunea

anterioara sectiunii curente

Same As Previous[MSOffice1] 

Pentru a crea antete sau subsoluri de pagina diferite in cadrul aceluiasi document se procedeaza astfel

a)     se pozitioneaza P.I. in sectiunea pentru care vem sa creem un subsol sau antet de pagina diferit.

b)     din meniul VIEW HEADER And FOOTER

c ) se da click pe pictograma Same as Previous pt. a deconecta antetele si subsolurile de pagina din sectiunea curenta de cele din sectiunea precedenta ( se elimina textul prin stergere cu

Backspace sau Del) .

d)     se tipareste sau se creaza antetul sau subsolul de pagina dorit pentru sectiunea curenta

e)     WORD-ul va insera noul antet (respectiv noul subsol ) in toate sectiunile ce urmeaza celei curente .

f)      pentru a crea un alt subsol sau antet in sectiunile urmatoare se repeta pct. c) si d) pt. fiecare

sectiune in parte.

g)     pentru a ne reintoarce in document se alege butonul CLOSE de pe bara de instrumente

HEDEAR And FOOTER sau executati dublu click pe zona de text principala .

Obs. Pentru a reconecta un antet sau un subsol de pagina cu antetele si subsolurile de pagina precedente se da click pe acelasi buton Same As Previous , si cand se cere confirmarea pentru stergerea antetului sau subsolului de pagina curent si executarea conexiunii cu antetul sau subsolul de pagina precedent , se alege YES , si antetul , respectiv subsolul precedent va fi repetat in sectiunea curenta .

Comanda Text Box

Insereaza o rama vida sau incadreaza un element selectat intr-o rama ;

in interiorul unei rame se pot pune ; o ilustratie , un tabel , un text sau un obiect legat la alt fisier si apoi se poate glisa cadrul sau rama pentru a pozitiona elementul respectiv oriunde pe pagina ;

pentru a pune un element intr-un cadru se selecteaza si apoi se alege din INSERT Text Box .Daca se alega comanda fara o preselectie prealabila , se gliseaza cursorul cruce pentru a specifica dimensiunea cadrului . Aceasta operatie este posibila numai in modul de

vizalizare paginat .

se poate pune un cadru in jurul unui tabel intreg sau al uneia sau mai multor randuri ale tabelului ;

- nu se poate pune cadrul in jurul unei singure celule sau singure coloane din tabel si nici

nu se poate insera cadrul in interiorul unei celule ;

pentru a elimina un cadru in modul de vizualizare paginat se selecteaza cadrul si apoi din meniul FORMAT INSERT Text Box si din fereastra pe care o genereaza se activeaza butonul REMOVE ( elimina cadrul ).

pentru a repozitiona un cadru prin glisare , in vizualizarea paginata se pozitioneaza cursorul pe marginea cadrului pana cand capata forma unei cruci apoi, tinand apasat butonul principal se gliseaza cadrul la o noua locatie .

Comanda PICTURE

insereaza la pozitia P.I. o imagine dintr- un fisier grafic . Directorul implicit al WORD care contine astfel de fisiere se numeste Clipart .

Comanda FILE

- insereaza textul unui fisier in documentul activ

Comanda INSERT OBIECT

insereaza un obiect , ecuatie – obiect sau diagrama – obiect la pozitia P.I.

Pictogramele barei DRAWING

Line -- permite trasarea unei linii in orice directie si de orice marime

Sageata -- permite trasarea unei sageti

Rectangle --deseneaza un dreptunghi . daca se tine SHIFT apasat deseneaza patrat

Elipse -- deseneaza o elipsa . Daca se tine SHIFT apasat deseneaza cerc

Free from -deseneaza forme libere , concave

Text Box- insereaza o caseta pt. introducare text ce poate fi glisata apoi oriunde pe pagina

Word Art -- Permite editarea unor cuvinte,expresii,in forma artistica.

Callout(mentiune)-explica anumite elemente din imaginea respectiva

Etape: - clic pe pictograma Callout

-se pozitioneza cursorul desupra imaginii si acesta va lua forma

-se da clic pe portiunea imaginii la care doriti sa se faca mentiunea

-se gliseaza mouse-ul pt. a pozitiona caseta mentiunii in afara imaginii

se introduce in caseta mentiunii informatia dorita.

Format Callout—permite formatarea casetei mentiunii

(se poate alegeforma dorita pt. aceasta caseta )

Fill Color – permite selectarea unei culori de umplere pentru obiectul selectat.

Line – permite selectarea culorii de contur a obiectului selectat.

Font color-permite schimbarea fontelor cu care a fost editat textul din desene.

Line Style -peremite selectarea formei si grosimii liniei de contur

Permite schimbarea modalitatilor de trasare a liniilor

Permite crearea de sageti.

Permite acordarea de umbre

Creaza obiecte 3-D.

Permite inserarea sau crearea de desene.

Free Rotate- Permite rotirea obiectului selectat.

Permite efectuarea de operatiuni pe obiecte selectate.

Group –selectati mai multe obiecte cu pictograma SELECT,apoi se da clic pe

pictograma GRUP pt. a definii un singur obiect

Ungrup -desparte un grup in obiecte componente

Grid - aliniaza obiectul selectat la liniile de ghidare

Flip vertical – rasuceste obiectul de sus in jos cu 180 fata de axa verticala

Flip orizontal - rasuceste obiectul de sus in jos cu 180 fata de axa orizontala

Rotate roteste obiectul selectat cu 90 spre dreapta

Reshape - modifica forma obiectelor selectate

Align-aliniaza obiectul selectat in raport cu pagina

PROCESORUL DE DOCUMENTE WORD Este cel mai popular editor de texte ; lucreaza sub WINDOWS-95 si are mai multe veriuni ( lucram pe versinea 7.0 ).

INTRARE IN APLICATIA WORD, DESCHIDEREA UNUI DOCUMENT , CONTINUAREA REDACTARII SI SALVAREA:

– daca are icon - dublu clic pe icon

SHORTCUT-ul WORD-ului

2 - daca nu are SHORTCUT :

START

DOCUMENTS

ALEG UN DOCUMENT CARE ARE ICON CU W

(un document deja realizat)

3 – START

PROGRAMS

MICROSOFT WORD

Barele de unelte (casete ) pot lipsi si trbuie sa le punem la loc.

WIEW

TOOLS BAR

FORMATING

STANDARD

-In bara STANDARD sunt comenzi care se afla si in bara de meniuri (sunt dublate) pentru a le putea accesa usor cu MOUSE – ul .

Bara de MENU-uri

FILE EDIT VIEW INSERT FORMAT TOOLS TABLE WINDOW HELP

O fereastra dispare cu clic in afara ei .

Bara STANDAD contine cele mai folosite comenzi din bara de meniuri

NEW – deschide un nou document

OPEN-permite editarea unui nou document

SAVE-salveaza documentul cu acelasi nume si la aceeasi destinatie .Daca este prima salvare apare SAVE AS.

PRINT -- permite tiparirea documentului

PRINR PREVIEW – daca pe lupa este + mareste

-daca pe lupa este – micsoreaza

UNDO - revine la situatia anterioara (este in masura sa faca 100 de pasi inapoi)

REDO –revine daca am dat UNDO.

La subsolul paginii se afiseaza linia, coloana , pagina pe care ne aflam si cate pagini are tot documentul .

Dupa redactarea unui document acesta se salveaza

SALVAREA : FILE

SAVE (Ctrl + S ).

La prima salvare , indiferent ca se face clic pe SAVE sau SAVE AS , apare fereastra SAVE AS (pentru ca documentul nu are nume si nu are destinatie).

In caseta FILE NAME , stabilim numele documentului. La prima atingere de tasta dispare inregistrarea existenta si accepta ceea ce tastam.

Tastam numele documentului fara punct si extensie . Daca uitam sa dam nume fisierului , calculatorul-i da imediat nume , constituit din primul rind

din document.

Se dau nume scurte si sugestive .

In caseta SAVE IN stabilim destinatia fisierului . WORD- ul ofera din proprie initiativa MY Documents (director rezervat pentru documente).

Daca nu sunt de acord cu acest director se face clic pe butonul u din caseta SAVE IN. Apar discurile . Clic pe discul in care doresc sa salvez .

( am optat ptr. A: , a aparut in caseta discheta ) . Cu clic pe HD apar directoarele din HD . Daca in fereastra nu incap toate fisierele se face clic

pe butoanele de defilare ale ferestrei .

Ne propunem sa salvam in directorul TEXTE . Dublu clic in directorul in care doresc sa – l salvez . Daca l-a daschis apare in SAVE IN .

Dupa stabilirea numelui si destinatiei , clic pe SAVE . Documentul s-a salvat . Se poate redacta in el . Din cind in cind ( 5- 10 min .) se salveaza

Astfel :FILE

SAVE

La sfirsitul editarii documentul se inchide :FILE

CLOSE

Daca intre ultimul SAVE si CLOSE am adus modificari documentului apare o

fereastra de atentionare “ Do you want to save the changes you made

to ADR. 18.doc? “ (Vrei sa salvezi ultimele modificari facute in ------ )

Cu clic pe YES salveaza si ultimele modificari si inchide documentul .

DESCHIDEREA UNUI DOCUMENT DEJA EXISTENT

FILE