Cunoasterea operatiilor de editare, setarea unei pagini si formatarea caracterelor

Cunoasterea operatiilor de editare, setarea unei pagini si formatarea caracterelor

I. Scopul lucrarii: Cunoasterea operatiilor de editare, setarea unei pagini si formatarea caracterelor

II. Continutul lucrarii :

Operatii simple de editare

Definirea parametrilor paginii

Butoanele barei standard

Formatarea caracterelor

Cautarea si inlocuirea textului

Exercitii pe marginea referatului

III. Prezentarea lucrarii:

1. Operatii simple de editare

Principalele operatii de editare care pot fi efectuate asupra unui document sunt:

introducerea textului;

deplasarea punctului de inserare in cadrul documentului;

modificarea textului;

selectarea textului.

Introducerea textului

Pentru inceput vor fi introduse cateva concepte pe care le foloseste aplicatia Word. Principalele concepte sunt caracterul, cuvantul, fraza, paragraful si pagina . Aplicatia Word foloseste mai multe concepte.

Introducerea textului se realizeaza prin pozitionarea punctului de inserare in locul in care se doreste inserarea textului. Un document gol afiseaza punctul de inserare in coltul din stanga sus. Punctul de inserare poate fi deplasat doar la acele locatii ale documentului unde exista text. Daca s-a ajuns la punctul unde nu mai exista text, deplasarea cursorului nu mai este permisa decat prin inserare de caractere sau paragrafe.

Intr-un editor de texte exista doua moduri de editare:

inserare – caracterele tastate sunt inserate la pozitia punctului de in 535g63f serare, iar textul aflat in dreapta acestuia este deplasat catre dreapta pentru a face loc caracterelor nou introduse;

suprascriere – caracterele tastate inlocuiesc caracterele aflate in dreapta cursorului pana la sfarsitul paragrafului; odata ajuns la sfarsitul paragrafului se comporta ca in modul inserare.

Comutarea intre cele doua moduri o poti realiza cu tasta Insert sau cu dublu clic pe inscriptia din bara de stare.

In timpul introducerii textului nu trebuie sa ne preocupe divizarea textului in linii. Aceasta divizare se realizeaza automat de catre editor. Cand se ajunge la sfarsitul unei linii, editorul va intrerupe textul si va transfera noul text la inceputul liniei urmatoare. Tasta Enter se apasa atunci cand se doreste scrierea intr-un paragraf nou sau inserarea paragrafelor goale. Acelasi lucru este valabil si pentru pagini. Trecerea pe pagina urmatoare se face automat in momentul completarii paginii curente. Pentru a forta trecerea la pagina urmatoare foloseste combinatia de taste Ctrl + Enter.

Introducerea textului se realizeaza prin apasarea butoanelor tastaturii (tastele); la fiecare apasare pe ecran apare caracterul corespunzator tastei apasate. Tastele cu litere au inscriptionat un singur caracter si pot scrie literele respective. In mod obisnuit literele scrise sunt litere mici. Pentru a scrie litere mari se pot folosi o combinatie intre tasta Shift si tasta corespunzatoare literei sau sa se comute tastatura intr-un mod in care scrie numai litere mari cu ajutorul tastei Caps Lock. In urma apasarii acestei taste pe tastatura se aprinde un led care indica faptul ca in continuare se vor scrie litere mari. Pentru a reveni la scrierea literelor mici se mai apasa o data tasta Caps Lock. Celelalte taste care nu au inscriptionate litere au inscriptionate cate doua simboluri. Prin apasarea acestor taste sunt scrise simbolurile din partea de jos, iar pentru a scrie simbolurile din partea de sus le folosesti in combinatie cu tasta Shift. Aceste taste nu sunt afectate de starea led-ului Caps Lock.

Deplasarea punctului de inserare in cadrul documentului

In timpul editarii pot aparea erori (greseli) de tastare. Pentru corectarea erorilor trebuie sa se mute punctul de inserare la pozitia la care se constata eroarea si sa se faca corecturile de rigoare.

Pozitia punctului de in 535g63f serare poate fi modificata atat cu ajutorul mouse-ului cat si cu ajutorul tastaturii.

Deplasarea cu ajutorul mouse-ului se poate face prin pozitionarea cursorului in locul in care se constata eroarea si se executa clic. Daca eroarea nu este pe suprafata vizibila ne putem folosi de barele de derulare verticala si (eventual) orizontala pentru a aduce eroarea in zona vizibila.

Deplasarea cu ajutorul tastaturii se face cu ajutorul tastelor sageti sau combinatii ale acestora cu tastele Ctrl si Alt. In tabelul urmator se gaseste o lista cu cele mai uzuale taste sau combinatii de taste.

Modificarea textului

Modificarea textului se poate face cu ajutorul tastelor de stergere (Backspace si Delete) sau cu ajutorul modului suprascriere.

Tastele de stergere au urmatoarele actiuni:

Backspace – sterge caracterul aflat in stanga punctului de inserare si muta pozitia acestuia impreuna cu textul aflat in dreapta sa cu o pozitie la stanga;

Delete – sterge caracterul aflat in dreapta punctului de inserare, pozitia acestuia ramane neschimbata, iar textul ramas in dreapta este mutat cu o pozitie la stanga.

Modificarile facute prin suprascriere se realizeaza astfel:

Se pozitioneaza punctul de inserare in locul in care s-a constatat eroarea;

Se comuta in modul suprascriere;

Se scrie textul corect.

Selectarea textului

Inainte de a efectua operatii de formatare a textului, acesta trebuie mai intai selectat. Prin operatia de selectare se precizeaza calculatorului care portiune de text va fi supusa formatarii. Textul selectat este evidentiat printr-un text de culoare alba pe fundal negru.

Selectarea se poate realiza cu ajutorul mouse-ului sau a tastaturii asa cum reiese din urmatoarele tabele.

Pentru a selecta text cu ajutorul mouse-ului se pozitioneaza cursorul acestuia la inceputul zonei ce trebuie selectata, se apasa (si se tine apasat) butonul stang, apoi se pozitioneaza cursorul la sfarsitul zonei ce trebuie selectata si se elibereaza butonul.

Exista situatii in care trebuie sa se selecteze zone dreptunghiulare care se intind pe mai multe linii, dar sa nu se selecteze integral acele linii. Pentru aceasta se foloseste tasta Alt si se urmeaza indicatiile din paragraful anterior.

Din tabelul de mai jos vom afla si alte tehnici de selectare cu ajutorul mouse-ului.

Pentru a selecta text cu ajutorul tastaturii in general folosesti tasta Shift impreuna cu tastele de deplasare. In tabelul urmator sunt prezentate cateva metode de selectare. Toate aceste metode au ca punct de plecare pozitia curenta a punctului de inserare.

Aceste metode de deplasare in cadrul documentului, de selectare si de modificare sunt doar o parte din posibilitatile acestei aplicatii. Pentru a afla mai multe despre metodele de selectie roaga asistentul sa faca o cautare dupa cuvantul „selection”, iar apoi selecteaza optiunea „Select text and graphics”.

2. Definirea parametrilor paginii (page setup)

Pagina este un alt concept pe care il utilizeaza aplicatia Word. In momentul in care se creeaza un document nou parametrii paginilor vor fi preluati automat din modelul de document care a fost ales in caseta de dialog New sau din fisierul model numit normal.doc, in cazul in care ai folosit butonul New din bara standard.

Se pot modifica valorile acestor parametri in orice moment pe timpul editarii documentului. Daca se cunoaste de la inceput care sunt dimensiunile paginii pe care se va tipari documentul si cum trebuie sa arate continutul documentului este indicat ca acesti parametri sa-i definesti de la inceput.

Daca se modifica parametrii paginii dupa inserarea informatiei este posibil sa se modifice si aranjarea informatiei pe pagina si sa necesite o noua verificare a incadrarii in pagina.

Se pot modifica parametrii paginii din caseta de dialog Page Setup, care se poate apeleza cu comanda Page Setup din meniul File sau cu dublu clic pe rigla verticala.

Dimensiunea si orientarea paginilor (paper size)

Inainte de a face o tiparire, aplicatia Word trebuie sa stie exact natura hartiei pe care se va tipari pentru ca informatia care se va insera in document sa poata fi tiparita corect. In functie de imprimanta instalata sunt afisate un numar de tipuri de dimensiuni predefinite sau poate sa-si defineasca un tip propriu.

Pentru a stabili dimensiunile si orientarea paginii se deschide caseta de dialog Page Setup si se executa clic pe fisa Paper Size. In aceasta fisa se stabileste dimensiunea cu ajutorul listei ascunse Paper_size: (dimensiunea paginii) sau cu ajutorul controalelor Width: (latime) si Height: (inaltime), daca se va tipari documentul pe un format de hartie care nu este standard.

Orientarea paginii o stabilesti in zona Orientation (orientare) de unde se poate selecta una din cele doua valori ale orientarii paginii: Portrait (portret – latimea pe orizontala si inaltimea pe verticala) si Landscape (peisaj – latimea pe verticala si inaltimea pe orizontala).

Dimensiunile marginilor (margins)

Pentru ca informatia care va fi inserata in document sa se incadreze intr-un anumit format se va folosi fisa Margins, specificand astfel distantele dintre continut (text) si marginile colii de hatrie.

Parametrii din fisa Margins au urmatoarele semnificatii:

Top: stabileste valoarea distantei dintre marginea superioara a paginii si prima linie de text de pe pagina;

Bottom: stabileste valoarea distantei dintre marginea inferioara a paginii si ultima linie de text de pe pagina;

Left: (Inside:) stabileste valoarea distantei dintre marginea din stanga a paginii si marginea din stanga a paragrafului (in cazul in care se bifeaza optiunea Mirror margins optiunea Left: devine Inside:);

Right: (Outside:) stabileste valoarea distantei dintre marginea din dreapta a paginii si marginea din dreapta a paragrafului (in cazul in care se bifeaza optiunea Mirror margins optiunea Right: devine Outside:);

Gutter: permite rezervarea unui spatiu pentru legarea documentului; legarea documentului se poate face in doua pozitii:

o       Left – legarea se va face in partea stanga;

o       Top – legarea se va face in partea superioara a paginii;

Header: valoarea fata de marginea superioara de la care incepe antetul; de la aceasta valoare in jos se desfasoara antetul;

Footer: valoarea fata de marginea inferioara de la care incepe subsolul paginii; de la aceasta valoare in jos se desfasoara subsolul;

Mirror margins specifica editorului faptul ca documentul va fi tiparit fata/verso;

2 pages per sheet specifica editorului faptul ca vor fi tiparite 2 pagini pe aceeasi coala de hartie.

Sursa de hartie (paper source)

Tot in aceasta caseta de dialog, dar pe fisa Paper Source, se poate stabili de unde sa fie luata hartia pentru prima pagina (First page:), respectiv pentru celelalte pagini (Other pages:). Valorile afisate de cele doua optiuni (First page: si Other pages:) depind de tipul imprimantei instalate ca fiind implicita.

Setari avansate (layout)

Ultima fisa (Layout) a casetei de dialog Page Setup prezinta o serie de parametri cum ar fi:

Section start – stabileste de unde sa inceapa o sectiune noua;

Continuous – o noua sectiune va incepe in continuarea celei precedente;

New column – o noua sectiune va incepe pe o noua coloana in cazul in care documentul este impartit pe coloane;

New page – o noua sectiune va incepe pe o pagina noua;

Even page – o noua sectiune va incepe pe o pagina para;

Odd page – o noua sectiune va incepe pe o pagina impara.

Headers and footers – stabileste modul in care vor fi utilizate antetele si subsolurile in cadrul documentului:

Different odd and even – stabileste ca paginile impare vor avea antet si subsol diferit fata de paginile pare;

Different first page – stabileste ca prima pagina a documentului are antet si subsol diferit fata de celelalte pagini ale documentului;

Vertical alignment: - stabileste alinierea pe verticala a paragrafelor in cadrul documentului:

Top – este alinierea obisnuita in care paragrafele sunt inserate incepand din partea de sus a paginii catre sfarsit;

Center – paragrafele sunt inserate incepand din mijlocul paginii si sunt deplasate in sus si in jos astfel incat paragrafele inserate pana la un moment dat sa fie centrate fata de marginile superioara si inferioara;

Justified – paragrafele sunt inserate incepand din partea de sus a paginii, iar pe masura ce sunt inserate alte paragrafe se recalculeaza distanta dintre ele astfel incat sa existe distante egale si sa fie raspandite pe intreaga pagina;

Bottom – paragrafele sunt inserate incepand din partea de jos a paginii, iar pe masura ce sunt inserate paragrafe noi paragrafele aflate deasupra punctului de inserare sunt impinse in sus pana cand este completata pagina, apoi punctul de inserare este mutat la sfarsitul paginii urmatoare.

In toate cele patru fise ale casetei de dialog Page Setup exista doua elemente comune:

Lista ascunsa Apply to: care stabileste pentru ce parte de document sunt valabile valorile care au fost modificate; valorile care se gasesc in aceasta lista sunt:

Whole document – valorile vor fi valabile pentru tot documentul;

This point forward – valorile vor fi valabile pentru partea de document aflata intre pozitia actuala a punctului de inserare si sfarsitul documentului;

Selected text – valorile vor fi valabile doar pentru textul selectat, dar nu mai putin de o pagina, iar paginile care nu sunt selectate integral vor fi formatate cu noile valori.

Butonul Default – care are ca efect salvarea parametrilor actuali ca fiind impliciti pentru documentele pe care le vei crea ulterior.

Butoanele barei standard

Bara de unelte standard are un set de butoane care permit lucrul cu fisierele, copierea si mutarea textului sau a altor obiecte, inserarea tabelelor Word si a celor Excel, etc.

Lista completa a acestor butoane si comenzile care sunt executate la actionarea acestora este prezentata in continuare:

New (Nou) – creeaza un document nou;

Open (Deschide) – deschide un fisier salvat anterior;

Save (Salveaza) – salveaza un fisier nou sau un fisier modificat;

E-mail (Posta electronica) – trimite continutul documentului curent ca e-mail;

Print (Tiparire) – tipareste intreg documentul pe imprimanta definita ca fiind implicita;

Print Preview (Examinarea inaintea tiparirii) – afiseaza documentul asa cum ar arata el tiparit pe hartie;

Spelling and Grammar (Corectare ortografica si gramaticala) – verifica documentul curent in vederea identificarii posibilelor erori ortografice, gramaticale sau de scriere si afiseaza una sau mai multe sugestii pentru corectarea lor;

Cut (Decupare) – sterge continutul selectat din documentul curent si il plaseaza in memoria Clipboard; aceasta comanda este disponibila doar in cazul in care exista text sau alte obiecte selectate;

Copy (Copiere) – copiaza in memoria Clipboard continutului selectat din documentul curent; aceasta comanda este disponibila doar in cazul in care exista text sau alte obiecte selectate;

Paste (Lipire) – insereaza continutul memoriei Clipboard la pozitia la care se afla punctul de inserare; aceasta comanda este disponibila doar in cazul in care a fost executata anterior una din comenzile Cut sau Copy;

Format Painter (Copiere de formate) – copiaza atributele de formatare ale textului sau obiectelor selectate si le aplica altor texte sau obiecte de acelasi fel; pentru a aplica formatul in mai multe zone executi dublu clic pe acest buton si cate un clic pe fiecare text sau obiect pe care trebuie sa aplici formatul, apoi tastezi Esc;

Undo (Anulare) – anuleaza ultima actiune facuta; pentru a anula mai multe actiuni executi clic pe sageata orientata in jos de langa buton, iar din lista care apare se selecteaza actiunile pe care vrem sa le anulam;

Nu se poate anula o actiune fara sa se anuleze toate actiunile aflate deasupra sa in cadrul listei.

Redo (Refacere) – anuleaza comanda Undo executata anterior; sageata orientata in jos de langa buton permite anularea a mai mult de o comanda exact ca si butonul Undo;

Insert Hyperlink (Inserare de legaturi) – insereaza o noua legatura sau editeaza legatura selectata;

Table and Borders (Tabele si chenare) – afiseaza sau ascunde bara de unelte Table and Borders care contine comenzi de creare, modificare si sortare a tabelelor si pentru adaugare sau modificare a chenarului textului, paragrafelor, celulelor sau obiectelor selectate;

Insert Table (Inserare tabel) – insereaza un tabel nou tip Word format dintr-un numar de linii si coloane stabilit prin deplasarea mouse-ului pe tabelul care apare dupa ce executi primul clic pe acest buton; daca in tabel sunt selectate celule, linii sau coloane butonul isi schimba imaginea, iar comanda care se va executa va fi Insert Cells, Insert Rows, Insert Columns;

Insert Microsoft Excel Worksheet – insereaza o foaie de calcul Excel;

Columns (Coloane) – modifica numarul de coloane intr-un document sau intr-o sectiune a documentului;

Drawing (Desenare) – afiseaza sau ascunde bara de unelte Drawing care contine comenzile cu ajutorul carora se realizeaza desenele;

Document Map (Structura documentului) – afiseaza sau ascunde fereastra din partea stanga in care este prezentata structura documentului;

Show/Hide ¶ (Afiseaza/Ascunde) – afiseaza caracterele care nu sunt tiparite cum ar fi tab, spatiu, separatorul de paragrafe (¶) si textul ascuns;

Zoom (Vizualizare) – reduce sau mareste dimensiunea documentului curent pentru a avea o privire de ansamblu sau in amanunt asupra imaginii acestuia;

Help (Ajutor) – activeaza asistentul (in cazul in care este activ asistentul) sau afiseaza fereastra Help a aplicatiei care permite cautarea unui raspuns la o intrebare.

4. Formatarea caracterelor

Prin caractere se inteleg litere, cifre, semne de punctuatie, spatii si caractere speciale. Termenul de formatare se refera la atributele care definesc o entitate (ex. caracter, paragraf, etc.). Formatarea poate fi aplicata unui singur caracter, unui grup de caractere sau chiar unui document intreg.

Formatarea caracterelor se poate realiza in orice moment al editarii documentului. Formatarea unui text deja inserat se realizeaza dupa selectarea sa. Se pot aplica atributele de formatare la pozitia punctului de inserare si apoi sa inserezi textul.

Atributele de formatare se pot modifica cu ajutorul urmatoarelor butoane din bara de unelte Formatting sau din caseta de dialog Font.

Butoanele din bara de unelte Formatting sunt urmatoarele:

    Font – permite schimbarea tipului de font prin alegerea din lista;

    Font size – permite modificarea dimensiunii fontului;

    Bold – ingroasa caracterele;

    Italic – inclina caracterele;

    Underline – subliniaza caracterele;

    Highlight – stabileste o culoare de fundal pentru caractere;

    Font Color – stabileste culoarea caracterelor.

Pentru a deschide caseta de dialog Font trebuie sa selectezi optiunea Font din meniul rapid sau optiunea Font din meniul Format (FormatFont). In imaginea de mai jos este prezentata corespondenta dintre butoanele din bara de unelte Formatting si campurile din caseta de dialog Font. In plus in aceasta caseta se regasesc elemente care permit modificarea tuturor atributelor de formatare ale caracterelor.

Caseta de dialog Font contine atribute impartite in trei fise: Font, Character Spacing, Text Effects.

Fisa Font a casetei de dialog Font permite stabilirea sau modificarea fontului, aspectului exterior, dimensiunea fontului, tipul de subliniere, culoarea, precum si anumite efecte speciale. Aceasta fisa contine urmatoarele atribute:

Font: – afiseaza numele tuturor fonturilor instalate pe calculator si iti permite sa selectezi fontul dorit;

Font style: – stabileste aspectul exterior prin una din valorile: Regular – valoarea implicita care nu modifica aspectul fontului (Exemplu), Italic – inclina fontul (Exemplu), Bold – ingroasa fontul (Exemplu), Bold Italic – ingroasa si inclina fontul (Exemplu);

Size – permite introducerea unei valori intre 1 si 1638 sau selectarea unei valori din lista care reprezinta dimensiunea fontului;

Font color: – permite stabilirea culorii textului;

Underline style: permite aplicarea tipul de subliniere dorit;

Underline color: – permite aplicarea culorii de subliniere care poate sa difere de culoarea textului;

Effects permite aplicarea de efecte suplimentare textului:

Strikethrough – traseaza o linie peste text (Exemplu);

Double Strikethrough – traseaza o linie dubla peste text (Exemplu);

Superscript – ridica textul selectat si micsoreaza dimensiunea fontului, cu alte cuvinte permite scrierea de puteri (Exemplu ^Exemplu);

Subscript – coboara textul selectat si micsoreaza dimensiunea fontului, cu alte cuvinte permite scrierea de indici (Exemplu _Exemplu);

Shadow – adauga o umbra in spatele textului (Exemplu); acest efect este vizibil mai clar pentru dimensiuni mari ale fonturilor;

Outline – afiseaza conturul caracterelor (Exemplu);

Emboss – afiseaza textul ca fiind in relief fata de pagina (Exemplu);

Engrave – afiseaza textul ca fiind sapat in pagina (Exemplu);

Small caps – transforma literele mici in litere mari si reduce dimensiunea acestora (Exemplu); acest efect este aplicabil doar pentru litere;

All caps – transforma literele mici in litere mari si le lasa la dimensiunea literelor mari (Exemplu); acest efect este aplicabil doar pentru litere;

Hidden – ascunde textul;

Preview – afiseaza cum ar arata textul cu optiunile pe care le-ai selectat.

Fisa Character Spacing a casetei de dialog Font permite stabilirea sau modificarea atributelor referitoare la latimea caracterelor, la pozitia verticala a lor si spatiul dintre caractere.

Fisa Text Effects a casetei de dialog Font permite alegerea unui efect dintr-o lista de efecte speciale care pot fi utilizate doar pentru documente care raman in forma electronica (nu vor fi tiparite).

Formatarile pot fi aplicate si cu ajutorul tastaturii. Combinatiile de taste sunt prezentate in tabelul urmator:

5. Cautarea si inlocuirea textului

In procesul de editare a documentelor de multe ori este necesara mutarea punctului de inserare la o anumita pozitie in document (la un cuvant, la un tabel, la un caracter special, o anumita pagina, etc.) sau inlocuirea unui caracter cu altul sau a unui sir de caractere cu altul in intreg documentul (de exemplu cautarea unei erori de editare cum ar fi pagena si inlocuirea sa cu pagina). Acest lucru te poate scuti de ore de cautare, Word-ul realizand cautarea aproape instantaneu.

Functiile de cautare si inlocuire sunt atat de puternice incat se poate cauta un text formatat intr-un anume fel si inlocui cu acelasi text, dar cu alte formatari sau cu alt text care are aceleasi formatari sau cu alt text si alte formatari.

Cautarea textului

Pentru deplasarea rapida a punctului de inserare pot fi folosite diferite optiuni ale comenzii de cautare Find. Apelarea acestei comenzi o poti face astfel:

selectezi optiunea Find din meniul Edit (EditFind);

actionezi combinatia de taste Ctrl + F.

In urma apelarii acestei comenzi pe ecran apare caseta de dialog Find and Replace in una din cele doua forme. Trecerea de la o forma la alta se realizeaza prin actionarea butonului pentru a afisa optiunile acestei casete sau a butonului pentru a ascunde optiunile.

Pentru a cauta un text scrie acel text in campul Find what si apoi executa un clic pe butonul . Daca textul cautat se afla in documentul curent in spatele casetei de dialog Find and Replace apare textul respectiv evidentiat (selectat). Pentru a cauta o alta aparitie a textului executa un clic pe butonul pana ajungi la locatia dorita.

Daca textul cautat trebuie sa respecte mai multe conditii poti uza de optiunile de cautare (Search Options):

Search: – permite stabilirea directiei de cautare prin cele trei valori ale listei:

All – realizeaza cautarea in tot documentul, pornind de la pozitia punctului de in 535g63f serare in jos si de la inceputul documentului daca s-a ajuns la sfarsit;

Down – realizeaza cautarea de la pozitia punctului de inserare in jos pana la sfarsitul documentului;

Up – realizeaza cautarea de la pozitia punctului de inserare in sus pana la inceputul documentului;

Match case – cautarea se realizeaza facand distinctie intre litere mari si mici; va fi cautat textul in forma in care l-ai introdus in campul Find what;

Find whole words only – cauta textul introdus in campul Find what ca fiind un cuvant si se ignora aparitiile in care textul este parte dintr-un cuvant mai mare;

Use wildcards – permite folosirea caracterelor speciale (ex. „*”, „?”) pentru cautare; o lista cu aceste caractere este prezentata in tabelul de mai jos;

Sounds like – permite si cautarea cuvintelor care se pronunta asemanator cu textul introdus (optiune valabila pentru limba engleza);

Find all word forms – permite cautarea oricarei forme a textului, cum ar fi adverbe sau plurale (optiune valabila pentru limba engleza).

In zona Find se gasesc trei butoane care permit specificarea formatarilor cautate, a caracterelor speciale sau a obiectului cautat:

permite specificarea formatarilor cautate, formatari legate de font, paragraf, tabulatori, limba utilizata, stil;

permite specificarea obiectului cautat (paragraf, grafic, comentariu, etc.);

elimina toate formatarile stabilite anterior.

Daca executi clic pe butonul pe ecran apare meniul de mai jos din care trebuie sa selectezi una din categoriile de formatare prezentate, apoi sa stabilesti in campurile casetei de dialog aferente atributele cautate.

In acest moment nu ai cunostinte despre toate formatarile prezentate. Singurele formatari pe care le cunosti in acest moment sunt cele legate de fonturi. In lectiile urmatoare vei invata si despre celelalte posibilitati de formatare.

Inlocuirea textului

Un text gasit poate fi inlocuit cu un altul. Pentru aceasta Word-ul pune la dispozitie comanda Replace, comanda care se poate apela in una din variantele urmatoare:

selectezi optiunea Replace din meniul Edit (EditReplace);

actionezi combinatia de taste Ctrl + H.

executi clic pe fisa Replace daca ai deja afisata caseta de dialog Find and Replace.

In urma apelarii acestei comenzi, pe ecran apare caseta de dialog Find and Replace ca in imaginea de mai jos.

Fata de fisa Find a mai aparut campul Replace with si butoanele: si care au urmatoarea semnificatie:

Replace with – in acest camp se completeaza textul cu care va fi inlocuit textul care a fost gasit;

– inlocuieste textul gasit;

– inlocuieste toate aparitiile textului cautat fara confirmare.

Inlocuirea unui text cu altul o poti realiza astfel:

in campul Find what introduci textul care trebuie inlocuit;

in campul Replace with introduci textul care il va inlocui pe cel din campul Find what;

executi clic pe unul din butoanele sau ;

dupa prima apasare a butonului va fi selectat textul care corespunde cu cel din campul Find what, urmand sa apesi acest buton pentru a confirma fiecare inlocuire, sau sa apesi butonul pentru a cauta o alta locatie care corespunde cu textul cautat;

folosirea butonului are ca efect inlocuirea fara confirmare a tuturor textelor care corespund cu textul cautat si afisarea unui mesaj care iti spune de cate ori a identificat si inlocuit textul respectiv.

Inchiderea casetei de dialog Find and Replace o poti realiza cu butonul Cancel sau cu tasta Esc.

6. Intrebari pe marginea referatului

1. Scrieti 10 randuri de text in care sa folositi cuvantul “calculator” de 7 ori. Faceti inlocuirea automata a cuvantului “calculator” cu “tractor”, astfel ca acesta din urma sa foloseasca alt tip de caracter decat cel initial. Primului cuvant “tractor” sa-i faceti o adnotare in subsolul paginii: “era vorba de calculator”.

2. Sa se creeze un fisier in care sa se editeze urmatoarea carte de vizita:

S.C. ANONIM S.R.L.

AGENTIE IMOBILIARA

Vanzari Cumparari Inchirieri Intermedieri

Apartamente Case Terenuri Spatii comerciale

Str.Visului Nr. 1 Sc. V , Ap.0 Tel/Fax : 101010,010101

Primele doua randuri vor fi scrise cu Arial Ce – 12, urmatoarele doua cu Arial Ce – 11, iar ultimle doua cu Arial CE–8.

Sa se salveze apoi fisierul nou creat cu numele “cv15.doc” in directorul radacina al unitatii C..

3. Creati un document Word nou, cu urmatoarele setari de pagina: - format A4; margini (sus, jos, stanga, dreapta): 2.22 cm, 2.23 cm, 2.25 cm, 2.53 cm; antet: 1.34; subsol: 1.45 cm si orientare pagina orizontala.

Editati textul urmator:

Posta electronica

Pe scurt se numeste e-mail. Internetul creeaza o punte de legatura intre computere pentru schimb de fisiere si mesaje. Datorita costurilor legate de conectarea la retelele principale de Internet, accesul complet se poate face doar printr-un numar limitat de servere. Daca sunteti conectat la un astfel de server, puteti patrunde pe cont propriu in retea daca aveti propria adresa de e-mail.

Salvati documentul cu numele Posta in folder-ul GRUPA care va fi creat pe discul C (D).

Inchideti documentul.

Deschideti documentul si adaugati urmatorul continut:

Avantajul e-mail-ului este ca puteti trimite mesaje oricarei persoane din lume cu conditia ca aceasta sa aiba adresa de e-mail. Mesajul va sosi la destinatie in cateva minute dupa ce a fost trimis.

Salvati documentul cu numele Mesaj.

4. Care din elementele enumerate nu apartin ferestrei aplicatiei Microsoft Word?

Raspuns ………………………………………………………………………

5. Stabiliti valoarea de adevar a afirmatiei: