Elemente de baza Microsoft Word

Elemente de baza Microsoft Word

1.1. Prezentare generala

1.1.1. Lansarea in executie si parasirea aplicatiei

Pentru a lansa programul in executie apasam clic pe butonul START, indicam optiunea All Programs, apoi Microsoft Office, iar in submeniul care apare se executa clic pe butonul stang dupa ce s-a selectat Microsoft WORD

O varianta mai simpla este lansarea unui fisier de tip Word direct prin dublu click, caz in care este lansata si aplicatia Microsoft Word si in cadrul ei este deschis fisierul indicat.

Pentru a inchide aplicatia dupa editare se foloseste butonul CLOSE sau optiunea EXIT din meniul FILE (sau comanda de taste ALT + F4

In cazul in care in editor a fost deschis anterior un document care nu a fost salvat, inainte de parasirea aplicatiei se va solicita utilizarea deciziei cu privire la salvare.

Observatii lector: se va specifica pentru cursanti ca denumirea fiecarui buton conform descrierilor prezentate in continuare se afiseaza prin pozitionarea indicatorului mouse-ului pe butonul respectiv, fara a executa click; in scurt timp sistemul va afisa intr-o casuta alaturata numele butonului.

1.1.2. Prezentarea ferestrei Word

Bara de titlu care cuprinde:

• pictograma meniului de comanda
• numele aplicatiei
• butonul de minimizare
• butonul de maximiz 424f56e are/restabilire
• butonul de inchidere

Bara de meniuri :

Bara cu instrumente standard:

Cuprinde urmatoarele butoane:

• NEW           creaza un document nou;
• OPEN deschide un document salvat anterior;
• SAVE salveaza documentul curent;

o       PERMISSION    specifica conditiile de acces sau de modificare (editare) a documentului curent;

o       E-MAIL        transmite documentul curent cu ajutorul postei electronice catre alt utilizator;

• PRINT         tipareste documentul;
• PRINT PREVIEW afiseaza o imagine de ansamblu a documentului inaintea tiparirii;
• SPELLING AND GRAMMAR verificarea ortografiei;

o       RESEARCH      efectueaza operatii de cercetare asupra unor elemente ale documentului;

• CUT decupeaza zona marcata sau selectata;
• COPY copiaza zona marcata (selectata) in Clipboard;

o       PASTE lipeste caracterele copiate sau decupate la pozitia cursorului;

• FORMAT PAINTER formatul instrumentului painter;
• UNDO revenire = anularea ultimei operatii;
• REDO          reluare - executa la loc operatia anulata de UNDO
• INSERT TABLE introduce un tabel in document;
• INSERT MS.EXCEL WORKSHEET inserare foaie de calcul tabelar;
• COLUMNS afiseaza continutul documentului in coloane;
• DRAWING       desenare - afiseaza si ascunde bara cu instrumente de desenare;

o       DOCUMENT MAP afiseaza cuprinsul intregului document pe capitole, subcapitole si paragrafe;

• SHOW/HIDE afiseaza/ascunde marcajele de sfarsit de paragraf;
• ZOOM      controlul dimensiunilor de afisare al documentului;
• HELP          afisteaza sistemul de ajutor al aplicatiei;

o       READ          ofera documentul spre vizualizare sub forma unei carti deschise (permanent 2 pagini);

Bara cu instrumente de formatare:

Contine urmatoarele butoane:

• STYLES AND FORMATTINGpermite selectarea stilului caracterelor;
• STYLE             
• FONT fonturi (alfabete) pentru selectarea fontului;
• FONT SIZE dimensiunea literei;
• BOLD caracter ingrosat;
• ITALIC text inclinat;
• UNDERLINE text subliniat;
• ALIGN LEFT aliniere stanga;
• CENTER centrare;
• ALIGN RIGHT aliniere dreapta;
• JUSTIFY aliniere la ambele margini;

o       LINE SPACING       stabileste spatiul dintre randurile documentului;

• NUMBERING numerotarea listelor;
• BULLETS liste cu elemente precedate de punct;
• DECREASE INDENT scade dimensiunea aliniatului;
• INCREASE INDENT creste dimensiunea aliniatului;
• BORDERS aplica chenare textului selectat
• HIGHLIGHT marcheaza caracterele selectate;
• FONT COLOR stabileste culoarea corpului de caracter.

Bara cu instrumente pentru desenat (Drawing)

Cuprinde urmatoarele butoane:

• DRAW (desene) :

ORDER stabileste ordinea de afisare:

BRING TO FRONT aduce obiectul in fata celorlalte obiecte;

SEND TO BACK duce obiectul in spatele celorlaltor obiecte;

BRING FORWARD

SEND BACKWARD

BRING IN FRONT OF TEXT aduce obiectul in fata textului;

SEND BEHIND TEXT duce obiectul in spatele textului;

GRID afiseaza grila pe intreg documentul;

NUDGE

ALIGN OR DISTRIBUTE

ROTATE OR FLIP

v     FREE ROTATE rotire neconditionata a obiectului;

v     ROTATE LEFT rotire la stanga cu 90 de grade;

v     ROTATE RIGHT 90° rotire la dreapta cu 90 de grade;

v     FLIP HORIZONTAL rotire in jurul axei verticale cu 180º;

v     FLIP VERTICAL rotire in jurul axei orizontale cu 180º;

TEXT WRAPPING

CHANGE AUTOSHAPE

• SELECT OBJECTS selecteaza obiecte;
• AUTOSHAPES insereaza linii poligonale;
• LINE deseneaza o linie;
• ARROW              deseneaza o sageata;

o       RECTANGLE deseneaza un chenar (SHIFT apasat obtinem un patrat);

o       OVAL               deseneaza o elipsa (SHIFT apasat obtinem un cerc);

• TEXT BOX insereaza o caseta de text;

o       INSERT WORDART     introduce o sigla sau un titlu dupa un model prestabilit;

o       INSERT DIAGRAM OR ORGANIZATION CHART       insereaza o diagrama sau o organigrama in document;

o       INSERT CLIP ART    introduce un desen din baza de date Clip Art in document

o       INSERT PICTURE     introduce o imagine in document din cele stocate in calculator;

• FILL COLOR stabileste culoarea de umplere a unui obiect;
• LINE COLOR selecteaza culoarea liniilor;
• FONT COLOR         stabileste culoarea corpului de litera;
• LINE STYLE selecteaza forma liniilor;
• DASH STYLE         selecteaza tipul liniilor;
• ARROW STYLE        stabileste tipul de sageata;

o       SHADOW STYLE       selecteaza tipul de umbra care va fi aplicat obiectului selectat;

• 3-D STYLE          aplica un stil tridimensional obiectului selectat.

1.2 CREAREA SI EDITAREA DOCUMENTELOR

1.2.1. Introducerea textului intr-un document

La lansarea programului WORD, acesta ne ofera un document nou, complet gol. Se poate incepe introducerea textului din dreptul punctului de inserare. In continuare sunt descrise tehnicile de baza de introducere a textului, modurile de deplasare si cadrul unui document si selectarea textului pentru editare. La intoducerea textului, programul WORD imparte automat textul in randuri de dimensiuni egale, nu trebuie apasata tasta Enter pentru a incepe o noua linie. Se apasa tasta Enter doar cand vrem sa incepem un alt paragraf. Un marcaj de paragraf este un caracter netiparibil introdus la orice apasare a tastei Enter

Vom enumera in continuare cateva operatii utile la introducerea textului:

pentru stergerea unui caracter se foloseste tasta Back Space pentru caracterul din stanga punctului de inserare si Delete pentru caracterul aflat la dreapta punctului de inserare;

pentru a copia textul scris din meniul EDIT alegem REPEAT TYPING (CTRL + Y)

pentru a sterge textul introdus se poate selecta EDIT si UNDO TYPING (CTRL Z) sau butonul UNDO de pe bara cu instrumente standard;

pentru a incepe un rand nou fara sa inseram un marcaj de paragraf, apasam SHIFT + ENTER

pentru a pozitiona punctul de inserare, mutam indicatorul de forma literei "I" in locul dorit si executam clic pe butonul stang al mouseului. Se poate aseza oriunde punctul de inserare in cadrul zonei de text mai putin in zona de sub marcajul de sfarsit. Acest marcaj se poate deplasa apasand Enter adica introducand marcaje de sfarsit de paragraf.

1.2.2. Selectarea textului

Cea mai simpla metoda pentru selectarea textului folosind mouse-ul este pozitionarea punctului de inserare la inceputul blocului de text pe care vrem sa il selectam, sa executam clic si sa tragem cursorul la sfarsitul blocului.

Cu ajutorul tastaturii putem selecta textul astfel: se tine apasata tasta SHIFT si se deplaseaza cursorul in sensul dorit cu ajutorul tastelor directionale (sageti).

Se mai pot da urmatoarele comenzi:

dublu clic pe un cuvant selecteaza tot cuvantul;

triplu clic pe un paragraf selecteaza tot paragraful;

CTRL apasat si un clic selecteaza toata propozitia.

In bara de selectie din partea stanga a ecranului (acolo unde cursorul mouse-ului isi schimba forma dintr-un "I" intr-o sageata indicand spre dreapta) putem selecta text astfel:

executam un clic pentru a selecta linia indicata de sageata;

executam dublu clic pentru a selecta paragraful indicat de sageata;

executam triplu clic (sau CTRL + clic) pentru a selecta tot documentul.

1.3. Editarea textului dintr-un document

1.3.1. Stergerea si mutarea unui text

Pentru stergerea unei portiuni de text, selectam textul apoi apasam tasta DELETE sau din meniul EDIT alegem optiunea CLEAR Contents sau CUT

Pentru a muta un text dupa ce l-am decupat cu comanda CUT, indicam locul dorit si selectam din meniul EDIT optiunea PASTE. Textul decupat apare in dreptul punctului de inserare.

1.3.2. Copierea textului

Pentru a copia un text, selectam mai intai textul si apoi alegem din meniul EDIT comanda COPY sau apasam combinatia de taste CTRL + C Textul respectiv va fi copiat in memoria Clipboard. De aici il putem copia in alt loc sau in alt document selectand din meniul EDIT comanda PASTE sau tastand CTRL + V

1.3.3. Tehnica de editare trage si elibereaza (drag  and  drop)

WORD ofera tehnica drag and drop pentru a muta si copia texte selectate in mod rapid. Se vor parcurge urmatorii pasi pentru mutarea textului:

1.Indicam textul selectat (prin pozitionarea sagetii mouse-ului pe textul selectat) si tinem apasat butonul stang;

2.Tragem indicatorul spre noul loc de pozitionare;

3.Eliberam butonul mouse-ului.

Pentru copiere se tine apasata tasta CTRL in timp ce tragem indicatorul spre locul dorit.

1.3.4. Trasformarea literelor din mari in mici si invers

WORD include o comanda pentru a realiza conversia caracterelor cu care a fost scris un text introdus anterior. Selectam mai intai textul dorit. Se activeaza apoi meniul FORMAT, optiunea Change Case; Caseta de dialog care va aparea contine urmatoarele optiuni:

SENTENCE CASE doar prima litera a textului este majuscula ;

LOWERCASE     toate caracterele textului selectat vor fi mici;

UPPERCASE     toate caracterele textului selectat vor fi inlocuite cu litere mari;

TITLE CASE prima litera a fiecarui cuvant selectat va fi majuscula;

TOGGLE CASE in tot textul selectat schimba literele mici in mari si pe cele mari in mici.

1.3.5. Salvarea, inchiderea si deschiderea documentelor

1.3.5.1.Salvarea unui document nou.

Se parcurg urmatorii pasi:

Din meniul FILE alegem comanda SAVE. Va aparea caseta de dialog SAVE AS

             

Caseta de dialog Save As

In caseta de text File Name se introduce numele sub care vrem sa salvam fisierul;

Selectam si modificam unitatea de disc, dosarul si tipul fisierului;

Alegem SAVE pentru a salva documentul.

1.3.5.2. Salvarea modificarilor efectuate intr-un document salvat anterior

Dupa ce am salvat un document, atribuindu-se un nume si un loc pe disc, putem continua sa lucram pe el. Nu este necesar sa redenumim documentul pentru a salva modificarile. Se poate utiliza comanda SAVE din FILE sau apasam combinatia de taste CTRL + S

1.3.5.3. Salvarea tuturor documentelor deschise

Comanda SAVE ALL din meniul FILE salveaza toate documentele deschise. Daca nu a fost atribuit un nume unui fisier document, WORD va afisa caseta de dialog SAVE AS pentru a-l denumi.

1.3.5.4. Deschiderea unui document

Pentru a deschide un document WORD salvat anterior, executam clic pe butonul OPEN, alegem comanda OPEN din meniul FILE sau apasam CTRL + O WORD va afisa caseta de dialog OPEN de unde selectam din lista de fisiere, pe cel dorit. Daca trebuie, selectam inainte discul, dosarul, tipul de fisier dorit.

1.3.5.5. Crearea unui document nou

Pentru a crea un document nou, executam clic pe butonul NEW Blank Document, alegem comanda NEW din meniul FILE sau tastam CTRL + N Cand utilizam butonul NEW Blank Document sau CTRL + N pe ecran apare un document gol.

Butonul New

La alegerea comenzii NEW din meniul FILE pe ecran va apare caseta de dialog NEW care contine mai multe etichete ce corespund diverselor categorii de machete.

O macheta este o schita de baza a unui document ce poate include dimensiunea paginii si orientarea ei, dimensiunile fonturilor, etc.

1.4. Deplasarea intr-un document

Exista urmatoarele comenzi rapide de la tastatura:

tastele HOME si END deplaseaza punctul de insertie la inceputul, respectiv sfarsitul liniei pe care se afla in momentul respectiv;

PgUp si PgDn deplaseaza in sus respectiv in jos o fereastra;

combinatiile CTRL HOME si CTRL END muta punctul de insertie la inceputul respectiv sfarsitul documentului;

combinatia Shift F5 este una din cele mai interesante comenzi rapide. Aceasta comanda urmeaza ultimele trei locuri in care am efectuat o operatie oarecare si sare de la unul la altul;

comanda GO TO (CTRL + G) permite comunicarea catre programul WORD sa "sara" la o anumita pagina sau la alte zone predefinite din document.

Caseta de dialog GO TO se poate afisa pe ecran alegand optiunea Go To din meniul Edit

1.5. Configurarea suprafetei de lucru

1.5.1. Moduri de vizualizare a unui document

Toate optiunile de vizualizare sunt disponibile in prima categorie a meniului VIEW

Se poate comuta intre modurile de vizualizare: Normal Web Layout Print Layout,Outline si Reading Layout si cu ajutorul butoanelor din coltul din stanga jos a ecranului, aflate chiar deasupra barei de stare.

Selectarea modului Full Screen se face numai din meniul VIEW

Normal prezinta toate elementele de formatare a textului insa nu introduce separatorii de pagina, margini, antete, subsoluri, etc.;

Web Layout este folosit pentru crearea documentelor pe care alte persoane le vor citi pe ecranul calculatorului;

Print Layout in acest mod de vizualizare putem vedea cat spatiu liber avem pe marginile documentului, numarul paginilor, etc. Este indicata folosirea acestui mod de vizualizare inainte de tiparire;

Reading Layout afiseaza documentul sub forma unei carti deschise;

Outline folosim acest mod de vizualizare pentru a vedea doar punctele principale ale documentului si pentru a vedea subcapitolele ascunse in spatele fiecarui titlu;

Full Screen selectata din meniul VIEW. In acest mod, tot ce vedem pe ecran este pagina de lucru si o pictograma simpla pe care o folosim pentru a reveni in ecranul WORD normal; sunt dezactivate barele cu instrumente, bara de stare si alte elemente de pe ecran.

1.5.2. Afisarea barelor cu instrumente

Pentru a afisa sau a ascunde barele cu instrumente de lucru:

Selectam VIEW, optiunea TOOLBARS pentru a afisa caseta de dialog TOOLBARS. Semnele de validare din lista indica barele cu instrumente de lucru afisate;

Validam sau debifam barele pe care le dorim, facand sa apara sau sa dispara semnul de validare;

In partea inferioara a casetei (Customize) selectam optiunile de afisare ale barei cu instrumente de lucru;

Executam clic pe butonul OK

1.6. Formatarea unui document

1.6.1. Formatarea caracterelor folosind caseta de dialog Font

Realizam aceasta parcurgand urmatoarele etape:

Selectarea blocului de text a carui formatare dorim sa o schimbam. Daca vrem sa formatam un singur cuvant, mutam punctul de insertie in cuvantul respectiv;

Selectam optiunea FONT din meniul Format pentru afisarea casetei de dialog Font

                

Selectam apoi optiunile de formatare:

o       din lista Font alegem corpul de litera;

o       din lista Font Style alegem stilul corpului de litera;

o       din caseta Size alegem marimea dorita pentru corpul de caractere. Daca se doreste o marime intermediara se introduce valoarea in partea superioara a listei Size;

o       in caseta Underline style alegem tipul de linie cu care vrem sa fie subliniat textul:

None nesubliniat

Words Only     sunt subliniate numai cuvintele nu si spatiile dintre ele

Se mai pot alege din lista diferite tipuri de linie.

o       in caseta Effects putem selecta:

Strike Through taiat cu o linie

Double Strikethrough taiat cu doua linii

Superscript  exponent

Subscript indice

Shadow             umbra

Outline            caracterele vor fi incadrate de o linie exterioara

Emboss             gofrat

Engrave            imprimat, gravat

Small Caps litere mici

All Caps litere mari

Hidden ascuns

Putem obtine efecte speciale modificand parametrii din eticheta Character Spacing. Optiunea Spacing anuleaza distanta pe orizontala dintre caractere si acestea pot fi mai apropiate sau mai departate. Se poate specifica expandate sau condensate apoi folosim caseta BY (cu) pentru a stabili valorile.

Optiunea Position controleaza distanta pe verticala dintre litere si linia imaginara pe care teoretic sunt afisate acestea. Se poate selecta: Normal Raised (inaltate), Lowered (coborate), apoi folosim sagetile din caseta BY pentru a preciza cat de jos sau cat de sus vor fi plasate literele fata de linia de baza.

Pentru spatierea orizontala automata pentru corpurile de litera care depasesc o anumita dimensiune validam caseta Kerning for Fonts, apoi daca este necesar, ajustam dimensiunea in caseta Points and Above

1.6.2. Formatarea paragrafelor

Stabilirea alinierii se poate face folosind comenzile de pe bara cu instrumente de formatare:

sau optiunea Paragraph din meniul FORMAT si comanda Alignment

Cu ajutorul barei cu instrumente de formatare avem urmatoarele butoane:

Aliniere la stanga (Align Left

Aliniere la dreapta (Align Right

Centrat (Center

Aliniere prin spatiere la ambele margini (Justify

1.6.3. Stabilirea aliniatelor identare

Cu ajutorul riglei, executam clic pe cursoarele de aliniat si le deplasam in pozitia dorita tinand butonul mouse-ului apasat:

alinierea primei linii

marginea stanga

marginea din dreapta

Observatii lector: stabilirea aliniatelor se aplica pentru paragraful in care se afla punctul de inserare activ, si nu pentru tot documentul, etc.

Cu ajutorul casetei de dialog Paragraph procedam in modul urmator:

Mutam punctul de insertie in interiorul paragrafului sau le selectam daca avem mai multe;

Afisam caseta de dialog Paragraph selectand FORMAT optiunea PARAGRAPH si afisam eticheta Indents and Spacing

In caseta Left specificam distanta la care va fi plasat paragraful fata de marginea din stanga;

In caseta Right specificam distanta fata de marginea din dreapta;

In caseta Special alegem una din urmatoarele optiuni:

o       None face ca alinierea sa fie determinata numai de optiunile LEFT si RIGHT

o       First Line  prima linie va incepe mai la dreapta cu valoarea specificata in caseta BY

o       Hanging (suspendate) face ca prima linie sa para suspendata fata de paragraf. Acest tip de aliniat este foarte util pentru paragrafe numerotate sau cu buline.

Executam clic pe butonul OK

1.6.4. Alegerea unitatilor de masura

Pentru a schimba unitatea de masura:

Selectam TOOLS, optiunea OPTIONS;

Executam clic pe tabul (caseta) General;

Derulam lista unitatilor de masura;

Selectam centimetri, inch, puncte sau picas.

1.6.5. Stabilirea spatiului intre linii (randuri)

Se face folosind caseta de dialog Paragraph

Selectam paragrafele dorite

Din meniul Format alegem optiunea Paragraph

Clic pe eticheta Indents and Spacing

Folosim lista derulanta Line spacing pentru a selecta:

o       Single la un rand

o       1.5 lines la un rand si jumatate

o       Double la doua randuri

o       Al least Stabileste un spatiu minim intre randuri masurat in puncte. Este utila cind in acelasi paragraf sunt incluse corpuri de litera de diferite dimensiuni sau paragraful contine imagini.

o       Exactly stabileste distanta exacta dintre linii, masurata in puncte.

o       Multiple textul este scris la mai multe randuri in functie de valoarea din caseta At (la).

1.6.6. Specificarea spatiului liber lasat inainte si dupa fiecare paragraf

Parcurgem urmatorii pasi:

Mutam punctul de inserare in interiorul paragrafului sau selectam paragrafele

Afisam caseta de dialog Paragraph din meniul Format si selectam eticheta Indents and Spacing

Alegem Before (inainte) pentru a stabili dimensiunea in puncte a spatiului lasat inaintea paragrafului selectat

Selectam valoarea pentru After (dupa) pentru a stabili dimensiunea in puncte a spatiului lasat dupa paragraful curent

Executam clic pe butonul OK

1.6.7. Stabilirea parametrilor de pagina

1.6.7.1. Stabilirea marginilor

Pentru stabilirea marginilor unui document executam clic pe eticheta Margins din caseta de dialog Page Setup din meniul File si introducem valori in casetele Top (sus) Bottom (jos) Left(stanga) si Right(dreapta

In caseta GUTTER se introduce dimensiunea spatiului suplimentar care va fi lasat pentru indosariere pe partea dinspre interior a fiecarei pagini.

1.6.7.2. Stabilirea dimensiunii hartiei

Word permite tiparirea documentelor pe hartie de diferite dimensiuni. Pentru modificarea dimensiunilor hartiei pe care tiparim documentul executam clic pe eticheta Paper din caseta de dialog Page Setup. Din lista derulanta Paper size alegem dimensiunea dorita. Daca nu gasim dimensiunea dorita putem specifica Width (latime) si Height (inaltime) pentru a preciza  dimensiunile exacte ale hartiei.

1.6.7.3. Stabilirea orientarii hartiei

Pentru a modifica orientarea paginilor, executam clic pe eticheta Margins a casetei de dialog Page Setup si alegem Portrait orientare verticala sau Landscape orientare orizontala in caseta Orientation

1.6.8. Stabilirea valorilor taburilor

Pentru alinierea textului intr-un document, Word pune la dispozitia utilizatorului, patru tipuri de tabulatori:

Aliniati la stanga

Centrati

Aliniati la dreapta

Aliniati zecimal

Un tab reprezinta un spatiu a carui distanta fata de o margine, odata stabilita la o anumita valoare, ramane aceeasi pana la urmatoarea sa modificare. Valorile de tabulare se pot stabili utilizand caseta de dialog Tabs a meniului Format sau rigla. Cea mai rapida si mai usoara metoda pentru stabilirea caracterelor de tabulare a paragrafului curent sau a mai multor paragrafe este folosirea riglei; daca aceasta nu este vizibila selectam View si Ruler

Adaugarea unui tabulator se face parcurgand urmatorii pasi:

Selectam paragraful sau paragrafele pentru care vrem sa stabilim tabulatorul.

Selectam tipul de tabulator, executand clic pe selectorul de tabulatori de la capatul din stanga al riglei.

Executam clic pe rigla in punctul in care dorim sa adaugam tabulatorul, semnul corespunzator tabulatorului aparand in aceasta pozitie.

Tab aliniat la stanga                               

Mutarea unui tabulator se face executand clic pe tabulator si tragandu-l in noua pozitie, tinand butonul mouse-ului apasat. Stergerea unui tabulator se face executand clic pe tabulator si tragandu-l in jos in document in afara riglei. Semnul corespunzator tabulatorului respectiv va disparea de pe rigla.

1.6.9. Adaugarea numerotarii si a marcajelor de insiruire a listelor

Putem adauga puncte sau numere la un text folosind butoanele de pe bara cu instrumente de formatare pentru aranjarea textului. Pentru adaugarea punctelor, selectam paragrafele dorite, apoi executam clic pe butonul Bullets de pe bara cu instrumente de formatare. Word va adauga cate un punct in dreptul fiecarui paragraf si va realinia randurile acestora, dar nu le va modifica stilul.

Pentru numerotarea unei liste, selectam paragrafele care vor forma lista, apoi executam un clic pe butonul Numbering de pe bara cu instrumente de formatare.

Pentru a continua o lista numerotata sau marcata cu puncte, apasam tasta Enter, iar pentru terminarea unei astfel de liste, apasam de doua ori tasta Enter la sfarsitul acesteia.

Daca dorim alte tipuri de puncte sau de numere, selectam paragrafele respective, apoi alegem comanda din meniul FORMAT Bullets and Numbering pentru a deschide caseta de dialog Bullets and Numbering. Selectam eticheta corespunzatoare Bulleted (cu puncte), Numbered (numerotata) sau Outline Numbered (numerotare pe mai multe niveluri) dupa care alegem stilul de puncte sau de numere dorit. Executam apoi clic pe butonul OK ca sa inchidem caseta.

            

Pentru eliminarea punctelor si a numerelor, pentru paragrafele selectate avem la dispozitie doua modalitati principale:

Executam clic pe butonul Bullets sau Numbering

Executam clic pe butonul din dreapta pe lista respectiva si alegem optiunea Stop Numbering din meniul de context. Acelasi lucru trebuie facut si pentru puncte.

Observatii lector: inainte de efectuarea unor exercitii la capitolul Word - editare de documente lectorul va dezactiva de pe fiecare calculator folosit de cursanti: rigla, bara cu instrumente pentru desenat si bara cu instrumente de formatare. Acestea vor fi activate de catre cursanti in cadrul exercitiilor. Pentru asimilarea cunostiintelor predate anterior, cursantii vor rezolva urmatoarele exercitii:

1.6.10. Crearea coloanelor

Pentru a crea un text in coloane putem crea intai textul si il introducem in acestea. Word foloseste sectiunile de separarea textului pentru un numar diferit de coloane fata de restul documentului.

Crearea rapida a coloanelor fara a fi folosite optiuni speciale de formatare se realizeaza parcurgand urmatoarele etape:

Selectam textul care se doreste a fi transformat in coloane;

Executam clic pe butonul Columns si deplasam cursorul mouse-ului peste grila care apare, alegand numarul de coloane in care va fi impartit textul selectat printr-un clic pe coloana din grila.

Crearea coloanelor cu un control mai precis al formatarii se realizeaza prin caseta de dialog Columns. Etapele care trebuiesc parcurse:

• Selectam textul dorit;
• Alegem optiunea Columns din meniul Format
• Alegem numarul de coloane executand clic pe unul din butoanele prestabilite in sectiunea Presets sau introducem un numar de coloane in caseta Number of Columns
• Pentru a adauga o linie intre coloanele de pe pagina validam caseta Line Between
• Daca este necesar modificam latimea coloanelor si distanta dintre acestea in sectiunea Width and Spacing; daca selectam prestabilite si dorim crearea de coloane de dimensiuni diferite deselectam caseta Equal Column Width. In rubrica Width a fiecarei coloane introducem latimea sau dimensiunea fiecarei coloane, iar in Spacing distanta dintre ele (coloana respectiva si cea din dreapta ei).
• Executam clic pe OK pentru a inchide caseta de dialog si a valida setarile facute.

Pentru a crea o noua coloana la inceput de pagina parcurgem urmatoarele etape:

• Mutam punctul de inserare la inceputul textului;
• Din meniul Format alegem optiunea Columns, iar din caseta de dialog care apare alegem numarul de coloane dorit;
• Derulam lista Apply to de unde alegem optiunea This Point Forward (de aici mai departe);
• Validam caseta Start New Column pentru a incepe o noua coloana;
• Executam clic pe butonul OK

Pentru a sterge o coloana de text formatam textul pe o singura coloana. Pentru a trece intre coloane folosim combinatia de taste: Ctrl Shift Enter

1.6.11. Chenare si umbre

Daca anumite portiuni de text trebuiesc scoase in evidenta, Word ne ofera posibilitatea aplicarii de chenare sau umbre caracterelor selectate:

1. alegem din meniul Format optiunea Borders and Shading si va aparea caseta de dialog corespunzatoare; Word stabileste ce trebuie afisat in functie de ceea ce am selectat.;
2. in cadrul casetei alegem dintre optiunile existente:

- eticheta Borders

in categoria Setting alegem un tip de chenar pentru textul selectat: None - fara chenar, Box - caseta, Shadow - umbra, 3D - tridimensional, Custom - personalizat.

In categoria Style alegem tipul liniei chenarului, culoarea acesteia si grosimea.

In caseta Preview obtinem o previzualizare a chenarului in functie de modificarile efectuate pana in acel moment in caseta de dialog.

- eticheta Page Border permite aplicarea diverselor chenare paginilor documentului in functie de celelalte optiuni.

- eticheta Shading contine diverse culori de marcare a textului din document si umbre care se pot aplica acestuia.

1.7. UTILIZAREA TABELELOR

Putem imbunatati aspectul documentelor folosind tabelele. Acestea sunt formate din linii si coloane. Dreptunghiul format la intersectia dintre o linie si o coloana poarta numele de celula.

1.7.1. Inserarea unui tabel

Cea mai simpla metoda de a insera in document un tabel este sa executam clic pe butonul Insert Table de pe bara cu instrumente standard. Tragem cursorul catre drepta peste grila care apare pentru a preciza dimensiunea tabelului, apoi eliberam butonul mouse-ului.

Putem insera un tabel selectand comanda Insert si optiunea Table din meniul Table, precizand detaliile in caseta de dialog care apare. Optiunile casetei sunt:

Number of Columns introducem numarul de coloane dorit

Number of Rows se introduce numarul de linii dorit

Fixed Column Width precizam o valoare pentru latimea coloanei sau alegem optiunea Auto situatie in care coloanele vor fi dimensionate egal acoperind latimea paginii

Autofit to contents se alege daca se doreste ca marginile celulelor sa se adapteze in functie de marimile textului introdus;

Autofit to window se alege daca se doreste ca marginile celulelor sa se adapteze in functie de fereastra;

Auto Format afiseaza caseta de dialog Table Auto Format in cadrul careia putem alege stilurile, chenarele, fonturile si alte elemente

La inserarea unei tabele Word afiseaza in mod normal grila sa. Daca nu apare atunci din meniul Table selectam optiunea Show Gridlines

1.7.2. Introducerea si selectarea textului intr-un tabel

Dupa ce am creat o tabela putem introduce text in ea. Pentru a introduce textul, pozitionam punctul de insertie in celula dorita si apoi tastam textul. Pentru a trece dintr-o celula in alta utilizam sagetile. Putem apasa pe Tab pentru a muta punctul de insertie cu o celula mai la dreapta sau SHIFT Tab pentru a deplasa punctul de inserare cu o celula la stanga.

Selectarea textului intr-o tabela se face identic cu selectarea textului intr-un document, dar exista si cateva tehnici specifice:

Pentru a selecta o celula executam clic pe marginea din stanga celulei dorite, acolo unde indicatorul mouse-ului ia forma unei sageti negre ingrosate si indreptate oblic spre dreapta sus;

Pentru a selecta o coloana in intregime tragem mouse-ul in jos peste coloana respectiva sau plasam indicatorul mouse-ului in varful coloanei respective, acesta se va tranforma intr-o sageata neagra indreptata in jos si executam clic

Selectam o linie in intregime executand clic pe bara de selectie din stanga tabelei si tragem in sus sau in jos pentru a selecta mai multe linii;

Dupa ce plasam punctul de insertie in coloana sau linia care ne intereseaza, alegem una din optiunile Select din meniul Table Table selecteaza intreg tabelul, Column selecteaza intreaga coloana, Row selecteaza intregul rand si Cell selecteaza celula in care se afla punctul de insertie.

Dupa ce am selectat textul il putem formata ca orice alt text.

1.7.3. Modificarea unui tabel

Pentru modificarea unui element al unei tabele, acesta trebuie mai intai selectat.

Pentru a introduce o linie noua, selectam o linie din tabela apoi din meniul Table alegem optiunea Insert si una din suboptiunile Rows Above (randuri deasupra sau Rows Below (randuri dedesubt). Pentru a adauga mai multe linii, selectam din tabela numarul de linii dorit si apoi alegem optiunea Insert si Rows Above sau Rows Below din meniul Table. Word va adauga atatea linii noi cate am selectat.

Pentru a insera o coloana selectam o coloana din tabela apoi din meniul Table alegem optiunea Insert si suboptiunea Columns to the Left (coloana la stanga) sau Columns to the Right (coloana la dreapta celei selectate)

Pentru a sterge o linie sau o coloana, o selectam apoi din meniul Table alegem Delete Rows sau Delete Columns sau parcurgem urmatorii pasi:

Selectam linia sau coloana pe care dorim sa o stergem, ori coloana sau linia la drepta barei sau deasupra careia dorim sa introducem o coloana sau o linie.

Asezam indicatorul mouse-ului pe linia sau coloana respectiva, apoi apasam butonul drept al mouse-ului pentru afisarea meniului de acces rapid

Alegem optiunea Delete si suboptiunea Columns/Rows

1.7.4. Contopirea celulelor

Dupa ce am realizat un tabel putem crea efecte speciale de aranjare prin contopirea celulelor, adica transformarea a doua sau mai multe celule adiacente intr-una singura, selectand celulele si alegand din meniul Table optiunea Merge Cells

Pentru a imparti o celula in doua sau mai multe parti egale alegem optiunea Split Cells din meniul Table

1.7.5. Transformarea unui text existent intr-un tabel

Daca textul care va forma tabelul este deja creat in document, il putem trece intr-un tabel parcurgand urmatoarele etape:

• Selectam textul;
• Din meniul Table alegem optiunea Convert si suboptiunea Text to Table Word va afisa caseta de dialog corespunzatoare, incercand sa gaseasca modul in care dorim sa impartim textul in tabel. Daca textul selectat este format din paragrafe Word va plasa fiecare paragraf intr-o celula; daca textul selectat este format din coloane despartite de caracterul Tab acesta va fi considerat ca separator si fiecare coloana de text va fi transformata intr-o coloana de tabel; daca textul contine virgule la intervale egale in fiecare paragraf Word va folosi virgula ca separator; daca textul selectat pare a fi impartit de orice caracter cum ar fi liniuta de despartire, atunci Word va propune impartirea textului in tabel la fiecare liniuta de despartire;
• Daca este necesar sa schimbam caracterul de separare, o putem face in sectiunea Separate Text At (paragrafe, taburi, virgule, altele);
• Daca este nevoie, ajustam numarul de coloane si de linii, modificand valorile din rubricile: Number of Columns si Number of Rows
• Putem modifica si latimea in Fixed Column Width
• Executam click pe butonul OK

1.7.6. Transformarea unui tabel in text

Pentru a transforma un tabel in text selectam tabelul cu comanda Select Table din meniul Table si alegem apoi optiunea Convert si Table to Text. Word va incerca sa ghiceasca modul in care vrem sa fie separat continutul celulelor in urma transformarii tabelului in text si poate anticipa cu semne de sfarsit de paragraf, cu caractere tab, cu virgule sau alte caractere pe care le dorim.

1.8. Inserarea simbolurilor si a caracterelor speciale in text

Pentru a introduce in text (in dreptul punctului de inserare) un caracter special sau un simbol procedam in felul urmator:

Alegem din meniul Insert optiunea Symbol; va aparea caseta de dialog Symbol

Pentru inserarea unui simbol alegem din eticheta Symbol obiectul dorit. Folosim lista derulanta Font pentru a alege corpul de litera pe care vrem sa il vedem in caseta de dialog.;

Pentru inserarea unui caracter special in text executam clic pe eticheta Special Characters si alegem caracterul dorit;

Executam clic pe butonul Insert pentru a introduce simbolul sau caracterul selectat in text, iar butonul Cancel se va transforma in Close. De asemenea putem insera un simbol sau un caracter special in text executand dublu clic pe cel dorit;

Executam clic pe butonul Close pentru a inchide caseta de dialog Symbol

1.9. Cautarea si inlocuirea unui text

Pentru a cauta si inlocui un text parcurgem urmatoarele etape:

Selectam din meniul Edit optiunea Replace pentru a afisa caseta de dialog corespunzatoare;

In caseta Find What (ce se cauta) introducem textul pe care il cautam;

In caseta Replace With (inlocuieste cu) introducem textul care ii va lua locul celui din caseta Find What, daca acesta din urma este gasit in document;

Pentru a avea acces la mai multe optiuni apasam butonul More (Less)

Alegem directia de cautare din lista derulanta Search

Down - cauta in jos in document (in continuarea punctului de inserare);

Up - cauta in sus in document (inaintea punctului de inserare);

All - cauta in tot documentul.

Selectam una din optiunile:

Match Case - verifica tipul literelor - face diferenta intre literele mici si majuscule;

Find Whole Words Only - cauta numai cuvinte intregi - face ca Word sa caute numai cuvinte intregi nu si cele care contin sirul de litere respectiv;

Use Wildcards - foloseste potrivirea unui model - permite folosirea unei posibilitati speciale de cautare;

Sounds Like - suna la fel ca - permite cautarea unor cuvinte care se pronunta asemanator cu cel introdus in caseta Find What

Find All Word Forms - cauta toate formele cuvintelor - incearca sa gaseasca in text toate formele unui verb sau substantiv.

Executam clic pe butonul Find Next pentru a cauta urmatoarea aparitie a textului cautat in document;

Executam clic pe butonul Replace pentru a inlocui cuvantul gasit si selectat cu textul introdus in caseta Replace With

Executam clic pe butonul Replace All pentru a inlocui toate aparitiile textului cautat cu cel din caseta Replace With fara a mai fi nevoie de o alta confirmare;

Atunci cand terminam operatia facem clic pe butonul Close

Observatii lector: pentru asimilarea cunostiintelor predate anterior, cursantii vor rezolva urmatoarele exercitii:

1.10. Lucrul cu antete si subsoluri

Antetele si subsolurile dintr-un document ne ajuta sa repetam pe fiecare pagina anumite informatii de identificare. Se pot repeta identic sau pot fi diferite de la pagina la pagina.

Pentru includerea unui antet intr-un document parcurgem urmatoarele etape:

1. Din meniul View alegem optiunea Header and Footer; Word va afisa bara cu instrumente de lucru Header and Footer, care contine urmatoarele butoane importante:

Insert Autotext - introduce in fiecare antet din document acelasi tip de text (pagina, autor, numar de pagina, modificari, etc);

Insert Page Numbers - introduce in cadrul antetului numarul paginii curente;

Insert Number of Pages - introduce numarul de pagini pe care va aparea antetul respectiv;

Format Page Number - introduce tipul de numerotare al paginilor, inclusiv capitolul din care face parte pagina curenta;

Insert Date - insereaza codul si tipul datei curente;

Insert Time - introduce codul orei curente in antet;

Page Setup - stabileste parametrul de pagina si afiseaza caseta de dialog Page Setup

Show/Hide Document Text - afiseaza/ascunde textul documentului; se foloseste cand dorim sa adaugam in spatele textului o sigla de culoare mai deschisa;

Link to Previous - face o trecere la antetul folosit anterior;

Switch Between Header and Footer - comuta intre antet si subsol; muta punctul de inserare intre antet si subsol. Se mai pot folosi si tastele directionale (sagetile) in sus si in jos;

Show Previous - arata elementul anterior; muta punctul de inserare in antetul sau subsolul paginii anterioare;

Show Next - arata elementul urmator; muta punctul de inserare in antetul sau subsolul sectiunii urmatoare;

Close - inchide aplicatia de introducere a antetelor si subsolurilor.

2. introducem textul care vrem sa apara in antetul paginii;
3. pentru a ne intoarce la redactarea documentului executam dublu click undeva pe document sau selectam din meniul View optiunea Header and Footer.

2. TIPARIREA UNUI DOCUMENT

2.1. Folosirea componentei Print Preview

Inainte de tiparirea documentului este indicat sa folosim componenta de previzualizare, pentru a fi siguri ca documentul arata asa cum dorim. Pentru aceasta activam File Print Preview In acest mod este afisata doar bara cu instrumente de lucru Print Preview, care contine urmatoarele butoane:

Print (Tiparire) tipareste documentul folosind parametrii de tiparire prestabiliti;

Magnifier (Marire) schimba modul de lucru intre Magnifier si Editing (Redactare). In modul de lucru Magnifier, cursorul mouse-ului seamana cu o lentila in care este incadrat semnul "+" (plus) daca imaginea e micsorata sau semnul " - " minus daca imaginea e marita. In modul Editing cursorul are forma obisnuita a literei I.

One Page (o singura pagina) mareste sau micsoreaza imaginea, astfel incat sa cuprinda o singura pagina a documentului;

Multiple pages (Pagini multiple) mareste sau micsoreaza imaginea astfel incat sa cuprinda mai multe pagini. Cand se actioneaza acest buton, Word afiseaza o mica grila care contine combinatiile de afisare;

Zoom (Controlul maririi) folosim lista derulanta pentru alegerea procentului de scalare dorit;

View Ruler (afisarea riglei) activeaza sau dezactiveza riglele orizontale si verticale;

Shrink to Fit (Fortat sa incapa) incearca sa faca documentul sa incapa pe un numar de pagini mai mic cu o unitate prin schimbarea marimii corpului de litera, a spatiului intre linii si a marginilor;

Full screen (Afisarea pe tot ecranul) dezactiveaza bara de meniuri, bara de stare, barele de derulare si alte elemente de pe ecran, afisarea fiind pe tot ecranul;

Close (Inchide) inchide nivelul de afisare pentru previzualizare si revine in modul in care era afisat documentul inainte de apelarea optiunii Print Preview.

2.2. Tiparirea documentelor

Cea mai simpla metoda de tiparire a unui document este sa actionam butonul Print (tiparire) de pe bara de instrumente de lucru standard. Documentul este tiparit in intregime fara a mai fi solicitate alte informatii.

Daca vrem sa tiparim numai o parte a documentului selectam File Print(sau combinatia de taste CTRL + P) pentru a afisa caseta de dialog corespunzatoare. Optiunile casetei Print au urmatoarea semnificatie:

Sectiunea Printer

Name pentru selectarea imprimantei cu ajutorul careia se va face tiparirea;

Properties selecteaza caracteristicile imprimantei selectate, inclusiv formatul foii de hartie si rezolutia grafica;

Find Printer lanseaza operatia de cautare a unei alte imprimante decat cele disponibile in caseta Name

Print to file tipareste intr-un fisier pe disc;

Manual Duplex tipareste intai paginile impare ale documentului iar dupa o scurta pauza si dupa ce se introduc paginile astfel tiparite, imprimanta va continua tiparirea si pentru paginile pare, pe verso.

Sectiunea Page Range

All tipareste toate paginile documentului

Current page tipareste doar pagina in care se afla punctul de inserare;

Pages tipareste paginile specificate. Putem indica pagini individuale separate prin virgula sau un interval separand paginile intervalului printr-o liniuta;

Selection - selectam textul din document inainte de tiparire si alegem Selection pentru a tipari doar zona selectata.

Sectiunea Copies

Number of Copies specificam numarul de exemplare dorite

Collate selectam aceasta optiune pentru a tipari copiile in ordine

Alte optiuni:

Print What specificam ce dorim sa tiparim: documentul, informatiile de sinteza, o lista de stiluri, asocieri de taste cu functii, adnotari sau atributuri de tip Autotext asociate cu documentul;

Print specificam paginile care se vor tipari: toate, cele pare (Even) sau cele impare (Odd) din intervalul specificat;

OK trimite la imprimanta paginile selectate;

Cancel anuleaza toate setarile si inchide caseta de dialog fara a tipari documentul;

Options permite adoptarea optiunilor de tiparire.

Observatii lector: pentru asimilarea cunostiintelor predate anterior, cursantii vor rezolva urmatoarele exercitii:

Observatii lector: incheierea capitolului se va face recapituland elementele esentiale:

Recapitulare word

1. Descrieti modul si etapele lansarii aplicatiei Word. Din meniul Start se alege All Programs, iar din submeniul acestuia se apeleaza Microsoft Office. Din fereastra care apare se alege Microsoft Office Word
2. De unde afisam barele de instrumente (standard, de formatare, de desenare, etc.)? Din meniul View optiunea Toolbars
3. De unde afisam rigla (orizontala si verticala)? Din meniul View optiunea Ruler
4. Ce buton de pe tastatura folosim pentru a sterge caracterul din stanga punctului de inserare (cursorului) ? Backspace.
5. Ce buton de pe tastatura folosim pentru a sterge caracterul din dreapta punctului de inserare ? Delete.
6. Ce buton de pe tastatura folosim pentru a incepe un rand ? Enter.
7. Ce buton de pe tastatura folosim pentru a scrie cu majuscule ? Caps Lock sau tinem apasata tasta Shift.
8. Care este metoda cea mai simpla de selectare a textului ? Tinand apasat butonul stang al mouse-ului si deplasand-ul deasupra caracterelor dorite.
9. Care sunt optiunile folosite pentru a sterge o portiune de text selectata ? Comanda Clear Contents sau Cut din meniul Edit
10. Descrieti operatia de mutare a unui text selectat in cadrul aceluiasi document. Alegem comanda Cut din meniul Edit si pozitionam punctul de inserare in locul in care dorim sa mutam textul dupa care alegem optiunea Paste din meniul Edit
11. Descrieti operatia de copiere a unui text. Alegem comanda Copy din meniul Edit si pozitionam punctul de inserare in locul in care dorim sa mutam textul dupa care alegem optiunea Paste din meniul Edit
12. Cum se salveaza un document nou creat ? Prin alegerea optiunii Save din meniul File
13. Cum deschidem documentele existente sau salvate anterior ? Prin alegerea optiunii Open din meniul File
14. Cum cream un document nou ? Prin alegerea optiunii New din meniul File
15. Care sunt tastele cu ajutorul carora se pozitioneaza punctul de inserare la inceputul randului in care se afla acesta, respectiv la sfarsitul randului ? Home si End.
16. Care sunt tastele cu ajutorul carora pozitionam punctul de inserare la inceputul/sfarsitul documentului ? Ctrl + Home si Ctrl + End.
17. Care taste deplaseaza punctul de inserare in sus/jos pe fiecare pagina a documentului ? Page Up si Page Down.
18. Care sunt modurile de vizualizare ale documentului ? de unde se modifica acestea ? Normal, Web Layout, Print Layout, Outline, Reading Layout.Din meniul View sau casutele din partea stanga inferioara a ferestrei (deasupra barei de stare).
19. Care este optiunea folosita pentru a alege sau schimba corpul de litera (fontul)? Din meniul Format optiunea Font sau butonul Font de pe bara cu instrumente de formatare
20. De unde se poate modifica stilul corpului de litera ? Din meniul Format optiunea Font si Font Style sau butonul Font Style de pe bara cu instrumente de formatare
21. De unde alegem dimensiunea (marimea) corpului de caracter ? Din meniul Format optiunea Font si suboptiunea Size sau butonul Font Size de pe bara cu instrumente de formatare
22. De unde subliniem caracterele ? Butonul Underline de pe bara de instrumente de formatare.
23. Care sunt optiunile de stabilire a alinierii paragrafelor ? Align Left, Center, Align Right, Justify.
24. Cu care optiuni stabilim aliniatele ? Format si optiunea Paragraph iar din fereastra care apare alegem Indents and Spacing:Left - Right.
25. De unde se stabilesc spatiile dintre randuri (linii)? Format si optiunea Paragraph iar din fereastra care apare alegem Indents and Spacing:Line Spacing.
26. De unde stabilim spatiile dinainte si de dupa un paragraf ? Format si optiunea Paragraph iar din fereastra care apare alegem Indents and Spacing:Spacing: Before/After.
27. De unde stabilim marginile documentului ? Din meniul File alegem Page Setup si Margins
28. De unde alegem dimensiunile hartiei ? Din meniul File alegem Page Setup si Paper
29. Ce reprezinta un tab ? Distanta fata de o margine.
30. Care sunt optiunile cu ajutorul carora putem adauga puncte, buline si numere pentru a incepe o clasificare sau enumerare? Din meniul Format alegem optiunea Bullets and Numbering
31. Cu ce tasta continuam enumerarea ? Enter.
32. Cu care tasta intrerupem/incheiem numerotarea ? Enter apasat de doua ori consecutiv.
33. Cu ajutorul carei optiuni transformam un text selectat in coloane, in cadrul documentului? Optiunea Columns din meniul Format
34. Cum introducem un tabel intr-un document ? Pozitionam punctul de inserare in locul in care dorim sa apara tabelul si din meniul Table alegem optiunea Insert si Table
35. Cum se numeste dreptunghiul format la intersectia dintre o linie si o coloana in cadrul unui tabel ? Celula.
36. Cum transformam un tabel in text? Din meniul Table alegem optiunea Convert si suboptiunea Table To Text
37. Cum selectam un tabel/rand/coloana? Din meniul Table alegem optiunea Select si suboptiunea Table/Row/Column
38. Cu ajutorul carei comenzi putem introduce simboluri si caractere speciale in text? Pozitionam punctul de inserare in locul unde dorim sa apara simbolul si alegem din meniul Insert optiunea Symbol
39. Care este componenta utilizata inainte de a tipari un document? Print Preview.
40. Care optiune afiseaza, in cadrul componentei Print Preview, o singura pagina, respectiv mai multe pagini ? One Page,respectiv Multiple Pages.
41. De unde se alege imprimanta cu ajutorul careia se doreste tiparirea unui document ? Din caseta de dialog Print (din File) si lista derulanta Name
42. Ce optiune se valideaza daca se doreste doar imprimarea paginii in care se afla punctul de inserare ? Current Page.
43. Care este optiunea pe care o vom alege daca dorim tiparirea paginilor 3, 5, 6, 10, 11, 21 si 25 din documentul current? Pages:.
44. Care este optiunea pe care o vom alege daca dorim tiparirea textului selectat in prealabil? Butonul Selection
45. Ce optiune se alege daca dorim mai multe copii? Number of Copies.
46. Care optiune permite adaptarea optiunilor de tiparire ? Butonul Options din caseta de dialog Print
47. Cu ajutorul carei optiuni se introduce in document un antet sau subsol ? Din meniul View alegem optiunea Header and Footer
48. Cum cautam si inlocuim un text in cadrul unui document ? Optiunea Replace din meniul Edit
49. De unde alegem directia de cautare ? Din lista derulanta Search
50. Care este optiunea folosita pentru a cauta doar cuvinte intregi ? Find Whole Words Only.