EFECTUAREA DE CALCULE IN INTERIORUL TABELELOR
In Cursul II-RPB-041-02 ai invatat sa creezi si sa formatezi tabele in Word. Atunci ai aflat ca in interiorul tabelelor din Word se pot efectua calcule (fara a ajunge totusi la performantele Excel-ului).
Editorul Word nu atribuie numere de referinta celulelor dintr-un tabel, de aceea formulele trebuie sa se refere la celule prin specificarea directiei (Left=stanga, Right=dreapta, Above=deasupra, Below=dedesubt) sau printr-un nume de semn de carte.
De obicei referintele din formule se scriu cu majuscule. Randurile sunt numerotate de sus in jos, iar coloanelor 848e41i li se atribuie litere in ordine alfabetica, de la stanga spre dreapta. Pentru a indica un domeniu de celule, utilizeaza semnul : (doua puncte) intre doua referinte; intre paranteze scrie referinta primei si ultimei celule care fac parte din domeniu; de exemplu (D3:D5) se refera la celulele D3, D4 si D5. Un domeniu cuprinde un bloc contiguu, care se poate intinde pe mai multe randuri si coloane (C2:E6).
Nota: Atunci cand faci referire la un domeniu trebuie sa ai grija ca acesta sa nu contina celule goale sau valori non-numerice, deoarece Word-ul va efectua calculele doar pentru a portiune din domeniul specificat de tine, nu pentru tot domeniul.
Orice formula incepe neaparat cu semnul = (egal).
Intr-un tabel sunt folositi toti operatorii matematici uzuali, iar formulele complexe pot contine mai multi operatori,de exemplu: =(B2+B3)*(B5 B4).
MEDIA ARITMETICA
Sa lucram pe un exemplu pornind de la un tabel completat cu date. Pe ultimul rand vom calcula media valorilor pe fiecare coloana, apoi vom face pe coloana Total suma valorilor pentru fiecare persoana (pe fiecare rand) si suma totala (pe coloana).
n Pentru a adauga formula care va calcula media valorilor pe coloana Saptamana 1, plaseaza cursorul in celula vida de la baza acelei coloane.
n Selecteaza din meniul Table optiunea Formula. Se deschide caseta de dialog Formula, care deja are in caseta Formula: sugerata o formula.
n Sterge continutul acestei casete, pastrand doar semnul = (egal).
n Din caseta Paste function: alege AVERAGE (medie). Aceasta functie este inserata in caseta Formula:.Punctul de inserare clipeste intre cele doua paranteze.
n Tasteaza ABOVE (deasupra), indicand astfel directia de citire a domeniului de celule.
Nota: Word-ul include toate valorile din directia specificata de tine pana cand intalneste o valoare non-numerica sau o celula goala.
n Din lista derulanta a casetei Number format alege un format numeric pentru rezultat.
n Efectueaza clic pe butonul OK.
Dupa cum vezi insearea de formule este o operatie relativ simpla.
Sa calculam media valorilor pe coloana Saptamana 2, referindu-ne de asta data la un domeniu de celule. Iata cum vei proceda:
n Plaseaza cursorul in celula vida de la baza acelei coloane.
n Selecteaza din meniul Table optiunea Formula. Se deschide caseta de dialog Formula, care deja are in caseta Formula: sugerata o formula.
n Sterge continutul acestei casete, pastrand doar semnul = (egal).
n Din caseta Paste function: alege AVERAGE (medie). Aceasta functie este inserata in caseta Formula:.Punctul de inserare clipeste intre cele doua paranteze.
n Indica domeniul de celule pentru care vrei sa se calculeze media. Pentru tabelul din exemplul dat coloana este C, iar randurile domeniului sunt 2,3 si 4, deci vei indica domeniul (C2:C4). (Randurile sunt numerotate de sus in jos, iar coloanelor 848e41i li se atribuie litere in ordine alfabetica, de la stanga spre dreapta).
n Din lista derulanta a casetei Number format alege un format numeric pentru rezultat.
n Efectueaza clic pe butonul OK.
Nota: Referintele la formule sunt absolute (fixe). De aceea daca ulterior adaugi stergi un rand sau o coloana, va trebui sa refaci manual formula, pentru ca ea nu este actualizata automat, ca in Excel. Nu sunt adaptate referintele nici daca executi copiere.
Repeta operatia de calcul a mediei si pentru coloana Saptamana 3. Ai de ales una din cele doua metode descrise mai sus, sau poti copia formula deja creata si sa o lipesti in a treia coloana. In acest ultim caz dupa copiere deschide caseta de dialog Formula si modifica domeniul de celule (in loc de C2:C4 vei scrie D2:D4).
SUMA VALORILOR
Pentru calculul sumei valorilor pe rand vei proceda identic, numai
ca functia folosita va fi SUM. Asa cum ai aflat in Cursul
II-RPB-041-02 poti obtine rapid insumarea datelor folosind butonul AutoSum
de pe bara de instrumente Tables and
Borders. Pentru aceasta afiseaza aceasta bara folosind
butonul Tables and Borders 
de pe bara de instrumente standard sau din meniul View, optiunea
Toolbars.
Iata cum procedezi pentru primul rand:
n Plaseaza cursorul in coloana Total, pe ultima celula a randului, acolo unde doresti sa obtii suma valorilor.
n Apasa butonul AutoSum. Suma valorilor este automat introdusa si calculata in acest camp.
Pentru randul doi (de valori) sa calculam suma valorilor, folosind caseta Formula. Pentru aceasta:
n Plaseaza cursorul in coloana Total, pe ultima celula a randului doi.
n Parcurgi secventa Table => Formula. In caseta Formula: este sugerata o formula.
n Sterge continutul acestei casete, pastrand doar semnul = (egal).
n Din caseta Paste function: alege SUM. Aceasta functie este inserata in caseta Formula:.Punctul de inserare clipeste intre cele doua paranteze.
n Indica directia de insumare LEFT (stanga).
n Din lista derulanta a casetei Number format alege un format numeric pentru rezultat.
n Efectueaza clic pe butonul OK.
Pentru randul trei (de valori) vom face insumarea datelor indicand un domeniu de celule. Pentru aceasta:
n Plaseaza cursorul in coloana Total, pe ultima celula a randului trei.
n Parcurgi secventa Table => Formula. In caseta Formula: este sugerata o formula.
n Sterge continutul acestei casete, pastrand doar semnul = (egal).
n Din caseta Paste function: alege SUM. Aceasta functie este inserata in caseta Formula:.Punctul de inserare clipeste intre cele doua paranteze.
n Indica domeniul de celule pentru care faci adunarea (B4:D4, deoarece si capul de tabel ocupa un rand) sau 4:4, ceea ce pentru editor inseamna „toate valorile de pe randul 4”.
n Din lista derulanta a casetei Number format alege un format numeric pentru rezultat.
n Efectueaza clic pe butonul OK.
Nota: Asa cum ai vazut adineauri, pentru a specifica un rand sau o coloana intreaga introduci in numele domeniului acelasi nume de rand sau de coloana in ambele parti ale semnului doua puncte: 4:4 pentru datele de pe intregul rand 4, sau E:E pentru toate datele de pe coloana E.
Pana in acest moment tabelul arata astfel:
Pentru a calcula suma datelor ai posibilitatea sa folosesti ca referinta si semne de carte. Cum procedezi?
n Selecteaza domeniul de celule care vor trebui adunate. Insereaza un semn de carte (Bookmark). Pentru aceasta foloseste secventa Insert => Bookmark. Pentru exemplul nostru semnul de carte se numeste „toate_valorile”.
n Plaseaza cursorul in ultima celula din tabel, acolo unde doresti insumarea valorilor.
n Deschide caseta de dialog Formula. In caseta Formula trebuie sa fie doar semnul = (egal).
n Din lista derulanta a casetei Number format alege un format numeric pentru rezultat.
n Din lista derulanta a casetei Paste bookmark selecteaza numele semnului de carte. Acesta este inregistrat automat in caseta Formula, dupa semnul egal.
n Efectueaza clic pe butonul OK.
Nota: Chiar daca ai selectat doar o parte din valorile aflate deasupra si in stanga locului in care faci insumarea, Word-ul va insuma toate datele aflate pe acele randuri si coloane. In exemplul anterior a fost selectat domeniul B2:D4, dar suma se va face pentru domeniul B2:E4. Trebuie sa tii cont de acest lucru atunci cand folosesti semnele de carte pentru calcul in tabele!
CALCULE CU DATE DIN ALTE TABELE
Editorul Word iti permite sa faci calcule intr-un tabel folosind date din alt tabel situat in acelasi document.
Iata ce ai de facut:
n Selecteaza tot tabelul din care vrei sa aduci valori.
n Atribuie-i un nume de semn de carte. Pentru aceasta foloseste secventa Insert => Bookmark. Pentru exemplul nostru semnul de carte se numeste „tabelul2”.
n Plaseaza punctul de inserare in celula in care vrei sa efectuezi calculele.
n Deschide caseta de dialog Formula. In caseta Formula trebuie sa fie doar semnul = (egal).
n Selecteaza din caseta Paste function functia pe care doresti sa o inserezi. Punctul de inserare fiind plasat intre parantezele functiei, selecteaza din caseta Paste bookmark numele semnului de carte (tabelul din care faci citirea datelor). Poti scrie formule combinate, care sa realizeze calcule mai complexe.
n Alege tipul de format numeric pentru rezultatul calculelor (utilizeaza caseta Number format).
n Executa clic pe butonul OK.
In exemplul dat anterior punctul de inserare a fost plasat pe primul rand al primului tabel, in coloana Total. Scriem formula care sa adune valorile primului rand din tabelul principal (de la Saptamana 1 pana la Saptamana 3) (SUM(B2:D2)) cu valorile aflate pe primul rand al tabelului al doilea, caruia i-am atribuit ca nume de semn de carte „tabel2” (SUM(tabel2 2:2)). Formula va fi:
=SUM(B2:D2)+SUM(tabel2 2:2) sau =SUM(B2:D2)+SUM(tabel2 B2:D2)
|
