Cunoasterea modului de lansare si inchidere al programului, utilizarea elementelor unei ferestre si lucrul cu documentele

Cunoasterea modului de lansare si inchidere al programului, utilizarea elementelor unei ferestre si lucrul cu documentele

I. Scopul lucrarii: Cunoasterea modului de lansare si inchidere al programului, utilizarea elementelor unei ferestre si lucrul cu documentele

II. Continutul lucrarii :

Lansarea si inchiderea programului

Elementele ferestrei aplicatiei Word

Utilizarea comenzilor Word

Moduri de vizualizare a documentelor

Lucrul cu documentele

Intrebari pe marginea lucrarii

III. Prezentarea lucrarii:

1. Lansarea si inchiderea programului

Microsoft Word este un program performant de procesare de text pe care il poti utiliza pentru a crea si modifica documente, pentru a publica documentele pe hartie sau in format electronic, pentru a transmite documentele prin e-mail sau prin fax.

Editorul de texte Word face parte din performanta suita de programe pentru aplicatii de birotica MS-Office alaturi de programul de calcul tabelar Excel, programul de prezentari PowerPoint si sistemul pentru gestiunea bazelor de date Access.

Lansarea si inchiderea programului Word

Sistemul de operare Windows pune la dispozitia utilizatorului posibilitati multiple de lansare in executie a programului Word. In continuare sunt prezentate trei dintre acestea:

utilizarea meniului Start;

utilizarea barei Office;

utilizarea programului din folder-ul in care a fost instalat programul.

In practica se pot intalni si alte moduri prin care este lansata in executie aceasta aplicatie. Acele moduri pot fi corecte chiar daca nu au fost prezentate in aceasta lectie.

Una din marile facilitati Windows este aceea ca un document creat anterior cu Word-ul se deschide automat printr-un dublu clic pe denumirea documentului pe care o putem regasi in lista de documente afisata de meniul Documents al butonului Start. Dupa lansarea in executie Word afiseaza pe monitor fereastra de aplicatie. In fereastra de aplicatie se pot deschide unul sau mai multe documente noi, pentru a introduce text, sau unul sau mai multe documente deja create pentru diverse prelucrari. Fiecare va avea propria fereastra document. Lista lor si selectarea altei ferestre document in locul celei curente se realizeaza apeland la meniul Windows din meniul principal.

Utilizarea meniului start

Pentru a lansa in executie programul Word folosind meniul Start executa urmatoarele:

clic pe butonul Start din bara de task-uri;

pozitioneaza cursorul pe optiunea Programs si asteapta un moment pana se afiseaza continutul acestui meniu;

din lista de optiuni a meniului Programs pozitioneaza cursorul mouse-ului pe optiunea Microsoft Word si executa clic.

Utilizarea barei Office

Daca pe Desktop este afisata bara Office care contine butonul , executa un clic.

In cazul in care nu ai afisata bara Office o poti afisa astfel:

executa clic pe butonul Start din bara de task-uri;

pozitioneaza cursorul pe optiunea Programs si asteapta un moment pana se afiseaza continutul acestui meniu;

pozitioneaza cursorul pe optiunea Microsoft Office Tools si, din acest meniu, selecteaza Microsoft Office Shortcut Bar, apoi executa clic pe aceasta.

Utilizarea programului din folder-ul in care a fost instalat programul

Pachetul de programe Microsoft Office este instalat in folder-ul „C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice”. In acest folder se afla fisierul winword.exe, care lanseaza in executie aplicatia Word.

Pentru a accesa acest fisier trebuie sa lansezi in executie aplicatia Windows Explorer care te ajuta sa vizualizezi continutul folder-ului.

Aplicatia Word se va lansa in executie automat daca se executa un dublu clic pe un fisier de tip Word (cu extensia .doc) sau un shortcut al unui astfel de fisier.

Inchiderea aplicatiei Word

Pentru a inchide aplicatia Word avem la dispozitie mai multe metode:

se executa clic pe butonul Close () al aplicatiei;

se executa dublu clic pe meniul sistem din bara de titlu ();

se selecteaza Exit din meniul File;

se tasteaza combinatia Alt+F4.

Daca nu sunt salvate modificarile din documentele deschise, Word intreaba daca se doreste salvarea acestor modificari prin intermediul unei casete de dialog care va fi prezentata la inchiderea documentelor.

2. Elementele ferestrei aplicatiei Word 

Odata cu lansarea aplicatiei Word se deschide in fereastra aplicatiei si o fereastra fisier care contine un nou document de tip Word numit automat Document1. Urmatoarele documente nou create se vor numi Document2, Document3, etc. Odata cu aplicatia este posibil sa apara si o agrafa pe o coala de hartie sau o alta imagine care reprezinta asistentul Office. Acest asistent te indruma pe toata perioada editarii documentelor si poate sa-ti raspunda la intrebari.

Fereastra aplicatiei Word este compusa din urmatoarele elemente:

Rigla orizontala

Bara de formatare

Bara standard

Bara de titlu compusa din:

pictograma meniului sistem care contine urmatoarele comenzi: Restore (aduce fereastra la dimensiunile avute inaintea maximizarii), Move (permite deplasarea ferestrei, daca nu este maximizata), Size (redimensioneaza fereastra), Minimize (reduce dimensiunea ferestrei la un buton in bara de task-uri), Maximize (mareste fereastra la dimensiunea maxima a ecranului), Close (inchide fereastra curenta);

titlul ferestrei care contine numele fisierului (Document1) si numele aplicatiei (Microsoft Word);

trei butoane care dubleaza comenzile din meniul sistem:  – Minimize, / – Maximize/Restore, – Close.

Bara de meniuri – contine toate comenzile care se pot folosi la un moment dat, organizate in meniuri si submeniuri;

Barele de unelte (Toolbars) – contin cele mai uzuale comenzi;

Bara de unelte standard (Standard) – contine comenzile legate de utilizarea fisierelor si inserare a unor obiecte uzuale (tabel tip Word, tabel Excel, etc.);

Bara de formatare (Formatting) – contine comenzile de formatare a textului si a paragrafelor;

Bara de desenare (Drawing) – contine comenzile cu ajutorul carora se pot crea si formata obiecte grafice (linii, forme geometrice, culori, etc.);

Rigla orizontala – permite modificarea rapida a marginilor stanga si dreapta a paragrafelor, inserarea, stergerea sau modificarea pozitiei stopurilor tabelare (tabs stop), modificare latimii coloanelor;

Rigla verticala – permite modificarea cu usurinta a marginilor de sus si de jos a paginilor, a antetului si a subsolului, inaltimea liniilor din tabel.

Bare de derulare verticala si orizontala – permit deplasarea pe orizontala si pe verticala in cadrul documentului; in partea stanga a barei de derulare orizontala se afla patru butoane care permit schimbarea modului de afisare;

Spatiul de lucru – reprezinta zona in care se introduce textul si celelalte obiecte din care se compune documentul; pe suprafata de lucru se afla punctul de inserare, care este o linie verticala care clipeste si indica locul in care se vor scrie caracterele trimise de la tastatura;

Bara de stare – contine informatii despre documentul curent, pozitia punctului de inserare si regimul de editare utilizat. Informatiile afisate in bara de stare sunt explicate in tabelul urmator.

3. Utilizarea comenzilor Word

Prin comanda se intelege o instructiune care comunica aplicatiei Word sa efectueze o anumita operatie. Pentru a lansa in executie o comanda trebuie sa o selectam:

din bara de meniuri;

din barele de unelte;

folosind combinatiile de taste asociate comenzilor;

din meniul rapid.

Alegerea unei comenzi din bara de meniuri se face in felul urmator:

Alegerea unei comenzi din bara de unelte se poate face numai cu ajutorul mouse-ului. Inainte de a da o comanda din bara de unelte trebuie ca bara care contine acea comanda sa fie vizibila. Pentru a alege comanda pozitionezi cursorul mouse-ului pe butonul ce poarta numele comenzii si executi clic.

Combinatiile de taste care sunt asociate comenzilor se pot vedea in meniu in dreptul comenzii respective sau in Help. Nu toate meniurile au asociate combinatii de taste, dar o lista completa a acestor combinatii de taste se poate obtine cu ajutorul asistentului tastand „keyboard shortcuts” si apoi apasand butonul Search.

Pentru a alege o comanda din meniul rapid trebuie mai intai activat astfel:

cu ajutorul tastaturii – Shift + F10;

cu ajutorul mouse-ului – clic dreapta.

Dupa activarea acestui meniu alegi comanda dorita si apesi tasta Enter sau executi clic.

4. Moduri de vizualizare a documentelor

Vizualizarea documentelor in Word poate fi facuta in mai multe moduri in functie de tipul de editare pe care vrem sa-l efectuam. In fiecare mod de vizualizare ne putem concentra asupra unor aspecte diferite ale procesului de editare. Modul de vizualizare implicit este Normal View. La o deschidere ulterioara a aplicatiei modul de vizualizare folosit va fi cel utilizat in momentul inchiderii anterioare a aplicatiei.

Trecerea de la un mod de vizualizare la altul se realizeaza prin selectarea din meniul View a modului dorit sau prin apasarea unuia din butoanele aflate in stanga barei de derulare orizontala () corespunzator modului de vizualizare dorit. In afara de aceste moduri de vizualizare mai exista posibilitatea de a vizualiza documentul pe intreg ecranul si la diferite dimensiuni (factori de scalare). Vizualizarea pe intreg ecranul se realizeaza selectand din meniul View optiunea Full Screen, iar pentru a modifica factorul de scalare al documentului se selecteaza din lista zoom (), care se gaseste pe bara standard, factorul de scalare dorit.

Tot in acest loc merita amintit faptul ca editorul permite impartirea spatiului de lucru in doua. Fiecare parte dispune de bare proprii de derulare, butoane proprii de schimbare a modului de vizualizare, rigle verticale si orizontale proprii. Acest lucru permite ca intr-una din partile spatiului de lucru sa se vizualizeze si sa se editeze intr-un mod, iar in cealalta parte intr-un alt mod, pe aceeasi pagina sau pe pagini diferite.

Impartirea in doua a spatiului de lucru se realizeaza astfel:

Din meniul Window se selecteaza comanda Split. In urma acestei comenzi in mijlocul ecranului apare o linie orizontala.

Cu ajutorul tastelor sageata in sus ( ) si sageata in jos (¯) sau prin miscarea mouse-ului deplaseaza linia de separare a ecranului pana la pozitia dorita.

Se apasa tasta Enter sau se executa clic.

5. Lucrul cu documente

Fisierele pe care le creeaza aplicatia Word se numesc documente si au extensia .doc.

5.1. Crearea documentelor

La fiecare lansare in executie a aplicatiei se creeaza un document nou. Pentru a crea si alte documente in timpul unei sesiuni de lucru, avem la dispozitie butonul New din bara de unelte standard sau comanda New din meniul File (aceasta comanda se poate apela si folosind combinatia de taste Ctrl + N).

Daca se foloseste butonul New din bara de unelte standard pe ecran apare un document nou, iar in bara de task-uri mai apare un task cu numele acestuia.

Daca se foloseste comanda New din meniul File pe ecran apare caseta de dialog New care iti pune la dispozitie un numar de modele de documente numite Template. Aceste modele sunt grupate in mai multe categorii. Selectezi modelul de document dorit si apoi apesi butonul OK. Mai multe elemente despre crearea documentelor cu ajutorul modelelor predefinite si definirea de modele proprii se vor detalia in lectiile urmatoare.

5.2. Salvarea documentelor

Atat documentele nou create cat si documentele existente si care sunt in editate sunt pastrate in memoria RAM, care este o memorie volatila. Pentru ca modificarile sa fie pastrate si dupa inchiderea aplicatiei sau a documentelor trebuiesc salvate in memoria externa (permanenta). In cazul in care aceasta salvare nu se realizeaza se pierd toate modificarile. Pentru a preintampina pierderile accidentale datorate blocarii aplicatiei sau a calculatorului trebuie sa salvam periodic aceste documente.

Salvarea documentelor poate fi de doua tipuri: salvarea documentelor noi si salvarea documentelor existente. Tot aici vom discuta si salvarea sub un alt nume a unor documente.

Salvarea unui document nou se realizeaza cu comanda Save din meniul File sau cu butonul Save din bara standard. In urma executarii acestei comenzi pe ecran apare caseta Save As in care se vede continutul folder-ului My Documents care este folder-ul implicit pentru stocarea documentelor. In aceasta fereastra trebuie sa completam campul File name cu numele dorit si sa apasam butonul Save. Modificarea folder-ului curent se poate realiza selectand din lista Save in folder-ul dorit si apoi cu dublu clic pe numele folder-ului daca folder-ul cautat este un subfolder al celui selectat din lista Save in.

In caseta Save As se mai intalnesc urmatoarele butoane care ofera urmatoarele facilitati:

    Permite intoarcerea la un ecran anterior.

    Permite intoarcerea la un nivel de subordonare superior.

Permite accesul rapid la browser-ul de Internet.

    Permite stergerea obiectului selectat.

    Permite crearea unui nou folder in folder-ul afisat in campul Save in.

    Permite alegerea a diferite moduri de vizualizare a continutului unui folder precum si vizualizarea continutului fisierului.

In urma salvarii pe hard disc apare un fisier cu numele pe care l-am scris in campul File name.

Salvarea documentelor existente (salvarea modificarilor din documentele existente) se realizeaza tot cu comanda Save. In acest caz nu se mai deschide caseta Save As, salvarea se va executa fara avertizare. Pentru fisierele care au o dimensiune mai mare in bara de stare apare o discheta pe timpul salvarii.

Daca exista documente care necesita modificari, dar este nevoie si de forma lor actuala trebuie ca acele documente sa le salvam cu un alt nume sau intr-un alt folder. Pentru aceasta vei folosi comanda Save As din meniul File, comanda care deschide casuta Save As. In aceasta fereastra se modifica numele fisierului aflat in campul File name (si se va obtine o copie a lui cu alt nume) sau se schimba locatia in Save in: (si va exista o copie a lui cu acelasi nume).

5.3. Inchiderea documentelor

La terminarea lucrului cu un document acesta trebuie inchis. Pentru a inchide un document se selecteaza comanda Close din meniul File, sau combinatia de taste Ctrl + W, sau butonul Close din bara de titlu. Daca butonul Close , pe care il apasam, este al aplicatiei se va inchide aplicatia Word.

Inainte de a inchide documentul aplicatia Word se verifica daca au fost efectuate modificari. Pentru documentele care au suferit modificari va fi afisata caseta urmatoare care cere confirmarea salvarii documentului. Aceasta caseta contine intrebarea „Vrei sa salvezi modificarile facute in ?”, unde „” reprezinta numele fisierului.

In aceasta caseta se raspunde astfel:

Yes – salveaza si inchide fereastra aplicatiei sau a documentului;

No – inchide fereastra aplicatiei sau a documentului fara a salva modificarile;

Cancel – renunta la inchiderea ferestrei aplicatiei sau a documentului.

5.4. Deschiderea documentelor

Cand vrem sa continuam editarea unui document existent se foloseste comanda Open din meniul File, sau combinatia de taste Ctrl + O, sau comanda Open din bara standard. In urma acestei comenzi pe ecran apare caseta Open. Din aceasta caseta se va selecta fisierul pe care dorim sa-l deschidem. Elementele acestei casete sunt aproape identice cu cele ale casetei Save As.

Un document poate fi deschis si dintr-o aplicatie de navigare (Ex.: Windows Explorer, My Computer, etc.) cu un dublu clic pe pictograma documentului.

6. Intrebari pe marginea referatului

1. Sa se redacteze un document Microsoft Word de minimum 10 randuri care sa aiba urmatoarele caracteristici:

font Arial cu dimensiunea de 12, titlul de 14, la 1,4 randuri, textul fiind subliniat cu linie dubla;

aliniament stanga – dreapta , indentat la 0,5 cm stanga;

sa se introduca o nota de subsol si sa se numeroteze pagina;

marginile sa fie de: 3 cm stanga, 1 cm dreapta, 1,5 cm sus, 2,5 cm jos.

2. Sa se redacteze un document Microsoft Word de minimum 5 randuri care sa aiba urmatoarele caracteristici:

font Times New Roman cu dimensiunea de 10, titlul de 12 Bold, la 1,5 randuri, textul fiind subliniat cu linie intrerupta;

aliniament stanga-dreapta;

sa se insereze o forma automata;

marginile documentului sa fie de: 1 cm stanga, 1,5 cm dreapta, 2 cm sus, 2,5 cm jos.

3. Creati un text cu editorul Word. Formatati acest text astfel:

pagina A4 portrait cu toate marginile de 2 cm;

titlul    “Incercare”, corp 32 Times New Roman bold, subliniat cu doua linii;

textul pe doua coloane;

3 zone de text, a cate 5 randuri, vor fi marcate cu fond gri.

4. Creati un document Word, cu numele Sub1.doc, in directorul Atestat1 in care scrieti o strofa dintr-o poezie la alegere (minim 4 versuri) in care sa folositi fonturi cu urmatoarele caracteristici:   

dimensiune: 10 puncte;

culoare font: rosu

culoare fond: galben;

font: arial;

tip font: inclinat;

aliniere orizontala: centrat;

tipul de spatiere a liniilor: single

Pentru documentul creat setati urmatorul tip de pagina:

dimensiune hartie: A4

margini (stanga: 3 cm, dreapta.: 2 cm, sus: 2 cm, jos: 2 cm);

5. Creati un document Word nou, cu urmatoarele setari de pagina: format A4, margini: dreapta 1.37 cm, sus 1.99 cm, stanga 1.53 cm, jos 1.53 cm, orientarea paginii orizontala.

realizati un antet aliniat la dreapta, care sa contina “Datele vaporului ;

numerotarea paginii: in partea superioara, centrata, utilizand cifre arabe, cu dimensiunea de 13.5, italic, fontul utilizat Arial Black

Creati un document Word nou, cu urmatoarele setari de pagina: format A4, margini: dreapta 1.75 cm, stanga 1.62 cm, sus 2.04 cm, jos 2.37 cm, orientarea paginii veticala.

realizati un antet aliniat la stanga, care sa contina “Date studenti

numerotarea paginii: stanga – sus utilizand cifre romane cu dimensiunea de 14, bold, fontul Tahoma.