Documente online.
Zona de administrare documente. Fisierele tale
Am uitat parola x Creaza cont nou
 HomeExploreaza
upload
Upload




INSERAREA UNUI CAMP

word


INSERAREA UNUI CÂMP

La un paragraf anterior am discutat despre inserarea câmpurilor (fields) în documentele compuse. Spuneam ca: "Daca lucrezi cu o scrisoare tip, plaseaza punctul de inserare în locul în care doresti sa apara datele câmpului si apoi selecteaza câmpul folosind meniul Insert Merge Field (Inserare câmp de compunere) de pe bara de instrumente Mail Merge".



Poti insera un câmp Word care sa solicite informatii suplime 242b19c ntare într-un anumit moment sau care insereaza un sir de date din mai multe posibile, în functie de continutul unui câmp din sursa de date. Numarul de câmpuri nu este limitat, poti introduce oricâte doresti în documentul compus.

Pentru inserarea unui câmp Word procedezi astfel:

n           Plasezi punctul de inserare în documentul principal acolo unde doresti sa apara câmpul;

n           Efectueaza clic pe butonul Insert Word Field (Inserare câmp Word) de pe bara de instrumente Mail Merge.

n           Din lista disponibila selecteaza un nume de câmp.

Câmpul Ask...

Ask... îti permite sa creezi casete de dialog care apar pe ecran si solicita informatii suplime 242b19c ntare în timpul procesului de compunere. Acestea vor fi legate de numele unui semn de carte, pe care îl vei introduce înainte de adaugarea câmpului Ask. Dupa cum stii, un semn singur de carte poate fi inserat în mai multe locuri din document.

n           Plaseaza punctul de inserare în locul unde doresti sa introduci datele.

n           Executa clic pe butonul Insert Word Field si selecteaza optiunea Ask.

n           În caseta Bookmark indica semnul de carte la care se face legatura. Datele câmpului Ask vor fi inserate la locatia semnului de carte.

n           În caseta Prompt introdu textul mesajului pe care vrei sa-l contina caseta de dialog.

n           Completeaza în caseta Default bookmark text (Text semn de carte prestabilit) un text care sa fie sugerat de Word ca posibila intrare.

n           Daca doresti ca programul Word sa solicite date suplimentare numai la compunerea primei înregistrari din sursa de date, bifeaza caseta de validare Ask once. Word-ul va solicita date o singura data si apoi va introduce acelasi text în fiecare document compus.

n           Efectueaza un clic pe butonul OK pentru a stoca definitia câmpului. Este afisata caseta de dialog urmatoare, care va aparea în timpul procesului de compunere.

n           Închide caseta de dialog demonstrativa efectuând un clic pe butonul OK.

Câmpul Fill-In...

Aceste câmpuri folosesc markere pentru inserarea datelor, deci un astfel de câmp determina inserarea datelor într-o singura locatie a documentului compus. Vei proceda la fel ca la inserarea unui câmp Ask.

n           Plaseaza punctul de inserare în locul unde doresti sa introduci datele.

n           Executa clic pe butonul Insert Word Field si selecteaza optiunea Fill-In.

n           În caseta Prompt introdu textul mesajului care va apare în timpul procesului de compunere.

n           Completeaza în caseta Default fill-in text (Completare prestabilita) un text care sa fie sugerat de Word în timpul procesului de compunere.

n           Daca doresti ca programul Word sa solicite date suplimentare pentru primul document compus, bifeaza caseta de validare Ask once.



n           Apasa butonul OK pentru a crea câmpul. Pe ecran vei vedea afisata caseta de dialog pe care ai definit-o.

n           Apasa butonul OK pentru a reveni la documentul principal.

Câmpul If...Then...Else

Un astfel de tip de câmp "alege" unul din doua siruri de text, pe baza evaluarii continutului unui alt câmp din sursa de date. Ce presupune aceasta? În cazul în care conditia este evaluata ca "adevarat", în documentul principal va fi introdus un text anumit, altfel, daca rezultatul compararii este "fals", va fi inserat un alt text.

n           Plaseaza punctul de inserare în locul unde doresti sa introduci datele.

n           Executa clic pe butonul Insert Word Field si selecteaza optiunea If...Then...Else (Daca...Atunci...Altfel).

n           Din lista Field name: selecteaza numele câmpului pentru care faci evaluarea.

n           Din meniul Comparison: (Comparatie) selecteaza un operator.

n           În caseta Compare to: (Compara cu) introdu textul de comparat.

n           În caseta Insert this text (Insereaza acest text) scrie textul care doresti sa fie inserat în cazul în care conditia este evaluata ca "adevarat".

n           În caseta Otherwise insert this text: (Altfel insereaza acest text) introdu textul care doresti sa fie inserat în cazul în care conditia este evaluata ca "fals".

n           Executa clic pe butonul OK pentru a fi inserat câmpul.

Câmpuri Merge Record si Merge Sequence#

În cazul în care doresti sa inserezi numarul înregistrarii din sursa de date sau al documentului în documentele compuse, vei folosi câmpul Merge Record (Inserare numar înregistrare), respectiv Merge Sequence# (Inserare numar document).

Spre exemplu, daca ai selectat un grup de înregistrari din sursa de date, primul document compus poate contine date din înregistrarea cu numarul 5 a sursei de date. În acest caz, numarul documentului este 1, iar numarul înregistrarii este 5.

Câmpuri Next Record si Next Record If

Vei folosi acest tip de câmpuri în cazul în care doresti ca pe o pagina a unui document compus sa fie inserate mai multe înregistrari.

Câmpul Next Record (Înregistrarea urmatoare) îl vei folosi atunci când doresti ca datele din înregistrarea urmatoare a sursei de date sa fie inserat în acelasi document compus.

Câmpul Next Record If (Înregistrarea urmatoare, daca) îl folosesti atunci când doresti ca editorul Word sa decida daca insereaza sau nu datele din înregistrarea urmatoare, în functie de continutul unui alt câmp din sursa de date. Vei alege din caseta Field name numele câmpului de comparat, din meniul Comparison: (Comparatie) vei selecta un operator, iar în caseta Compare to: (Compara cu) vei introduce textul de comparat.

Câmpuri Set Bookmark

Spre deosebire de câmpul Ask, un câmp Set Bookmark (Stabilire semn de carte) insereaza datele asociate unui anumit semn de carte în fiecare document compus, astfel ca datele nu se modifica niciodata, de la un semn la altul.

Daca ai definit un semn de carte în documentul principal pentru textul care urmeaza a fi inserat, selecteaza-i numele din lista Bookmark si executa clic pe butonul OK pentru a-l insera.

Poti defini în momentul inserarii câmpului un nou semn de carte. Pentru aceasta în caseta Bookmark scrie numele semnului de carte, iar în caseta Value tasteaza textul. Executa clic pe butonul OK pentru a insera câmpul.

Câmpul Skip Record If

Câmpul Skip Record If (Omite înregistrarea daca) îl vei folosi atunci când doresti ca anumite înregistrari sa fie omise în momentul compunerii. Aceasta se va face prin evaluarea unui câmp din sursa de date.

Vei alege din caseta Field name numele câmpului de comparat, din meniul Comparison: (Comparatie) vei selecta un operator, iar în caseta Compare to: (Compara cu) vei introduce textul de comparat.




Document Info


Accesari: 4441
Apreciat: hand-up

Comenteaza documentul:

Nu esti inregistrat
Trebuie sa fii utilizator inregistrat pentru a putea comenta


Creaza cont nou

A fost util?

Daca documentul a fost util si crezi ca merita
sa adaugi un link catre el la tine in site


in pagina web a site-ului tau.




eCoduri.com - coduri postale, contabile, CAEN sau bancare

Politica de confidentialitate | Termenii si conditii de utilizare




Copyright © Contact (SCRIGROUP Int. 2025 )