IERARHIZAREA SI ORGANIZAREA UNUI DOCUMENT
IERARHIZAREA
Din meniul VIEW – OUTLINE
Se va comuta in modul de vizualizare ierarhizat
Se insereaza o noua bara de instrumente OUTLINING.
Cand creati o ierarhie noua ,fiecare paragraf apare automat ca titlu.
care indica un corp de text.
Promovare si retrogradare de titluri ; asociere de nivele a titlurilor
Promovarea unui paragraf de corp text , transforma textul in titlu .
Retrogradarea unui titlu la un nivel inferior , transforma titlul in subtitlu cu subordonati .
Ioan Slavici. p
Daca dorim sa promovam un titlu se da comanda Promote
Pentru a se usura munca se pot ascunde textele in spatele titlurilor (sau se pot restrange sub aceste titluri ).
Se pot expanda
titlurile pentru a vedea textul
subordonat .
Pentru a restrange un text sub un titlu , se selecteaza textul si se da CLIC pe pictograma COLLAPSE .
Pentru a expanda din nou titlul , se da CLIC pe butonul EXPAND .
- se pot ordona titluri si corpuri de text , mutandu-le la o noua locatie;
- pentru a muta un titlu in jos , se selecteaza titlul si se da CLIC pe pictograma MOVE DOWN.
- pentru a muta un
titlu in sus , se selecteaza titlul si se da CLIC pe pictograma MOVE UP .
Alte pictograme ale barei
clic pe orice pictograma a acestei barete
restrange ( expandeaza )la o ierarhie de nivel.
max.= 7 ( subtitlu de nivel max. 7 )
pictograma
ALL expandeaza / restrange intreaga ierarhie .
pictograma
FIRST LINE permite vizualizarea intregului corp de text sau numai a primei
linii ( cand este activa ).
pictograma
SHOW FORMATING arata / ascunde formatul caracterelor .
Pentru a numerota titlurile intr-o ierarhie , procedez astfel :
daca este necesar se comuta in Vizualizare Ierarhizata.
din FORMAT – Heading Numbering .
se alege stilul de numerotare dorit , iar daca se doreste modificarea unuia din stiluri se alege optiunea MODIFY si pe ecran apare o noua fereastra :MODIFY HEADING NUMBERING .
Casetele TEXT BEFORE ( AFTER ) permit inserarea unui text inaintea / dupa simbolul utilizat pentru numerotare .
Bullet and Numbering
permite modificarea stilului folosit pentru numerotare (simboluri sau numere: arabe sau romane ) .
Daca se activeaza butonul CUSTOMIZE , pe ecran apare ferestrele :
Din aceasta fereastra se pot formata numai markerii utilizati pentru formatare . In caseta START AT – valoarea de la care dorim sa inceapa numerotarea .
In caseta NUMBER POSITION – stabilim alinierea si distanta caracterului
relativ la paragraf .
Marcarea cutiei RESTART NUMBERING…..– se impune ca la trecerea punctului de insertie intr-o noua sectiune sa porneasca numerotarea de la caseta START AT .
Observatie :
Modificarile parametrilor de formatare pentru markerii folositi la numerotare sunt valabile numai pentru nivelul specificat in caseta LEVEL .
Numerotarea se mai poate face si
utilizand pictograma Numbering de pe bara standard ,
fara a mai fi necesara lansarea in executie a comenzii Heading Numbering. La fiecare ENTER, numeroteaza noul paragraf . Numeroteaza atata timp cat pictograma este activa .
Pentru a insera un simbol in fata
paragrafului , se activeaza din fata
paragrafului , comanda Bullets and Numbering sau executand clic pe pictograma
Buleted de pe bara standard .
Observatie : Pentru a elimina numerotarea , se da clic in textul (paragraful) in care se doreste eliminarea numerotarii . Fiind selectat paragraful , se inhiba butonul Numbering .(Idem pentru simbolurile din fata paragrafelor).
|
