DEFINIREA PARAMETRILOR PAGINII (PAGE SETUP)

Pagina este un alt concept pe care îl utilizeaza aplicatia Word. În momentul în care creezi un document nou parametrii paginilor vor fi preluati automat din modelul de document pe 131g66b care l-ai ales în caseta de dialog New sau din fisierul model numit normal.dot, în cazul în care ai folosit butonul New din bara standard.

Poti modifica valorile acestor parametri în orice moment pe timpul editarii documentului. Daca stii de la început care sunt dimensiunile paginii pe care vei tipari documentul si cum trebuie sa arate continutul documentului este indicat ca acesti parametri sa-i definesti de la început.

Daca modifici parametrii paginii dupa inserarea informatiei este posibil sa se modifice si aranjarea informatiei pe pagina si sa necesite o noua verificare a încadrarii în pagina.

Poti sa modifici parametrii paginii din caseta de dialog Page Setup, pe care poti sa o apelezi cu comanda Page Setup din meniul File sau cu dublu clic pe rigla verticala.

Înainte de a face o tiparire, aplicatia Word trebuie sa stie exact natura hârtiei pe care se va tipari pentru ca informatia pe care o inserezi în document sa poata fi tiparita corect. În functie de imprimanta instalata sunt afisate un numar de tipuri de dimensiuni predefinite sau poate sa-si defineasca un tip propriu.

Pentru a stabili dimensiunile si orientarea paginii deschizi caseta de dialog Page Setup si executi clic pe fisa Paper Size. În aceasta fisa stabilesti dimensiunea cu ajutorul listei ascunse Paper_size: (dimensiunea paginii) sau cu ajutorul controalelor Width: (latime) si Height (înaltime), daca vei tipari documentul pe un format de hârtie care nu este standard.

Orientarea paginii o stabilesti în zona Orientation (orientare) de unde poti selecta una din cele doua valori ale orientarii paginii: Portrait (portret - latimea pe orizontala si înaltimea pe verticala) si Landscape (peisaj - latimea pe verticala si înaltimea pe orizontala).

Pentru ca informatia pe care o inserezi în document sa se încadreze într-un anumit format te vei folosi de fisa Margins, specificând astfel distantele dintre continut (text) si marginile colii de hâtrie.

Parametrii din fisa Margins au urmatoarele semnificatii:

n     Top: - stabileste valoarea distantei dintre marginea superioara a paginii si prima linie de text de pe pagina;

n     Bottom - stabileste valoarea distantei dintre marginea inferioara a paginii si ultima linie de text de pe pagina;

n     Left: Inside ) - stabileste valoarea distantei dintre marginea din stânga a paginii si marginea din stânga a paragrafului (în cazul în care se bifeaza optiunea Mirror margins optiunea Left: devine Inside

n     Right: (Outside:) - stabileste valoarea distantei dintre marginea din dreapta a paginii si marginea din dreapta a paragrafului (în cazul în care se bifeaza optiunea Mirror margins optiunea Right devine Outside

n     Gutter - permite rezervarea unui spatiu pentru legarea documentului; legarea documentului se poate face în doua pozitii:

Left - legarea se va face în partea stânga;

Top - legarea se va face în partea superioara a paginii;

n     Header - valoarea fata de marginea superioara de la care începe antetul; de la aceasta valoare în jos se desfasoara antetul;

n     Footer - valoarea fata de marginea inferioara de la care începe subsolul paginii; de la aceasta valoare în jos se desfasoara subsolul;

n     Mirror margins - specifica editorului faptul ca documentul va fi tiparit fata/verso;

n     2 pages per sheet - specifica editorului faptul ca vor fi tiparite 2 pagini pe aceeasi coala de hârtie.

Tot în aceasta caseta de dialog, dar pe fisa Paper Source, poti stabili de unde sa fie luata hârtia pentru prima pagina (First page ), respectiv pentru celelalte pagini (Other pages ). Valorile afisate de cele doua optiuni (First page si Other pages ) depind de tipul imprimantei instalate ca fiind implicita.

Ultima fisa (Layout) a casetei de dialog Page Setup prezinta o serie de parametri cum ar fi:

n     Section start - stabileste de unde sa înceapa o sectiune noua:

Continuous - o noua sectiune va începe în continuarea celei precedente;

New column - o noua sectiune va începe pe o noua coloana în cazul în care documentul este împartit pe coloane;

New page - o noua sectiune va începe pe o pagina noua;

Even page - o noua sectiune va începe pe o pagina para;

Odd page - o noua sectiune va începe pe o pagina impara.

n     Headers and footers - stabileste modul în care vor fi utilizate antetele si subsolurile în cadrul documentului:

Different odd and even - stabileste ca paginile impare vor avea antet si subsol diferit fata de paginile pare;

Different first page - stabileste ca prima pagina a documentului are antet si subsol diferit fata de celelalte pagini ale documentului;

n     Vertical alignment: - stabileste alinierea pe verticala a paragrafelor în cadrul documentului:

Top - este alinierea obisnuita în care paragrafele sunt inserate începând din partea de sus a paginii catre sfârsit;

Center - paragrafele sunt inserate începând din mijlocul paginii si sunt deplasate în sus si în jos astfel încât paragrafele inserate pâna la un moment dat sa fie centrate fata de marginile superioara si inferioara;

Justified - paragrafele sunt inserate începând din partea de sus a paginii, iar pe masura ce sunt inserate alte paragrafe se recalculeaza distanta dintre ele astfel încât sa existe distante egale si sa fie raspândite pe întreaga pagina.

Bottom - paragrafele sunt inserate începând din partea de jos a paginii, iar pe masura ce sunt inserate paragrafe noi paragrafele aflate deasupra punctului de inserare sunt împinse în sus pâna când este completata pagina, apoi punctul de inserare este mutat la sfârsitul paginii urmatoare.

În toate cele patru fise ale casetei de dialog Page Setup exista doua elemente comune:

n     Lista ascunsa Apply to - care stabileste pentru ce parte de document sunt valabile valorile pe care le-ai modificat; valorile pe care le gasesti în aceasta lista sunt:

Whole document - valorile vor fi valabile pentru tot documentul;

This point forward valorile vor fi valabile pentru partea de document aflata între pozitia actuala a punctului de inserare si sfârsitul documentului;

Selected text - valorile vor fi valabile doar pentru textul selectat, dar nu mai putin de o pagina, iar paginile care nu sunt selectate integral vor fi formatate cu noile valori.

n     Butonul Default... - care are ca efect salvarea parametrilor actuali ca fiind impliciti pentru documentele pe care le vei crea ulterior.