Comenzile meniului FORMAT
14.1. FONT schimba modul de afisare pentru caracterele selectate. In caseta FONT regasim numele setului de caractere ( ex Arial) . Daca selectam ceva din document ,apare in caseta PREVIEW
FONT - STYLE selectam stilul de scriere al caracterelor
Regular scris drept ( tip masina de scris )
Italic inclinat , cursiv
Bold ingrosat
SIZE selectam dimensiunea caracterelor in puncte ( 1 punct = 1/ 72 inch )
UNDERLINE selectam tipuri de sublinieri
None elimina o subliniere facuta anterior
Single subliniaza textul selectat cu o singura linie ( inclusiv spatiile dintre cuvinte )
Words only doar cuvintele ( fara spatiile dintre ele )
Double linie dubla ( si spatiile dintre cuvinte )
Dotled subliniaza textul cu linie intrerupta ( + spatii )
COLOR se selecteaza culoarea de scriere pentrul textul selectat
Auto culoarea implicita a WORD
Efectts
Striketrouth - Taie textul selectat cu o linie continua
Superscript - scrie textul selectat ca exponent
Subscript - scrie textul selectat ca indice
Hidden - ascunde textul selectat este utilizata pentru a ascunde notele si
comentariile intr-un document sau pentru a introduce orice tip de informatie ce nu se vrea listata la imprimanta .
Pentru a vedea
textul ascuns in orice tip de vizualizare cu exceptia celei dinaintea
imprimarii se da click pe pictograma p , Show / Hide .
Small Caps - scriu textul selectat cu majuscule reduse ( mici ) .
All Caps -- transforma textul selectat in majuscule
OBS Elementele acestei ferestre se numesc parametri de formatare ai unui text .
- Stergerea unor parametri de formatare se face folosind combinatia de taste CTRL + Blank
Parametri de formatare ai unui text pot fi la randul lor copiati prin intermediul pictogramei "Format Painter " .
Pentru a copia anumiti parametri de formatare se procedeaza astfel :
n selectam textul al carui format se doreste a fi copiat (sau se pozitioneaza punctul de insertie in zona parametrilor pe care dorim sa-i memoreze )
n se activeaza pictograma FORMAT PAINTER . Daca executam un singur click asupra ei, parametri memorati vor fi atribuiti numai unei singure zone de text. Daca executam un dublu click asupra ei, formatul memorat va putea fi aplicat asupra mai multor zone de text .
n Se selecteaza textul care va prelua formatul dorit, dupa care se executa click .
n
Pentru
incheierea operatiei se apasa ESC sau se executa un nou click pe pictograma
.
Butonul DEFAULT activat - permite modificarea parametrilor de formatare impliciti . Daca activam eticheta urmatoare CHARACTER SPACING , putem stabili spatierea si pozitionarea textului prin intermediul unor valori numerice intregi pozitive , introduse in casetele de dialog By , intr-o unitate de masura numita point (punct).
Pozitionarea textului se face in caseta POZITION selectand una din urmatoarele optiuni :
-- NORMAL - text pozitionat in mod egal deasupra si dedesubtul unor axe
--RAISED - text aruncat deasupra unei axe imaginare
--LOWERED - text aruncat sub axa .
Spatierea se face selectand optiunile din caseta SPACING
-- EXPANDED - scriere expandata
--CONDENSED - scriere condensata
--
14.2. PARAGRAPH-schimba modul de afisare a
paragrafelor in raport cu marginea stanga a paginii.
A indenta - a stabili o distanta intre marginea utila si marginea indentata .
In caseta Left -- stabilim marginea indentata stanga astfel :
n Left cu valori ( + ) indenteaza textul spre dreapta fata de marginea utila stanga
n Left cu valori ( - ) indenteaza textul spre stanga fata de marginea utila stanga
In caseta Right - stabilim marginea indentata dreapta astfel :
n Right cu valori ( + ) indenteaza textul spre stanga fata de marginea utila dreapta
n Right cu valori ( - ) indenteaza textul spre dreapta fata de marginea utila dreapta
Optiunile casetei SPECIAL fac referire la alinierea primei linii a paragrafului. In final prima linie a unui paragraf va fi indentata fata de marginea utila din stanga cu suma dintre valoarea cu care a fost indentat corpul de text si valoarea cu care a fost indentata prima linie a paragrafului .
In caseta SPECIAL exista mai multe optiuni
n NONE - prima linie are aceeasi aliniere cu paragraful
n First line - prima linie va fi indentata spre dreapta fata de marginea stanga utila
n Hanging - prima linie va fi indentata spre stanga fata de marginea stanga utila .
In aceasta caseta nu putem introduce valori negative ( va da mesaj de eroare )
In caseta SPACING - stabilim distanta dintre paragraful curent si cel anterior ( in caseta DEFAULT ), respectiv intre paragraful curent si cel urmator ( caseta After )
In caseta LINE SPACING - stabilim distanta intre randurile paragrafului curent ( sau cel selectat )
Acest lucru se face astfel :
Optiuni :
SINGLE scriere la un rand
1,5 LINES la un rand si jumatate
DOUBLE la doua randuri
MULTIPLE in caseta se poate tipari distanta in puncte intre randuri
Caseta ALIGNEMENT - stabileste alinierea textului in raport cu marginile indentate , astfel :
LEFT -aliniaza textul la marginea indentata stanga (sau click pe iconul din Formatting )
RIGHT - aliniaza textul la marginea indentata dreapta ( sau click pe iconul din
Formatting )
CENTER - distribuie textul in mod egal de o parte si de alta a unei axe imaginare ce trece prin mijlocul paginii indentate ( sau click pe iconul Center )
JUSTIFIED - aliniaza textul la ambele margini undentate ( scriere tip coloana de ziar ) (sau click pe iconul Justified )
LINE AND PAGE BREACK
- Widow / Orphan Control - previne tiparirea ultimei linii a unui paragraf pe prima linie a unei pagini , precum si a primei linii a unui paragraf pe ultima linie a paginii .
- Keeps Lines Together - previne inserarea intr-un paragraf a unui caracter de control de tipul " Sfarsit de pagina ". 3 paragrafe pe 3 pagini ( asta daca marchez keep lines together , fara a ma duce la final de paragraf si tastez ENTER , deci direct ) . Se pot insera markeri ( caractere neimprimabile ) de sfarsit de pagina activand combinatia CTRL + ENTER la pozitia punctului de insertie , sau alegand din meniul INSERT BREAK PAGE BREAK
- Keep With Next - previne inserarea intr-un paragraf a unui caracter de control de tip " Sfarsit de pagina " intre paragraful curent si cel urmator ( forteaza nedespartirea paragrafelor pe aceeasi pagina ) .
- Page Break Before - insereaza un caracter de tip sfarsit de pagina dupa paragraf si inaintea paginii ce urmeaza . Daca dau ENTER genereaza alta pagina .
- Suppres Line Numbers - previne numerotarea liniilor anumitor paragrafe ( ex. Titlurile ) .
- Don't Hyphenation - previne despartirea automata in silabe in cadrul paragrafului .
Indentarea cu ajutorul rigletei .
n zona de granita - gri-alb -- reprezinta marginea utila (semnul " o " pe rigleta )
n pozitionand cursorul in aceasta zona , acesta deviaza si tinand apasat butonul mouse , putem glisa marginea utila spre stanga sau spre dreapta acest marker reprezinta marcator de indentare pentru prima linie . Daca se pozitioneaza cursorul pe el si tinem apasat butonul mouse, se poate glisa stanga-dreapta. Cel din stanga este marcator de indentare .
14.3. Comanda Change Case
n Sentence Case transforma prima litera a paragrafului in majuscula
n Lower Case transforma toate caracterele selectate in minuscule
n Upper Case transforma toate caracterele in majuscule
n Title Case transforma prima litera a fiecarui cuvant din textul selectat in majuscule
n Toggle Case transforma majusculele in minuscule si minusculele in majuscule .
14.4. TABS activeaza pe ecran fereastra TABS
seteaza, respectiv sterge stopurile de tabulator pentru paragrafele selectate.
pentru setarea tabulatoarelor , se procedeaza astfel:
a) se introduce pozitia tabulatorilor in caseta TABS TOP POSITION (in caseta cu bare de defilare verticale se va crea lista tabulatorilor setati.)
b) in caseta ALIGNEMENT stabilim tipul de tabulator.
Left - pentru aliniere la stanga.
Center - pentru aliniere la dreapta.
Right - pentru aliniere la dreapta.
Decimal - pentru aliniere la punctul zecimal.
Bar - pentru aliniere la o bara verticala.
c) Se selecteaza caracterul leader.
d) Se activeaza butonul SET.
e) Se repeta pasii b,c,d pentru toate pozitiile dorite.
Observatie:
Daca dorim sa stergem un anumit tabulator , intai il selectam din caseta cu bare de defilare verticala , iar apoi CLEAR.
Daca dorim eliminarea tuturor tabulatorilor , se activeaza CLEAR ALL.
In caseta DEFAULT TAB STOPS , putem selecta o noua valoare pentru stopul de tabulator implicit.
Stabilirea tabulatorilor se poate face si cu ajutorul rigletei.
Stabilirea tabulatorilor cu ajutorul rigletei:
Se selecteaza paragrafele in care se stabilesc sau se modifica tabulatorii.
Se da clic in caseta Tab Alignement , aflata in capatul din stanga al rigletei orizontale.
Se executa clic pe rigleta in locul in care se doreste fixat tabulatorul.
Mutarea unui tabulator se face prin pozitionarea cursorului mouse pe el si cu butonul principal se gliseaza spre o noua locatie.
Tabulatorii nu afecteaza decat paragrafele selectate.
Pentru a indica locul unde s-a fixat un tabulator,WORD-ul insereaza un caracter neimprimabil
Eticheta Borders
aceasta comanda insereaza margini (chenare) in jurul textelor, celulelor de tabel, tabelelor si in jurul obiectelor.
in caseta Presets , daca se selecteaza optiunea NONE eliminam chenarele sau marginile selectate anterior.
daca selectam BOX - inseram un chenar simplu.
daca selectam SHADOW - chenarul va avea si efect de umbra.
in caseta BORDERS , putem executa CLIC numai pe anumite muchii ale modelului (inclusiv pe liniile despartitoare ).
in caseta FROM TEXT se editeaza distanta in puncte dintre linia de contur si text.
in caseta LINE, daca selectez NONE, putem insera un chenar vid umplut cu o culoare.
in caseta STYLE, stabilim modul si grosimea liniei de contur.
in caseta COLOR, selectam culoarea liniei de contur.
Daca activam butonul SHOW TOOLSBAR , in ecranul WORD se va insera odata cu parasirea ferestrei o noua bara de instrumente numita BORDERS.
Pictogramele baretei BORDERS
- putem selecta modelul si grosimea liniei de contur.
- clic pe pictograma:
insereaza margine deasupra selectiei
insereaza margine la stanga.
margine la dreapta.
margine jos.
insereaza bordura intre paragrafe.
chenar exterior.
elimina orice tip de chenar.
Eticheta Shading
Se stabilesc modele de umplere a chenarelor .
Daca selectam in caseta FILL optiunea NONE , selectam o culoare si modele create anterior .
Daca se selecteaza CUSTOM (FILL) putem alege noi modele .
In caseta SHADING (PATTERNS) - se alege un procent de intensitate de culoare .
In FOREGROUND (STYLE) - se stabileste modelul si culoarea de primplan .
In caseta BACKGROUND (COLOR) - modelul si culoarea de fundal .
Avem caseta Shading cu valori ale intensitatii culorii (0% - alb , 100 % - negru ) .Merge deci de la alb la negru prin toate nuantele de gri.De aici se selecteaza model si intensitate de culoare pentru umplerea chenarului .
Bara de pictograme BORDERS ,
devine activa si daca executam ! pe pictograma BORDERS aflata pe bara de
instrumente Standard .
14.6.Comanda COLUMNS
schimba formatul TEXT pe o singura coloana sau pe mai multe coloane .
in casata PRESET , regasim forme predefinite de convertire a textului in modul coloana .
in caseta NUMBERS OF COLUMNS - editam numarul de coloane dorit daca nu ne convine nimic de la PRESET .
in caseta WIDTH AND SPACING , stabilim latimea (in caseta WIDTH ) si spatiul intre doua coloane consecutive (in caseta SPACING ) pentru fiecare coloana in parte .
daca se marcheaza caseta Egual Columns Width - se vor obtine coloane egale ca latime .
daca se marcheaza caseta Line Between - se permite trasarea unei linii separatoare intre doua coloane alaturate .
- caseta Apply To - se stabileste zona de text pe care dorim s-o convertim in modul coloana .
Whole Document - converteste intrgul document activ .
This Point Forward - converteste dela pozitia punct de insertie pana la finalul documentului . Daca textul este impartit in sectiuni va apare si optiunea .
This Section - care va converti doar sectiunea curenta .
Selected Text - numai textul selectat .
Start New Columns - forteaza trecerea punctului de insertie in coloana urmatoare , chiar daca cea curenta nu este completata cu text .
Observatie : In modul de vizualizare "Paginat" , convertirea in modul coloane se face astfel:
a) daca este o singura sectiune si se doreste impartirea intregului document in coloane
- se pozitioneaza punctul de insertie oriunde in document .
b) daca se doreste impartirea in coloane numai a unei portiuni de text
- se selecteaza textul respectiv .
c) daca exista mai multe sectiuni si se doreste impartirea pe coloane numai a unuia
- se pozitioneaza punctul de insertie oriunde in textul ce apartine sectiunii respective .
d) pe bara de pictograme STANDARD se executa clic pe pictograma COLUMNS
si se gliseaza
mouse-ul acoperindu-se un numar de coloane egal cu cel dorit de
utilizator .
14.7.Comanda DROP CAP...
- formateaza primul caracter sau primul cuvant al paragrafului curent ca o majuscula "cazuta" ( adica scrierea primului caracter sau cuvant cu caractere de o dimensiune mai mare decat restul paragrafului , aceasta acoperind doua sau mai multe linii de paragraf ).
OPTIONS
Font - selectam tipul de caractere cu care dorim sa formatam majuscule
Lines to drop - nr de linii ce dau inaltime majusculei (max. 10 linii).
Distance from text - selectam distanta in cm.intre majuscula si textul ce contine paragraful.
Obs.
n Daca a fost selectat intregul paragraf ,atunci numai prima litera a primului cuvant va fi marita.
n Pentru a mari in intregime primul cuvant,acesta trebuie selectat total sau partial.
n Efectul de Drop Car (majuscula cazuta)se poate obtine si cu pictograma Drop Car aflata pe bareta FORMATING dar avand la baza ultimele setari facute in cadrul comenzii Drop Car.
n Se poate folosi o ilustratie pe post de majuscula,incorporata in paragraf si WORD-ul o regleaza pentru a se potrivi cu nr. de linii in fata carora vrem sa o plasam.
n Daca se lucreaza cu coloana de text in stil ziar se pot incorpora litere in cadrul textului ,dar nu in margine .
IERARHIZAREA SI ORGANIZAREA UNUI DOCUMENT
IERARHIZAREA
Din meniul VIEW - OUTLINE
Se va comuta in modul de vizualizare ierarhizat
Se insereaza o noua bara de instrumente OUTLINING.
Simbolul indica un titlu fara subtitluri si fara corp de text.
Cand creati o ierarhie noua ,fiecare paragraf apare automat ca titlu.
Daca se deschide un document existent in vizualizarea ierarhizata,fiecare paragraf are in fata semnul
care indica un corp de text.
Mihai Eminescu p
Poezia p
Luceafarul p
A fost odata p
Ioan Slavici p
Promovare si retrogradare de titluri ; asociere de nivele a titlurilor
Promovarea unui paragraf de corp text , transforma textul in titlu .
Retrogradarea unui titlu la un nivel inferior , transforma titlul in subtitlu cu subordonati .
Exemplu :
pentru a retrograda un titlu , se selecteaza (ex. selectam Poezia p
se da apoi
CLIC pe butonul DEMOTE ( retrogradeaza )
textul se transforma in :
Mihai Eminescu p
acest simbol indica faptul ca acum titlul are subordanati(un corp de text sau un subtitlu )
Poezia p- devine subtitlu al lui Mihai Eminescu
A fost odota ........ p
Ioan Slavici.......... p
Daca dorim
sa convertim un titlu la corp text , se selecteaza titlul si se da comanda Demote
to Body Text .
Daca
dorim sa promovam un titlu se da comanda Promote
Pentru a se usura munca se pot ascunde textele in spatele titlurilor (sau se pot restrange sub aceste titluri ).
Se pot expanda titlurile pentru a vedea textul subordonat .
Pentru a restrange un text sub un titlu , se selecteaza textul si se da CLIC pe pictograma COLLAPSE .
Pentru a expanda din nou titlul , se da CLIC pe butonul EXPAND .
- se pot ordona titluri si corpuri de text , mutandu-le la o noua locatie;
pentru a muta un titlu in jos , se selecteaza titlul si se da CLIC pe pictograma MOVE DOWN.
pentru a
muta un titlu in sus , se selecteaza titlul si se da CLIC pe pictograma MOVE UP
.
Alte pictograme ale baretei
clic pe orice pictograma a acestei barete
restrange ( expandeaza )la o ierarhie de nivel.
max.= 7 ( subtitlu de nivel max. 7 )
pictograma
ALL expandeaza / restrange intreaga ierarhie .
pictograma
FIRST LINE permite vizualizarea intregului corp de text sau numai a primei
linii ( cand este activa ).
pictograma
SHOW FORMATING arata / ascunde formatul caracterelor .
Pentru a numerota titlurile intr-o ierarhie , procedez astfel :
daca este necesar se comuta in Vizualizare Ierarhizata.
din FORMAT - Heading Numbering .
se alege stilul de numerotare dorit , iar daca se doreste modificarea unuia din stiluri se alege optiunea MODIFY si pe ecran apare o noua fereastra :MODIFY HEADING NUMBERING .
Casetele TEXT BEFORE ( AFTER ) permit inserarea unui text inaintea / dupa simbolul utilizat pentru numerotare .
14.8.Bullet and Numbering
permite modificarea stilului folosit pentru numerotare (simboluri sau numere: arabe sau romane ) .
Daca se activeaza butonul CUSTOMIZE , pe ecran apare ferestrele .
Din aceasta fereastra se pot formata numai markerii utilizati pentru formatare . In caseta START AT - valoarea de la care dorim sa inceapa numerotarea .
In caseta NUMBER POSITION - stabilim alinierea si distanta caracterului relativ la paragraf .
Marcarea cutiei RESTART NUMBERING...- se impune ca la trecerea punctului de insertie intr-o noua sectiune sa porneasca numerotarea de la caseta START AT .
Observatie :
Modificarile parametrilor de formatare pentru markerii folositi la numerotare sunt valabile numai pentru nivelul specificat in caseta LEVEL .
Numerotarea se mai poate face si
utilizand pictograma Numbering de pe bareta standard
fara a mai fi necesara lansarea in executie a comenzii Heading Numbering. La fiecare ENTER , numeroteaza noul paragraf . Numeroteaza atata timp cat pictograma este activa .
Pentru a insera un simbol in fata paragrafului , se activeaza din fata paragrafului , comanda Bullets and Numbering sau executand clic pe pictograma Buleted de pe bareta standard .
Observatie :
Pentru a elimina numerotarea , se da clic in textul (paragraful) in care se doreste eliminarea numerotarii . Fiind selectat paragraful , se inhiba butonul Numbering .(Idem pentru simbolurile din fata paragrafelor).
|
