Cunoasterea modului de creare a unei diagrame, inserarea imaginilor, adaugarea efectelor
I. Scopul lucrarii: Cunoasterea modului de creare a unei diagrame, inserarea imaginilor, adaugarea efectelor
II. Continutul lucrarii :
Inserarea imaginilor
Adaugarea de efecte vizuale
Adaugarea de efecte sonore
Introducerea de tranzitii
Derularea unei prezentari
Intrebari pe marginea lucrarii
III. Prezentarea lucrarii:
1. Inserarea imaginilor
Pentru a va crea propriile imagini, puteti utiliza instrumentele pentru desenare din aplicatia PowerPoint.
Adaugarea WordArt-ului si a imaginilor se face exact ca in Microsoft Word.
Salvarea unui design personalizat
Puteti sa deschideti un sablon, sa faceti oricare dintre modificarile care au fost detaliate in acest capitol sau pe toate si apoi sa salvati sablonul personalizat pentru a fi utilizat in alte prezentari.
Pentru a salva un design personalizat:
Efectuati modificarile de formatare in schema de culori si diapozitivul master al unei prezentari sau al unui sablon.
Din meniul File, alegeti comanda Save As
In caseta de dialog Save A 717c28h s, derulati meniul Save as Type si alegeti comanda Design Template
Scrieti numele sablonului si alegeti locul unde doriti sa-l salvati
Dati click pe butonul Save
Lucrul in vizualizarea Slide Sorter
Vizualizarea Slide Sorter (sortare diapozitive) afiseaza
randuri de miniaturi ale diapozitivelor, similar felului in care ati aranja
diapozitive de
Pentru a comuta la vizualizarea Slide Sorter dati click pe butonul Slide Sorter View.
Reordonarea diapozitivelor
Puteti modifica ordinea diapozitivelor in orice moment din crearea prezentarii.
Pentru a reordona diapozitivele:
Plasati cursorul mouse-ului pe diapozitivul pe care doriti sa-l repozitionati in prezentare
Mentineti apasat butonul mouse-ului si trageti diapozitivul in alta pozitie.
Eliberati butonul mouse-ului
Modificarea designului in vizualizarea Slide Sorter
Atunci cand aplicati un sablon nou pentru design in vizualizarea Slide Sorter, puteti vedea imediat felul in care sunt afectate diverse machete. De asemenea, puteti modifica fundalul sau schema de culori pentru toate diapozitivele sau numai pentru cele selectate.
Pentru a aplica un sablon nou pentru design:
In bara de instrumente Formatting, dati click pe butonul Design
In panoul de sarcini Slide Design, derulati pentru a selecta un design
Din lista autoderulanta alegeti optiunea Apply to All Sides sau Apply to Selected Slides. Este aplicat noul design
Pentru a modifica fundalul:
Selectati diapozitivul sau diapozitivele pe care doriti sa le modificati
Din meniul Format, alegeti comanda Background
In caseta de dialog Background, efectuati modificarea
Dati click pe butonul Apply pentru a modifica doar diapozitivul ori diapozitivele selectate, sau dati click pe butonul Apply to All pentru a modifica toate diapozitivele
Pentru a modifica schema de culori:
In bara de instrumente Formatting, dati click pe butonul Design
In panoul de sarcini Slide Design, dati click pe Color Schemes, apoi alegeti o schema de culori
Din lista autoderulanta, alegeti optiunea Apply to All Slides sau Apply to Selected.
Duplicarea si stergerea diapozitivelor
Puteti duplica si sterge diapozitive selectate in vizualizarea Slide Sorter, vazand imediat efectul actiunii in derularea diapozitivelor. De asemenea, puteti plasa diapozitive in clipboard pentru a fi lipite altundeva.
Pentru a duplica unul sau mai multe diapozitive:
Selectati diapozitivul sau diapozitivele pe care doriti sa le duplicati
Apasati Ctrl+D pentru a duplica diapozitivul
Pentru a sterge unul sau mai multe diapozitive:
Selectati diapozitivul sau diapozitivele pe care doriti sa le stergeti
Apasati tasta Delete pentru a le sterge
Pentru a lipi un diapozitiv din clipboard:
Daca panoul de sarcini nu este deja vizibil, alegeti comanda Task Pane din meniul View
Dati click pe sageata pentru alte panouri de sarcina si selectati Clipboard din lista
In panoul de sarcini Clipboard, dati click pe destinatie si alegeti optiunea Paste
Alegeti o optiune de formatare pentru selectia lipita.
De asemenea, din meniul Edit puteti alege comenzile Duplicate sau Delete Slide.
2. Adaugarea de efecte vizuale
Trebuie sa selectezi modul de vizualizare Slide View. Pentru a putea adauga in prezentare efecte de animatie, va trebui sa ai pe bara cu instrumente si butonul Animation Effects. Daca acesta nu este prezent pe bara, il vei adauga. Pentru aceasta executi clic pe butonul More Buttons de pe bara cu instrumente de formatare, apoi executi clic pe butonul Animation Effects pentru a afisa bara cu instrumente respectiva. Daca butonul este deja pe bara, executi clic pe el si bara respectiva devine activa.
Poti adauga bara de animatie selectand din meniul View, Toolbars si executand un clic pe Animation Effects.
Pentru a anima titlul prezentarii executi clic pe butonul Animate title din bara Animation Effects, alegi una din optiunile de animare executand clic pe ea si apoi apesi butonul Animation Preview pentru a vedea in fereastra Animation Preview efectul respectiv. Fiecare buton are propriile lui efecte sonore si de animatie. Cand aplici aceste efecte unor zone sau unor obiecte, ele primesc un numar in caseta de editare de pe bara cu instrumente Animation Effects. Poti schimba ordinea lor prin schimbarea numarului. De exemplu poti selecta zona pentru obiecte si sa-i dai numarul 1 in caseta de editare a numarului, apoi selectezi zona de titlu si-i dai numarul 2. In acest fel animatia aplicata zonei pentru obiecte va fi primul efect aplicat, urmat de efectul aplicat pentru zona de titlu.
Un obiect este orice articol dintr-un slide, cum ar fi un text, o imagine sau o diagrama.
Daca nici unul din efectele acestea nu corespunde nevoilor tale, ai posibilitatea sa creezi alte efecte astfel: executi clic pe butonul Custom Animation si selectezi eticheta Order & Timing pentru a vedea urmatoarele optiuni:
Sectiunea Start animation este locul unde, bifand unul din
butoanele radio, stabilesti daca articolul selectat in sectiunea Animation order
va aparea atunci cand executi clic cu mouse-ul sau automat dupa un anumit numar
de secunde pe care il stabilesti tu.
In sectiunea Animation order ai posibilitatea sa schimbi ordinea in care vor aparea articolele din slide-ul selectat. Pentru aceasta vei folosi butoanele din partea dreapta a sectiunii, stabilind urcarea sau coborarea lor.
Eticheta Effects iti permite sa alegi modul de defilare al obiectelor, directia de defilare si ce sunete sa le fie asociate. Caseta de editare After animation iti ofera posibilitatea sa inactivezi sau sa ascunzi marcajele care au fost prezentate, atragand astfel atentia auditoriului asupra urmatoarei idei pe care o expui.
Dupa fiecare optiune pe care o selectezi poti vedea in caseta de previzualizare efectul de animatie (insotit de efectul sonor) apasand pe butonul Preview, astfel ca eventualele schimbari le efectuezi imediat, fara a parasi caseta Custom Animation. In momentul in care te-ai decis asupra efectelor, apesi butonul OK, parametrii selectati sunt aplicati si ferestra se inchide.
Poti activa fereastra Custom Animation executind urmatoarea secventa: executi un clic pe meniul Slide Show si alegi Custom Animation. Pe ecran se va deschide fereastra prezentata mai sus.
3. Adaugarea de efecte sonore
Asa cum ai vazut in paragraful precedent aplicatia Power Point asociaza anumitor efecte vizuale si efecte sonore. Ai posibilitatea sa asociezi anumitor obiecte din prezentare si alte efecte sonore decat cele oferite de aplicatia Power Point. Daca ai microfon poti sa inregistrezi sunete proprii sau poti folosi sunete din alte surse.
Pentru aceasta trebuie sa executi clic pe butonul Custom Animation, iar in fereastra Custom Animation apesi butonul Effects. Din lista derulanta Sound selectezi Other Sounds, ceea ce va avea ca efect deschiderea ferestrei Add Sound. Selectezi numele fisierului de sunet si apesi butonul OK. Numele lui va fi trecut in lista sunetelor, pentru o apelare ulterioara.
4. Introducerea de tranzitii
Tranzitiile sunt efecte vizuale si/sau sonore pe care le poti aplica unui diapozitiv.
In modul de vizualizare Slide Sorter poti selecta si activa bara de instrumente Slide Sorter. Acest lucru il faci din meniul View, Toolbars, Slide Sorter In partea stanga a acestei bare se afla butonul Slide Transition. Daca executi un clic pe acest buton se va deschide caseta Slide Transition Effects. Cu ajutorul butonului de derulare poti vedea si alege mai multe tipuri de efecte de tranzitie, iar cu ajutorul butoanelor radio de pe randul urmator poti stabili viteza cu care se desfasoara tranzitia. Efectele selectiei le vezi in zona de previzualizare, in partea de sus a casetei. Ai posibilitatea sa alegi sunetul care insoteste tranzitia din lista de optiuni aflata in sectiunea Sound, ceea ce va mari impactul asupra auditoriului. In sectiunea Advence bifezi caseta On mouse clic daca vrei ca trecerea de la un slide la altul sa se faca numai in momentul in care executi clic pe butonul stang au mouse-ului, sau bifezi caseta Automaticaly after si editezi numarul de secunde dupa care vrei sa se produca automat tranzitia (te poti folosi de butoanele de crestere si descrestere din partea dreapta a casetei de editare). Bifarea ambelor casete din sectiunea Advence va avea ca efect combinarea celor doua optiuni astfel: tranzitia se efectueaza la apasarea butonului mouse-ului sau automat dupa numarul specificat de secunde.
Atunci cand te-ai hotarat asupra tipului de tranzitie si eventual a sunetelor care sa o insoteasca poti sa o aplici numai slide-ului curent, apasand butonul Apply sau intregii prezentari, apasand butonul Apply to All.
Daca lucrezi mai bine prin selectarea meniurilor din bara de meniuri, selectezi Slide Show, Slide Transition. Se va deschide caseta Slide Transition.
5. Derularea unei prezentari
Dupa realizarea unei prezentari, obligatoriu vei face o derulare pe calculatorul propriu, pentru a finisa unele slide-uri ca aspect, altele ca sunet sau continut. Vei mai adauga unele diapozitive, pe altele le vei mai sterge, astfel incat in final lucrarea prezentata sa fie de o calitate inalta.
Cu ajutorul combinatiei de taste Ctrl+Home sau cu ajutorul barei de derulare te pozitionezi pe primul slide. Executi clic pe butonul Slide Show din coltul din stanga-jos al spatiului de lucru, ceea ce va avea ca efect comutarea in modul de afisare prezentare de diapozitive.
Aceeasi actiune o lansezi selectand meniului Slide Show, View Show din bara de meniuri. Actiunea este echivalenta si cu apasarea tastei functionale F5.
La fiecare apasare pe butonul stang al mouse-ului va avea loc urmatoarea tranzitie. Astfel, pe primul slide va apare titlul, iar la urmatorul clic va aparea subtitlul. O noua apasare pe butonul stang al mouse-ului va avea ca efect afisarea celui de-al doilea slide, si asa mai departe.
Trecerea de la un diapozitiv la altul o poti face si prin apasarea butonului Page Down. Revenirea la un slide anterior o poti face apasand tasta Page Up. Daca apesi butonul drept al mouse-ului pe ecranul de prezentare se va afisa un meniu contextual din care poti selecta Previous pentru intoarcerea la slide-ul anterior, sau Next pentru trecerea la urmatorul. Sigur ca acest mod de tranzitie nu este recomandat in timpul prezentarii in fata unui auditoriu.
Intreruperea derularii prezentarii o poti face oricand apasand tasta Esc. In acest fel vei reveni in modul de afisare in care erai in momentul apasarii butonului Slide Show.
In momentul in
care ai trecut in modul de afisare Slide Show daca misti mouse-ul pe suprafata
slide-ului, in partea stanga-jos apare un buton. Apasand pe acesta se va desfasura pe ecran un meniu contextual.
Efectul este cel obtinut prin apasarea butonului drept al mouse-ului. In
momentul in care executi clic pe butonul stang al mouse-ului este posibil ca
acest buton sa dispara.
Previzualizarea unei prezentari in alb si negru
In momentul in care iti creezi o prezentare folosesti slide-uri care au diferite culori ca fundal sau ai formatat zone din text pentru a le evidentia. Daca doresti sa tiparesti prezentarea cu ajutorul unei imprimante obisnuite, in alb-negru, sau vei face prezentarea pe folii transparente alb-negru, sigur vei vrea sa vezi cum va arata lucrarea ta in acele nuante, pentru a face eventual retusuri pentru diferite evidentieri. Acest lucru il obtii cu ajutorul meniului View, selectand Black and White. (Si pe bara cu instrumente standard vei gasi butonul corespondent acestei comenzi.) In acest moment pe ecran vei vedea slide-ul curent afisat in alb si negru, eventual si cu nuante de gri, in functie de culorile lui. Pentru a avea si o mica imagine a slide-ului in culori selecteaza Slide Miniature din meniul View, daca nu apare automat mini-slide-ul. Astfel poti sa te orientezi usor pentru eventuale schimbari.
Revenirea la afisarea color se realizeaza apasand inca o data butonul Black and White View de pe bara de instrumente sau debifand din meniul View optiunea Black and White. In momentul revenirii la afisare color minicaseta de previzualizare dispare.
In functie de versiunea de Office pe care o ai instalata pe calculator este posibil ca numele butonului sa nu fie Black and White View ci Greyscale Preview. Functia realizata este aceeasi indiferent de ce nume poarta butonul.
6. Intrebari pe marginea lucrarii
1. Realizati o prezentare cu numele ’’Tabel’’ care sa contina:
2. Realizati o prezentare care sa cuprinda toate lucrarile de laborator realizate pana in prezent. Prezentarea trebuie sa fie din cel putin 6 diapozitive (Slide):
a. Slide-ul 1: Titlul prezentarii: Prezentare lucrari informatica medicala. Autor: numele dvs.
b. Slide-ul 2: sǎ cuprindǎ urmǎtorul text: Titlu slide: Software de aplicatie - Microsoft Office
Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft PowerPoint
Microsoft Acces
c. Slide-ul 3: cateva randuri despre posibilitatile oferite de programul Word: Titlu slide: Microsoft Word
Documentele specifice sferei medicale sunt:
articole,
editoriale,
cazuri clinice,
scrisori medicale,
reviste,
analize comentate,
carti,
teze de licenta sau doctorat,
bilete de externare
d. Slide-ul 4: cateva randuri despre posibilitatile oferite de programul Excel: Titlul slide-ului - Microsoft Excel
Este o aplicatie de calcul tabelar de tip „spreadsheet” care permite:
organizarea datelor sub forma de tabele,
calcule matematice cu ajutorul formulelor,
calcule matematice cu ajutorul unor functii incorporate,
analize complexe a datelor, utilizand module complexe de analiza statistica si douǎ butoane de actiune cu hiperlink-uri spre laboratoarele intitulate: Excel I si respectiv Excel II.
e. Slide-ul 5: cateva randuri despre posibilitatile oferite de programul PowerPoint: Titlul slide-ului: Microsoft PowerPoint
Este un program pentru realizarea de „prezentari”, care permite construirea materialelor vizuale pentru comunicarea structurata si sugestiva a diferitelor informatii in cadrul unor:
intalniri publice,
cursuri,
manifestari stiintifice.
f. Slide-ul 6: cateva randuri despre posibilitatile oferite de programul Acces: Titlul slide-ului: Microsoft Acces
Program pentru crearea si exploatarea bazelor de date.
Si o imagine.
g. Slide-ul 7: de incheiere: se insereazǎ cuvintele Sfarsit sau Vǎ
multumim scrise cu WordArt si o figurǎ .
3. La prezentarea de la problema 2 adaugati efecte de animatie.
4. La prezentarea de la problema 2 adaugati efecte de tranzitie
|
